Giải pháp nhập hàng 1688 chính ngạch về Việt Nam uy tín – nhanh chóng dành cho doanh nghiệp 2026

Nhập hàng 1688 chính ngạch là hình thức mua hàng bán sỉ trực tiếp từ nền tảng 1688.com, sau đó thực hiện đầy đủ quy trình khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo đúng quy định của pháp luật để nhận về bộ chứng từ pháp lý hợp pháp gồm tờ khai hải quan thông quan, Invoice, Packing List và hóa đơn VAT. Trong bối cảnh các sàn thương mại điện tử và cơ quan chức năng liên tục siết chặt kiểm tra, nhập hàng chính ngạch là giải pháp duy nhất giúp các nhà bán hàng giải quyết triệt để làn sóng quét nguồn gốc xuất xứ nghiêm ngặt từ Shopee, TikTok Shop và cả các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng. Bằng cách áp dụng phương thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thông qua hệ thống của Uniship, doanh nghiệp và các chủ shop sẽ hoàn toàn xóa tan nỗi sợ hãi kinh điển của hàng tiểu ngạch bởi shop sở hữu đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp để tự tin quyết toán thuế, tối ưu chi phí tận gốc và xây dựng mô hình kinh doanh bền vững vững chắc.

Nhập hàng 1688 chính ngạch là gì? Xu hướng bắt buộc kỷ nguyên TMĐT 2026

Định nghĩa nhập hàng Trung Quốc 1688 chính ngạch

Nhập hàng 1688 chính ngạch là hình thức cá nhân hoặc doanh nghiệp tiến hành mua hàng hóa số lượng lớn từ các xưởng sản xuất tận gốc trên web nhập hàng trung quốc 1688.com, sau đó vận chuyển về Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế một cách hợp pháp. Phương thức này yêu cầu lô hàng phải được khai báo hải quan minh bạch, đóng đầy đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT để nhận về bộ chứng từ pháp lý đầu vào gồm tờ khai thông quan, hóa đơn VAT, Invoice và Packing List. Đây là giải pháp tối ưu giúp hợp thức hóa 100% nguồn gốc dòng hàng, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro pháp lý của hình thức đi hàng tiểu ngạch lậu.

4 Lý do tại sao phải chính ngạch hóa khi kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada kể cả kinh doanh truyền thống

Bước sang năm 2026, việc kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không còn chỗ cho những dòng hàng “vô danh” thiếu giấy tờ. Nếu bạn đang lấy hàng từ 1688, thì việc chính ngạch hóa ngay bây giờ là con đường duy nhất vì 4 lý do đắt giá sau:

Lý do tại sao phải chính ngạch hóa khi kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada

Shopee tăng cường kiểm soát nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: Hệ thống quét tự động bằng AI của Shopee liên tục siết chặt kiểm tra các gian hàng, đặc biệt là các shop có doanh số lớn hoặc chuẩn bị lên Shopee Mall. Nếu bị sàn yêu cầu chứng minh nguồn gốc mà không cung cấp được tờ khai hải quan, gian hàng của bạn sẽ ngay lập tức đối mặt với nguy cơ bị khóa sản phẩm, hủy đơn hàng loạt, thậm chí là đóng shop vĩnh viễn và đóng băng toàn bộ số dư tài khoản doanh thu.

TikTok Shop yêu cầu cung cấp chứng từ, hóa đơn VAT đầu vào nghiêm ngặt: TikTok Shop đã áp dụng chính sách thắt chặt đối với các ngành hàng hạn chế và các chiến dịch Mega Sale. Nhà bán hàng bắt buộc phải nộp đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào và chứng từ nhập khẩu hợp pháp thì sản phẩm mới được phê duyệt hiển thị. Việc đi hàng tiểu ngạch không hóa đơn sẽ tự tước đi cơ hội bùng nổ doanh số của bạn trên nền tảng này.

Doanh nghiệp cần tối ưu chi phí bằng cách khấu trừ thuế VAT đầu vào: Khi quy mô kinh doanh lớn lên, dòng tiền của bạn bắt buộc phải minh bạch. Nhập khẩu chính ngạch mang lại cho bạn hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp. Đây là cơ sở cốt lõi để doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lý, thực hiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, làm đẹp báo cáo tài chính và tối ưu hóa dòng vốn kinh doanh dài hạn thay vì phải chịu rủi ro “dòng tiền bẩn” từ tiểu ngạch.

Triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị quản lý thị trường tịch thu hàng hóa, phạt hành chính: Cơ quan chức năng đang siết chặt quản lý thuế và truy xuất nguồn gốc. Khi sở hữu bộ chứng từ chính ngạch từ Uniship, bạn sẽ có thể hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý. Hàng hóa lưu kho hay lưu thông trên đường đều hợp pháp 100%, xóa tan hoàn toàn nỗi sợ hãi kinh điển về việc bị tịch thu trắng tay hay gánh những khoản phạt hành chính nặng nề vì tội danh kinh doanh hàng lậu.

Ai là người cần áp dụng giải pháp nhập hàng chính ngạch?

Giải pháp nhập khẩu chính ngạch từ 1688 sinh ra để hỗ trợ các chủ doanh nghiệp đang gặp rào cản về mặt chứng từ pháp lý:

Chủ shop kinh doanh đa kênh quy mô lớn: Những người đang vận hành chuỗi gian hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada cần giấy tờ để lên Mall, chạy quảng cáo ngân sách lớn và tham gia các ngày hội mua sắm của sàn.

Tổng kho, chuỗi cửa hàng bán lẻ: Các nhà bán lẻ số lượng lớn hoặc chủ hệ thống cửa hàng bán lẻ cần hợp thức hóa nguồn hàng để tự tin vận chuyển và phân phối sản phẩm đến hệ thống cửa hàng của mình và khách hàng.
Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân: Các công ty kinh doanh, doanh nghiệp thương mại cần đầy đủ bộ chứng từ hải quan gốc và hóa đơn VAT trả hàng để hoàn thiện sổ sách kế toán, phục vụ công tác quyết toán thuế định kỳ với cơ quan nhà nước.

​​So sánh nhập hàng 1688 chính ngạch và tiểu ngạch: Đâu là lối đi an toàn?

Khi bắt đầu tìm kiếm nguồn hàng sỉ trên 1688, bài toán đầu tiên khiến các chủ shop phân vân chính là lựa chọn giữa nhập khẩu chính ngạch hay tiểu ngạch. Trước đây, suy nghĩ của đa số chủ doanh nghiệp thường gắn mác tiểu ngạch là “rẻ, nhanh, tiện”. Tuy nhiên, bước sang kỷ nguyên số khi các cơ quan chức năng và các sàn TMĐT siết chặt quản lý, việc thấu hiểu bản chất và những “bẫy chi phí ẩn” của hai hình thức này sẽ quyết định sự sống còn cho sự nghiệp kinh doanh của bạn.

So sánh nhập hàng 1688 chính ngạch và tiểu ngạch

Bảng so sánh toàn diện giữa nhập hàng 1688 chính ngạch và tiểu ngạch

Lật tẩy sai lầm trong truyền thông về nhập hàng tiểu ngạch “giá rẻ, tốc độ nhanh”

Rất nhiều đơn vị logistics thiếu uy tín vẫn khuyên khách hàng chọn tiểu ngạch nếu muốn “tiết kiệm chi phí và lấy hàng nhanh”. Đây là một tư duy cực kỳ lỗi thời và sai lệch thực tế.

Tại Uniship, với kinh nghiệm điều hành hệ thống nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi bóc tách thực trạng khốc liệt để bạn có cái nhìn đúng đắn nhất:

Tốc độ nhanh chỉ là ảo tưởng: Trước đây, đi đường mòn lối mở có thể nhanh do không cần làm thủ tục. Nhưng hiện tại, khi nhà nước siết chặt kiểm tra dòng hàng xuyên biên giới, các tuyến đường tiểu ngạch thường xuyên lâm vào cảnh “tắc biên” kinh niên. Xe hàng bị giam giữ tại bãi kho biên giới từ vài tuần đến vài tháng là chuyện bình thường. Hệ lụy là chủ shop hụt hàng, lỡ mất làn sóng hot-trend và đọng vốn nghiêm trọng. Ngược lại, nhập hàng 1688 chính ngạch đi qua luồng hải quan chính thức, xe thông quan đều đặn và có lịch trình tracking real-time minh bạch từ 5–7 ngày.

Tổng chi phí thực tế: Đi tiểu ngạch tưởng là rẻ vì né được vài đồng tiền thuế nhập khẩu ban đầu. Thế nhưng, các bên giao dịch tiểu ngạch thường áp dụng chiêu trò báo giá cước cực thấp để câu khách, sau đó liên tục “vẽ” thêm hàng loạt khoản phí phát sinh không minh bạch tại cửa khẩu. Nguy hiểm hơn cả là chi phí rủi ro. Nếu lô hàng tiểu ngạch bị lực lượng chức năng kiểm tra và tịch thu, bên vận chuyển chui sẽ tìm cách trốn tránh trách nhiệm và chỉ đền bù cho bạn gấp 3–5 lần tiền cước (vài triệu đồng), khiến bạn mất trắng hàng trăm triệu tiền hàng gốc.

Chính ngạch hóa là giải pháp tối ưu giá vốn dài hạn: Khi chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch tại Uniship, mọi khoản thuế phí đều được tính toán chuẩn xác và minh bạch ngay từ đầu trên hợp đồng. Bạn biết rõ từng đồng vốn của mình đi đâu. Đặc biệt, Uniship áp dụng chính sách bảo hiểm hàng hóa: Cam kết đền bù 100% giá trị thương mại nếu xảy ra sự cố thất lạc, hỏng hóc trong quá trình thông quan. Tính ra, tổng chi phí thực tế của chính ngạch luôn rẻ hơn và an toàn hơn rất nhiều so với những rủi ro mà tiểu ngạch mang lại.

Giải pháp đứng tên khai báo Hải Quan khi nhập khẩu chính ngạch trên 1688

Khi quyết định đưa nguồn hàng sỉ từ 1688 về Việt Nam theo con đường chính quy, bài toán pháp lý khiến nhiều chủ doanh nghiệp và nhà bán hàng trăn trở nhất chính là: “Ai sẽ là người đứng tên trên tờ khai hải quan?”. Tùy thuộc vào năng lực nghiệp vụ, quy mô bộ máy và tư cách pháp nhân, bạn có thể lựa chọn một trong hai giải pháp đứng tên khai báo sau đây để hợp thức hóa dòng hàng của mình:

Giải pháp 1: Doanh nghiệp tự đứng tên nhập khẩu trực tiếp

Đây là hình thức mà doanh nghiệp của bạn sẽ trực tiếp đứng ra thực hiện mọi giao dịch quốc tế. Doanh nghiệp tự mình ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) với xưởng Trung Quốc, tự thực hiện dòng tiền thanh toán quốc tế và đứng tên pháp nhân trực tiếp trên tờ khai hải quan Việt Nam.

Điều kiện cần và đủ: Để tự đứng tên thông quan, doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh còn hoạt động, đã kích hoạt mã số thuế xuất nhập khẩu, sở hữu chữ ký số (Token) và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử chuyên dụng (ECUS/VNACCS).

Rủi ro kỹ thuật cần lưu ý: Giải pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán và nhân viên nhập khẩu am hiểu tường tận luật hải quan. Khó khăn lớn nhất chính là việc phân loại hàng hóa để áp mã HS Code. Nếu đội ngũ của bạn thiếu kinh nghiệm, áp sai mã HS Code dẫn đến khai sai thuế suất, hải quan sẽ lập tức giam giữ hàng tại cửa khẩu, phạt tiền hành chính nặng vì hành vi gian lận thuế và làm chậm tiến độ kinh doanh của toàn bộ hệ thống.

Giải pháp 2: Sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác 1688 tại Uniship

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, chủ shop cá nhân chưa có tư cách pháp nhân công ty, hoặc là doanh nghiệp chưa có phòng ban logistics chuyên trách, dịch vụ ủy thác nhập khẩu 1688 trọn gói của Uniship chính là giải pháp an toàn và hoàn hảo nhất. Hiểu một cách đơn giản, bạn sẽ ký một hợp đồng ủy thác trong nước với Uniship, thuê chúng tôi làm “đại diện pháp lý” để xử lý từ A-Z mọi thủ tục thông quan biên giới.

Khi sử dụng giải pháp ủy thác tại Uniship, tất cả các nút thắt rắc rối của bạn sẽ được tháo gỡ triệt để:

Ai đứng tên trên tờ khai hải quan?

Uniship sẽ sử dụng tư cách pháp nhân chính thức của mình để đứng tên trên tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại và trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan tại cửa khẩu.

Ai chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật?

Uniship hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của bộ hồ sơ và quy trình thông quan lô hàng. Bạn sẽ được giải phóng hoàn toàn khỏi các rủi ro pháp lý phức tạp phát sinh tại cửa khẩu.

Ai xuất hóa đơn VAT đầu vào cho bạn?

Đây là quyền lợi cốt lõi của doanh nghiệp. Sau khi Uniship hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế ngân sách và đưa hàng hóa thông quan luồng Xanh/Vàng về kho an toàn, chúng tôi sẽ tiến hành xuất hóa đơn VAT trả hàng hợp pháp 100% cho doanh nghiệp của bạn. Bộ chứng từ bao gồm hóa đơn VAT tiền hàng, hóa đơn dịch vụ vận chuyển và tờ khai thông quan giúp bạn hoàn thiện sổ sách kế toán, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tự tin nộp lên Shopee, TikTok Shop mỗi khi sàn quét nguồn gốc.

Lời khuyên từ chuyên gia Uniship: Nhà cung cấp trên sàn 1688 đa phần là các xưởng nội địa, họ thường không có chức năng xuất nhập khẩu và không thể cấp sẵn các chứng từ quốc tế như Invoice, Packing List hay chứng nhận xuất xứ C/O Form E để giảm thuế về 0%. Khi chọn giải pháp ủy thác tại Uniship, hệ thống của chúng tôi sẽ tự động xử lý, đàm phán và thiết lập bộ hồ sơ hợp thức hóa thay bạn, bảo đảm lô hàng của bạn luôn được thông quan an toàn, minh bạch với giá vốn landed cost tối ưu nhất.

Giới thiệu Web và App nhập hàng Trung Quốc 1688 – “Đầu nguồn sỉ lớn”

Để làm chủ chuỗi cung ứng và tối ưu hóa giá vốn xuống mức thấp nhất, việc thấu hiểu và vận hành thành thạo các công cụ công nghệ của tập đoàn Alibaba là điều kiện tiên quyết. Trong hệ sinh thái nguồn hàng giá sỉ, 1688 được mệnh danh là “nền tảng bán buôn” không thể thay thế đối với mọi nhà bán hàng thương mại điện tử chuyên nghiệp.

1688.com – Trang web nhập hàng Trung Quốc uy tín nhất cho dân buôn

Trong số các app nhập hàng trung quốc và website thương mại hiện nay, nếu như Taobao phục vụ bán lẻ thời trang, Tmall tập trung vào các thương hiệu lớn cao cấp, thì web nhập hàng trung quốc 1688.com chính là bến đỗ cuối cùng của các tổng kho và đại lý.

Bản chất của 1688 là mô hình B2B (Business-to-Business) : nơi quy tụ hàng triệu xưởng sản xuất, nhà máy đầu nguồn và các đơn vị đại lý phân phối cấp 1 tại đại lục. Khi thực hiện nhập hàng 1688 chính ngạch, bạn sẽ tiếp cận với mức giá xuất xưởng gốc (Factory Price) không bị cắt phế qua bất kỳ tầng trung gian nào. Đặc biệt, giao diện web máy tính hỗ trợ bộ lọc chuyên sâu giúp doanh nghiệp dễ dàng bóc tách dữ liệu, so sánh giá giữa các xưởng và thực hiện các giao dịch đặt sản xuất số lượng lớn (OEM/ODM) theo yêu cầu riêng.

Tiện ích vượt trội từ App nhập hàng sỉ Trung Quốc 1688

Để duy trì tính linh hoạt trong kinh doanh và không bỏ lỡ các làn sóng sản phẩm hot-trend, việc cài đặt và sử dụng app nhập hàng trung quốc 1688 (tên hiển thị trên App Store và Google Play là 1688) trên điện thoại di động là vũ khí bắt buộc. Ở phiên bản di động hay còn gọi là app nhập hàng sỉ trung quốc, ứng dụng nhập hàng trung quốc mang lại những trải nghiệm ưu việt vượt trội so với phiên bản web truyền thống:

Công nghệ tìm kiếm bằng hình ảnh thời gian thực: Bạn chỉ cần chụp ảnh một sản phẩm đang thịnh hành trên Shopee hoặc TikTok Shop, thuật toán thông minh của ứng dụng nhập hàng trung quốc 1688 sẽ lập tức quét, phân tích và trả về danh sách hàng trăm nhà máy đang sản xuất chính xác mặt hàng đó với giá sỉ tận gốc.

Hệ thống cảnh báo và kiểm soát tiến độ sản xuất: Điểm vượt trội của app nhập hàng sỉ trung quốc này là hệ thống thông báo tự động cập nhật real-time. Doanh nghiệp sẽ biết chính xác khi nào xưởng bắt đầu cắt vải/đổ khuôn, khi nào hàng rời kho nội địa, giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị nhà cung cấp trễ tiến độ giao hàng mà không rõ lý do.

Tương tác trực tiếp qua cổng AliWangWang di động: Giúp bạn dễ dàng chat trực tiếp với chủ xưởng ở bất cứ đâu để đàm phán giảm mức MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), đòi freeship nội địa hoặc yêu cầu cấp các chứng từ Invoice, Packing List phục vụ khâu hải quan.

So sánh hai phương thức khai thác Web/App 1688 về Việt Nam

Dù là một kho báu nguồn hàng, nhưng 1688 là nền tảng nội địa dành riêng cho thị trường Trung Quốc, sử dụng ngôn ngữ hoàn toàn bằng tiếng Trung, chỉ chấp nhận thanh toán qua ví Alipay xác thực hộ chiếu/ngân hàng nội địa và không hỗ trợ vận chuyển quốc tế. Do đó, các doanh nghiệp Việt Nam thường đứng trước 2 sự lựa chọn:

Phương án tự order (Rủi ro cao): Người mua tự tạo tài khoản, tự đàm phán và thanh toán bằng tài khoản Alipay cá nhân, sau đó gửi hàng về một kho ký gửi tiểu ngạch. Phương án này bộc lộ lỗ hổng cực lớn vào năm 2026 khi các tài khoản Alipay cá nhân không chứng minh được dòng tiền hợp pháp liên tục bị khóa (đóng băng tiền hàng), đồng thời hàng hóa về nước theo đường chui không có hóa đơn VAT đầu vào, khiến doanh nghiệp đối mặt với án phạt trốn thuế từ cơ quan quản lý thị trường.

Phương án ủy thác chính ngạch qua hệ thống Uniship (An toàn tuyệt đối): Doanh nghiệp chỉ cần gửi ảnh sản phẩm cần nhập hàng và phân phối. Bộ phận chuyên môn tại Uniship sẽ tìm kiếm nhà phân phối, đại diện đàm phán giá cả và chịu toàn bộ trách nhiệm đưa hàng hoá thông quan đến tay khách hàng. Toàn bộ khâu thanh toán quốc tế ký quỹ bảo mật, vận chuyển chính ngạch, mở tờ khai hải quan kiểm hóa và xuất hóa đơn VAT trả hàng sẽ được Uniship xử lý trọn gói. Phương án này giúp chủ shop giải phóng 100% thời gian, triệt tiêu mọi rủi ro giam giữ tài khoản và hợp thức hóa dòng hàng lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Quy trình nhập khẩu ủy thác 1688 an toàn, trọn gói tại Uniship

Để hiện thực hóa việc đưa một lô hàng sỉ từ sàn TMĐT Trung Quốc về tận tay bạn một cách chính quy, Uniship vận hành một hệ thống logistics khép kín. Quy trình nhập hàng 1688 chính ngạch diện ủy thác được thiết lập theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt gồm 7 bước chuyên nghiệp dưới đây, giúp doanh nghiệp làm chủ chuỗi cung ứng sạch và tối ưu hóa chi phí Cost:

Nhập khẩu ủy thác 1688 an toàn, trọn gói tại Uniship

Bước 1: Uniship tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp trên 1688 và tư vấn mã HS Code

Khác với các đơn vị mua hộ thông thường bắt khách hàng phải tự bơi, tại Uniship, bạn chỉ cần đưa ý tưởng sản phẩm hoặc hình ảnh. Đội ngũ mua hàng chuyên tuyến Trung – Việt của chúng tôi sẽ trực tiếp truy cập web nhập hàng trung quốc 1688.com để tìm kiếm, lọc ra các xưởng sản xuất tận gốc có biểu tượng đầu trâu và tỷ lệ mua lại cao. Sau đó, chuyên viên của Uniship sẽ rà soát thông số kỹ thuật để áp mã HS Code chính xác nhất, giúp doanh nghiệp biết trước các khoản thuế phải nộp và các điều kiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có), “làm đúng ngay từ đầu” để tránh rủi ro phạt thuế.

Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác và đàm phán thương mại với xưởng 1688

Uniship và khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu (được cụ thể hóa bằng hợp đồng mua bán ràng buộc pháp lý trong nước). Ngay sau đó, Uniship chính thức đại diện cho bạn liên hệ trực tiếp với chủ xưởng trên 1688 qua ứng dụng AliWangWang để đàm phán hạ mức MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), đòi chiết khấu số lượng lớn, chốt điều kiện Incoterms phù hợp (thường là EXW hoặc DAP kho biên giới) và yêu cầu xưởng chuẩn bị bộ hồ sơ gốc.

Bước 3: Khách hàng chuyển khoản tiền hàng và Uniship thanh toán

Khách hàng tiến hành chuyển khoản tiền hàng bằng tiền Việt (VND) cho Uniship dựa trên tỷ giá minh bạch được quy định. Uniship sẽ lập tức thực hiện lệnh chuyển tiền quốc tế qua cổng thanh toán chính thống để thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp trên 1688. Quy trình này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dòng tiền 100% với cơ quan thuế Việt Nam, đồng thời tận dụng được cơ chế đóng băng tiền hàng (ký quỹ bảo mật) của 1688 để triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị xưởng lừa đảo hoặc giao thiếu hàng.

Bước 4: Tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc và kiểm soát chất lượng (QC) đầu vào

Xưởng 1688 giao hàng về hệ thống tổng kho chính chủ của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Tại đây, đội ngũ Uniship Trung Quốc sẽ tiến hành mở thùng kiểm đếm số lượng theo Packing List, kiểm tra màu sắc, mẫu mã. Đặc biệt, chúng tôi sẽ thực hiện dán nhãn mác sản phẩm chuẩn theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP và hỗ trợ đóng hàng theo tiêu chuẩn để triệt tiêu hoàn toàn tỷ lệ móp méo, hư hỏng trong quá trình bốc xếp xuyên biên giới.

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử và nộp hồ sơ tối ưu thuế C/O Form E

Uniship sử dụng phần mềm hải quan điện tử VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan Việt Nam để tiến hành truyền tờ khai hải quan chính ngạch đường bộ hoặc đường biển. Tại bước này, Uniship sẽ đại diện xử lý bộ chứng từ ngoại thương (Invoice, Packing List) và làm việc với phía Trung Quốc để xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E chuẩn chỉnh, giúp dòng hàng của doanh nghiệp được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi 0% theo hiệp định thương mại ACFTA.

Bước 6: Đóng thuế ngân sách nhà nước và thông quan hàng hóa

Uniship thay mặt nhà bán hàng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT hàng nhập khẩu trực tiếp vào kho bạc nhà nước theo đúng tờ khai hải quan. Đội ngũ hiện trường chuyên nghiệp của Uniship sẽ trực tiếp túc trực tại cửa khẩu để xử lý các thủ tục thông quan luồng Xanh/Vàng/Đỏ, khơi thông dòng hàng tốc hành, bảo đảm thời gian xe lăn bánh về Việt Nam chỉ từ 3–5 ngày làm việc.

Bước 7: Vận chuyển nội địa, bàn giao chứng từ gốc và xuất hóa đơn VAT trả hàng

Hàng hóa sau thông quan được bốc lên xe tải nội địa của Uniship và vận chuyển an toàn về tận kho đích của bạn tại Việt Nam. Khách hàng tiến hành nghiệm thu hàng hóa thực tế và tiếp nhận trọn bộ chuỗi cung ứng sạch từ Uniship bao gồm: Hóa đơn VAT trả hàng hợp pháp 100%, tờ khai hải quan thông quan bản gốc, hợp đồng ủy thác và biên lai nộp thuế. Đây là bằng chứng pháp lý tối cao giúp các chủ shop kinh doanh đa kênh tự tin đối thoại với Quản lý thị trường và nộp lên các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada để bảo vệ gian hàng vĩnh viễn.

Cấu trúc chi phí nhập hàng 1688 chính ngạch: Minh bạch, không chi phí ẩn

Một trong những rào cản lớn nhất khiến các chủ shop và doanh nghiệp SME e ngại khi chuyển sang nhập hàng 1688 chính ngạch chính là nỗi sợ “bị đẩy giá vốn lên quá cao” và tình trạng “báo giá ảo, phát sinh chi phí mập mờ” tại cửa khẩu của các đơn vị logistics thiếu uy tín.Tại Uniship, chúng tôi triệt tiêu hoàn toàn nỗi sợ này bằng cách minh bạch hóa 100% cấu trúc chi phí ngay trên hợp đồng ủy thác.

Để tính toán chính xác biên độ lợi nhuận và giá bán đầu ra, doanh nghiệp cần hiểu rõ công thức xác định tổng chi phí sở hữu hàng hóa thực tế tại kho Việt Nam dưới đây:

Giá vốn = Giá mua + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Thuế + Phí hải quan + Chi phí vận chuyển nội địa Việt Nam

Các loại chi phí cố định tại thị trường Trung Quốc

Đây là các khoản chi phí phát sinh trước khi lô hàng của bạn được xếp lên xe hoặc container để tiến hành thông quan xuyên biên giới:

Giá trị đơn hàng gốc: Đây là số tiền thực tế trả thẳng cho xưởng sản xuất trên 1688 (tính bằng đồng Nhân Dân Tệ – RMB và được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá ngân hàng minh bạch tại thời điểm thanh toán). Uniship hỗ trợ bạn đàm phán sâu với chủ xưởng để có mức giá sỉ tốt nhất dựa trên số lượng đơn hàng (MOQ) của bạn.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc : Chi phí chuyển phát nội địa từ vị trí nhà máy của xưởng 1688 về đến hệ thống tổng kho tập kết chính chủ của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Khoản phí này do các hãng chuyển phát Trung Quốc (như Thuận Phong, Trung Thông…) thu và hiển thị công khai trên vận đơn của sàn 1688.

Phí kiểm đếm (QC) & Phí đóng gói gia cố chống móp méo : Khoản chi phí dịch vụ giá trị gia tăng giúp đập tan nỗi sợ kinh điển của dân buôn: hàng về bị hư hỏng, vỡ nát hoặc thiếu hụt số lượng. Đội ngũ kho Trung Quốc của Uniship sẽ mở thùng kiểm tra chất lượng tại nguồn, thực hiện đóng kiện gỗ, chạy pallet hoặc bọc xốp nổ chống sốc đối với hàng dễ vỡ để triệt tiêu tỷ lệ lỗi do va đập khi vận chuyển đường bộ đường dài.

Các chi phí thông quan và vận chuyển quốc tế về Việt Nam

Khoản phí này được Uniship tối ưu hóa theo quy mô đơn hàng của doanh nghiệp, cam kết báo giá chuẩn xác một lần duy nhất, không có chi phí ẩn:

Cước vận tải quốc tế (Đường bộ / Đường biển): Chi phí bốc xếp, lưu kho bãi và cước vận chuyển dòng hàng từ kho Trung Quốc về đến kho đích tại Việt Nam. Chi phí này được tính toán minh bạch dựa trên trọng lượng thực tế (tính theo kg) hoặc thể tích thực tế (tính theo mét khối) tùy thuộc vào đặc tính của từng chủng loại hàng hóa (hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh).

Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT hàng nhập khẩu): Trái ngược hoàn toàn với sự mập mờ, “bao thuế hên xui” của đường tiểu ngạch, tiền thuế chính ngạch tại Uniship được hệ thống tính toán chuẩn xác dựa trên việc tra cứu mã HS Code của từng mặt hàng cụ thể. Đặc biệt, với năng lực nghiệp vụ cao, Uniship sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E từ xưởng Trung Quốc, giúp hạ mức thuế nhập khẩu của phần lớn các ngành hàng về mức 0%. Khoản thuế VAT hàng nhập khẩu (thường là 8% hoặc 10%) sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp thông qua cơ chế khấu trừ thuế GTGT đầu vào, do đó đây không phải là chi phí mất đi.

Phí dịch vụ mua hộ và ủy thác hải quan : Đây là phần chi phí duy nhất mà Uniship thu để thực hiện toàn bộ nghiệp vụ mua hàng, thanh toán ngoại tệ, đứng tên pháp nhân trên tờ khai hải quan, truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS và xuất hóa đơn VAT trả hàng cho doanh nghiệp. Khoản phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) cố định trên tổng giá trị đơn hàng và được cam kết bằng văn bản: Tuyệt đối không phát sinh bất kỳ một đồng chi phí ẩn nào trong suốt hành trình thông quan.

Danh mục mặt hàng tối ưu nhất khi nhập khẩu chính ngạch từ 1688

Uniship logistics – Chuyên gia nhập khẩu uỷ thác Uy tín tại Việt Nam

Một trong những sai lầm phổ biến của nhà bán hàng là nghĩ rằng mặt hàng nào cũng có thủ tục thông quan giống nhau. Thực tế, hải quan Việt Nam phân loại hàng hóa rất nghiêm ngặt dựa trên mã HS Code và chính sách quản lý chuyên ngành. Để giúp bạn dễ dàng “tự soi” và định hình lộ trình cho dòng sản phẩm của mình, Uniship chia nguồn hàng khổng lồ trên 1688 thành hai nhóm chiến lược sau:

Nhóm mặt hàng thông thường: Thông quan dễ dàng, tối ưu giá vốn

Nhóm mặt hàng thông thường: Thông quan dễ dàng, tối ưu giá vốn

Đây là nhóm có nguồn cung bạt ngàn trên 1688, thủ tục hải quan cực kỳ thông thoáng, dễ dàng khai báo theo trọng lượng (kg) hoặc thể tích (m3) và có thời gian thông quan nhanh nhất (chỉ từ 3–5 ngày):

Quần áo & Phụ kiện thời trang: Hàng may mặc, giày dép, túi xách, mũ nón… Nhóm này có biên độ lợi nhuận cực cao, nhu cầu thị trường luôn bùng nổ và rất dễ thông quan vì không vướng kiểm tra chuyên ngành.

Đồ gia dụng phi điện tử: Bát đĩa sứ, bình hoa, khay kệ, dụng cụ nhà bếp không dùng điện (dao, thớt, muỗng inox), rèm cửa, thiết bị nội thất nhỏ. Nhóm này có thông số kỹ thuật rõ ràng, rất dễ khai báo và áp mã HS Code chính xác.

Văn phòng phẩm: Sách vở, bút thước, giấy note…..

Phụ kiện công nghệ loại nhỏ: Ốp lưng, cáp sạc, giá đỡ điện thoại, các loại linh kiện nhựa… Hàng hóa có kết cấu đơn giản, giá vốn siêu rẻ, lưu kho gọn gàng và vận chuyển tối ưu chi phí.

Để các mặt hàng thông thường này được thông quan luồng Xanh/Vàng một cách mượt mà, Uniship sẽ đại diện doanh nghiệp yêu cầu xưởng 1688 cung cấp đầy đủ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) chuẩn chỉnh ngay tại đầu Trung Quốc

Nhóm mặt hàng đặc thù: Bắt buộc phải có giấy phép và Kiểm tra chuyên ngành

Nhóm mặt hàng đặc thù: Bắt buộc phải có giấy phép và Kiểm tra chuyên ngành

Đây là những nhóm hàng quản lý rủi ro cao. Nếu bạn tự ý đi tiểu ngạch, rủi ro bị Quản lý thị trường thu hồi kho hàng và phạt nặng là rất lớn. Khi đi chính ngạch tại Uniship, chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn thiện toàn bộ các loại “giấy thông hành” chốt chặn pháp lý sau:

Đồ điện gia dụng (Nồi chiên không dầu, máy xay sinh tố, ấm siêu tốc…): Đối với các mặt hàng dùng điện lưới này, Bộ Khoa học và Công nghệ quy định bắt buộc phải làm Kiểm tra chất lượng nhà nước về an toàn và tương thích điện từ (EMC), đồng thời phải thực hiện thử nghiệm mẫu, chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng trước khi bán ra thị trường.

Mỹ phẩm (Son môi, kem dưỡng, mặt nạ…): Uniship sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và bảng thành phần để xin Phiếu tự công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) cấp trước khi hàng cập bến cửa khẩu.

Thiết bị y tế (Máy đo huyết áp, khẩu trang y tế, nhiệt kế…): Nhóm này yêu cầu đơn vị nhập khẩu phải làm thủ tục phân loại trang thiết bị y tế và có giấy phép nhập khẩu hoặc số đăng ký lưu hành theo quy định hiện hành.

Giải pháp trọn gói từ Uniship: Những mặt hàng đặc thù (đặc biệt là đồ điện gia dụng và mỹ phẩm) thường khiến các doanh nghiệp “đau đầu” vì sai một ly hồ sơ là kẹt bãi, phát sinh chi phí lưu kho lưu bãi (DEM/DET) khổng lồ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu luật hải quan, Uniship sẽ đứng ra xử lý trọn gói toàn bộ quy trình kiểm định mẫu, đăng ký hợp quy này thay cho bạn. Lô hàng của bạn sẽ về kho một cách hợp pháp, đi kèm bộ chứng từ “sạch” và hóa đơn VAT đầu vào chuẩn chỉnh 100%.

10 rủi ro khi nhập hàng 1688 và hệ thống kiểm soát rủi ro tuyệt đối từ Uniship

Trong hoạt động thương mại quốc tế, rủi ro là điều luôn hiện hữu. Thay vì né tránh hoặc dùng những lời hứa hẹn mập mờ, Uniship lựa chọn thẳng thắn gọi tên 10 nỗi sợ kinh điển của các nhà bán hàng khi nhập hàng từ 1688. Từ đó, chúng tôi thiết lập hệ thống kiểm soát rủi ro tuyệt đối dựa trên cam kết bảo vệ dòng vốn và hàng hóa của bạn bằng văn bản pháp lý.

Nhóm 1: Triệt tiêu rủi ro từ phía nhà cung cấp 1688 (Xưởng Trung Quốc)

Nhà cung cấp giao thiếu số lượng hàng: Khi mua sỉ số lượng lớn, việc xưởng Trung Quốc đóng gói thiếu hàng là chuyện xảy ra như cơm bữa.

Giải pháp : Uniship thiết lập chốt chặn kiểm soát chất lượng (QC) ngay tại đầu nguồn. Đội ngũ kho Quảng Châu và Bằng Tường sẽ tiến hành mở thùng, kiểm đếm chính xác số lượng theo Packing List trước khi cho hàng lên xe thông quan.

Giao sai màu sắc, sai kích thước hoặc sai mẫu mã:

Giải pháp : Nếu phát hiện xưởng giao sai mẫu trong quá trình kiểm đếm tại kho Trung Quốc, bộ phận mua hàng của Uniship sẽ lập tức lập hồ sơ khiếu nại, yêu cầu hoàn tiền hoặc bắt xưởng quay đầu đổi hàng ngay tại nội địa Trung Quốc. Chi phí này rẻ và nhanh hơn gấp vạn lần việc phát hiện sai sót khi hàng đã về đến Việt Nam.

Nhà cung cấp chậm tiến độ sản xuất, trễ hẹn giao hàng: Gây đứt gãy chuỗi cung ứng, khiến bạn lỡ mất làn sóng hot-trend trên thị trường.

Uniship không chỉ đơn thuần là bên thanh toán hộ. Chúng tôi tham gia vào quá trình đàm phán, ràng buộc tiến độ giao hàng (Lead-time) rõ ràng với chủ xưởng qua AliWangWang. Nếu xưởng chậm trễ vô lý, Uniship sẽ áp dụng các biện pháp chế tài theo quy định của sàn 1688 để bảo vệ quyền lợi của bạn.

Nhóm 2: Loại bỏ rủi ro trong quá trình vận chuyển và thông quan

Hàng hóa bị thất lạc, mất mát trên đường vận chuyển: Nỗi sợ lớn nhất của các chủ shop khi giao dịch xuyên biên giới.

Giải pháp: Uniship cam kết bằng hợp đồng ủy thác: Đền bù 100% giá trị tiền hàng khai báo hải quan nếu xảy ra sự cố thất lạc trong quá trình vận chuyển. Chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với tài sản của bạn.

Hàng bị hư hỏng, móp méo, vỡ nát do bốc xếp:

Giải pháp : Đối với hàng dễ vỡ, Uniship yêu cầu và hỗ trợ gia cố đóng kiện gỗ, chạy pallet để giảm thiểu tối đa lực tác động khi xe vận chuyển đường bộ đường dài. Nếu phát sinh hư hỏng do lỗi vận chuyển, chính sách bảo hiểm của Uniship sẽ bồi thường thiệt hại minh bạch cho khách hàng.

Không theo dõi được hành trình, mù mịt thông tin đơn hàng:

Giải pháp: Uniship vận hành hệ thống nhập hàng trung quốc công nghệ hiện đại. Mọi đơn hàng đều được cập nhật mã tracking real-time 24/7. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, mở điện thoại là có thể biết chính xác hàng của mình đang ở kilomet nào, tiến độ thông quan đến đâu.

Tắc biên kinh niên, giam hàng vô thời hạn:

Giải pháp: Uniship nói không với việc đi theo diện tiểu ngạch. Toàn bộ dòng hàng của chúng tôi được đi theo luồng chính ngạch đường bộ/đường biển chính quy, khai báo hải quan công khai nên lịch trình luôn ổn định và đều đặn từ 5–7 ngày, bất chấp các đợt siết biên mậu.

Nhóm 3: Khắc phục rủi ro về tài chính, pháp lý và quyết toán thuế

Báo giá không minh bạch, vẽ thêm “chi phí ẩn” tại cửa khẩu:

Giải pháp: Toàn bộ chi phí nhập khẩu được tính toán chuẩn xác và chốt cứng trên hợp đồng. Uniship cam kết 100% không phát sinh bất kỳ một đồng chi phí ngoài luồng nào sau khi ký kết.

Áp sai mã HS Code dẫn đến bị kẹt hàng, phạt tiền gian lận thuế:

Giải pháp: Đội ngũ chuyên gia logistics của Uniship có gần 10 năm kinh nghiệm thực chiến. Chúng tôi thẩm định hồ sơ kỹ thuật và áp mã HS Code chuẩn xác ngay từ bước 1. Nhờ đó, dòng hàng của bạn luôn được thông quan hợp pháp, đồng thời tận dụng tối đa C/O Form E để hưởng thuế suất ưu đãi 0%.

Hàng về kho nhưng không được xuất hóa đơn VAT đầu vào: Khiến doanh nghiệp không có chứng từ giải trình chi phí hợp lý, đối mặt với rủi ro bị truy thu 20% thuế TNDN.

Giải pháp: Khi sử dụng dịch vụ ủy thác chính ngạch tại Uniship, chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT trả hàng hợp pháp 100% cùng bộ tờ khai thông quan gốc. Doanh nghiệp của bạn có thể hoàn toàn an tâm lưu kho, tự tin đối thoại với cơ quan Quản lý thị trường và phục vụ quyết toán thuế một cách sạch sẽ, minh bạch.

Bước sang kỷ nguyên số với những biến động mạnh mẽ của thị trường thương mại điện tử xuyên biên giới, những phương thức vận hành cũ kỹ dựa trên sự mập mờ và may rủi đã không còn đất diễn. Việc chuyển dịch sang nhập hàng 1688 chính ngạch không còn là một giải pháp tình thế, mà là xu thế tất yếu giúp các doanh nghiệp, chủ shop bảo vệ dòng vốn, khẳng định thương hiệu và phát triển bền vững.

Đừng để sự nghiệp kinh doanh của bạn luôn nằm trong trạng thái lo sợ tắc biên, sợ bị quét nguồn gốc hay đối mặt với rủi ro pháp lý từ những đường dây tiểu ngạch. Hãy để Uniship Logistics trở thành bệ phóng vững chắc, đồng hành cùng bạn chuẩn hóa chuỗi cung ứng ngay hôm nay.

Khởi đầu chuỗi cung ứng sạch cùng Uniship ngay bây giờ!

Nhập hàng chính quy không hề khó khăn hay tốn kém như bạn nghĩ nếu chọn đúng đối tác chiến lược. Uniship đã sẵn sàng hỗ trợ bạn tối ưu hóa toàn bộ quy trình:

Tư vấn mã HS Code chính xác 100%: Giúp bạn làm đúng ngay từ đầu, loại bỏ rủi ro phạt thuế.

Tối ưu thuế nhập khẩu về 0%: Khai thác triệt để lợi thế từ chứng nhận xuất xứ C/O Form E.

Cung cấp bảng tính chi phí chi tiết: Hoàn toàn miễn phí, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

Bạn đã chọn được sản phẩm tiềm năng trên 1688 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy liên hệ ngay với Uniship qua Hotline hoặc Zalo để được chuyên gia logistics hỗ trợ tư vấn giải pháp và nhận bảng báo giá trọn gói miễn phí 24/7!

THÔNG TIN LIÊN HỆ UNISHIP LOGISTICS

Trang web chính thức: uniship.vn

Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14

Hotline phản ánh dịch vụ: 032.777.8.777

Email: info@uniship.com

Fanpage Facebook: Uniship Logistics

Kênh truyền thông: Ưng Nhâm Uniship (TikTok / Youtube)

Hệ thống văn phòng & Kho bãi:

Văn phòng Hà Nội: Số 17 Nguyễn Xiển, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Kho Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Phường Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh.

Hệ thống tổng kho tập kết Trung Quốc: Kho chính chủ tại Quảng Châu và Bằng Tường.