Thủ Tục Hải Quan Khi Nhập Khẩu Hàng Chính Ngạch Trung Quốc Về Việt Nam

Nhu cầu tiêu thụ hàng hóa nội địa Trung Quốc tại Việt Nam ngày càng gia tăng, thúc đẩy các doanh nghiệp đẩy mạnh nhập khẩu để đáp ứng thị trường. Tuy nhiên, nhập khẩu hàng hóa không chỉ đơn thuần là việc vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hải quan để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn. Trong bài viết này, hãy cùng Uniship Logistics khám phá chi tiết các bước thực hiện thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, cùng những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập hàng.

Table of Contents

Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đúng các bước thủ tục hải quan. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Xác Định Loại Hàng Hóa Nhập Khẩu

Việc xác định chính xác loại hàng hóa là nền tảng quan trọng trong quy trình nhập khẩu. Mỗi loại hàng hóa được phân loại theo mã HS Code – mã số thuế quan quốc tế, giúp doanh nghiệp xác định:

Mức thuế nhập khẩu cần nộp.
Yêu cầu cụ thể như giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành hoặc công bố hợp quy.

Ví dụ, hàng hóa thông thường có thể được nhập khẩu mà không cần giấy phép đặc biệt. Tuy nhiên, đối với các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất hay thiết bị y tế, doanh nghiệp cần xin giấy phép kiểm dịch hoặc kiểm định chất lượng trước khi thông quan. Việc xác định sai mã HS Code có thể dẫn đến rủi ro bị kiểm hóa, gây chậm trễ và phát sinh chi phí không mong muốn.

Bước 2: Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu

Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố then chốt để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Các chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương (Commercial Contract): Xác nhận thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị và mô tả hàng hóa.
Vận tải đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thông tin chi tiết về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác minh nguồn gốc hàng hóa, có thể được hưởng ưu đãi thuế quan.
Các chứng từ bổ sung (nếu có): Giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch, công bố hợp quy, v.v.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo các chứng từ này đầy đủ, chính xác và hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thông quan.

Bước 3: Khai Báo và Truyền Tờ Khai Hải Quan

Tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng, phản ánh đầy đủ thông tin về lô hàng nhập khẩu. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm hải quan điện tử (VNACCS) để khai báo các thông tin như:

Mô tả hàng hóa.
Số lượng, giá trị.
Mã HS Code và các thông tin liên quan.

Việc khai báo chính xác giúp giảm thiểu rủi ro phân luồng đỏ hoặc vàng, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí. Đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ các đơn vị uy tín là lựa chọn thông minh để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định.

Bước 4: Phân Luồng Hàng Hóa

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng hàng hóa dựa trên thông tin khai báo. Có ba loại luồng chính:

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay sau khi nộp thuế, không cần kiểm tra hồ sơ hay thực tế hàng hóa. Đây là trường hợp lý tưởng, giúp tiết kiệm thời gian.
Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ và chính xác để tránh sai sót.
Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và thực tế lô hàng. Quá trình này thường mất nhiều thời gian và có thể phát sinh chi phí kiểm hóa.

Để giảm thiểu rủi ro rơi vào luồng đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và khai báo trung thực ngay từ đầu.

Bước 5: Nộp Thuế và Hoàn Tất Thủ Tục Thông Quan

Sau khi tờ khai được chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế để hoàn tất thủ tục thông quan. Các loại thuế chính bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế nhập khẩu.

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm các loại thuế khác như:

Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho các mặt hàng như rượu, thuốc lá, xăng dầu.
Thuế chống bán phá giá: Đối với một số mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.
Thuế môi trường: Áp dụng cho các sản phẩm gây ảnh hưởng đến môi trường.

Việc nộp thuế đúng hạn và đầy đủ là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan và chuyển về kho.

Bước 6: Vận Chuyển Hàng Hóa Về Kho

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần tổ chức vận chuyển hàng hóa từ cảng hoặc cửa khẩu về kho bảo quản. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp hoặc hợp tác với các công ty logistics uy tín sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.

>>> Xem thêm:

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Để quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

1. Xác Định Chính Xác Mã HS Code

Mã HS Code không chỉ quyết định mức thuế mà còn ảnh hưởng đến các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Một sai sót nhỏ trong việc xác định mã HS có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra, làm tăng chi phí và thời gian. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan để đảm bảo tính chính xác.

2. Tuân Thủ Quy Định Kiểm Dịch và Kiểm Định Chất Lượng

Một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm hay đồ chơi trẻ em yêu cầu kiểm dịch hoặc kiểm định chất lượng trước khi nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định liên quan và chuẩn bị đầy đủ giấy phép cần thiết để tránh bị từ chối thông quan.

3. Đảm Bảo Hồ Sơ Nhập Khẩu Hợp Lệ

Bộ chứng từ nhập khẩu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ thông tin. Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng (nếu cần) và kiểm tra kỹ để tránh sai lệch thông tin, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.

4. Lựa Chọn Đối Tác Uy Tín

Hợp tác với các công ty logistics hoặc đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Một đối tác đáng tin cậy không chỉ hỗ trợ hoàn thành thủ tục hải quan mà còn đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng tiến độ.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xử lý thủ tục hải quan hoặc vận chuyển hàng hóa chính ngạch, hãy hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.

Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!

>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương (Trong ga Sóng Thần)
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn