Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Động Cơ Điện Về Việt Nam 2025

Trong bối cảnh công nghiệp hóa và tự động hóa ngày càng phát triển, động cơ điện đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực sản xuất và vận hành. Việc nhập khẩu động cơ điện vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, từ việc xác định mã HS, tính thuế, đến kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng. Bài viết này Uniship Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu động cơ điện, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả!

Tổng Quan Khi Nhập Khẩu Vào Việt Nam

Trước khi bắt tay vào quy trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất của động cơ điện và các yêu cầu pháp lý liên quan. Sự hiểu biết này không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí thông quan.

Động Cơ Điện Là Gì?

Động cơ điện là thiết bị chuyển đổi năng lượng điện thành cơ năng, đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp như sản xuất, vận tải, và xây dựng. Với các loại như động cơ xoay chiều (AC), động cơ một chiều (DC), động cơ bước hay servo motor, mỗi dòng sản phẩm đều có đặc điểm kỹ thuật riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến mã HS và các quy định nhập khẩu.

Phân Loại Động Cơ Điện Theo Tính Năng và Ứng Dụng

Việc phân loại động cơ điện không chỉ giúp xác định mã HS chính xác mà còn ảnh hưởng đến thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chất lượng. Một số loại động cơ phổ biến bao gồm:

• Động cơ xoay chiều (AC): Thường dùng trong các ứng dụng công nghiệp như bơm, quạt, hoặc máy nén.

• Động cơ một chiều (DC): Phù hợp với các thiết bị yêu cầu điều khiển tốc độ chính xác.

• Động cơ bước và servo motor: Ứng dụng trong các hệ thống tự động hóa đòi hỏi độ chính xác cao.

Yêu Cầu Kiểm Tra Chất Lượng và Công Bố Hợp Quy

Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, một số loại động cơ điện thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu. Quá trình này bao gồm:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các trung tâm được chỉ định.

• Kết quả thử nghiệm: Động cơ cần được kiểm tra tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.

Nếu động cơ nằm trong danh mục quy định tại Thông tư 07/2017/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Ngược lại, các loại không thuộc danh mục này sẽ có thủ tục nhập khẩu đơn giản hơn.

Động Cơ Điện Có Được Phép Nhập Khẩu Không?

Dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành, động cơ điện (cả mới và đã qua sử dụng) đều được phép nhập khẩu, nhưng phải tuân thủ các điều kiện cụ thể:

• Động cơ mới: Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhưng cần đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu dán nhãn năng lượng (nếu có).

• Động cơ đã qua sử dụng: Theo Thông tư 18/2019/QĐ-TTg, thiết bị phải có tuổi thọ không quá 10 năm, hoạt động tốt, đầy đủ chức năng và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật.

Các văn bản pháp lý liên quan bao gồm:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan.

• Thông tư 36/2016/TT-BCT: Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành.

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg: Quy định dán nhãn năng lượng.

• Tiêu chuẩn TCVN 7540-1:2013 và TCVN 7540-2:2013: Yêu cầu kỹ thuật cho động cơ điện.

Phân Loại Động Cơ Điện và Yêu Cầu Dán Nhãn Năng Lượng

Việt Nam nhập khẩu động cơ điện từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản,… Tùy vào công suất và ứng dụng, mỗi loại động cơ sẽ có yêu cầu riêng về thủ tục nhập khẩu và dán nhãn năng lượng.

Phân Loại Theo Yêu Cầu Dán Nhãn Năng Lượng

Cơ quan hải quan phân loại động cơ điện thành hai nhóm chính:

• Động cơ bắt buộc dán nhãn năng lượng: Áp dụng cho động cơ xoay chiều ba pha hiệu suất cao, thuộc danh mục của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu và thực hiện dán nhãn theo TCVN 7540-1:2013.

• Động cơ không bắt buộc dán nhãn: Bao gồm các loại công suất nhỏ hoặc sử dụng trong thiết bị chuyên dụng, không thuộc diện kiểm tra hiệu suất.

Phân Loại Theo Công Suất

Dựa trên công suất định mức, động cơ điện được chia thành ba nhóm chính:

• Công suất dưới 0,75 kW: Không yêu cầu dán nhãn năng lượng, thủ tục nhập khẩu đơn giản.

• Công suất từ 0,75 kW đến 150 kW: Bắt buộc kiểm tra hiệu suất năng lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương.

• Công suất trên 150 kW: Không bắt buộc dán nhãn, nhưng cần cung cấp đầy đủ chứng từ kỹ thuật.

Các Loại Động Cơ Phổ Biến

Một số dòng động cơ thường nhập khẩu bao gồm:

• Động cơ xoay chiều ba pha (IE1, IE2, IE3).

• Động cơ servo và động cơ bước.

• Động cơ một chiều (DC motor).

• Động cơ công nghiệp dùng cho bơm, quạt, máy nén hoặc hệ thống truyền động.

Mã HS Động Cơ Điện

Mã HS (Harmonized System) là yếu tố quan trọng quyết định thuế suất và quy trình thông quan. Động cơ điện thuộc Chương 85 – nhóm 8501 trong biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Mã HS cụ thể phụ thuộc vào loại điện, công suất, và ứng dụng của động cơ.

Một Số Mã HS Phổ Biến

Dưới đây là bảng mã HS và thuế suất ưu đãi áp dụng cho một số loại động cơ điện:

Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí mà còn tránh được các rủi ro liên quan đến khai báo sai. Để đảm bảo độ chính xác, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp.

Cách Tính Thuế Nhập Khẩu Động Cơ Điện

Hiểu rõ cách tính thuế nhập khẩu giúp doanh nghiệp dự toán chi phí và chuẩn bị tài chính hiệu quả. Có hai loại thuế chính cần nộp:

• Thuế nhập khẩu: Dựa trên mã HS và trị giá CIF.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10% trên tổng giá trị CIF và thuế nhập khẩu.

Công Thức Tính Thuế

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%).

• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT (%).

• Trị giá CIF = Giá hàng hóa + Chi phí vận chuyển + Bảo hiểm.

Ví Dụ Minh Họa

Giả sử một lô động cơ điện có:

• Trị giá CIF: 10.000 USD.

• Thuế nhập khẩu: 10%.

• Thuế VAT: 10%.

Tính toán:

• Thuế nhập khẩu = 10.000 × 10% = 1.000 USD.

• Thuế VAT = (10.000 + 1.000) × 10% = 1.100 USD.

• Tổng thuế = 1.000 + 1.100 = 2.100 USD.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Nhập Khẩu Động Cơ Điện

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt để thông quan nhanh chóng. Với mặt hàng kỹ thuật như động cơ điện, mỗi loại sản phẩm có thể yêu cầu chứng từ riêng, đòi hỏi sự cẩn trọng trong khâu chuẩn bị.

Danh Sách Chứng Từ Cần Thiết

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Hợp đồng mua bán (Sale Contract).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có).

• Công bố dán nhãn năng lượng (nếu bắt buộc).

• Phiếu đăng ký hợp chuẩn hợp quy (cho động cơ đã qua sử dụng).

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.

Thiếu bất kỳ chứng từ nào cũng có thể dẫn đến ách tắc hàng hóa tại cảng, gây phát sinh chi phí lưu kho hoặc phạt hành chính.

Quy Trình Nhập Khẩu Động Cơ Điện

Để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng và an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nhập khẩu với các bước cụ thể sau:

Bước 1: Khai Tờ Khai Hải Quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

• Đảm bảo thông tin về mã HS, trị giá, và mô tả hàng hóa chính xác để tránh bị phạt hoặc truy thu thuế.

• Lưu ý: Tờ khai phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng. Quá hạn sẽ bị xử phạt hoặc hủy tờ khai.

Bước 2: Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng (Nếu Có)

• Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc trung tâm được chỉ định.

• Nhận thông báo tiếp nhận kiểm tra chất lượng và chờ kết quả kiểm nghiệm.

• Hàng hóa có thể được mang về kho bảo quản trong thời gian chờ kiểm tra.

Bước 3: Mở Tờ Khai Hải Quan

Hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ, thông quan nhanh.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.

• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp cần in tờ khai và nộp toàn bộ hồ sơ tại Chi cục Hải quan. Thời hạn mở tờ khai là 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu quá hạn sẽ bị hủy.

Bước 4: Thông Quan Tờ Khai Hải Quan

• Sau khi kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa, nếu không có sai sót, hải quan sẽ xác nhận thông quan.

• Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT để hoàn tất thủ tục.

• Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được “giải phóng” trước khi thông quan chính thức, nhưng cần bổ sung giấy tờ còn thiếu kịp thời.

Bước 5: Đưa Hàng Về Kho

• Làm lệnh giao hàng với hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.

• Thanh lý tờ khai tại cảng/sân bay.

• Sắp xếp phương tiện vận tải để đưa hàng về kho.

• Kiểm tra kỹ quy định khu vực giám sát hải quan để tránh rủi ro.

>>> Xem thêm:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Máy May Công Nghiệp Năm 2025

• Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Camera Hành Trình Về Việt Nam

Dịch Vụ Vận Chuyển và Thông Quan Từ Uniship Logistics

Uniship Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam và thông quan trọn gói. Với kinh nghiệm hơn 7 năm và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp logistics hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Tư Vấn Thủ Tục Nhập Khẩu Chuyên Nghiệp

Đội ngũ của Uniship Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định mã HS, khai báo hải quan, đến hoàn tất thủ tục thông quan. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Nhanh Chóng

Sử dụng hệ thống hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Uniship Logistics đảm bảo khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng, giúp hàng hóa được thông quan trong thời gian ngắn nhất, giảm thiểu chi phí lưu kho.

Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!

>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship