Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Máy Tính 2025

Bạn đang kinh doanh linh kiện máy tính tại Việt Nam? Bạn băn khoăn về quy trình nhập khẩu chính ngạch, giấy phép cần thiết, mức thuế áp dụng hay cách thông quan nhanh chóng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thủ tục nhập khẩu linh kiện máy tính theo quy định mới nhất năm 2025. Hãy cùng Uniship Logistics khám phá cách nhập khẩu linh kiện máy tính theo đúng quy định, tối ưu chi phí và thời gian

Table of Contents

Nhu Cầu Nhập Khẩu Linh Kiện Máy Tính

Linh kiện máy tính như CPU, RAM, mainboard, card đồ họa, ổ cứng, nguồn điện hay vỏ case đang trở thành mặt hàng nhập khẩu phổ biến từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Mỹ. Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu đa dạng mà còn hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quy trình nhập khẩu chính ngạch. Việc này không chỉ giúp tránh các sai sót mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài, đặc biệt trong bối cảnh thị trường công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Mã HS Linh Kiện Máy Tính

Việc tra cứu và áp dụng đúng mã HS (Harmonized System Code) là nền tảng quan trọng trong thủ tục nhập khẩu linh kiện máy tính. Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, với các quốc gia thường thống nhất ở 4-6 chữ số đầu tiên.

Khi nhập khẩu, bạn nên kiểm tra kỹ mã HS từ nhà cung cấp và đối chiếu với Biểu thuế Xuất nhập khẩu Việt Nam để đảm bảo tính chính xác, tránh những rắc rối không đáng có.

Mã HS Thường Dùng Cho Linh Kiện Máy Tính Phổ Biến

Dưới đây là bảng tham khảo một số mã HS phổ biến cho linh kiện máy tính, dựa trên nhóm 8473 theo Biểu thuế xuất nhập khẩu:

Mã HS	Mô tả
8473.21.00	Bộ phận và phụ kiện của máy tính điện tử thuộc phân nhóm 8470.10.00, 8470.21.00 hoặc 8470.29.00
8473.29.00	Bộ phận và phụ kiện của máy tính loại khác
8473.30.10	Tấm mạch in đã lắp ráp
8473.30.90	Bộ phận và phụ kiện khác của máy tính

👉 Theo quy định hiện hành, mã HS linh kiện máy tính chủ yếu thuộc nhóm 8473.

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%

Vì Sao Cần Xác Định Đúng Mã HS?

Xác định chính xác mã HS không chỉ là thủ tục hình thức mà còn mang lại lợi ích thiết thực:

Đảm bảo khai báo hải quan đúng quy định, tránh các biện pháp xử phạt hành chính.
Áp dụng đúng mức thuế, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận kinh doanh.
Giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị tạm giữ để kiểm tra hoặc truy thu thuế sau này.

Trong thực tế, nếu khai sai mã HS, theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng, và trong một số trường hợp nghiêm trọng, mức phạt có thể lên tới gấp 3 lần số thuế thiếu. Kinh nghiệm cho thấy, việc kiểm tra kỹ lưỡng từ đầu có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể, đặc biệt với các lô hàng lớn.

Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Máy Tính

Thủ tục nhập khẩu linh kiện máy tính tuân thủ các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (ngày 25/03/2015) và Thông tư 39/2018/TT-BTC (ngày 20/04/2018). Quy trình bao gồm 4 bước cơ bản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh chậm trễ:

Bước 1. Khai Tờ Khai Hải Quan

Đây là bước khởi đầu quan trọng, yêu cầu đầy đủ chứng từ như Hợp đồng thương mại, Commercial Invoice, Packing List, Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), C/O (nếu áp dụng ưu đãi), thông báo hàng đến và mã HS linh kiện máy tính.

Nhập thông tin chính xác trên phần mềm hải quan điện tử.
Thời hạn: Phải hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng; nếu chậm trễ, sẽ bị xử phạt theo quy định.

Lưu ý rằng, bước này đòi hỏi sự chính xác cao. Sai sót về mã HS, thuế suất hay thông tin xuất xứ có thể dẫn đến phạt tiền và mất thời gian chỉnh sửa. Đối với doanh nghiệp mới, việc hợp tác với đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn tờ khai tương tự.

Bước 2. Mở Tờ Khai Hải Quan

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai thành xanh, vàng hoặc đỏ dựa trên mức độ rủi ro.

In tờ khai và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan để mở tờ khai.
Thời hạn: Không quá 15 ngày kể từ ngày khai báo; nếu vượt hạn, tờ khai sẽ bị hủy, buộc phải thực hiện lại từ đầu.

Quá trình này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, giúp tránh tình trạng lặp lại thủ tục và tăng chi phí không cần thiết.

Bước 3. Thông Quan Hàng Hóa

Khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận hợp lệ, hải quan sẽ chấp thuận thông quan.

Nộp thuế nhập khẩu (thường 0%) và thuế GTGT (10%) theo tờ khai.
Trong trường hợp cần bổ sung, có thể được phép đưa hàng về kho bảo quản tạm thời trước khi hoàn tất.

Lưu ý tránh để tờ khai quá hạn thông quan, vì điều này có thể dẫn đến phạt tiền và các biện pháp khắc phục phức tạp. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc theo dõi chặt chẽ luồng tờ khai giúp hàng hóa lưu thông nhanh hơn, giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.

Bước 4. Nhận Hàng Và Đưa Về Kho

Sau thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và thủ tục nhận hàng.

Chuẩn bị lệnh giao hàng, phương tiện vận tải và giấy tờ liên quan để lấy hàng khỏi khu vực giám sát.
Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa ngay khi về kho để phát hiện sớm hư hỏng hoặc sai sót.

Bước này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên, đảm bảo hàng hóa đến tay doanh nghiệp trong tình trạng tốt nhất.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Máy Tính

Để quy trình diễn ra mượt mà, cần chú ý một số yếu tố then chốt:

Một số thiết bị như card mạng WiFi hoặc thiết bị phát sóng yêu cầu giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông trước khi nhập khẩu.
Nhãn phụ bằng tiếng Việt là bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, giúp tuân thủ quy định về bảo vệ người tiêu dùng.
Chuẩn bị sẵn catalogue, hình ảnh sản phẩm để hỗ trợ tranh luận về mã HS nếu cần, tránh tranh cãi kéo dài với cơ quan hải quan.

Với những lưu ý này, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, dựa trên các bài học từ thực tiễn nhập khẩu đa dạng mặt hàng công nghệ.

>>> Xem thêm:

Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch

Dịch Vụ Vận Chuyển Và Thông Quan Tối Ưu Từ Uniship Logistics

Uniship Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam và thông quan trọn gói. Với kinh nghiệm hơn 8 năm và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp logistics hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Tư Vấn Thủ Tục Nhập Khẩu Chuyên Nghiệp

Đội ngũ của Uniship Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định mã HS, khai báo hải quan, đến hoàn tất thủ tục thông quan. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Nhanh Chóng

Sử dụng hệ thống hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Uniship Logistics đảm bảo khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng, giúp hàng hóa được thông quan trong thời gian ngắn nhất, giảm thiểu chi phí lưu kho.

Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!

>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship