Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp hạn chế rủi ro pháp lý

Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng phát triển, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, nhà bán buôn và đơn vị kinh doanh lâu dài. Không chỉ đảm bảo tính pháp lý, hình thức nhập khẩu này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, hạn chế rủi ro và xây dựng nền tảng kinh doanh bền vững.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics , tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của nhập khẩu chính ngạch, các hình thức vận chuyển phổ biến, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để tối ưu hiệu quả nhập hàng từ Trung Quốc.

Phụ Lục

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa thông qua quy trình hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định về thương mại, hải quan và thuế giữa Việt Nam và Trung Quốc. Hàng hóa khi nhập khẩu sẽ được khai báo hải quan, nộp thuế theo quy định, kiểm định chất lượng (nếu cần) và thông quan qua các cửa khẩu quốc tế.

Hình thức này thường áp dụng cho:

Doanh nghiệp nhập hàng số lượng lớn
Các đơn vị cần hóa đơn VAT, chứng từ đầy đủ
Hàng hóa có giá trị cao hoặc yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt

Hiện nay, không chỉ doanh nghiệp lớn mà cả cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cũng dần chuyển sang nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo an toàn và minh bạch trong hoạt động thương mại.

Lợi ích nổi bật khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

So với nhập tiểu ngạch hoặc hàng xách tay, nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro

Hàng hóa có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về:

Bị kiểm tra, thu giữ hàng hóa
Xử phạt hành chính
Tranh chấp pháp lý trong quá trình kinh doanh

Thông quan nhanh, hàng hóa ổn định

Nhờ tuân thủ đầy đủ quy trình hải quan, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được thông quan minh bạch, hạn chế tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu, đặc biệt vào mùa cao điểm.

Có hóa đơn VAT, thuận lợi kê khai thuế

Việc có hóa đơn VAT giúp doanh nghiệp:

Dễ dàng hạch toán chi phí
Kê khai thuế minh bạch
Tăng uy tín khi làm việc với đối tác, khách hàng lớn

Nâng cao uy tín thương hiệu

Nhập khẩu hàng hóa hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin lâu dài với đối tác, khách hàng và hệ thống phân phối.

Hàng hóa nguyên đai, nguyên kiện

Quy trình vận chuyển và kiểm tra chặt chẽ giúp hạn chế thất lạc, hư hỏng, đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay người nhận.

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp yêu cầu am hiểu rõ ràng từng bước quy trình

Các loại hình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phổ biến

Tùy vào năng lực và kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nhập khẩu sau:

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Đây là hình thức doanh nghiệp tự đứng tên trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần thực hiện:

Ký hợp đồng thương mại với nhà cung cấp Trung Quốc
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Khai báo hải quan, nộp thuế, làm kiểm định (nếu có)

Phù hợp với:

Doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp
Đơn vị đã quen quy trình và có kinh nghiệm làm việc với hải quan

Nhập khẩu chính ngạch gián tiếp (ủy thác)

Với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, hình thức ủy thác nhập khẩu là giải pháp an toàn và hiệu quả.

Đơn vị logistics sẽ hỗ trợ:

Đàm phán, ký kết với nhà cung cấp Trung Quốc
Chuẩn bị hồ sơ hải quan, chứng từ nhập khẩu
Thực hiện khai báo, nộp thuế và thông quan hàng hóa

Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và vẫn nhận được đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.

Các hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.

Vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ

Đây là hình thức phổ biến nhất, đặc biệt với hàng hóa có khối lượng vừa và nhỏ.

Các cửa khẩu chính:

Quảng Ninh: Móng Cái, Bắc Phong Sinh
Lạng Sơn: Hữu Nghị, Tân Thanh, Chi Ma
Lào Cai, Cao Bằng, Hà Giang, Lai Châu

Ưu điểm:

Linh hoạt, chủ động thời gian
Chi phí hợp lý
Phù hợp với nhiều loại hàng hóa

Vận chuyển chính ngạch bằng đường hàng không

Phù hợp với hàng hóa:

Giá trị cao
Cần giao nhanh
Khối lượng nhẹ

Các sân bay chính gồm Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cát Bi, Đà Nẵng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển cao nên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ.

Vận chuyển chính ngạch bằng đường biển

Đây là giải pháp tối ưu cho hàng hóa:

Khối lượng lớn
Container nguyên lô

Các cảng lớn gồm Hải Phòng, Sài Gòn, Vũng Tàu, Quy Nhơn… Nhược điểm là thời gian vận chuyển dài và phụ thuộc lịch tàu.

Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch năm 2025

Chi phí nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Giá trị hàng hóa
Loại hình vận chuyển
Thuế nhập khẩu và VAT
Phí dịch vụ logistics

Việc cập nhật bảng giá mới nhất giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính và kiểm soát lợi nhuận. Với những đơn vị logistics chuyên nghiệp, bảng giá thường được công khai minh bạch, hạn chế phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Vận chuyển chính ngạch, nhập hàng Trung Quốc đảm bảo minh bạch pháp lý

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín tại UNISHIP Logistics

UNISHIP Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.

Lợi thế khi lựa chọn UNISHIP:

Tư vấn thủ tục hải quan toàn diện
Hỗ trợ vận chuyển đa phương thức
Cước phí cạnh tranh, minh bạch
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp
Bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, đảm bảo quyền lợi khách hàng

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại UNISHIP Logistics

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và Tư vấn giải pháp (Consulting)

Đây là bước quan trọng nhất để tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý.

Phân tích thông tin hàng hóa: Tiếp nhận tên hàng, hình ảnh, công dụng, chất liệu để xác định mã HS Code chính xác.
Kiểm tra chính sách mặt hàng: Tra cứu xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hàng cần xin giấy phép, hay hàng phải kiểm tra chuyên ngành (hợp quy, kiểm dịch, công bố mỹ phẩm/thực phẩm…) hay không.
Tư vấn phương thức vận chuyển: Lựa chọn đường biển (LCL/FCL) để tối ưu chi phí hoặc đường bộ/hàng không để đảm bảo tốc độ.
Tư vấn thuế: Tính toán thuế nhập khẩu (dựa trên biểu thuế hiện hành) và thuế GTGT (VAT).

Bước 2: Báo giá chi tiết và Ký kết hợp đồng (Quotation & Contract)

Bảng báo giá trọn gói (All-in): Bao gồm phí vận chuyển quốc tế, phí local charges (tại cảng), phí ủy thác nhập khẩu (nếu có), phí thủ tục hải quan và phí vận chuyển nội địa Việt Nam.
Hợp đồng vận chuyển/ủy thác: Thiết lập các điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, bảo hiểm hàng hóa, thời gian dự kiến và cam kết bồi thường nếu có rủi ro.

Bước 3: Nhận hàng và Kiểm soát chất lượng tại kho Trung Quốc (Warehousing)

UNISHIP sở hữu hệ thống kho bãi tại các đầu mối lớn (Quảng Châu, Bằng Tường, Thâm Quyến…).

Nhận hàng và Check-in: Đối chiếu mã vận đơn, kiểm tra số lượng kiện (Quantity check).
Kiểm tra ngoại quan (Inspection): Quay video, chụp ảnh tình trạng thùng hàng. Nếu có dấu hiệu móp méo, hư hỏng, UNISHIP sẽ báo ngay cho khách hàng để làm việc với NCC Trung Quốc.
Đóng gói tăng cường: Thực hiện đóng gỗ, quấn màng co hoặc chèn lót bọt khí đối với hàng dễ vỡ, hàng điện tử để đảm bảo an toàn khi vận chuyển xuyên biên giới.

Bước 4: Thực hiện thủ tục Hải quan và Thông quan (Customs Clearance)

Đội ngũ hiện trường của UNISHIP trực tiếp xử lý các nghiệp vụ:

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Soạn thảo và kiểm tra tính hợp lệ của Invoice, Packing List, Contract, và đặc biệt là C/O (Certificate of Origin) mẫu E để hưởng thuế suất ưu đãi 0%.
Khai báo hải quan điện tử: Truyền tờ khai trên phần mềm ECUS/VNACCS.
Thông quan thực tế: Xử lý các luồng Xanh/Vàng/Đỏ. Phối hợp với cơ quan chức năng để kiểm hóa hàng hóa (nếu có) và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Bước 5: Vận chuyển quốc tế về Việt Nam (International Freight)

Sắp xếp phương tiện: Đưa hàng lên container (đường biển) hoặc xe tải chuyên dụng (đường bộ).
Theo dõi hành trình (Tracking): Cập nhật trạng thái lộ trình liên tục để khách hàng chủ động kế hoạch kinh doanh.
Quản trị rủi ro: Đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho bãi quá lâu, tránh phát sinh chi phí lưu container (DEM/DET).

Bước 6: Kiểm tra cuối cùng và Giao hàng nội địa (Last-mile Delivery)

Dỡ hàng và phân loại tại kho Việt Nam: Hàng về đến kho (Hà Nội hoặc TP.HCM) sẽ được phân loại, kiểm tra lại số lượng theo yêu cầu.
Giao hàng tận nơi: Sử dụng đội xe tải của UNISHIP hoặc liên kết vận chuyển để giao hàng đến đúng địa chỉ kho của khách hàng.
Bàn giao hồ sơ: Gửi lại khách hàng bộ chứng từ gốc gồm: Tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế, hóa đơn GTGT vận chuyển… để khách hàng hạch toán kế toán.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Không nhập hàng tràn lan, cần nghiên cứu kỹ thị trường
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có giấy tờ hợp pháp
Chọn đơn vị logistics giàu kinh nghiệm
Nắm rõ quy định pháp lý, thuế và kiểm định

Kết luận

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ là giải pháp an toàn về pháp lý mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, lâu dài. Việc lựa chọn đúng hình thức nhập khẩu, phương thức vận chuyển và đơn vị logistics uy tín sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập hàng minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả, UNISHIP Logistics chính là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển kinh doanh.

Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch

Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics

Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nê đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và giảm rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập hàng chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:

Nhập hàng Trung Quốc trọn gói

Uniship Logistics hỗ trợ A-Z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.

Tư vấn chuyên sâu

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.