Trong những năm gần đây, xu hướng nhập hàng từ Trung Quốc ngày càng phổ biến bởi sự đa dạng về sản phẩm, giá cả cạnh tranh và tốc độ cập nhật mẫu mã nhanh chóng. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những rủi ro tiềm ẩn như chất lượng sản phẩm, vấn đề thanh toán, thủ tục hải quan hay vận chuyển. Để kinh doanh hiệu quả, bạn cần chuẩn bị những chiến lược giảm thiểu rủi ro ngay từ đầu. Dưới đây, Uniship sẽ gợi ý cho bạn 7 vấn đề quan trọng giúp bạn an tâm hơn trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
1. Chọn nhà cung cấp uy tín
Bước đầu tiên và quan trọng nhất để nhập hàng từ Trung Quốc thành công là lựa chọn được nhà cung cấp đáng tin cậy. Không chỉ đơn thuần tìm kiếm trên các sàn thương mại điện tử phổ biến như Alibaba, 1688 hay Taobao, bạn cần có sự sàng lọc kỹ lưỡng. Hãy chú trọng đến các chỉ số uy tín như số năm hoạt động, đánh giá của khách hàng, tỷ lệ phản hồi, chứng nhận chất lượng (nếu có).
Việc yêu cầu mẫu sản phẩm thực tế, kiểm tra thông số kỹ thuật và hình ảnh chi tiết là bước không thể bỏ qua. Ưu tiên những nhà cung cấp sẵn sàng chấp nhận các điều khoản kiểm định chất lượng trước khi xuất hàng. Bắt đầu với những đơn hàng thử nghiệm nhỏ sẽ giúp bạn đánh giá chính xác năng lực của nhà cung cấp về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, quy cách đóng gói và tỷ lệ hàng lỗi trước khi đưa ra quyết định nhập số lượng lớn.
2. Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn
Trong giao dịch quốc tế, phương thức thanh toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn cho dòng vốn của bạn. Thay vì chuyển khoản trực tiếp một cách tùy tiện, hãy ưu tiên các phương thức thanh toán có yếu tố bảo chứng. Các nền tảng thương mại điện tử thường cung cấp các dịch vụ như Trade Assurance (Alibaba) hoặc Alipay, cho phép giữ tiền cho đến khi bạn nhận được hàng và xác nhận chất lượng.
Với những đơn hàng có giá trị lớn, việc cân nhắc sử dụng L/C (Letter of Credit) hoặc thỏa thuận đặt cọc một phần nhỏ và thanh toán phần còn lại theo từng giai đoạn nghiệm thu sẽ tăng cường sự an tâm. Quan trọng hơn hết, hãy luôn chuẩn hóa mọi giao dịch bằng hợp đồng mua bán rõ ràng, nêu rõ điều khoản thanh toán, phạt vi phạm và lưu giữ cẩn thận mọi chứng từ, hóa đơn giao dịch.
3. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển tin cậy
Hàng hóa từ Trung Quốc cần được vận chuyển về Việt Nam một cách an toàn và kịp thời. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ kinh doanh và chi phí. Hãy dành thời gian so sánh các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển dựa trên các tiêu chí như thời gian vận chuyển, tần suất các chuyến hàng, chi phí bảo hiểm, khả năng theo dõi lộ trình và năng lực xử lý các tình huống phát sinh như thông quan, kiểm hóa.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng hóa và yêu cầu về thời gian, bạn có thể cân nhắc các phương thức vận chuyển khác nhau: đường hàng không cho hàng gấp, đường biển cho hàng cồng kềnh với biên lợi nhuận thấp, hoặc đường sắt cho tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Việc hiểu rõ các điều khoản Incoterms (như FOB, EXW, CIF) để xác định rõ ràng trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán là vô cùng cần thiết. Đừng quên mua bảo hiểm hàng hóa cho những lô hàng có giá trị cao để phòng ngừa rủi ro.
4. Thực hiện thủ tục hải quan chính xác
Thủ tục hải quan là một khâu quan trọng, quyết định sự thông suốt của dòng hàng nhập khẩu. Việc xác định mã HS (Harmonized System) chính xác cho từng loại hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp bạn ước tính đúng các loại thuế, phí nhập khẩu, thuế VAT và các quy định về kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – nếu có để hưởng ưu đãi thuế) và các giấy tờ chứng nhận chất lượng, an toàn theo quy định. Việc dán nhãn hàng hóa tiếng Việt theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và kê khai trị giá hàng hóa trung thực sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro về truy thu thuế, phạt hành chính hoặc chậm trễ trong quá trình thông quan.
5. Lập Kế Hoạch Dự Phòng
Khi nhập hàng từ Trung Quốc, bạn nên xây dựng một kế hoạch dự phòng đa tầng. Về thời gian, hãy cộng thêm một khoảng thời gian dự phòng từ 20-30% vào thời gian giao hàng dự kiến để đối phó với những yếu tố bất khả kháng như lễ tết tại Trung Quốc, chậm trễ từ phía vận chuyển hoặc các đợt kiểm tra hải quan đột xuất.
Để đảm bảo nguồn cung ổn định, hãy cố gắng đa dạng hóa danh sách nhà cung cấp và các tuyến vận chuyển. Đồng thời, việc duy trì một lượng tồn kho an toàn cho các mặt hàng chủ lực cũng là một chiến lược thông minh. Cuối cùng, hãy dự trù một khoản ngân sách phát sinh từ 5-10% cho các chi phí không lường trước như phí local charge, chi phí lưu kho, phí kiểm định hoặc phụ phí xăng dầu.
6. Bảo Mật Thông Tin và Đảm Bảo An Toàn
Trong thời đại số, bảo mật thông tin là yếu tố tối quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ và dữ liệu kinh doanh của bạn. Hãy đảm bảo rằng mọi dữ liệu giao dịch, hợp đồng, thông tin tài khoản ngân hàng hay các kênh liên lạc với đối tác đều được bảo mật nghiêm ngặt. Sử dụng các kênh thanh toán và trao đổi thông tin có mã hóa để tăng cường an toàn.
Tuyệt đối không chia sẻ thông tin khách hàng, thiết kế độc quyền, hay công thức sản phẩm cho các bên thứ ba nếu chưa có thỏa thuận bảo mật. Việc thiết lập quy trình kiểm hàng chặt chẽ bao gồm việc kiểm tra theo tiêu chuẩn AQL, kiểm tra chức năng, chụp ảnh chi tiết sản phẩm, niêm phong hàng hóa đúng quy cách, hoặc yêu cầu video kiểm tra chất lượng trước khi container được đóng và xuất xưởng là vô cùng cần thiết.
7. Xây Dựng Mối Quan Hệ Lâu Dài Với Nhà Cung Cấp
Mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp không chỉ mang lại sự ổn định mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác lâu dài và có lợi. Hãy xây dựng mối quan hệ dựa trên sự minh bạch, giao tiếp hiệu quả và tôn trọng lẫn nhau. Duy trì kênh liên lạc thường xuyên, phản hồi nhanh chóng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi tương tác. Tìm hiểu và tôn trọng văn hóa kinh doanh của đối tác Trung Quốc để tạo dựng niềm tin và sự hợp tác đôi bên cùng có lợi (win-win).
>>> Xem thêm:
- Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Xuất Khẩu Tiêu Chuẩn Quốc Tế
- Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Trung Quốc Về Việt Nam Mất Bao Lâu?
Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch
Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics
Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nên đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và không cần lo lắng về rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập khẩu chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:
Nhập hàng Trung Quốc trọn gói
Uniship Logistics hỗ trợ a-z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.
Tư vấn chuyên sâu
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.
Đàm phán giá cả
Chúng tôi thay bạn thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mức giá nhập hàng cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Giao hàng nhanh chóng
Với thời gian vận chuyển Trung Việt chỉ từ 4-6 ngày, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
Chính sách đền bù minh bạch
Uniship Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Gia cố đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển qua Uniship sẽ được hỗ trợ gia cố theo yêu cầu của khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
