Nhập khẩu máy hút bụi vào Việt Nam là một quy trình đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, thuế quan và thủ tục hải quan. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu mặt hàng này, bài viết dưới đây Uniship sẽ cung cấp thông tin chi tiết , giúp quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro không đáng có.
Máy Hút Bụi Có Được Phép Nhập Khẩu Vào Việt Nam Không?
Máy hút bụi không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại Việt Nam, nên doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý các yêu cầu sau:
-
Dán nhãn hàng hóa đầy đủ: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa phải bao gồm thông tin về nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, xuất xứ và các cảnh báo an toàn trước khi lưu hành trên thị trường. Nội dung nhãn cần được dịch sang tiếng Việt nếu sử dụng ngôn ngữ nước ngoài.
-
Kiểm tra chất lượng: Máy hút bụi có gắn động cơ điện phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
-
Tuân thủ quy định pháp lý: Các văn bản pháp luật liên quan bao gồm:
-
Luật Hải quan sửa đổi 2025 (Luật 90/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025): Đơn giản hóa thủ tục hải quan, bổ sung quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ và yêu cầu hệ thống CNTT kết nối với cơ quan hải quan.
-
Luật Thuế GTGT 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025): Yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho hóa đơn dưới 20 triệu đồng để khấu trừ VAT.
-
Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
-
Nghị định 69/2018/NĐ-CP và 128/2020/NĐ-CP.
-
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN, Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, và Công văn 2421/TĐC-HCHQ.
-
Liên hệ Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo từng loại máy hút bụi.
Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Cần Giấy Phép Gì? Những Lưu Ý Trước Khi Nhập Hàng
Câu hỏi thường gặp là: “Nhập khẩu máy hút bụi có cần giấy phép đặc biệt hay kiểm tra chất lượng không?” Câu trả lời phụ thuộc vào loại máy và mã HS.
Trường Hợp 1: Máy Hút Bụi Gắn Động Cơ Điện
Các loại máy hút bụi thuộc các mã HS sau phải đăng ký kiểm tra chất lượng theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN:
-
85081100: Công suất ≤ 1.500W, dung tích túi/hộp chứa bụi ≤ 20 lít.
-
85081910: Máy hút bụi dùng trong gia đình.
-
85081990: Máy hút bụi có gắn động cơ điện, loại khác.
Lưu ý: Không cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt, nhưng đăng ký kiểm tra chất lượng là bắt buộc ngay tại thời điểm khai báo hải quan. Giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực 3 năm.
Trường Hợp 2: Máy Hút Bụi Không Gắn Động Cơ Điện
-
Mã HS 85086000: Máy chạy bằng pin hoặc pin sạc không cần kiểm tra chất lượng, nhưng vẫn phải dán nhãn theo quy định.
Lưu Ý Trước Khi Nhập Hàng
-
Xác định mã HS chính xác: Sai mã HS có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc truy thu thuế theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
-
Chuẩn bị C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) giúp hưởng thuế ưu đãi từ các hiệp định FTA như Form D (ASEAN) hoặc Form E (Trung Quốc).
-
Máy đã qua sử dụng: Không được phép nhập khẩu theo quy định hiện hành.
Mã HS Code Máy Hút Bụi Là Gì?
Xác định đúng mã HS là bước quan trọng nhất, ảnh hưởng đến thuế suất, kiểm tra chất lượng và quy trình hải quan. Dưới đây là các mã HS phổ biến:
|
Mã HS |
Mô tả hàng hóa |
|---|---|
| 85081100 |
Máy hút bụi công suất ≤ 1.500W, có túi/hộp chứa bụi ≤ 20 lít |
| 85081910 |
Máy hút bụi dùng trong gia đình |
| 85081990 |
Máy hút bụi có gắn động cơ điện, loại khác |
| 85086000 |
Máy hút bụi không gắn động cơ điện |
Tầm Quan Trọng Của Mã HS
-
Thuế suất: Quyết định mức thuế nhập khẩu và VAT.
-
Kiểm tra chất lượng: Máy có động cơ điện (85081100, 85081910, 85081990) phải kiểm tra chất lượng, trong khi mã 85086000 thì không.
-
Rủi ro pháp lý: Khai sai mã HS có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến gấp 3 lần số thuế chênh lệch.
Thuế Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Năm 2025 Là Bao Nhiêu?
Thuế nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng hóa. Tính toán kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tránh chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Các Loại Thuế Chính
-
Thuế nhập khẩu (Import Duty):
-
Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất
-
Trị giá CIF = Giá hàng hóa + Chi phí vận chuyển + Phí bảo hiểm quốc tế
-
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT):
-
Công thức: VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 8% (giảm từ 10% đến hết 2026 theo quy định mới).
-
Thuế Suất Cụ Thể (Cập Nhật 2025)
-
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%–25%, tùy mã HS (máy hút bụi công nghiệp thường 25%).
-
Thuế ưu đãi đặc biệt:
-
Form D (ASEAN, ví dụ: Thái Lan, Malaysia): 0%.
-
Form E (Trung Quốc): 10%.
-
Các nước có FTA khác (Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, Mỹ): 0% nếu có C/O hợp lệ.
-
-
Thuế VAT: 8% (theo Luật Thuế GTGT 2024, áp dụng đến hết 2026).
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Nhập Khẩu Máy Hút Bụi
Bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp thông quan nhanh chóng, bao gồm:
1. Hồ Sơ Hải Quan
-
Tờ khai hải quan: Lập trên hệ thống VNACCS.
-
Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
-
Hóa đơn thương mại (Invoice).
-
Bảng kê đóng gói (Packing List).
-
Vận đơn (Bill of Lading).
-
C/O: Nếu có, để hưởng ưu đãi thuế.
2. Hồ Sơ Kiểm Tra Chất Lượng (Nếu Có)
Đối với máy hút bụi có động cơ điện:
-
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Theo mẫu.
-
Catalogue sản phẩm.
-
Tài liệu kỹ thuật: Mô tả chi tiết sản phẩm.
-
Chứng nhận hợp quy (dấu CR): Bắt buộc trước khi lưu hành.
3. Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ
-
Nộp sớm hồ sơ kiểm tra chất lượng: Ngay khi có số tờ khai để tránh chậm trễ.
-
Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn).
-
Chứng từ thanh toán: Cần chứng từ không dùng tiền mặt cho hóa đơn dưới 20 triệu đồng để khấu trừ VAT.
Quy Trình Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Đúng Quy Định 2025
Quy trình nhập khẩu máy hút bụi bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ và Khai Tờ Khai Hải Quan
-
Thu thập chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O.
-
Khai báo trên hệ thống VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, và mô tả hàng hóa.
-
Lưu ý: Khai sai thông tin có thể bị phạt hoặc từ chối thông quan. Thời hạn khai tờ khai là 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng.
Bước 2: Mở Tờ Khai và Phân Luồng
-
Hệ thống hải quan trả kết quả phân luồng:
-
Luồng xanh: Thông quan ngay.
-
Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ.
-
Luồng đỏ: Kiểm tra chứng từ và hàng hóa (phổ biến với máy hút bụi do yêu cầu kiểm tra chất lượng).
-
-
Mang hồ sơ gốc đến Chi cục Hải quan trong 15 ngày, nếu không tờ khai sẽ bị hủy.
Bước 3: Thực Hiện Thủ Tục Thông Quan
-
Hồ sơ hợp lệ: Đóng thuế nhập khẩu và VAT, hoàn tất thông quan.
-
Nếu cần kiểm tra chất lượng, hàng có thể được đưa về kho bảo quản chờ kết quả.
Bước 4: Mang Hàng Về Kho và Kiểm Tra Chất Lượng
-
Thanh lý tờ khai, vận chuyển hàng về kho.
-
Máy hút bụi có động cơ điện phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN, lấy mẫu tại cảng hoặc kho, thời gian kiểm nghiệm 2–3 ngày.
Quy Trình Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng Máy Hút Bụi
Chỉ máy hút bụi có động cơ điện cần đăng ký kiểm tra chất lượng, theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN. Quy trình thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia:
Bước 1: Đăng Ký Hồ Sơ Kiểm Tra
-
Truy cập https://vnsw.gov.vn, tạo tài khoản doanh nghiệp (mất khoảng 24 giờ để phê duyệt).
-
Đăng ký hồ sơ tại mục quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, chọn đơn vị kiểm nghiệm được cấp phép (ví dụ: QUATEST).
-
Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Lấy Mẫu và Kiểm Tra Chất Lượng
-
Mẫu được lấy tại cảng hoặc kho, gửi đến phòng thí nghiệm để kiểm tra theo TCVN.
-
Thời gian kiểm nghiệm: 2–3 ngày.
Bước 3: Nhận Kết Quả
-
Kết quả được tải lên Cổng một cửa quốc gia.
-
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xét duyệt, có thể yêu cầu bổ sung nếu cần.
Lưu ý: Chứng nhận hợp quy có hiệu lực 3 năm, áp dụng cho các lô hàng tiếp theo.
Những Rủi Ro Khi Tự Làm Thủ Tục Nhập Khẩu
-
Khai sai mã HS: Phạt từ 2 triệu đồng đến gấp 3 lần số thuế chênh lệch, hoặc bị quy vào tội trốn thuế.
-
Bỏ qua kiểm tra chất lượng/dán nhãn: Hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho.
-
Không nắm chi phí đầu cảng: Phí lưu container, vận chuyển nội địa có thể làm đội vốn.
-
Xử lý luồng đỏ chậm: Ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.
Tối Ưu Quy Trình Nhập Khẩu Máy Hút Bụi
Để nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp nên:
-
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp: Uniship Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, đến thông quan.
-
Sử dụng C/O: Tận dụng ưu đãi thuế từ FTA.
-
Đăng ký kiểm tra chất lượng sớm: Tránh chậm trễ thông quan.
-
Cập nhật quy định mới: Theo dõi Luật Hải quan 2025 và Luật Thuế GTGT 2024 để tuân thủ các yêu cầu về CNTT và thanh toán không dùng tiền mặt.
>>> Xem thêm:
Dịch Vụ Vận Chuyển và Thông Quan Từ Uniship Logistics
Uniship Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam và thông quan trọn gói. Với kinh nghiệm hơn 8 năm và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp logistics hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Tư Vấn Thủ Tục Nhập Khẩu Chuyên Nghiệp
Đội ngũ của Uniship Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định mã HS, khai báo hải quan, đến hoàn tất thủ tục thông quan. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Nhanh Chóng
Sử dụng hệ thống hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Uniship Logistics đảm bảo khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng, giúp hàng hóa được thông quan trong thời gian ngắn nhất, giảm thiểu chi phí lưu kho.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
