Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung phát triển mạnh mẽ, nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đang là lựa chọn hàng đầu của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên quy trình nhập khẩu chính ngạch có phần phức tạp gây khó khăn cho các chủ shop. Hãy cùng Uniship Logistics khám phá ngay cách nhập hàng chính ngạch Trung Quốc 2025 nhé

Table of Contents

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là gì?

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế lớn, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật của cả hai quốc gia. Đây là cách đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và bền vững. Nhập chính ngạch yêu cầu đầy đủ chứng từ để tránh rủi ro bị phạt hành chính hoặc mất mát hàng hóa.

Khác với nhập lậu hay tiểu ngạch, hình thức này yêu cầu chứng từ rõ ràng để rủi ro về hành chính hay mất mát

Hợp đồng mua bán ngoại thương: Tài liệu cốt lõi ký giữa nhà nhập hàng Việt Nam và nhà xuất khẩu Trung Quốc, quy định sản phẩm, giá, số lượng, thời gian giao và điều kiện trong Incoterms.
Hóa đơn thương mại: Ghi rõ giá trị, số lượng, mô tả hàng và điều khoản thanh toán, giúp hải quan xác định thuế chính xác
Phiếu đóng gói: Liệt kê chi tiết cách đóng gói, trọng lượng, kích thước, số lượng món, hỗ trợ kiểm tra nhanh tại cửa khẩu.
Vận đơn: Do hãng vận chuyển cấp, chứng minh quyền sở hữu và theo dõi lộ trình
Chứng nhận xuất xứ: Xác nhận nguồn gốc Trung Quốc, giảm thuế theo ACFTA
Chứng từ bổ sung: Bao gồm C/Q cho máy móc, giấy kiểm dịch, công bố hợp quy
Kê khai và nộp thuế: Nộp thuế nhập hàng và VAT qua VNACCS
Thủ tục hải quan: Kê khai tờ khai, kiểm tra (nếu cần), thông quan trong 1-3 ngày nhờ đại lý hải quan chuyên nghiệp.

Lợi Ích Khi Nhập Hàng Trung Quốc

Chọn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Giá cả cạnh tranh: Hàng Trung Quốc rẻ hơn 20-50% so với nguồn khác. Giúp doanh nghiệp bạn định giá sản phẩm hấp dẫn trên thị trường Việt Nam.
Hàng hóa đa dạng và phong phú: Từ sản phẩm tiêu dùng hàng ngày (quần áo, giày dép, trang sức) đến hàng công nghiệp (thiết bị, phụ tùng), đáp ứng mọi nhu cầu ngành nghề.
Chất lượng tốt và đáng tin cậy: Với sự hỗ trợ kiểm tra mẫu từ đơn vị vận chuyển, bạn dễ dàng chọn nhà cung cấp đạt chuẩn ISO/CE, tránh hàng kém chất lượng.
Quy trình nhập hàng đơn giản và thuận tiện: Nhờ hiệp định thương mại Việt – Trung, thủ tục được rút gọn, thời gian thông quan chỉ 1-2 ngày.

Các Thông Tin Cần Biết Khi Vận Chuyển Chính Ngạch Trung Quốc

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc, bạn cần nắm các yếu tố chính:

Khách hàng: Cá nhân/doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng, không cần chức năng nhập hàng riêng.
Đơn vị vận chuyển: Bên trung gian cung cấp dịch vụ nhập hàng, vận chuyển hàng hóa.
Invoice: Hóa đơn thanh toán, chứng minh giá trị hàng.
Packing List: Chi tiết đóng gói để kiểm tra hải quan.
HS Code: Mã số của hàng hóa xuất nhập hàng.
Hải quan: Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý các loại giấy tờ, thủ tục thông quan nhập hàng.
Cảng/Kho: Nơi tiếp nhận hàng hóa để kiểm tra trước khi được thông quan xuất nhập hàng.
Phí thuế và phụ phí: Phí thông quan hàng hóa, chi phí xin cấp phép nhập hàng, các khoản thuế VAT, thuế nhập hàng và các phụ phí khác (nếu có).

Các Phương Thức Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch

Khi chọn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, phương thức vận chuyển là yếu tố then chốt cần cân nhắc. Hiện nay có ba phương thức chính: đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc Đường Bộ

Vận chuyển đường bộ phù hợp cho lô hàng nhỏ đến trung bình, đặc biệt từ các tỉnh biên giới phía Nam Trung Quốc.

Ưu điểm

Thời gian nhanh: Chỉ 3-7 ngày tùy khoảng cách và thông quan.
Linh hoạt: Giao đến nhiều địa điểm Việt Nam, lý tưởng cho hàng gấp hoặc tỉnh lẻ.
Chi phí hợp lý: Rẻ hơn hàng không cho khối lượng nhỏ đến vừa, phù hợp SME.
Kiểm soát dễ: Theo dõi vị trí xe và thời gian thực tế.

Nhược điểm

Giới hạn kích thước: Không cho hàng siêu trường, siêu trọng.
Rủi ro tắc biên: Ùn tắc mùa cao điểm hoặc thay đổi chính sách.
Ảnh hưởng thời tiết: Có thể chậm trễ do đường sá hoặc hạ tầng.
Chi phí cao hơn biển cho lô lớn.

Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc Đường Biển

Vận chuyển đường biển là cách tiết kiệm nhất cho lô hàng lớn, cồng kềnh, không cần gấp.

Ưu điểm

Chi phí thấp: Hiệu quả cho số lượng lớn hoặc hàng nặng.
Không giới hạn: Xử lý container FCL/LCL mà không hạn chế kích thước.
An toàn cao: Giảm rủi ro hư hỏng cho hàng dễ vỡ hoặc giá trị.
Đa dạng hàng: Từ nguyên liệu đến thiết bị.

Nhược điểm

Thời gian dài: 5-15 ngày hoặc hơn tùy cảng và lịch tàu.
Ít linh hoạt: Phụ thuộc lịch trình cố định.
Vận chuyển nội địa: Cần xe tải sau khi về cảng.

Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc Đường Hàng Không

Vận chuyển hàng không là phương thức nhanh nhất cho lô hàng gấp hoặc giá trị cao.

Ưu điểm:

Tốc độ cao: Chỉ 1-3 ngày cho hàng khẩn cấp.
An toàn bảo mật: Thấp rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.
Phù hợp giá trị cao: Giảm thời gian lưu kho, bảo vệ vốn.

Nhược điểm:

Chi phí đắt: Cao nhất, đặc biệt hàng nặng hoặc lớn.
Giới hạn kích thước: Trọng lượng và kích thước bị hạn chế.
Ít linh hoạt: Phụ thuộc lịch bay và sân bay.

Các Loại Hình Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc

Hiện nay, hai loại hình nhập hàng hóa Trung Quốc chính ngạch phổ biến nhất được các doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam lựa chọn là nhập hàng trực tiếp và nhập hàng ủy thác

Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Trực Tiếp

Đây là phương thức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân tự thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp, đến vận chuyển và thông quan hàng hóa về kho.

Ưu điểm

Kiểm soát toàn diện: Bạn có thể giám sát chặt chẽ mọi khâu một cách toàn diện nhất. Từ việc chọn nhà cung cấp, thương lượng giá cả, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đến lựa chọn hãng vận chuyển và xử lý thủ tục hải quan.
Tối ưu hóa chi phí: Nếu có kinh nghiệm và quy trình hiệu quả, bạn có thể giảm chi phí dịch vụ trung gian, tiết kiệm đáng kể so với việc thuê bên thứ ba.
Chủ động thông tin: Bạn nắm rõ mọi dữ liệu về nguồn hàng, đối tác, giá cả và quy trình. Tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ bền vững trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.

Nhược điểm

Yêu cầu kiến thức chuyên sâu: Bạn cần hiểu rõ luật pháp quốc tế, quy định hải quan Việt Nam, các loại thuế, chứng từ và quy trình logistics, điều này đòi hỏi thời gian học hỏi.
Cần nguồn lực lớn: Đòi hỏi đội ngũ nhân sự có chuyên môn, nguồn vốn dự phòng và thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh.
Rủi ro cao: Thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót trong thủ tục, bị phạt hoặc hàng hóa bị kẹt tại cửa khẩu, gây thiệt hại tài chính.

Nhập Hàng Trung Quốc Quốc Chính Ngạch Gián Tiếp

Nhập hàng gián tiếp (ủy thác)

là giải pháp được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những cá nhân chưa quen thuộc với lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Với hình thức này, bạn thuê một công ty chuyên nghiệp để thay mặt xử lý toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập hàng. Đơn vị này sẽ đứng tên trên chứng từ, chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế ban đầu, sau đó bàn giao hàng hóa cùng chứng từ cho bạn.

Ưu điểm

Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần tự nghiên cứu thủ tục rườm rà hay làm việc trực tiếp với hải quan, tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
Giảm rủi ro pháp lý: Với đội ngũ chuyên gia am hiểu luật pháp và quy trình, các đơn vị hỗ trợ có thể giúp bạn tránh sai sót, giảm nguy cơ bị phạt hoặc chậm trễ.
Tối ưu chi phí ẩn: Dù có phí dịch vụ, bạn tiết kiệm được các chi phí phát sinh do lỗi thủ tục, phạt hành chính hoặc lưu kho quá hạn.
Chuyên nghiệp và hiệu quả: Bạn tận dụng kinh nghiệm và mạng lưới quan hệ, đảm bảo quá trình nhập hàngdiễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Phù hợp mọi quy mô: Từ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ đến doanh nghiệp mới khởi nghiệp, ai cũng có thể nhập hàng chính ngạch an toàn.

Nhược điểm

Phát sinh chi phí dịch vụ: Bạn cần trả một khoản phí cho đơn vị ủy thác, thường dao động từ 5-10% giá trị hàng hóa, tùy quy mô.
Kiểm soát gián tiếp: Một số khâu có thể không do bạn trực tiếp quản lý, phụ thuộc vào đơn vị trung gian.
Phụ thuộc uy tín đơn vị: Việc chọn đối tác đáng tin cậy là yếu tố then chốt để bảo vệ lô hàng và quyền lợi của bạn.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc

Để đảm bảo quá trình nhập hàng chính ngạch diễn ra suôn sẻ và an toàn, bạn cần chú trọng đến các điểm quan trọng sau đây:

Cập nhật pháp luật: Nắm rõ quy định thuế, hải quan theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP để tránh phạt hoặc hàng bị giữ.
Chọn nhà cung cấp uy tín: Kiểm tra lịch sử và yêu cầu mẫu trước để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Chọn Incoterms phù hợp: Hiểu rõ FOB/CIF để tránh chi phí phát sinh hoặc chậm trễ.
Bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm để giảm rủi ro mất mát, hư hỏng trong vận chuyển.
Lưu trữ chứng từ: Giữ hợp đồng, hóa đơn, C/O trong 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
Theo dõi thị trường: Cập nhật xu hướng và giá cả để nhập hàng hiệu quả, tối ưu lợi nhuận

>>> Xem thêm:

Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch

Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics

Tối Ưu Với Uniship Logistics

Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nê đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và giảm rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập hàng chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:

Nhập hàng Trung Quốc trọn gói

Uniship Logistics hỗ trợ A-Z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.

Tư vấn chuyên sâu

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.

Đàm phán giá cả

Chúng tôi thay bạn thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mức giá nhập hàng cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận.

Giao hàng nhanh chóng

Với thời gian vận chuyển Trung Việt chỉ từ 4-6 ngày, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.

Chính sách đền bù minh bạch

Uniship Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Gia cố đảm bảo an toàn hàng hóa

Hàng hóa vận chuyển qua Uniship sẽ được hỗ trợ gia cố theo yêu cầu của khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc.

Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!

>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship