Trong hoạt động logistics quốc tế, đặc biệt là khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) luôn được xem là chứng từ cốt lõi và quan trọng bậc nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng quốc tế, UNISHIP hiểu rất rõ: chỉ cần sai một chi tiết nhỏ trên vận đơn cũng có thể làm phát sinh chi phí hàng triệu đồng hoặc khiến hàng bị giữ lại tại cảng.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu về vận đơn đường biển, chức năng, cách phân loại, quy trình phát hành và những rủi ro cần tránh. Nếu bạn đang nhập hàng Trung Quốc – Việt Nam theo đường biển, những kiến thức dưới đây sẽ cực kỳ hữu ích.
1. Vận đơn đường biển là gì?
Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) là chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu phát hành, xác nhận rằng họ đã nhận hàng từ người gửi (Shipper) và cam kết vận chuyển đến đúng người nhận (Consignee) tại cảng đích.
B/L đóng 3 vai trò quan trọng:
-
Biên nhận hàng hóa → xác nhận hàng đã được giao cho hãng tàu.
-
Chứng từ sở hữu hàng hóa → ai cầm vận đơn gốc, người đó có quyền nhận hàng.
-
Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển → thể hiện các điều khoản người gửi và hãng tàu đã thỏa thuận.
Chính vì vậy, vận đơn được ví như “chìa khóa lấy hàng”, cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu.
2. Các chức năng quan trọng của vận đơn đường biển
2.1. Chứng từ sở hữu hàng hóa
Vận đơn gốc hợp lệ xác định người sở hữu lô hàng. Đây là lý do vì sao B/L thường được giữ rất kỹ, đặc biệt trong giao dịch L/C hoặc giao dịch có giá trị lớn.
2.2. Biên nhận hàng hóa
Hãng tàu xác nhận đã nhận hàng với đầy đủ các thông tin:
-
Tên hàng
-
Số lượng kiện
-
Trọng lượng
-
Kích thước
-
Tình trạng hàng hóa
Những thông tin này cực kỳ quan trọng khi làm thủ tục hải quan tại Việt Nam.
2.3. Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển
Trong vận đơn có đầy đủ các điều khoản vận chuyển, trách nhiệm, chi phí và quy định liên quan. Đây là căn cứ để giải quyết tranh chấp khi có sự cố xảy ra.
3. Phân loại vận đơn đường biển phổ biến hiện nay
3.1. Vận đơn gốc (Original B/L)
-
Là loại vận đơn phát hành dưới dạng giấy.
-
Người nhận phải xuất trình bản gốc mới được lấy hàng.
-
Phù hợp với giao dịch có giá trị cao hoặc thanh toán quốc tế phức tạp.
3.2. Vận đơn điện tử (Telex Release B/L)
-
Không cần vận đơn giấy.
-
Hãng tàu chỉ cần xác nhận điện tử.
-
Nhanh, an toàn, giảm nguy cơ thất lạc chứng từ.
-
Rất phù hợp với hàng Trung Quốc – Việt Nam có thời gian vận chuyển ngắn.
3.3. Vận đơn theo lệnh (To Order B/L)
-
Được phép chuyển nhượng cho bên thứ ba.
-
Thường sử dụng trong thanh toán L/C hoặc giao dịch cần linh hoạt sở hữu.
3.4. Vận đơn đích danh (Straight B/L)
-
Chỉ người nhận có tên trên vận đơn mới lấy được hàng.
-
Không thể chuyển nhượng.
-
Dùng trong giao dịch nội bộ hoặc đơn giản.
4. Những thông tin quan trọng có trên vận đơn đường biển
Khi nhận bản vận đơn nháp (Draft B/L), bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:
4.1. Thông tin người gửi – người nhận
-
Tên doanh nghiệp
-
Địa chỉ
-
Số điện thoại
-
Mã số thuế (nếu yêu cầu)
Sai thông tin Consignee có thể khiến hàng bị giữ đến khi sửa xong manifest.
4.2. Thông tin mô tả hàng hóa (Cargo Description)
Bao gồm:
-
Tên hàng (Description)
-
Số lượng kiện (Packages)
-
Trọng lượng (Gross Weight)
-
Thể tích (CBM)
-
Số container (nếu là hàng FCL)
Thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục hải quan, phí và kiểm hóa.
4.3. Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
-
POL (Port of Loading): cảng xếp hàng tại Trung Quốc
-
POD (Port of Discharge): cảng dỡ tại Việt Nam
4.4. Số vận đơn (B/L Number)
Là mã dùng để tra cứu hành trình tàu và nhận thông báo hàng đến.
4.5. Điều kiện thanh toán cước (Freight Term)
-
Freight Prepaid: cước trả trước
-
Freight Collect: cước trả tại cảng đích
5. Quy trình phát hành vận đơn đường biển
Bước 1 – Shipper gửi booking
Chủ hàng đặt chỗ trên tàu với hãng tàu hoặc qua forwarder uy tín.
Bước 2 – Giao hàng tại cảng
Hàng được nhập cảng, kiểm tra chứng từ và giao cho hãng tàu.
Bước 3 – Hãng tàu phát hành Draft B/L
Shipper kiểm tra bản nháp vận đơn.
70% lỗi phát sinh ở bước này do chủ hàng không kiểm tra kỹ.
Bước 4 – Phát hành vận đơn chính thức (Original/Telex)
Sau khi xác nhận, hãng tàu cấp vận đơn official để sử dụng khi nhận hàng.
6. Những lỗi phổ biến khi làm vận đơn và cách tránh
6.1. Sai tên hàng, mô tả hàng
Nguy cơ: khó thông quan, bị yêu cầu kiểm hóa.
Giải pháp: kiểm tra tên hàng theo HS code trước khi gửi hãng tàu.
6.2. Nhầm số kiện, số container
Nguy cơ: lệch manifest – phải sửa phí cao.
Giải pháp: đối chiếu packing list, invoice trước khi chốt vận đơn.
6.3. Sai tên người nhận
Nguy cơ: không lấy được hàng tại cảng Việt Nam.
Giải pháp: dùng đúng thông tin trên Giấy phép kinh doanh doanh nghiệp nhập khẩu.
6.4. Không xác định rõ điều kiện cước
Nguy cơ: phát sinh chi phí không mong muốn.
Giải pháp: thống nhất Incoterms từ đầu với nhà cung cấp.
7. Kinh nghiệm thực tế khi sử dụng vận đơn đường biển
Luôn kiểm tra kỹ Draft B/L
Đây là bước cực kỳ quan trọng để ngăn lỗi phát sinh.
Ưu tiên sử dụng Telex Release
Phù hợp cho tuyến Trung Quốc – Việt Nam, thời gian vận chuyển ngắn.
Theo dõi hành trình tàu và liên hệ với forwarder ngay khi hàng cập cảng
Mục tiêu: tránh phí lưu container, lưu bãi.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu
-
Hóa đơn
-
Danh sách đồ cần đóng gói
-
Hợp đồng
-
Vận đơn
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
8. Lưu ý quan trọng khi nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam
Chọn nhà cung cấp uy tín – tốt nhất nên kiểm tra hàng mẫu
Xác định rõ Incoterms để tránh phát sinh phí ngoài
Có bảo hiểm cho lô hàng giá trị cao
Lưu trữ đầy đủ chứng từ để phục vụ hậu kiểm
Với hàng ghép công đường biển → đặt booking sớm để tránh delay
9. Kết luận
Vận đơn đường biển là chứng từ then chốt trong mọi lô hàng nhập khẩu quốc tế, đặc biệt là tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Việc hiểu đúng, kiểm tra kỹ và xử lý vận đơn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian
-
Giảm tối đa chi phí
-
Tránh rủi ro bị giữ hàng
-
Thông quan nhanh và an toàn
Nếu bạn cần tư vấn quy trình xử lý vận đơn hoặc hỗ trợ vận chuyển đường biển Trung Quốc – Việt Nam, UNISHIP luôn sẵn sàng đồng hành chuyên nghiệp và tối ưu nhất.
-
Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch
Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics
Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nê đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và giảm rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập hàng chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:
Nhập hàng Trung Quốc trọn gói
Uniship Logistics hỗ trợ A-Z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.
Tư vấn chuyên sâu
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.
Đàm phán giá cả
Chúng tôi thay bạn thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mức giá nhập hàng cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Giao hàng nhanh chóng
Với thời gian vận chuyển Trung Việt chỉ từ 4-6 ngày, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
Chính sách đền bù minh bạch
Uniship Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Gia cố đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển qua Uniship sẽ được hỗ trợ gia cố theo yêu cầu của khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Trang web: uniship.vn
Đường dây nóng: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
