Uniship Logistics – Chuyên gia nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp tối ưu và bắt buộc trong năm 2026 dành cho các doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh muốn tối ưu chi phí, đảm bảo tính pháp lý và sở hữu đầy đủ hóa đơn chứng từ đầu vào. Khác với tiểu ngạch đầy rủi ro, hình thức nhập khẩu chính ngạch giúp bạn đi đường dài ổn định, không lo tắc biên hay kiểm tra thị trường.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Khái niệm nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hoá qua biên giới hợp pháp có đầy đủ hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chứng từ hải quan và nghĩa vụ thuế theo quy định. Đây là phương thức được các doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo tính pháp lý, xuất hóa đơn VAT và giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.

Các yếu tố và bộ chứng từ cần thiết khi nhập hàng chính ngạch

Các yếu tố quan trọng cần nắm rõ khi nhập hàng chính ngạch

 

Để lộ trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch được diễn ra thông suốt, không bị giữ hàng hay phạt thuế tại cửa khẩu, doanh nghiệp và chủ shop bắt buộc phải nắm rõ 3 yếu tố cốt lõi dưới đây trước khi xuống tiền cọc với xưởng:

• Xác định chính xác mã HS Code (Harmonized System): Đây là yếu tố sống còn tạo nên giá vốn của hàng hóa. Mỗi mặt hàng khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc đều được định danh bằng một mã số riêng biệt (thường là 8 số tại Việt Nam).

Để đảm bảo tính chính xác và tránh rủi ro bị áp sai mã dẫn đến bị phạt tiền, doanh nghiệp nên chủ động truy cập Hệ thống tra cứu mã HS và Biểu thuế điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam nhằm đối chiếu chính xác cấu trúc 8 chữ số của mặt hàng trước khi truyền tờ khai chính thức..

Mã HS này sẽ quyết định trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu (từ 0% đến 30%) và thuế giá trị gia tăng (VAT) mà doanh nghiệp phải nộp. Việc áp sai mã HS code dù vô tình hay cố ý “né thuế” đều dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: bị phạt hành chính từ 10% – 20% số tiền thuế thiếu, chậm thông quan từ 7 – 15 ngày và bị đưa vào danh sách đen quản lý rủi ro của Hải quan.

• Lựa chọn điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020): Yếu tố này phân định rõ ràng ranh giới trách nhiệm, chi phí vận chuyển và rủi ro tổn thất hàng hóa giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc. Khi nhập hàng từ Trung Quốc, bạn cần đàm phán cụ thể 3 điều kiện phổ biến nhất:

– EXW (Giao tại xưởng): Bạn chịu toàn bộ chi phí từ kho xưởng Trung Quốc về Việt Nam (Phù hợp nhất khi sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship).

– FOB (Giao lên tàu/xe tại Trung Quốc): Người bán chịu chi phí và thủ tục xuất khẩu đến cảng/cửa khẩu Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường, Thâm Quyến…).

– CIF/ DAF (Giao tại cảng Việt Nam): Người bán lo chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng Việt Nam, bạn chỉ làm thủ tục thông quan.

• Kiểm tra chính sách mặt hàng và giấy phép chuyên ngành: Không phải hàng hóa nào cũng chỉ cần khai báo là được thông quan. Nhiều nhóm hàng khi nhập khẩu nội địa Trung Quốc (như mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng, thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em) bắt buộc phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, hoặc kiểm dịch trước khi hàng về đến cửa khẩu. Nếu thiếu các giấy phép này, lô hàng của bạn chắc chắn sẽ bị kẹt lại biên giới và chắc chắn sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi cực kỳ lớn.

Bộ chứng từ nhập khẩu tiêu chuẩn khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Một bộ chứng từ khai báo hải quan đầy đủ, chuẩn chỉnh pháp lý chính là “tấm hộ chiếu” giúp hàng hóa của bạn thông quan nhanh chóng và là “bảo hiểm” an toàn cho các đợt hậu kiểm thuế sau này.

Nguyên tắc “Vàng” từ Uniship: Tất cả các số liệu (tên hàng, trọng lượng, số kiện, giá trị) phải khớp tuyệt đối 100% từng ký tự giữa tất cả các loại giấy tờ. Nếu có bất kỳ sự sai lệch nào, hệ thống VNACCS/ECUS sẽ tự động phân loại rủi ro, chuyển tờ khai từ luồng Xanh/Vàng sang luồng Đỏ (kiểm hóa thực tế 100% hàng hóa).

Để thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ tiêu chuẩn gồm 6 loại giấy tờ cốt lõi sau:

Tên chứng từ (Tiếng Anh / Tiếng Việt)	Chức năng cốt lõi	Lưu ý quan trọng để tránh luồng đỏ
Customs Declaration(Tờ khai hải quan) và biên lai thuế	Chứng từ điện tử cốt lõi ghi nhận việc khai báo và thông quan hàng hóa trên hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp cần lưu giữ tờ khai và biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước	Phải truyền tờ khai trước khi hàng về cửa khẩu để chủ động phân luồng.
Sales Contract (Hợp đồng thương mại)	Thỏa thuận pháp lý quy định rõ giá cả, điều kiện giao hàng( Incoterms), phương thức thanh toán và trách nhiệm 2 bên.	Là căn cứ pháp lý gốc để đối chiếu dòng tiền thanh toán quốc tế qua ngân hàng và các thông tin trong các chứng từ phát sinh sau đó.
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)	Thể hiện rõ trị giá lô hàng, làm căn cứ trực tiếp để tính thuế nhập hàng Trung Quốc và thuế VAT	Ngày trên Invoice bắt buộc phải trùng hoặc trước ngày ký C/O và ngày trên vận đơn.
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)	Mô tả chi tiết quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight): số lượng kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng.	Lỗi sai kinh điển: Trọng lượng thực tế tại cân cửa khẩu lệch so với Packing List hàng lập tức sẽ bị giữ lại kiểm hoá.
Bill of Lading (B/L)(Vận đơn)	Chứng từ do đơn vị vận chuyển (Ví dụ : Uniship hoặc hãng tàu) cấp, xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa.	Thông tin về số lượng kiện và tổng trọng lượng trên Bill phải khớp hoàn toàn với Packing List.
Certificate of Origin (C/O Form E)(Chứng nhận xuất xứ)	Chứng minh nguồn gốc hàng hóa để doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA (thường về 0% – 5%).	Chỉ cần sai một chữ cái, lệch một ngày so với Bill, hoặc thiếu tích chọn “Third Party Invoice” (nếu có bên thứ 3) sẽ bị bác C/O và truy thu thuế kịch trần.

Nếu doanh nghiệp của bạn không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách có khả năng tự xử lý bộ hồ sơ phức tạp này, giải pháp tối ưu và an toàn nhất là sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc của Uniship. Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm soát xét hồ sơ trước 3-5 ngày tại hệ thống kho Quảng Châu và Bằng Tường, thực hiện thông quan trọn gói, đứng tên pháp lý và xuất trả đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp cho bạn.

Phân biệt nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch từ Trung Quốc.

Để xây dựng một chiến lược kinh doanh bền vững, việc hiểu đúng bản chất pháp lý của từng phương thức giao thương biên mậu là điều tiên quyết. Dưới đây là định nghĩa chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành:

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì? Đây là hình thức giao thương quốc tế chính thức được thực hiện giữa các doanh nghiệp, tổ chức thông qua các cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính. Phương thức này yêu cầu hai bên mua bán phải ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) dựa trên luật thương mại quốc tế (Incoterms).

Hàng hóa khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bắt buộc phải trải qua quy trình khai báo hải quan điện tử, kiểm tra chuyên ngành (nếu có), nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế và được thông quan hợp pháp vào Việt Nam.

Nhập khẩu tiểu ngạch Trung Quốc là gì? Đây là hình thức trao đổi hàng hóa cư dân biên giới giữa công dân hai nước có đường biên giới tiếp giáp nhau (Việt Nam – Trung Quốc). Quy mô của mỗi đơn hàng tiểu ngạch thường nhỏ, giá trị thấp và được vận chuyển qua các đường mòn, lối mở, cửa khẩu phụ. Thủ tục của hình thức này tương đối đơn giản, thuế thường được tính theo định mức miễn thuế cư dân hoặc thu theo hình thức “bao thuế” (vận chuyển tiểu ngạch gom bao), không đi kèm hóa đơn hay tờ khai hải quan đứng tên người mua.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai hình thức này chính là Tính pháp lý và Chứng từ đầu vào. Nếu doanh nghiệp cần nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT để minh bạch sổ sách và bảo vệ dòng vốn trước pháp luật, thì nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là con đường hợp pháp duy nhất. Hàng tiểu ngạch hoàn toàn không thể xuất hóa đơn đỏ và tiềm ẩn rủi ro bị tịch thu rất cao khi lưu thông trên thị trường.

Bảng so sánh sự khác nhau chi tiết giữa nhập hàng chính ngạch và nhập hàng tiểu ngạch:

Để giúp các chủ doanh nghiệp, công ty thương mại và các chủ shop TMĐT dễ dàng đối chiếu, kiểm chứng thông tin và đưa ra lựa chọn vận hành tối ưu nhất, Uniship Logistics đã tổng hợp bảng phân hóa dữ liệu chi tiết dưới đây:

Tiêu chí phân tích	Nhập khẩu chính ngạch	Nhập khẩu tiểu ngạch
Tính pháp lý	Hợp pháp 100%. Hàng hóa được thông quan chính thức, được pháp luật Việt Nam bảo vệ hoàn toàn.	Tính pháp lý không đảm bảo. Bản chất là gom hàng qua lối mở, không có sự công nhận chính thức bằng tờ khai.
Bộ chứng từ gốc	Đầy đủ bộ hồ sơ: Tờ khai hải quan, Hợp đồng (Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill).	Sơ sài hoặc hoàn toàn không có. Không có chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
Hóa đơn đầu vào	Cung cấp hóa đơn đỏ (VAT) đầu vào hợp pháp, phục vụ trực tiếp cho việc kê khai thuế và hạch toán kế toán.	Không có hóa đơn VAT. Chi phí mua hàng bị loại bỏ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Hạn mức & Quy mô	Không giới hạn số lượng, trọng lượng và giá trị lô hàng. Phù hợp từ số lượng hàng nhỏ đến hàng nguyên container FCL.	Bị giới hạn nghiêm ngặt về giá trị giao dịch và định mức hàng hóa theo quy định cư dân biên giới.
Mức độ ổn định	Rất cao. Lộ trình vận chuyển thông suốt qua cửa khẩu quốc tế, không lo sợ biến động thắt chặt biên mậu.	Rất thấp. Thường xuyên gặp tình trạng “tắc biên”, giữ hàng hoặc chậm trễ vô thời hạn khi chính sách biên giới thay đổi.
Ưu đãi thuế quan	Doanh nghiệp được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% – 5% nếu có Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E).	Không áp dụng các hiệp định thương mại quốc tế (như ACFTA). Thuế đóng theo cân hoặc theo bao hàng thỏa thuận.
Rủi ro hậu kiểm	Bằng 0. Doanh nghiệp tự tin phân phối sản phẩm vào chuỗi bán lẻ, siêu thị hoặc lên sàn TMĐT lớn (Mall).	Rất cao. Dễ bị cơ quan Quản lý thị trường tịch thu hàng hóa, xử phạt hành chính vì kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc.
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp, Shop online và chủ shop TMĐT muốn kinh doanh lâu dài và minh bạch, doanh nghiệp sản xuất.	Cá nhân hoặc đơn vị ưu tiên chi phí thấp và thời gian giao hàng nhanh

Vì sao doanh nghiệp nên chọn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

An toàn pháp lý tuyệt đối: Hàng hóa minh bạch, hồ sơ chuẩn chỉnh

Trong bối cảnh các cơ quan chức năng ngày càng siết chặt công tác kiểm tra sau thông quan và truy quét hàng hóa không rõ nguồn gốc năm 2026, lý do tiên quyết để doanh nghiệp lựa chọn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc chính là sự an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý.

Khác biệt hoàn toàn với hình thức tiểu ngạch ẩn chứa nhiều rủi ro bị giam hàng, con đường chính ngạch thiết lập một hành lang an toàn vững chắc cho dòng vốn của chủ doanh nghiệp.

Tránh rủi ro pháp lý: Khi lựa chọn nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, mọi lô hàng khi thông quan đều được cấp tờ khai hải quan (Customs Declaration) mang tên chính doanh nghiệp và hệ thống hóa đơn đỏ (VAT) đầu vào hợp lệ.

Bộ chứng từ minh bạch này gồm Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List). Đây là bằng chứng pháp lý duy nhất bảo vệ doanh nghiệp trước các đợt hậu kiểm thuế hoặc thanh tra đột xuất của cơ quan Quản lý thị trường.

Việc sở hữu nguồn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có hóa đơn chuẩn chỉnh mang lại những giá trị thực tế dài hạn cho doanh nghiệp:

Triệt tiêu rủi ro hậu kiểm: Loại bỏ hoàn toàn khả năng bị tịch thu hàng hóa, phạt hành chính vì kinh doanh hàng lậu, hoặc bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây là những rủi ro vốn không thể tránh khỏi với hàng tiểu ngạch.

Mở rộng kênh phân phối: Bộ hồ sơ pháp lý “sạch” là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tự tin chào hàng vào các hệ thống siêu thị lớn, tham gia đấu thầu dự án chuỗi cung ứng, hoặc đăng ký gian hàng chính hãng (Mall) trên các sàn TMĐT lớn như Shopee, TikTok Shop.

Minh bạch dòng tiền: Giao dịch qua phương thức thanh toán quốc tế chính thống (T/T hoặc L/C) giúp dòng tiền của doanh nghiệp luôn hợp pháp, không lo sợ nguy cơ bị phong tỏa tài khoản.

Quản trị chất lượng và bảo toàn nguyên trạng hàng hóa : Với hàng chính ngạch, đặc biệt là vận chuyển nguyên container (FCL), hàng hóa được đóng niêm phong chì (Seal) trực tiếp tại xưởng sản xuất Trung Quốc và chỉ mở tại kho đích của doanh nghiệp tại Việt Nam. Quy trình vận hành đạt chuẩn giúp giảm thiểu tối đa tình trạng va đập, móp méo do bốc xếp thủ công nhiều lần tại các kho bãi biên giới.

Tối ưu hoá giá vốn nhờ ưu đãi thuế quan ACFTA : Với hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc chi phí nhập hàng thực tế có thể rẻ hơn đáng kể. Thông qua việc sử dụng chứng nhận xuất xứ C/O Form E, hàng nghìn dòng thuế nhập khẩu được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%. Khi kết hợp với việc gom hàng chính ngạch (LCL) số lượng lớn, chi phí logistics trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ được tối ưu.

Sự ổn định của luồng vận tải và tốc độ thông quan điện tử : Hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS năm 2026 cho phép các doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan được hưởng các ưu đãi về “Luồng Xanh”, giúp thời gian thông quan chỉ tính bằng phút. Việc nhập hàng chính ngạch Trung Quốc qua các cửa khẩu quốc tế lớn hoặc cảng biển giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng “tắc biên” cục bộ vẫn thường xuyên xảy ra tại các lối mở tiểu ngạch vào mùa cao điểm.

Những doanh nghiệp nào thực sự cần nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Việc chuyển mình từ mô hình đi hàng tiểu ngạch qua dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là bước đi bắt buộc nếu mô hình kinh doanh của bạn thuộc một trong các nhóm dưới đây:

• Doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp: Các đơn vị cần nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là nguyên vật liệu thô, linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc. Nhóm này bắt buộc phải đi chính ngạch để kiểm soát nghiêm ngặt chất lượng đầu vào theo tiêu chuẩn SOP, hạn chế tỷ lệ lỗi hỏng (DOA), đồng thời cần hóa đơn VAT để cấu thành giá vốn sản phẩm đầu ra một cách hợp lệ.
• Chủ shop và thương nhân kinh doanh trên sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada): Đặc biệt là các shop đang có định hướng lên Mall hoặc vận hành theo mô hình tổng kho có doanh số lớn. Việc nhập hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc giúp các chủ shop có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ nộp cho sàn, triệt tiêu nguy cơ bị khóa tài khoản hoặc đóng băng dòng tiền do nghi vấn phân phối hàng lậu.
• Hộ kinh doanh lớn và chuỗi bán lẻ toàn quốc muốn tối ưu giá vốn chuyên nghiệp: Các hộ kinh doanh đang muốn dịch chuyển từ mua lại qua trung gian sang tự nhập sỉ hàng Trung Quốc tận xưởng gốc để tăng biên độ lợi nhuận.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc uỷ thác chính ngạch về Việt Nam trọn gói chuẩn hoá tại Uniship

Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là giải pháp logistics tối ưu giúp các doanh nghiệp, SME và hộ kinh doanh chưa có tư cách pháp nhân xuất nhập khẩu có thể dễ dàng tiếp cận nguồn hàng quốc tế. Bằng hình thức này, bạn sẽ thuê Uniship.vn làm đại diện đứng tên trên tờ khai hải quan, lo liệu trọn gói từ khâu đàm phán, thanh toán ngoại tệ, xử lý bộ chứng từ đến đóng thuế và vận chuyển hàng về Việt Nam. Hàng hóa sau khi thông quan được cấp đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT) nội địa chuẩn chỉnh để doanh nghiệp yên tâm lưu thông trên thị trường.

Tại Uniship, quy trình vận hành và thủ tục nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc diện ủy thác được thiết lập theo quy trình vận hành tiêu chuẩn nghiêm ngặt bao gồm 7 bước dưới đây:

• Bước 1: Tư vấn mã HS Code & kiểm tra chính sách mặt hàng: Tối ưu giá vốn & Kiểm soát rủi ro.

Đội ngũ chuyên gia của Uniship tiến hành rà soát kỹ lưỡng thông tin, thông số kỹ thuật của sản phẩm để áp mã HS Code chính xác nhất. Bước này giúp doanh nghiệp xác định trước các khoản thuế phải nộp (Thuế nhập khẩu, thuế VAT) và các điều kiện kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy (nếu có), giúp doanh nghiệp “làm đúng ngay từ đầu”, tránh bị phạt thuế và chậm thông quan tại cửa khẩu.

• Bước 2: Ký hợp đồng mua bán và đàm phán với nhà cung cấp: Xác lập tư cách đại lý.

Uniship và khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu (được cụ thể hóa bằng hợp đồng mua bán ràng buộc pháp lý). Sau khi ký kết, Uniship chính thức trở thành người đại diện hợp pháp của khách hàng để làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc, chốt các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms: FOB, CIF, EXW…), thời gian cung ứng (Lead-time) và chuẩn hóa hồ sơ gốc.

• Bước 3: Khách hàng chuyển khoản tiền hàng và Uniship thanh toán trực tiếp với xưởng: Bảo mật tài chính 100%.

Khách hàng tiến hành chuyển khoản tiền hàng bằng VND cho Uniship dựa trên tỷ giá thỏa thuận. Ngay sau đó, Uniship thực hiện lệnh chuyển tiền quốc tế qua hệ thống ngân hàng chính thống (bằng đồng RMB hoặc USD) để thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp tại Trung Quốc. Quy trình này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dòng tiền 100%, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị đóng băng tài khoản do liên quan đến giao dịch thị trường đen (chợ đen).

• Bước 4: Uniship nhận hàng tại kho Trung Quốc và chuẩn bị chứng từ xuất khẩu: Quản trị chất lượng đầu vào.

Nhà cung cấp giao hàng về hệ thống tổng kho chính chủ của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Tại đây, chúng tôi nhận hàng, hỗ trợ kiểm đếm số lượng, gia cố đóng gói theo tiêu chuẩn để triệt tiêu tỷ lệ lỗi DOA do va đập và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu chuẩn chỉnh (Invoice, Packing List, vận đơn…).

• Bước 5: Khai báo hải quan & phân luồng kiểm tra: Khơi thông dòng hàng tốc hành.

Uniship sử dụng phần mềm hải quan điện tử VNACCS/VCIS để tiến hành truyền tờ khai, đồng thời nộp hồ sơ xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E để tối ưu thuế nhập khẩu về mức 0%. Hệ thống hải quan sẽ tiến hành phân luồng kiểm tra (Luồng Xanh thông quan ngay, Luồng Vàng kiểm tra chứng từ, hoặc Luồng Đỏ kiểm hóa thực tế) dưới sự xử lý trực tiếp của đội ngũ hiện trường Uniship.

• Bước 6: Nộp thuế & thông quan hàng hóa: Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.

Uniship đại diện doanh nghiệp thực hiện nộp các khoản thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu vào ngân sách nhà nước theo đúng tờ khai hải quan. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan hải quan, lệnh thông quan chính thức được phê duyệt, hàng hóa được phép lưu thông hợp pháp vào lãnh thổ Việt Nam.

• Bước 7: Vận chuyển nội địa, xuất hóa đơn hàng hóa và giao chứng từ gốc: Bàn giao chuỗi cung ứng sạch.

Hàng hóa được bốc xếp lên xe container, Uniship vận chuyển nội địa an toàn về tận kho đích của khách hàng tại Việt Nam. Khách hàng tiến hành nghiệm thu hàng hoá, nhận lại trọn bộ chứng từ gốc xuất nhập khẩu bao gồm : Hợp đồng mua bán, đơn đỏ VAT, biên bản bàn giao hàng hoá, C/O từ Uniship để phục vụ hạch toán kế toán và quyết toán thuế doanh nghiệp.

Quy trình vận hành dây chuyền tự động hoá nội bộ trong nhập khẩu uỷ thác Trung Quốc chính ngạch tại Uniship : Giải quyết toàn bộ rủi ro của khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, quy trình vận hành dây chuyền tự động hoá nội bộ nghiêm ngặt tại Uniship.vn được thiết lập để bảo vệ doanh nghiệp khỏi 5 rủi ro lớn nhất:

Bảo vệ quyền lợi của khách hàng với nhà cung cấp : Uniship thay mặt khách hàng đàm phán giá cả và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) với nhà cung cấp Trung Quốc. UniShip ký kết hợp đồng ngoại thương chặt chẽ, xác định rõ trách nhiệm về chi phí và rủi ro từ khi bắt đầu giao dịch đến khi nhận hàng.

Triệt tiêu rủi ro áp sai mã HS Code: Thay vì để nhân viên hiện trường tự ý định biên hàng hóa theo cảm tính, bộ phận chứng từ của Uniship bắt buộc phải vận hành theo quy trình: Rà soát thông số kỹ thuật ⇒ Đối chiếu biểu thuế xuất nhập khẩu ⇒ Thẩm định kiểm tra chuyên ngành. Nhờ đó, tờ khai hải quan luôn đạt tỷ lệ chính xác tuyệt đối, loại bỏ rủi ro bị phạt chậm thông quan hay truy thu thuế sau thông quan.

Bảo vệ an toàn hàng hóa (Triệt tiêu tỷ lệ lỗi DOA): Tại hệ thống tổng kho Quảng Châu và Bằng Tường, quy trình vận hành của Uniship quy định 100% kiện hàng khi đổ bộ đều phải trải qua các bước: quét mã vạch nhận diện, kiểm đếm số lượng, gia cố đóng pallet gỗ bảo vệ và dán nhãn theo đúng nghị định Chính phủ. Mọi công đoạn đều có camera giám sát và biên bản bàn giao, đưa tỷ lệ hao hụt hay móp méo hàng hóa về mức dưới 0.1%.

Cam kết thời gian cung ứng (Lead-time) chuẩn xác: Nhờ quy trình thông quan và điều phối xe vận chuyển được lập trình sẵn lịch trình cố định, dòng hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tại Uniship luôn vận hành trơn tru ngay cả trong các giai đoạn cao điểm hay siết biên, giúp doanh nghiệp chủ động 100% kế hoạch quay vòng vốn và phân phối hàng hóa ra thị trường. Ngoài ra Uniship.vn tích hợp hệ thống công nghệ kiểm soát hành trình hàng hóa thông quan độc quyền. Hành trình hàng hoá được định vị real-time ( thời gian thực ), cập nhật trạng thái thông quan tự động và dự báo thời gian nhận hàng dự kiến.

Quy trình vận hành dây chuyền tự động hoá nội bộ nghiêm ngặt tại Uniship.vn không phải là những khẩu hiệu lý thuyết, mà là cam kết bằng hành động của Uniship.vn nhằm biến dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uỷ thác về Việt Nam trọn gói trở thành một trải nghiệm an toàn, tối tân, đúng hẹn, minh bạch và chuyên nghiệp tuyệt đối cho mọi khách hàng.

Các phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch tối ưu chi phí tại Uniship

Khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc, phương thức vận tải chính là bài toán cốt lõi quyết định trực tiếp đến giá vốn sản phẩm và tính ổn định của chuỗi cung ứng. Để hỗ trợ các doanh nghiệp khơi thông dòng hàng một cách an toàn nhất, Uniship.vn tập trung nguồn lực vận hành tối ưu hóa dựa trên 2 phương thức nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc chủ lực dưới đây. Dựa vào đặc thù riêng biệt của từng sản phẩm và thời gian cung ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn:

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ Container

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ là phương thức giao thương phổ biến nhất, được thiết kế tối ưu cho các lô hàng có quy mô từ nhỏ, trung bình (hàng ghép LCL) cho đến hàng nguyên container lớn (FCL) xuất phát từ các tỉnh biên giới phía Nam Trung Quốc về Việt Nam.

Ưu điểm vượt trội của đường bộ tại Uniship:

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Lịch trình xe chạy cố định giúp thời gian vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ chỉ mất từ 5 – 9 ngày tùy thuộc vào vị trí kho đích và tiến độ thông quan tại cửa khẩu.
• Tính linh hoạt và cơ động cao: Hàng hóa dễ dàng được điều phối và giao tận nơi đến tất cả các tỉnh thành tại Việt Nam một cách dễ dàng, đặc biệt thích hợp cho các lô hàng cần giao gấp hoặc các doanh nghiệp nằm ngoài khu vực có cảng biển lớn.
• Chi phí tối ưu cho nhiều quy mô doanh nghiệp: So với đường hàng không, cước đường bộ rẻ hơn rất nhiều, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi nhập hàng từ Trung Quốc về bán.
• Kiểm soát hành trình tuyệt đối: Uniship đã ứng dụng công nghệ kiểm soát hành trình hàng hóa thông quan hiện đại. Khách hàng có thể chủ động theo dõi vị trí thực tế của xe hàng và cập nhật thời gian nhận hàng dự kiến chính xác trên hệ thống.

Nhược điểm cần lưu ý với phương thức vận chuyển đường bộ:

• Bị giới hạn nghiêm ngặt về tải trọng và kích thước đối với các mặt hàng siêu trường, siêu trọng vượt quá khổ thùng container quy chuẩn.
• Ẩn chứa rủi ro tắc biên vào mùa cao điểm (cận Tết, mùa nông sản) do các chính sách biên mậu thay đổi đột xuất tại các cửa khẩu quốc tế lớn như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái.
• Cấu trúc nhóm hàng phù hợp: Hàng tiêu dùng gia dụng, quần áo thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em, linh kiện điện tử phổ thông, máy móc thiết bị quy mô vừa và hàng hóa cần xoay vòng vốn nhanh.

Vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc đường biển (Tàu biển kinh tế)

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bằng vận chuyển đường biển là giải pháp tiết kiệm ngân sách nhất, mang tính chiến lược dài hạn cho các doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng hóa với khối lượng lớn, hàng cồng kềnh và chuỗi cung ứng không yêu cầu quá khắt khe về mặt thời gian.

Ưu điểm vượt trội của đường biển tại Uniship:

• Chi phí vận chuyển thấp nhất: Đây là lợi thế cạnh tranh tuyệt đối của đường biển. Giá cước trên từng đơn vị sản phẩm được tối ưu ở mức sàn, giúp doanh nghiệp hạ thấp tối đa giá vốn khi thực hiện nhập khẩu hàng Trung Quốc bằng vận chuyển đường biển.
• Năng lực vận tải không giới hạn: Hệ thống liên kết với các hãng tàu quốc tế lớn cho phép Uniship tiếp nhận mọi quy mô hàng hóa, từ hàng lẻ đóng ghép container an toàn (LCL) cho đến hàng nguyên container đầy đủ (FCL).
• Độ an toàn chuỗi cung ứng cực cao: Vận hành theo quy trình tự động hóa nội bộ nghiêm ngặt, hàng hóa được cố định chắc chắn trong container, giảm thiểu tối đa tỷ lệ va đập, móp méo hay hư hỏng đối với các lô hàng giá trị hoặc dễ vỡ.
• Danh mục hàng hóa đa dạng: Khả năng thông quan và vận chuyển không hạn chế, từ các loại nguyên vật liệu thô dạng bao, hạt cho đến hệ thống máy móc, dây chuyền công nghiệp nặng.

Nhược điểm cần lưu ý với hình thức vận chuyển đường biển:

• Thời gian vận chuyển dài: Tiến độ giao dịch thường dao động từ 7 – 15 ngày hoặc lâu hơn tùy thuộc vào lịch trình tàu chạy từ các cảng lớn Trung Quốc (Thượng Hải, Thâm Quyến, Ninh Ba) về đến cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái (TP.HCM).
• Tương đối kém linh hoạt do phụ thuộc hoàn toàn vào lịch chạy cố định của hãng tàu và các thủ tục cầu cảng.
• Phát sinh chi phí vận chuyển nội địa: Sau khi hoàn tất thông quan chính ngạch tại cảng biển Việt Nam, doanh nghiệp cần bố trí thêm phương tiện trucking đường bộ để kéo container hoặc chở hàng lẻ từ cảng về đến kho đích của mình.
• Cấu trúc nhóm hàng phù hợp: Máy móc công nghiệp cỡ lớn, thiết bị cơ khí nặng, nguyên vật liệu thô phục vụ nhà máy, đồ nội thất xuất nhập khẩu, nông sản và hàng hóa có khối lượng lớn không yêu cầu thời gian gấp.

Bảng so sánh các chỉ số vận chuyển tại Uniship

Tiêu chí phân tích	Vận chuyển đường bộ (Container)	Vận chuyển đường biển (Tàu container)
Thời gian Lead-time	5 – 9 ngày (Nhanh chóng, linh hoạt)	7 – 15 ngày (Dài hơn, phụ thuộc lịch tàu)
Tối ưu chi phí / Cước phí	Mức trung bình, hợp lý cho hàng vừa và nhỏ	Rẻ nhất thị trường, tối ưu tuyệt đối cho hàng lớn
Năng lực chịu tải	Giới hạn theo quy định tải trọng xe đường bộ	Không giới hạn khối lượng, chuyên trị hàng siêu trường
Tuyến đường thông quan	Cửa khẩu đất liền phía Bắc (Hữu Nghị, Móng Cái…)	Các cảng biển quốc tế lớn (Hải Phòng, Cát Lái…)

Tại Uniship.vn, dù lựa chọn phương thức đường bộ hay đường biển kinh tế, Uniship đều cam kết xử lý trọn gói từ khâu áp mã HS Code chính xác, xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E để hạ thuế nhập khẩu về 0%, truyền tờ khai điện tử lên hệ thống VNACCS/VCIS nhanh chóng, bàn giao hàng kèm đầy đủ bộ chứng từ nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT chuẩn chỉnh để doanh nghiệp yên tâm quyết toán thuế.

Các chi phí thực tế mà chủ doanh nghiệp cần biết khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Khi chuyển hướng mô hình kinh doanh từ tiểu ngạch sang chính ngạch, bài toán tối ưu chi phí nhập hàng chính ngạch Trung Quốc luôn là mối bận tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp. Khác với hình thức tiểu ngạch mập mờ, đi chính ngạch đòi hỏi sự minh bạch, chuẩn chỉnh trong từng chứng từ để cấu thành nên giá vốn “sạch” phục vụ quyết toán thuế.Để giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch tài chính và kiểm chứng thông tin chính xác nhất, Uniship.vn tổng hợp 6 nhóm chi phí thực tế bắt buộc để thông quan hàng hoá hợp pháp.

Tiền hàng (giá trị lô hàng theo Invoice):

Đây là chi phí gốc chi trả cho nhà máy hoặc nhà cung cấp Trung Quốc, được ghi nhận chính thức trên “Hợp đồng ngoại thương” (Sales Contract) và “Hóa đơn thương mại” (Commercial Invoice). Đối với các đơn hàng làm OEM/ODM, khoản này bao gồm cả phí gia công riêng hoặc in ấn bao bì. Khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, dòng tiền này bắt buộc phải thanh toán thông qua các phương thức quốc tế hợp pháp như chuyển tiền qua ngân hàng (T/T) hoặc Thư tín dụng (L/C).

Chi phí vận chuyển (nội địa Trung Quốc và Quốc tế):

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc:

• Chi phí vận tải từ xưởng sản xuất của nhà cung ứng về đến hệ thống tổng kho chính chủ của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường.
• Cước vận chuyển chính ngạch Trung Việt: Chi phí điều phối dòng hàng về nước. Tùy thuộc vào phương thức lựa chọn là đường bộ hay đường biển kinh tế (tính theo container FCL hoặc hàng lẻ LCL) mà Uniship sẽ thiết kế mức cước tối ưu nhất.

Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT):

Nghĩa vụ tài chính bắt buộc với Ngân sách Nhà nước để lô hàng được lưu thông hợp pháp. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS (HS Code) của từng mặt hàng. Thuế VAT thường áp dụng mức phổ biến là 10% tính trên giá trị hàng hóa đã cộng thuế nhập khẩu. Ngoài ra, một số ngành hàng đặc thù có thể chịu thêm thuế tiêu thụ đặc biệt.

Chi phí làm thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành:

Chi phí dịch vụ dành cho việc mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và thông quan tại cửa khẩu. Đối với các mặt hàng đặc thù (điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ chơi…), doanh nghiệp sẽ phát sinh thêm chi phí kiểm định chất lượng, xin giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy.

Chi phí lưu kho bãi và vận chuyển nội địa Việt Nam:

• Phí phát sinh tại cửa khẩu/cảng ( đối với khách hàng sử dụng dịch vụ uỷ thác trọn gói Uniship sẽ chịu chi phí này ) : Bao gồm phí lưu kho, lưu bãi (Demurrage/Detention) trong thời gian chờ thông quan, phí nâng hạ container, nhân công bốc xếp và bảo hiểm hàng hóa quốc tế.
• Phí vận chuyển nội địa Việt Nam (Last-mile Delivery): Chi phí điều phối hàng từ tổng kho trung chuyển của Uniship (tại Hà Nội hoặc TP.HCM) về tận kho riêng hoặc địa chỉ chỉ định của doanh nghiệp. Chi phí này phụ thuộc vào khoảng cách địa lý, khối lượng hàng và hình thức giao nhận (xe tải riêng hoặc ship COD).

Phí ủy thác nhập khẩu ( mức phí này chỉ áp dụng với doanh nghiệp sử dụng hình thức nhập khẩu uỷ thác trọn gói ):

Áp dụng khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chưa có tư cách pháp nhân xuất nhập khẩu trực tiếp. Uniship sẽ đứng ra đại diện chịu trách nhiệm pháp lý, mức phí ủy thác sẽ tuỳ thuộc vào tổng giá trị lô hàng.

Cách tính giá vốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Dưới đây là công thức tính giá vốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cơ bản :

Công thức tham khảo: Giá vốn = Giá mua + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Thuế + Phí hải quan + Chi phí vận chuyển nội địa Việt Nam.

Ngoài ra, Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói thì cần cộng thêm phí ủy thác cho công ty ủy quyền.

Bảng giá nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói Cùng UniShip

Nhằm mang lại sự minh bạch tuyệt đối và giúp doanh nghiệp tính toán chính xác giá vốn dòng sản phẩm, UniShip công bố bảng giá nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chi tiết, áp dụng chính thức từ ngày 12/05/2026. Quy chuẩn tính giá trọn gói cho một đơn hàng chính ngạch tại UniShip được phân tách minh bạch theo các danh mục cố định sau:

Chi phí cố định từ nhà cung cấp & Phí dịch vụ mua hộ

• Giá trị sản phẩm (Tiền hàng gốc): Quý khách hàng thanh toán đúng theo giá niêm yết của sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như 1688, Taobao, Pinduoduo… hoặc theo giá trị Invoice thỏa thuận trực tiếp với nhà máy.
• Phí mua hộ: Giá trị tiền hàng tính phí dịch vụ được tính dựa trên tổng tiền hàng theo đơn hàng từng shop Trung Quốc. Đối với những đơn hàng có phí dịch vụ dưới 10.000đ sẽ được làm tròn thành 10.000đ

Giá trị đơn hàng	Phí oder
Dưới 2 triệu	4%
Từ 2 – 5 triệu	2%
Từ 5 – 50 triệu	1%
Trên 50 triệu	0,5%

• Phí đặt cọc :

Cấp độ khách hàng	Tổng giá trị đã giao dịch	% Đặt cọc
Khách hàng mới	Dưới 50 triệu	70%
Khách hàng thường xuyên	50 – 100 triệu	70%
Khách hàng thân thiết	100 – 500 triệu	65%
Khách hàng hạng Vàng	500 triệu – 1 tỷ	60%
Khách hàng hạng kim cương	Trên 1 tỷ	60%

• Phí ship nội địa Trung Quốc: Là cước phí trucking luân chuyển hàng từ xưởng/người gửi đến hệ thống tổng kho của UniShip tại Trung Quốc.

Bảng giá cước vận chuyển quốc tế chính ngạch (Trung Quốc – Việt Nam)

UniShip có đa dạng các line vận chuyển linh hoạt bám sát trọng lượng của từng dòng hàng tối ưu thời gian vận chuyển của khách hàng:

• Line chính ngạch đại lý (Hỗ trợ đầy đủ chứng từ VAT)

Đặc tính: Áp dụng cho các doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh có nhu cầu nhập khẩu chính ngạch chính thống, yêu cầu đầy đủ giấy tờ pháp lý theo quy định của pháp luật.

Thời gian: Hàng về nhanh chóng chỉ từ 5 – 7 ngày kể từ thời điểm xếp xe tại kho Trung Quốc. Dịch vụ đặc biệt kèm theo: UniShip sẵn sàng xử lý các thủ tục chuyên sâu như: Hoàn thuế suất đầu xuất Trung Quốc.

Uniship hỗ trợ tách tờ khai hải quan độc lập để công ty của khách hàng đứng tên trực tiếp làm pháp nhân nhập khẩu.

BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ CHÍNH NGẠCH TẠI UNISHIP

Đơn vị	Số lượng	Bằng Từờng – HN (VNĐ)	Bằng Tường – HCM (VNĐ)
KG	Nhỏ hơn 50	15.000	20.000
	50 – 100	12.000	17.000
	100 – 300	8.000	12.500
	300 – 1000	7.000	11.500
	1000 – 3000	6.000	10.500
	3000 – 5000	5.500	10.000
	Lớn hơn 5000	5.000	9.500
Mét khối	0.5 – 1	1.600.000	2.300.000
	1 – 5	1.300.000	2.000.000
	5 – 10	1.200.000	1.900.000
	10 – 30	1.100.000	1.800.000
	Lớn hơn 30	1.000.000	1.750.000

Lưu ý : Đối với trường hợp xuất hóa đơn nhiều mã: Trong trường hợp lô hàng của Quý khách cần xuất hóa đơn nhiều dòng, nhiều mã hàng, UniShip sẽ tính toán khối lượng trung bình trên mỗi mã hàng rồi so sánh với mức sàn 10kg. Nếu khối lượng trung bình/mã hàng dưới 10kg quý khách vui lòng hỗ trợ thêm khoản “Phụ phí tờ khai” cho hải quan.

• Line chính ngạch hàng siêu nặng

Điều kiện áp dụng: Dành riêng cho các lô hàng nặng có tổng khối lượng lớn hơn hoặc bằng 500kg và có tỷ trọng quy đổi đạt sàn từ 1m3 lớn hơn hoặc bằng 500kg.

BẢNG CƯỚC VẬN CHUYỂN – ĐƠN VỊ KG

Số lượng	Bằng Tường – Hà Nội	Bằng Tường HCM
Lớn hơn hoặc bằng 500	5.000	9.500

Giải pháp tối ưu cước về TP. Hồ Chí Minh : Khách hàng tại khu vực HCM có nhu cầu cắt giảm tối đa chi phí vận chuyển có thể yêu cầu UniShip sử dụng phương thức Line tàu chậm 72h (Tuyến kết nối Hà Nội – HCM).Công thức dịch vụ định giá: Cước (Bằng Tường – HCM) = Cước (Bằng Tường – Hà Nội) + 2.000 đ/kg hoặc 500.000 đ/m3

• Phí ủy thác nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Đây là biểu phí dịch vụ trọn gói chi trả cho nghiệp vụ đại diện pháp lý của UniShip bao gồm:

– Thay mặt xưởng sản xuất, shop Trung Quốc làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

– Thay mặt khách hàng tại Việt Nam đứng tên tờ khai pháp nhân nhập khẩu chính thống.

– Triển khai toàn bộ quy trình khai báo hải quan điện tử tại cửa khẩu.

– Xử lý dòng tiền thanh toán quốc tế hợp pháp qua hệ thống ngân hàng.

– Xuất hóa đơn đỏ VAT hàng hóa sạch trả cho quý doanh nghiệp ngay khi hoàn tất đơn hàng.

BẢNG PHÍ UỶ THÁC TẠI UNISHIP

Giá trị khai báo ( VNĐ)	Phí uỷ thác
Nhỏ hơn 50.000.000	3%
50.000.000 – 100.000.000	2%
100.000.000 – 200.000.000	1.5%
Lớn hơn hoặc bằng 200.000.000	1%

Thuế và Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có theo quy định Nhà nước)

• Thuế VAT: Áp dụng mức từ 8% – 10% đối với các danh mục mặt hàng thông thường khi nhập khẩu từ Trung Quốc.
• Thuế nhập khẩu: Mức thuế suất phụ thuộc hoàn toàn vào mã HS Code của từng chủng loại hàng hóa. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp UniShip để kiểm tra và áp mã thuế chính xác nhất.
• Phí chuyên ngành đặc thù: Các nhóm mặt hàng như thiết bị tiêu thụ điện, nhóm mỹ phẩm, nhóm thiết bị y tế, nhóm hóa chất, nhóm hàng trẻ em, nhóm viễn thông… bắt buộc phải làm kiểm định chuyên ngành trước khi được cơ quan hải quan thông quan về Việt Nam. Để nhận biểu phí báo giá kiểm định chi tiết, vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0825.14.14.14.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mà chủ doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro không đáng có.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hiện nay đang ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc khi chiếm tới hơn 33% tổng kim ngạch nhập khẩu của cả nước (theo dữ liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan). Việc chủ doanh nghiệp chủ động chuyển hướng từ mô hình tiểu ngạch sang chính ngạch là bước đi bắt buộc để sở hữu nguồn nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT đầy đủ, pháp lý minh bạch, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị kiểm tra bởi công an kinh tế hay quản lý thị trường.

Tuy nhiên, thủ tục ngoại thương chính thống vô cùng khắt khe và phức tạp. Đối với các chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm thực chiến, một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể làm ảnh hưởng toàn bộ bài toán định giá sản phẩm, gây tốn kém chi phí lưu kho bãi và chậm trễ thời gian giao nhận hàng.

Để bảo vệ dòng tiền và tối ưu hóa giá vốn tận gốc, chủ doanh nghiệp cần nằm lòng các lưu ý dưới đây:

Am hiểu pháp luật, cập nhật quy định và kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng :

Hệ thống văn bản pháp luật, thông tư hướng dẫn hải quan và thuế tại Việt Nam luôn có sự điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn. Việc thiếu hiểu biết hoặc chủ quan không cập nhật quy định hiện hành là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các rủi ro phát sinh chi phí hoặc giam giữ hàng hóa tại cửa khẩu. Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa rõ ràng:

• Đối với hàng hóa thông thường: Có thể tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử bình thường trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt: Các nhóm mặt hàng như thiết bị tiêu thụ điện, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ chơi trẻ em… bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu, làm kiểm định chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy trước khi thông quan. Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục chuyên ngành này từ trước để tránh tình trạng bị động khi hàng về đến biên giới.

Xác định chính xác mã HS Code và biểu thuế áp dụng

Mã số hàng hóa (HS Code) là yếu tố mang tính quyết định trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu và Thuế VAT (thường áp dụng mức 8% – 10% tùy danh mục điều chỉnh) mà doanh nghiệp phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.

Việc tra cứu và định danh chính xác mã HS không chỉ giúp kế toán tính toán chính xác giá vốn thực tế của lô hàng mà còn loại bỏ rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Nếu doanh nghiệp áp sai mã hàng (dù vô tình hay cố ý nhằm mục đích hạ thấp tiền thuế), cơ quan hải quan sẽ quy vào hành vi gian lận thuế, tiến hành xử phạt hành chính rất nặng và đưa doanh nghiệp vào danh sách đen “luồng Đỏ” (bị kiểm tra thực tế hàng hóa 100% cho tất cả các lô hàng sau).

Tối ưu thuế suất nhập khẩu với Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E)

Trong hoạt động thương mại quốc tế Trung – Việt, Chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O Form E) được coi là chứng từ “vàng” để cắt giảm giá vốn. Một bộ C/O Form E hợp lệ, chuẩn quy thức hải quan và không có sai sót về mặt dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt dưới hiệp định ACFTA, thậm chí hạ thuế nhập khẩu về mức 0% đối với rất nhiều danh mục hàng hóa.

Chủ doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với xưởng Trung Quốc để đảm bảo chứng từ này được phát hành chuẩn chỉnh ngay tại đầu xuất khẩu.

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định ghi nhãn mác hàng hóa nhập khẩu khi nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Căn cứ theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa), mọi mặt hàng khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc bắt buộc phải có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài và nhãn phụ bằng tiếng Việt khi lưu thông trên thị trường.

Nhãn mác hàng hóa phải hiển thị đầy đủ các thông tin cốt lõi bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa (Made in China)
• Các nội dung đặc thù khác tùy theo tính chất sản phẩm. Việc thiếu nhãn mác hoặc nhãn phụ không đúng quy chuẩn sẽ bị cơ quan hải quan xử phạt tiền và đình chỉ thủ tục thông quan ngay tại cửa khẩu.

Lựa chọn và thẩm định năng lực nhà cung cấp Trung Quốc uy tín

Để tránh rủi ro “treo đầu dê bán thịt chó” hoặc bị lừa đảo quỵt tiền cọc, chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng về lịch sử hoạt động, năng lực sản xuất, các chứng chỉ chất lượng (ISO, CE…) và phản hồi từ các khách hàng trước đó của đối tác Trung Quốc ( China ) trên các nền tảng như 1688, Taobao, Pinduoduo hoặc Alibaba.

Quy trình test mẫu: Luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi sản phẩm mẫu (Sample) để kiểm định chất lượng thực tế trước khi đặt hàng số lượng lớn nhằm sớm phát hiện tình trạng hư hỏng hoặc lỗi kỹ thuật.

Thương lượng rõ ràng: Đàm phán cụ thể và ký kết hợp đồng ngoại thương chặt chẽ bằng văn bản về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng, cũng như các điều khoản phạt vi phạm, bồi thường tổn thất để làm căn cứ pháp lý vững chắc phục vụ việc giải quyết khiếu nại sau nhập khẩu nếu xảy ra tranh chấp.

Lựa chọn điều kiện thương mại Incoterms và phương thức thanh toán phù hợp

• Thống nhất rõ Incoterms: Các điều kiện thương mại quốc tế (như EXW, FOB, CIF, DDP…) quy định chính xác ranh giới phân chia chi phí phát sinh, trách nhiệm logistics và điểm chuyển giao rủi ro giữa người mua và người bán.

Do doanh nghiệp cần lựa chọn điều kiện phù hợp với năng lực tự xử lý của mình. Việc chọn sai điều kiện (ví dụ: chưa có kinh nghiệm nhưng chọn mua giá EXW tại xưởng và phải tự lo thủ tục trucking, khai hải quan đầu xuất khẩu Trung Quốc) sẽ dễ khiến doanh nghiệp sập bẫy chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát.

• Xác nhận dòng tiền thanh toán chính thống: Mọi dòng tiền chi trả cho đối tác Trung Quốc phải khớp hoàn toàn với các điều khoản trên hợp đồng ngoại thương và được thực hiện qua các phương thức thanh toán quốc tế hợp pháp như chuyển tiền bằng điện toán (T/T) hoặc Thư tín dụng (L/C) thông qua hệ thống ngân hàng.

Tuyệt đối không giao dịch bằng tiền mặt trôi nổi hoặc các kênh thanh toán phi chính thức để tránh việc không chứng minh được dòng tiền hợp pháp với cơ quan Thuế khi quyết toán.

Mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế và lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác hậu kiểm Quản lý rủi ro đường dài:

Vận tải xuyên quốc gia luôn tiềm ẩn những rủi ro bất khả kháng (tai nạn, va đập, ẩm mốc, thất lạc). Việc mua bảo hiểm hàng hóa dù không bắt buộc nhưng lại là lá chắn tài chính cốt lõi để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp khỏi tổn thất.

Lưu trữ bộ chứng từ ngoại thương đồng nhất: Sau khi hàng về kho, doanh nghiệp cần bảo quản nghiêm ngặt toàn bộ hệ thống hồ sơ gốc bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading), C/O Form E
• Tờ khai hải quan và biên lai nộp thuế điện tử.

Đây là bằng chứng pháp lý duy nhất chứng minh tính hợp pháp của lô hàng, phục vụ công tác giải trình khi cơ quan Hải quan hoặc Chi cục Thuế tiến hành kiểm tra sau thông quan (hậu kiểm) bất cứ lúc nào trong thời hạn pháp luật quy định.

Uniship Logistics – Chuyên gia giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín dành cho doanh nghiệp

Giới thiệu về Uniship

Uniship là nhà cung cấp giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện chuyên sâu trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Được thành lập và phát triển liên tục từ năm 2017, UniShip sở hữu hơn 9 năm kinh nghiệm thực chiến, đồng hành cùng hơn 7.000 doanh nghiệp, chủ shop và thương hiệu lớn nhỏ trên toàn quốc.

Tính đến nay, UniShip đã xử lý thông quan thành công hơn 120.000 lô hàng chính ngạch với tổng kim ngạch xuất nhập khẩu lũy kế đạt hàng trăm triệu USD, khẳng định vị thế là đối tác logistics chiến lược, minh bạch và an toàn hàng đầu thị trường.

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn Uniship Logistics khi nhập hàng Trung Quốc Chính Ngạch?

Bản chất của nhập hàng chính ngạch là sự chính xác và tuân thủ pháp lý. Uniship Logistics trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhờ vào hệ thống hạ tầng chính quy khép kín và năng lực quản trị rủi ro tuyệt đối:

Hệ thống kho bãi quy mô lớn tại Trung Quốc

Uniship sở hữu hệ thống kho bãi đặt tại các “yết hầu” logistics lớn nhất Trung Quốc, giúp tối ưu khâu thu gom, phân loại, đóng gói protective và kiểm soát chất lượng (QC) nghiêm ngặt ngay tại nguồn:

• Kho Quảng Châu UniShip:

Địa chỉ: 广州市，白云区西盈物流09档

Vai trò: Điểm tập kết lý tưởng tại thủ phủ hàng hóa. Hàng hóa từ các xưởng sản xuất hoặc sàn TMĐT (1688, Taobao, Tmall) vận chuyển về đây được phân loại và lên cont nhanh chóng, rút ngắn thời gian chuẩn bị xuất kho.

• Kho Bằng Tường UniShip:

Địa chỉ: 广西壮族自治区 崇左市 凭祥市 凭祥镇 皇龙居11栋35号

Vai trò: Trạm trung chuyển chiến lược sát cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Vị trí này giúp UniShip chủ động điều phối luồng xe, kẹp chì, niêm phong và mở tờ khai hải quan điện tử tốc hành, đóng vai trò “van điều tiết” đảm bảo dòng hàng lưu thông ổn định, không bị ùn tắc kể cả trong mùa cao điểm.

Hệ thống kho bãi được đặt ở 2 thành phố lớn tại Việt Nam

Nhằm tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và bảo đảm last-mile delivery giao hàng tận tay doanh nghiệp tốc hành, UniShip vận hành 3 tổng kho phân phối lớn:

• Kho bãi xe Khánh An (Gầm cầu Thanh Trì, phường Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội):

Điểm hạ container và trung chuyển hàng hóa trọng điểm, thuận tiện tuyệt đối cho các dòng xe container và xe tải lớn ra vào điều phối đi khắp miền Bắc.

• Kho Nguyễn Xiển (Số 280 đường Nguyễn Xiển, P. Thanh Liệt, TP. Hà Nội):

Trung tâm lưu trữ và xử lý đơn hàng nội đô, hỗ trợ giao nhận nhanh khu vực nội thành Hà Nội và lân cận.

• Kho An Bình (Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP. HCM):

Cửa ngõ kết nối trực tiếp tuyến vận tải trục Nam – Bắc, thuận tiện giải tỏa hàng hóa khu vực miền Nam, kết hợp tối ưu tuyến Line tàu chậm 72h tiết kiệm cước vượt trội.

Năng lực vận hành và cam kết trách nhiệm từ UniShip

• Bảo hiểm hàng hóa 100%:

UniShip chịu trách nhiệm toàn diện bằng văn bản pháp lý, cam kết đền bù 100% giá trị thương mại nếu xảy ra rủi ro hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc dọc đường.

• Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu:

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp tra cứu mã HS Code chuẩn xác, tối ưu hồ sơ C/O Form E để hạ thuế suất nhập khẩu về 0% và xử lý trọn gói thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho các nhóm hàng khó (mỹ phẩm, đồ điện tử, thiết bị y tế…).

• Tối ưu giá vốn:

Vận hành mô hình logistics khép kín trực tiếp không qua bất kỳ bên trung gian nào, UniShip tự tin cung cấp mức cước phí tốt trên thị trường, giúp doanh nghiệp sở hữu nguồn hàng nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc với biên lợi nhuận cao.

• Vận chuyển hàng hóa đúng hẹn, nhanh chóng:

Duy trì tiến độ vận chuyển chính ngạch ổn định toàn trình chỉ từ 5 – 9 ngày, cam kết không tắc biên, không giam hàng vô thời hạn.

• Tích hợp công nghệ số tối tân:

Hệ thống phần mềm tracking hiện đại giúp khách hàng luôn có thể chủ động cập nhật tình hình đơn hàng, lộ trình di chuyển của container và trạng thái thông quan theo thời gian thực (Real-time).

Doanh nghiệp tiêu biểu đồng hành cùng Uniship trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Sự tín nhiệm của các thương hiệu lớn là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thực chiến của UniShip. Chúng tôi tự hào là đối tác logistics chiến lược đứng sau chuỗi cung ứng sản phẩm của các doanh nghiệp tiêu biểu tại Việt Nam:

• Thế Giới Giấy – Doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm giấy với quy mô lớn trên thị trường.
• 5S Fashion – Thương hiệu thời trang nam phát triển mạnh với hệ thống cửa hàng toàn quốc.
• Dodoto – Nền tảng bán lẻ hàng gia dụng, tập trung vào thương mại điện tử.
• Bhome Mall – Hệ sinh thái bán lẻ online với nhiều dòng sản phẩm đồ gia dụng nhà bếp & gia đình.
• Madin Chem – Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất và sản xuất.
• Fanhouse –Thương hiệu bình giữ nhiệt và phụ kiện dành cho giới trẻ, phát triển mạnh trên các kênh bán lẻ trực tuyến.
• TokyoLife –Chuỗi bán lẻ đồ gia dụng, thời trang và phụ kiện phong cách Nhật Bản với mạng lưới cửa hàng rộng khắp toàn quốc.

Điểm chung các khách hàng của Uniship là đều nhập lượng hàng ổn định, quy mô lớn và yêu cầu cao về tính minh bạch, pháp lý cũng như tối ưu chi phí.Việc lựa chọn Uniship không chỉ là tìm một đơn vị vận chuyển, mà là tìm một đối tác có đủ năng lực vận hành và đồng hành dài hạn trong việc xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

Ưu đãi đặc quyền: Đăng ký tư vấn hôm nay qua sốt hotline : 0825 14 14 14 để được đội ngũ chuyên gia của Uniship hỗ trợ tra cứu mã HS Code miễn phí, tối ưu hồ sơ C/O Form E hạ thuế suất về 0% và nhận bảng dự toán giá vốn chi tiết cho dòng hàng của bạn chỉ trong 30 phút!

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là con đường tất yếu và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh muốn phát triển dài hạn trong bối cảnh thị trường ngày càng siết chặt quản lý. Dù doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển đường bộ container hay đường biển, nguyên tắc cốt lõi vẫn là sự chính xác tuyệt đối của bộ chứng từ và tính minh bạch của dòng tiền.

Đồng hành cùng Uniship Logistics, bạn hoàn toàn có thể gạt bỏ những nỗi lo về thủ tục hải quan phức tạp, rủi ro áp sai mã HS Code hay vấn nạn tắc biên. Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa, chúng tôi xây dựng một chuỗi cung ứng sạch, cung cấp nguồn nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT hợp pháp, giúp doanh nghiệp an tâm tối đa để tập trung vào mục tiêu tăng trưởng doanh số.

Thông tin liên hệ chính thức của Uniship Logistics

Để kiểm chứng năng lực vận hành, tham quan kho bãi hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Uniship qua các kênh chính thức sau:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Trụ sở chính : Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội