CoC là gì? Phân biệt CoC với CQ trong xuất nhập khẩu

Certificate of Conformity (CoC) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giúp chứng minh sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn dễ nhầm lẫn giữa CoC và Chứng nhận chất lượng (CQ), dẫn đến sai sót trong thủ tục hải quan và giao dịch quốc tế. Vậy CoC là gì? Cùng Uniship tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Table of Contents

CoC là gì?

CoC (Certificate of Conformity) là gì? Đây là một loại giấy chứng nhận quan trọng trong xuất nhập khẩu, được gọi là Chứng nhận hợp quy hoặc Chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn. Giấy chứng nhận này xác nhận sản phẩm, hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước quy định.

Vai trò của CoC

Bảo vệ người tiêu dùng

Giấy chứng nhận CoC đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe và môi trường. Điều này giúp ngăn chặn những sản phẩm kém chất lượng hoặc có nguy cơ gây hại, từ đó bảo vệ quyền lợi và sự an toàn của người tiêu dùng.

Thúc đẩy thương mại quốc tế

CoC là một trong những yếu tố quan trọng giúp hàng hóa xuất khẩu được thông quan thuận lợi. Khi sản phẩm có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế mà không gặp trở ngại về các yêu cầu kiểm định chất lượng, tạo điều kiện cho hoạt động thương mại diễn ra suôn sẻ hơn.

Nâng cao uy tín quốc gia

Việc áp dụng và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu mà còn góp phần nâng cao uy tín của quốc gia trên thị trường quốc tế. Những sản phẩm đạt chuẩn sẽ giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gia tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

CoC là gì trong xuất nhập khẩu (Mới)

Nội dung của Certificate of Conformity

Một giấy chứng nhận hợp quy (CoC) hợp lệ cần bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về sản phẩm: Mô tả chi tiết để nhận dạng hàng hóa được chứng nhận.
Tiêu chuẩn áp dụng: Liệt kê các quy định an toàn và kỹ thuật mà sản phẩm phải tuân thủ.
Thông tin doanh nghiệp:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của nhà sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu.
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của tổ chức chứng nhận.
Thông tin kiểm định:
- Ngày, tháng, năm và nơi sản xuất sản phẩm.
- Ngày và địa điểm kiểm tra, thử nghiệm sản phẩm.
- Tên và địa chỉ của phòng thí nghiệm kiểm định bên thứ ba (nếu có).
Chữ ký và con dấu: Xác nhận của tổ chức cấp phép chứng nhận.

Quy trình chứng nhận hợp quy (CoC)

Chứng nhận hợp quy (CoC) là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định, quá trình cấp CoC được thực hiện bởi cơ quan chuyên ngành thuộc Bộ quản lý ngành hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Dưới đây là 5 bước cơ bản trong quy trình chứng nhận hợp quy CoC:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu chứng nhận hợp quy cần:

Nộp đơn đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng và tài liệu liên quan.

Bước 2: Đánh giá hồ sơ và kiểm định sản phẩm

Cơ quan chuyên ngành sẽ thực hiện:

Kiểm tra hồ sơ đăng ký.
Kiểm định, thử nghiệm hoặc khảo sát sản phẩm để xác định mức độ tuân thủ tiêu chuẩn.

Bước 3: Thẩm định kết quả

Sau khi đánh giá, cơ quan chứng nhận sẽ:

Xem xét kết quả thử nghiệm.
Đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn kỹ thuật.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy CoC

Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy CoC, xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định.

Bước 5: Giám sát sau chứng nhận

Sau khi được cấp CoC, sản phẩm vẫn phải trải qua quá trình giám sát định kỳ nhằm đảm bảo:

Sản phẩm tiếp tục đáp ứng tiêu chuẩn hợp quy.
Không có sự thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Lưu ý:

Quy trình cấp CoC có thể thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan và loại sản phẩm cụ thể. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ yêu cầu từ Bộ quản lý ngành hoặc cơ quan cấp phép để thực hiện thủ tục chính xác và nhanh chóng.

Sự khác biệt giữa CoC và CQ

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa CQ (Certificate of Quality) và CoC (Certificate of Conformity), vì cả hai chứng nhận này đều liên quan đến chất lượng sản phẩm trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, chúng có bản chất và mục đích sử dụng khác nhau.

Bảng so sánh COC và CQ

Tiêu chí	CoC	CQ
Mục đích	Chứng nhận sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước quy định.	Chứng nhận chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Cơ quan cấp	Tổ chức chứng nhận có chuyên môn, được cấp phép để chứng nhận hợp quy.	Nhà sản xuất hoặc tổ chức có thẩm quyền kiểm định chất lượng.
Phạm vi áp dụng	Được yêu cầu trong các thủ tục hải quan, nhập khẩu, kiểm định sản phẩm.	Được sử dụng chủ yếu trong thương mại quốc tế để xác nhận hàng hóa đạt chất lượng.
Tiêu chuẩn áp dụng	Theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quốc tế do cơ quan nhà nước ban hành.	Theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM, DIN, v.v.).
Đối tượng cấp	Chứng nhận sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật chung, có thể áp dụng cho nhiều lô hàng.	Chứng nhận từng lô hàng cụ thể do nhà sản xuất cung cấp.

>>>Xem thêm:

Các nhóm sản phẩm cần làm chứng nhận hợp quy (CoC)

Chứng nhận hợp quy (CoC) là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn khi lưu hành trên thị trường. Dưới đây là các nhóm sản phẩm phổ biến cần làm giấy chứng nhận hợp quy:

1. Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

Bao gồm các mặt hàng gia dụng và điện tử như:

Đồ gia dụng: nồi cơm điện, bếp điện, ấm đun nước…
Thiết bị điện tử: tivi, tủ lạnh, máy giặt…
Đồ chơi trẻ em: các loại đồ chơi nhựa, đồ chơi điện tử…

2. Nhóm sản phẩm thực phẩm

Các mặt hàng liên quan đến thực phẩm cần chứng nhận hợp quy để đảm bảo an toàn vệ sinh, bao gồm:

Bánh kẹo, thực phẩm đóng gói.
Rượu, bia, nước giải khát.
Thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm.

3. Nhóm sản phẩm nông nghiệp

Những sản phẩm trong lĩnh vực nông nghiệp cũng phải có chứng nhận hợp quy, gồm:

Thức ăn chăn nuôi.
Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật.
Các loại giống cây trồng, vật nuôi.

4. Nhóm vật liệu xây dựng

Các sản phẩm xây dựng cần kiểm định chất lượng để đảm bảo an toàn công trình:

Xi măng, sắt, thép xây dựng.
Gạch ốp lát, vật liệu cách nhiệt.
Sơn, vật liệu chống thấm.

5. Nhóm sản phẩm công nghiệp và phụ gia

Một số sản phẩm trong ngành công nghiệp cũng cần chứng nhận hợp quy:

Phụ gia xây dựng, hóa chất công nghiệp.
Cửa sổ, cửa nhôm, hợp kim nhôm định hình.
Ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo (PVC-U).

6. Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh

Các mặt hàng sứ vệ sinh như bồn cầu, chậu rửa, bồn tắm cần có CoC để đảm bảo chất lượng.

7. Nhóm sản phẩm công nghệ – thông tin và truyền thông

Những sản phẩm liên quan đến viễn thông và công nghệ thông tin phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, bao gồm:

Điện thoại di động, máy tính xách tay.
Thiết bị mạng, bộ phát Wi-Fi.
Hệ thống truyền thông, phát sóng.

8. Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Giao thông Vận tải

Các sản phẩm liên quan đến giao thông như xe cộ, linh kiện ô tô, xe máy cũng phải có chứng nhận hợp quy trước khi lưu hành.

Certificate of Conformity là gì? Phân biệt giữa CoC và CQ

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu được về Coc là gì và tầm quan trọng của CoC trong xuất nhập khẩu và lý do doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm nguồn hàng kinh doanh, vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam – Mỹ thì bạn hãy liên hệ ngay đến Uniship để được hỗ trợ bạn nhé!

>>>Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship