Khai báo hải quan là một bước không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt với các lô hàng từ Trung Quốc – một trong những đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam. Quy trình này không chỉ đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật, quản lý thuế và bảo vệ an ninh quốc gia. Hôm nay, hãy cùng Uniship Logistics khám phá quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và những lưu ý để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, chuyên nghiệp.
Tại Sao Phải Khai Báo Hải Quan Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa?
Quản Lý và Kiểm Soát Hàng Hóa Hiệu Quả
Khai báo hải quan cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như mô tả, giá trị, nguồn gốc và mục đích sử dụng. Nhờ đó, cơ quan hải quan có thể kiểm soát chặt chẽ, ngăn chặn các mặt hàng cấm, hàng giả, hàng nhái hoặc hàng hóa nguy hiểm, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và thị trường.
Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật
Thông qua khai báo hải quan, doanh nghiệp cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán thuế và lệ phí nhập khẩu một cách chính xác. Việc tuân thủ đúng quy trình này giúp tránh các vi phạm pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh bền vững.
Giảm Thiểu Rủi Ro Trong Giao Dịch Quốc Tế
Việc khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tránh các sai sót về giá trị hàng hóa, xuất xứ hay các yêu cầu hải quan khác. Điều này không chỉ giảm nguy cơ tranh chấp mà còn đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.
Tăng Cường An Ninh Quốc Gia
Khai báo hải quan giúp cơ quan chức năng kiểm tra và xác minh thông tin, ngăn chặn việc nhập khẩu các mặt hàng cấm hoặc không rõ nguồn gốc, từ đó bảo vệ an ninh quốc gia và lợi ích cộng đồng.
Tạo Sự Công Bằng Trong Kinh Doanh
Việc áp dụng quy trình khai báo hải quan thống nhất giúp đảm bảo sự cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp, đồng thời tạo môi trường kinh doanh minh bạch và lành mạnh.
Đảm Bảo Tính Công Khai và Minh Bạch
Thông tin chính xác về hàng hóa được khai báo giúp cơ quan hải quan tính toán thuế và lệ phí một cách công bằng, tránh tình trạng gian lận hoặc thiên vị, từ đó xây dựng niềm tin trong cộng đồng doanh nghiệp.
Các Bước Trong Quy Trình Khai Báo Hải Quan
Để thực hiện khai báo hải quan một cách trơn tru và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là nền tảng cho một quy trình khai báo hải quan thành công. Bộ hồ sơ cần bao gồm các chứng từ quan trọng, thể hiện rõ ràng thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, giá trị và mục đích sử dụng của hàng hóa. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
-
Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Xác nhận thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin chi tiết về giá trị hàng hóa.
-
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng minh quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng hóa.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa, có thể ảnh hưởng đến mức thuế ưu đãi.
-
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc thù theo quy định pháp luật.
Bước 2: Truyền Tờ Khai và Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan
Hiện nay, việc truyền tờ khai qua hệ thống hải quan điện tử đã trở thành phương thức phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần:
-
Nộp tờ khai qua hệ thống điện tử: Sử dụng phần mềm hải quan hoặc cổng thông tin trực tuyến để truyền dữ liệu.
-
Chờ kết quả phân luồng: Hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai thành ba luồng:
-
Luồng xanh: Hồ sơ được chấp nhận ngay, chỉ cần in tờ khai và nộp thuế.
-
Luồng vàng: Hồ sơ cần kiểm tra chứng từ bổ sung.
-
Luồng đỏ: Hàng hóa cần được kiểm tra thực tế tại cảng.
-
Bước 3: Mở Tờ Khai Hải Quan
Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo và tra cứu tờ khai thông qua phần mềm hải quan điện tử hoặc truy cập trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam (https://www.customs.gov.vn/). Đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện, cần lưu ý:
-
Mua và đăng ký chữ ký số: Đăng ký với Tổng cục Hải quan để sử dụng trong các giao dịch điện tử.
-
Cài đặt phần mềm hải quan: Hoặc sử dụng nền tảng trực tuyến để nhập dữ liệu.
-
In tờ khai bản cứng: Sau khi khai báo, cần in tờ khai để nộp cho cơ quan hải quan.
Bước 4: Nộp Thuế Theo Quy Định
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế nhập khẩu theo quy định. Mức thuế sẽ phụ thuộc vào:
-
Loại hàng hóa.
-
Giá trị khai báo.
-
Nguồn gốc hàng hóa (có thể được hưởng ưu đãi thuế nếu có C/O phù hợp).
Bước 5: Thông Quan Hàng Hóa và Thanh Lý Tờ Khai
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp có thể:
-
Nhận hàng về kho: Đối với các mặt hàng thông thường, hàng hóa được phép lưu thông ngay sau khi thông quan.
-
Kiểm tra chất lượng (nếu cần): Với các mặt hàng yêu cầu công bố hợp quy, doanh nghiệp cần đưa hàng đến các trung tâm kiểm định để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn trước khi đưa ra thị trường.
>>> Xem thêm:
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Khai Báo Hải Quan
Giới Hạn Số Mặt Hàng Trên Tờ Khai
Theo quy định, mỗi tờ khai hải quan chỉ được phép khai báo tối đa 50 mã hàng. Nếu lô hàng có nhiều hơn 50 mặt hàng, doanh nghiệp cần chia thành nhiều tờ khai liên kết với nhau theo số nhánh. Việc tuân thủ quy định này giúp tránh sai sót và giảm thiểu thời gian xử lý.
Trị Giá Tính Thuế
Hệ thống hải quan thường tự động tính toán trị giá tính thuế dựa trên phương pháp trị giá giao dịch. Tuy nhiên, trong các trường hợp đặc biệt (như có điều chỉnh về phí bảo hiểm, vận tải), doanh nghiệp cần tự tính toán và nhập chính xác trị giá tính thuế vào ô tương ứng trên tờ khai.
Hạn Chế Sửa Đổi Một Số Chỉ Tiêu
Có 10 chỉ tiêu trên tờ khai hải quan không được phép sửa đổi, bao gồm:
-
Số tờ khai.
-
Mã loại hình.
-
Mã phân loại hàng hóa.
-
Mã phương thức vận chuyển.
-
Cơ quan hải quan.
-
Ngày khai báo dự kiến.
-
Mã người nhập khẩu.
-
Tên người nhập khẩu.
-
Mã đại lý hải quan.
-
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan.
Khai báo hải quan là một quy trình phức tạp nhưng không thể thiếu trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Việc thực hiện đúng các bước và chú ý đến những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy luôn cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng để mỗi lô hàng nhập khẩu đều diễn ra suôn sẻ và thành công!
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xử lý thủ tục hải quan hoặc vận chuyển hàng hóa chính ngạch, hãy liên hệ đến Uniship để nhập được hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
