Trong thương mại quốc tế, các điều khoản Incoterms đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia trách nhiệm giữa người bán và người mua. Trong số đó, EXW – hay Ex Works – là một điều kiện mà người bán chịu ít nghĩa vụ nhất. Điều kiện này thường được áp dụng khi người bán chưa có nhiều kinh nghiệm xuất khẩu hoặc gặp hạn chế trong việc xử lý thủ tục hải quan, vận tải và bảo hiểm. Vậy EXW là gì? Hãy cùng Uniship Logistics khám phá về EXW. Qua bài viết này, bạn sẽ nắm rõ cách áp dụng điều khoản này để tối ưu hóa quy trình logistics.
1. EXW là gì?
EXW là viết tắt của Ex Works, dịch sang tiếng Việt là “Giao hàng tại xưởng” hoặc “Giá xuất xưởng”. Đây là một trong những điều khoản cơ bản nhất trong bộ quy tắc Incoterms, áp dụng cho mọi phương thức vận tải như đường bộ, đường hàng không, đường biển hay đường thủy nội địa.
Theo EXW, người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa và bàn giao chúng tại địa điểm của mình, chẳng hạn như nhà máy, kho xưởng hoặc một nơi được chỉ định. Từ đó, mọi trách nhiệm còn lại thuộc về người mua, bao gồm việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, đặt chỗ tàu bè, xử lý thủ tục hải quan và chịu toàn bộ chi phí vận tải.
Trong hợp đồng, EXW luôn đi kèm với địa điểm giao hàng cụ thể, thường là kho của người xuất khẩu. Công thức thường thấy là:
EXW + Nơi giao hàng + Phiên bản Incoterms
Ví dụ: Nếu địa điểm giao hàng là Khu công nghiệp A tại Hà Nội, hợp đồng sẽ ghi rõ: EXW A Industrial Zone – TP. Hà Nội – Việt Nam, Incoterms 2020.
Để hình dung rõ nét hơn, hãy xem xét một tình huống thực tế: Một nhà sản xuất tại Việt Nam bán hàng cho đối tác nước ngoài dưới điều khoản EXW. Người bán chỉ cần giao hàng tại kho A. Người mua phải tự sắp xếp xe tải để xếp hàng, đặt chỗ tàu, hoàn tất thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, thanh toán cước phí vận chuyển và thuế quan (nếu áp dụng). Điểm chuyển giao rủi ro và chi phí chính là lúc hàng hóa được xếp lên phương tiện của người mua – trong trường hợp này là tại kho A.
2. Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW
Sau khi nắm được khái niệm EXW, chúng ta cần làm rõ trách nhiệm của từng bên. Điều khoản này tạo lợi thế cho người bán bằng cách giới hạn nghĩa vụ của họ, trong khi người mua phải gánh vác hầu hết các khâu logistics. Dưới đây là phân tích chi tiết.
Trách nhiệm của người bán trong thỏa thuận EXW là gì?
Người bán dưới EXW tập trung vào việc chuẩn bị hàng hóa một cách chu đáo, đảm bảo tuân thủ hợp đồng. Cụ thể:
- Chuẩn bị hàng hóa đúng số lượng, chất lượng và đóng gói theo thỏa thuận, đồng thời cung cấp các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chứng nhận nguồn gốc.
- Thông báo kịp thời cho người mua về thời gian và địa điểm giao hàng, sau đó bàn giao hàng đúng nơi quy định.
- Hỗ trợ người mua trong các thủ tục xuất khẩu nếu được yêu cầu hoặc ghi rõ trong hợp đồng, chẳng hạn như cung cấp thông tin cần thiết cho hải quan.
- Chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển do người mua chỉ định.
- Không bắt buộc phải xếp hàng lên phương tiện, trừ khi hợp đồng quy định rõ ràng. Nếu có, người bán có thể tính thêm phí cho dịch vụ này.
Trách nhiệm của người mua trong thỏa thuận EXW là gì?
Ngược lại, người mua dưới EXW phải đảm nhận vai trò chủ động trong toàn bộ quy trình logistics, từ nhận hàng đến đích cuối cùng. Các nghĩa vụ chính bao gồm:
- Nhận hàng tại địa điểm do người bán chỉ định và thanh toán đầy đủ giá trị hàng hóa.
- Chịu mọi rủi ro và chi phí phát sinh sau khi nhận hàng, bao gồm phí xếp hàng, kiểm tra chất lượng, bảo hiểm, thủ tục hải quan xuất khẩu, vận chuyển quốc tế và nhập khẩu.
- Thực hiện toàn bộ thủ tục thông quan xuất khẩu (tại nước người bán), quá cảnh (nếu cần) và nhập khẩu tại quốc gia đích, đồng thời thanh toán các khoản phí liên quan.
- Bù đắp cho người bán nếu có chi phí hỗ trợ phát sinh, như tài liệu bổ sung hoặc hỗ trợ hải quan.
Rõ ràng, EXW mang lại lợi ích lớn cho người bán bằng cách giảm thiểu trách nhiệm, nhưng đòi hỏi người mua phải có mạng lưới logistics vững chắc. Trong các trường hợp người mua ở nước ngoài, họ có thể cần hợp tác với đại lý địa phương để xử lý thủ tục tại Việt Nam, tránh chậm trễ hoặc chi phí bất ngờ.
3. So sánh EXW và FOB
EXW và FOB là hai điều khoản phổ biến trong Incoterms, nhưng chúng khác biệt rõ rệt về mức độ trách nhiệm và điểm chuyển giao rủi ro. Việc chọn lựa phụ thuộc vào kinh nghiệm và khả năng của các bên. Hãy so sánh để thấy rõ sự khác biệt.
EXW – Ex Works
Với EXW, người bán chỉ cần cung cấp hàng hóa tại địa điểm của mình, như kho hoặc nhà máy. Người mua tự sắp xếp vận chuyển, xếp hàng và chịu toàn bộ chi phí từ đó trở đi. Điểm chuyển giao rủi ro là ngay tại nơi giao hàng, giúp người bán tránh được nhiều rủi ro liên quan đến vận tải quốc tế. Tuy nhiên, điều này có thể phức tạp cho người mua nếu họ không quen thuộc với quy định địa phương.
FOB – Free on Board
Ngược lại, FOB yêu cầu người bán chịu trách nhiệm đưa hàng hóa lên tàu tại cảng khởi hành. Họ phải xử lý chi phí vận chuyển nội địa, thủ tục xuất khẩu và đóng thuế (nếu có) cho đến khi hàng được xếp lên tàu. Sau đó, rủi ro chuyển sang người mua, bao gồm cước phí biển, bảo hiểm và dỡ hàng tại đích.
So với EXW, FOB đòi hỏi người bán tham gia sâu hơn vào logistics, phù hợp khi người bán có kinh nghiệm xuất khẩu. Ví dụ, trong xuất khẩu từ Việt Nam, FOB giúp người bán kiểm soát tốt hơn khâu xếp hàng lên tàu, giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
Hy Vọng những thông tin mà Uniship chia sẻ sẽ giúp được bạn hiểu được “EXW là gì?”, cũng như vai trò trách nhiệm của người bán và người mua trong thỏa thuận này.
>>> Xem thêm:
- Sự Khác Biệt Giữa Điều Kiện FOB vs FCA Trong Incoterms
- Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Vai Trò Của Tờ Khai Hải Quan Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch
Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics
Tối Ưu Với Uniship Logistics
Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nê đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và giảm rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập hàng chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:
Nhập hàng Trung Quốc trọn gói
Uniship Logistics hỗ trợ A-Z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.
Tư vấn chuyên sâu
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.
Đàm phán giá cả
Chúng tôi thay bạn thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mức giá nhập hàng cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Giao hàng nhanh chóng
Với thời gian vận chuyển Trung Việt chỉ từ 4-6 ngày, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
Chính sách đền bù minh bạch
Uniship Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Gia cố đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển qua Uniship sẽ được hỗ trợ gia cố theo yêu cầu của khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship