Việc nhập khẩu khóa cửa thông minh ngày càng được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam quan tâm, nhất là trong bối cảnh nhà ở và công trình hiện đại hóa nhanh chóng. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về nước một cách hợp pháp và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm chắc quy trình nhập khẩu, mã HS, chính sách thuế, và hồ sơ hải quan. Bài viết sau đây Uniship Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục này.
Chính Sách Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh Tại Việt Nam
Trước khi bắt tay vào quy trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần hiểu rõ các chính sách liên quan để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí. Khóa cửa thông minh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, giúp đơn giản hóa đáng kể các thủ tục. Dưới đây là những thông tin quan trọng về chính sách nhập khẩu mà bạn cần biết:
Các Văn Bản Pháp Luật Liên Quan
Việc nhập khẩu khóa cửa thông minh tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật từ Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan, và các cơ quan liên quan. Cụ thể:
-
Nghị định 187/2013/NĐ-CP: Điều 5, Phụ lục 1 quy định danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Khóa cửa thông minh không nằm trong danh mục này, do đó được phép nhập khẩu tự do.
-
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN: Khoản 2, Điều 1 xác định danh mục hàng hóa nhóm 2 thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. May mắn thay, khóa cửa thông minh không thuộc nhóm này, nên không cần đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành.
-
Thông tư 27/2012/TT-BKHCN: Quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu áp dụng cho nhóm 2 hoặc các mặt hàng có nguy cơ mất an toàn. Vì khóa cửa thông minh không thuộc nhóm 2 và không được xem là hàng hóa tiềm ẩn rủi ro, doanh nghiệp không cần thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu
Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
-
Sản phẩm phải mới 100%: Theo quy định, hàng hóa đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
-
Dán nhãn hàng hóa đúng quy định: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa cần ghi rõ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, và các chi tiết cần thiết khác.
-
Xác định mã HS chính xác: Việc này giúp áp dụng đúng thuế suất và tránh rủi ro pháp lý.
-
Cập nhật quy định mới nhất: Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra hoặc liên hệ với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn.
Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh
Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là yếu tố then chốt trong thủ tục hải quan, giúp xác định thuế suất và các quy định liên quan. Dưới đây là thông tin chi tiết về mã HS và cách tính thuế khi nhập khẩu khóa cửa thông minh.
Mã HS Code Của Khóa Cửa Thông Minh
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, khóa cửa thông minh được phân loại dưới mã HS sau:
|
Mã HS |
Mô tả hàng hóa |
Thuế NK thông thường (%) |
Thuế NK ưu đãi (%) |
Thuế GTGT (%) |
|---|---|---|---|---|
| 83014020 |
Khóa cửa |
37,5 | 25 | 10 |
| 83014090 |
Các loại khóa khác |
37,5 | 25 | 10 |
Lưu ý:
-
Khóa cửa thông minh thường được xếp vào mã HS 83014020, tương tự khóa cửa thông thường.
Cách Tính Thuế Nhập Khẩu Và Thuế GTGT
Doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính khi nhập khẩu khóa cửa thông minh: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT). Công thức tính thuế như sau:
1. Thuế Nhập Khẩu
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất
-
Trị giá CIF: Tổng giá trị hàng hóa, bao gồm giá mua, chi phí bảo hiểm, và cước vận chuyển.
-
% Thuế suất: Thường là 25% (thuế ưu đãi) nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, hoặc 37,5% nếu không có C/O.
2. Thuế GTGT
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
-
% Thuế suất GTGT: Thông thường là 10% đối với khóa cửa thông minh.
Ví Dụ:
Giả sử lô hàng khóa cửa thông minh có:
-
Trị giá CIF: 10.000 USD
-
Thuế suất nhập khẩu ưu đãi: 25%
-
Thuế GTGT: 10%
Tính toán:
-
Thuế nhập khẩu = 10.000 × 25% = 2500 USD
-
Thuế GTGT = (10.000 + 2500) × 10% = 1250 USD
-
Tổng thuế phải nộp = 2500 + 1250 = 3750 USD
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh
Để thông quan hàng hóa thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác theo quy định tại Khoản 5, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC). Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
-
Tờ khai hải quan nhập khẩu: Tài liệu cốt lõi, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng.
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị giao dịch và chi tiết hàng hóa.
-
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng minh lô hàng đã được vận chuyển từ người bán đến người nhập khẩu.
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O, nếu có): Giúp áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
-
Các chứng từ bổ sung (nếu cần): Bao gồm danh sách đóng gói (Packing List), chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận kiểm định (CA), hoặc giấy phép nhập khẩu (nếu yêu cầu).
Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ
-
Khai báo trị giá chính xác: Tránh khai báo sai để không bị áp thuế bổ sung hoặc xử phạt.
-
Kiểm tra thương hiệu sản phẩm: Một số thương hiệu khóa cửa thông minh có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc quyền phân phối hợp pháp.
-
Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: Đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Quy Trình Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh
Quy trình nhập khẩu khóa cửa thông minh được thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Dưới đây là các bước cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện:
Bước 1: Chuẩn Bị Và Khai Tờ Khai Hải Quan
-
Thu thập giấy tờ cần thiết:
-
Hợp đồng mua bán (Contract).
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
-
Danh sách đóng gói (Packing List).
-
Vận đơn (Bill of Lading).
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O, nếu có).
-
Thông báo hàng đến (Arrival Notice).
-
-
Xác định mã HS: Đảm bảo mã HS chính xác để áp dụng đúng thuế suất.
-
Khai báo hải quan:
-
Sử dụng phần mềm hải quan điện tử (như Ecus5) để nhập liệu.
-
Kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, vì việc sửa đổi có thể gây tốn kém thời gian và chi phí.
-
Bước 2: Mở Tờ Khai Hải Quan
Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai:
-
Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, thông quan ngay.
-
Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ, cần nộp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
-
Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể mất thêm thời gian.
Quy trình mở tờ khai:
-
In tờ khai và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan.
-
Đảm bảo mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và có thể bị phạt.
Bước 3: Thông Quan Hàng Hóa
-
Kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ cấp giấy thông quan.
-
Hoàn tất nghĩa vụ thuế:
-
Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
-
Thanh lý tờ khai để nhận giấy thông quan.
-
Bước 4: Vận Chuyển Và Sử Dụng Hàng Hóa
-
Sắp xếp vận chuyển từ cảng về kho.
-
Bảo quản và sử dụng hàng hóa theo mục đích kinh doanh.
Lưu ý: Nếu sản phẩm có công nghệ không dây (như Wi-Fi hoặc Bluetooth), doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu hợp quy từ Bộ Thông tin và Truyền thông để đảm bảo tuân thủ quy định.
>>> Xem thêm:
Thời Gian Nhập Khẩu Khóa Cửa Thông Minh
Thời gian nhập khẩu phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, khu vực xuất xứ, và quy trình hải quan. Dưới đây là ước tính chi tiết:
Thời Gian Làm Thủ Tục Hải Quan
-
Khai báo hải quan: 1–2 ngày làm việc.
-
Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): 1–3 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ kiểm tra.
-
Kiểm tra hợp quy (nếu cần): Đối với khóa cửa thông minh sử dụng công nghệ không dây, có thể mất thêm 5–10 ngày để xin chứng nhận hợp quy từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
Cách Rút Ngắn Thời Gian Nhập Khẩu
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo tất cả giấy tờ (C/O, hóa đơn, catalogue,…) được chuẩn bị sẵn trước khi hàng về cảng.
-
Lựa chọn vận chuyển hàng không: Phù hợp khi cần hàng gấp.
-
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp: Các công ty logistics uy tín sẽ hỗ trợ tối ưu hóa thủ tục hải quan và vận chuyển.
-
Kiểm tra trước yêu cầu hợp quy: Nếu sản phẩm cần kiểm định, hãy hoàn tất các thủ tục này trước khi hàng đến.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa trọn gói từ Trung Quốc về Việt Nam – từ kiểm tra chứng từ đến thông quan hàng hóa hãy liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
