Thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc chi tiết năm 2026

Thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc chi tiết năm 2026

Thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam cần được chuẩn bị như thế nào để hàng hóa thông quan thuận lợi và kiểm soát tốt chi phí? Đối với shop mẹ và bé, hộ kinh doanh và doanh nghiệp phân phối, việc nhập khẩu không chỉ dừng ở khâu đặt hàng và vận chuyển mà còn liên quan đến chính sách mặt hàng, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, hồ sơ hải quan và quy định về nhãn hàng hóa.

Trong bài viết này, Công ty Uniship Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc năm 2026, giúp bạn nắm rõ từng bước trước khi triển khai.

Chính sách nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam

Bỉm trẻ em có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Theo những văn bản quy phạm pháp luật thì tã, bỉm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với tã, bỉm đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Đối với bỉm, tã trẻ em khi đưa ra thị trường thì phải kiểm tra hàm lượng Formaldehyt và amin thơm để đảm bảo các quy chuẩn về chất lượng.

Có cần kiểm tra chuyên ngành đối với bỉm trẻ em không?

Có cần kiểm tra chuyên ngành đối với bỉm trẻ em không?

Bỉm trẻ em không thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành bắt buộc trước khi thông quan. Tuy nhiên, khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định quan trọng:

Kiểm tra chất lượng / Quy chuẩn: Theo quy định của Bộ Công Thương, bỉm, tã trẻ em khi đưa ra thị trường phải được kiểm tra hàm lượng Formaldehyt và amin thơm theo quy định

Thủ tục hải quan: Khi làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em (tã em bé), doanh nghiệp thực hiện như hàng hóa thông thường, đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản và kết quả thử nghiệm Formaldehyt/amin thơm (nếu bị cơ quan kiểm tra hoặc hậu kiểm yêu cầu).

Lưu ý cấm: Tã, bỉm đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Mã HS nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc

Mã HS bỉm trẻ em

Xác định mã hs là bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu tã em bé. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs tã, bỉm cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

Những rủi ro khi áp sai mã HS

Những rủi ro khi áp sai mã HS

Khi áp sai mã HS cho bỉm (tã) trẻ em, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải đối mặt với các rủi ro và hậu quả pháp lý, tài chính sau đây:

Bị xử phạt hành chính: bị phạt tiền, truy thu thuế và chịu phạt bổ sung lên đến 3 lần số tiền thuế nhập khẩu bị thiếu nếu việc khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp.

Trì hoãn thủ tục hải quan và chậm giao hàng: Cơ quan hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình, xuất trình thêm tài liệu kỹ thuật hoặc điều chỉnh lại khai báo, khiến hàng hóa bị giữ lại tại cảng/kho, làm chậm tiến độ giao hàng và phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi

Ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành: Bỉm trẻ em thuộc chương 9619 và chịu sự quản lý về quy chuẩn kỹ thuật. Áp sai mã HS có thể khiến hải quan yêu cầu bổ sung hoặc làm lại các thủ tục kiểm tra hợp chuẩn, hợp quy không tương ứng

Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Thuế nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc gồm 2 loại chính: Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT):

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 5-15% (nếu không có chứng từ xuất xứ).

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (C/O Form E): 0% (nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ASEAN – Trung Quốc hợp lệ).

Thuế nhập khẩu trực tiếp: 7,5-30%

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% hoặc 10% tùy theo quy định hiện hành đối với mặt hàng tã giấy trẻ em

Công thức tính thuế nhập khẩu bỉm trẻ em

Công thức tính thuế nhập khẩu bỉm trẻ em

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng, cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên thì thuế nhập khẩu tã trẻ em, bỉm người lớn phụ thuộc vào mã hs đã được chọn. Mức thuế nhập khẩu có hai loại đó mà thuế nhập khẩu ưu đãi và mức thuế ưu đãi đặc biệt.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu bỉm trẻ em gồm những gì?

Hồ sơ hải quan nhập khẩu bỉm trẻ em (hàng mới 100%) bao gồm các chứng từ cơ bản sau đây:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có, để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt như Form E, Form D,…)
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thêm)
• Giấy ủy quyền đại diện thương hiệu (nếu thương hiệu bỉm đã được đăng ký bảo hộ/sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu hoặc đơn vị phân phối độc quyền)

Quy định về nhãn hàng hóa đối với bỉm trẻ em nhập khẩu

Việc ghi nhãn hàng hóa đối với bỉm (tã) trẻ em nhập khẩu vào Việt Nam phải tuân thủ các quy định hiện hành về nhãn hàng hóa

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Giá mua hàng và chi phí vận chuyển quốc tế

Khi nhập khẩu và lưu thông ra thị trường, nhãn hàng hóa của bỉm trẻ em phải thể hiện rõ các thông tin sau:

Tên hàng hóa: Ghi rõ là tã/bỉm trẻ em (kèm phân loại như tã dán, tã quần…).

Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa:

• Trường hợp là hàng nhập khẩu: Phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa hàng hóa ra thị trường tại Việt Nam (nhà nhập khẩu/phân phối).

Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ nước sản xuất (ví dụ: Sản xuất tại Nhật Bản, Trung Quốc…) theo đúng quy định về xác định xuất xứ.

Các nội dung theo tính chất của sản phẩm: kích cỡ, số lượng và thành phần cấu tạo chính, hướng dẫn sử dụng và hạn sử dụng

Yêu cầu về ngôn ngữ thể hiện trên nhãn

Yêu cầu về ngôn ngữ thể hiện trên nhãn

Khi làm thủ tục hải quan (Nhãn gốc): Trên hàng hóa khi nhập khẩu phải có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt thể hiện các nội dung tối thiểu: Tên hàng hóa, Xuất xứ hàng hóa, Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm ở nước ngoài.

Khi lưu thông trên thị trường Việt Nam (Nhãn phụ): Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ bằng tiếng Việt các nội dung bắt buộc theo quy định, doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải gắn nhãn phụ bằng tiếng Việt đè lên hoặc bên cạnh nhãn gốc trước khi đưa hàng hóa ra thị trường

Quy trình nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu chính ngạch bỉm trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đàm phán và ký hợp đồng

Thống nhất với nhà cung cấp Trung Quốc về giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), số lượng, quy cách nhãn mác.

Bước 2: Kiểm tra nhãn mác hàng hóa

Đảm bảo hàng hóa tại xưởng Trung Quốc đã dán nhãn gốc đầy đủ theo quy định (Tên hàng, xuất xứ Trung Quốc, đơn vị chịu trách nhiệm…) trước khi xuất khẩu.

Bước 3: Vận chuyển quốc tế

Thu xếp phương tiện vận chuyển (đường bộ hoặc đường biển) từ cửa khẩu/cảng Trung Quốc về Việt Nam.

Bước 4: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Mở tờ khai tại chi cục hải quan cửa khẩu hoặc nơi hàng đến trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng về tới cửa khẩu.

Bước 5: Thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành kiểm tra hồ sơ (và kiểm hóa nếu có), nộp thuế và tiến hành thông quan để đưa hàng về bảo quản, phân phối.

Chi phí nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc gồm những khoản nào?

Chi phí nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc gồm các khoản chính sau đây:

Giá mua hàng và chi phí vận chuyển quốc tế

Giá mua hàng và chi phí vận chuyển quốc tế

Tiền hàng (giá EXW/FOB/CIF): Chi phí trả cho nhà cung cấp/xưởng sản xuất tại Trung Quốc.

Vận chuyển nội địa Trung Quốc: Phí chở hàng từ xưởng đến kho/cảng xuất đi tại Trung Quốc.

Vận chuyển quốc tế: Cước phí vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam.

Bảo hiểm hàng hóa quốc tế (nếu có).

Các loại thuế khi nhập khẩu

Thuế nhập khẩu:

• Thuế suất ưu đãi (MFN) thông thường là 15% (tùy mã HS cụ thể như 96190011, 96190013, 96190019…).
• Nếu có C/O mẫu E (chứng nhận xuất xứ từ ASEAN – Trung Quốc) hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0%.

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường áp dụng mức 8% hoặc 10% tùy theo quy định hiện hành đối với mặt hàng tã giấy.

Chi phí kiểm tra chuyên ngành và thủ tục pháp lý

Chi phí kiểm tra chuyên ngành và thủ tục pháp lý

Chi phí tự công bố sản phẩm: Theo quy định, bỉm trẻ em cần làm thủ tục tự công bố trước khi lưu hành.

Chi phí thử nghiệm mẫu (Test formaldehyde/amin): Gửi mẫu bỉm đến trung tâm kiểm định được chỉ định để lấy kết quả đạt chuẩn phục vụ thông quan

Chi phí thông quan và logistics tại Việt Nam

Chi phí thông quan và logistics tại Việt Nam

Phí dịch vụ hải quan / Khai báo hải quan: Chi phí thuê đơn vị làm thủ tục thông quan hoặc nhân sự thực hiện.

Phí nâng/ hạ container, phí bốc dỡ (nếu đi đường biển).

Chi phí lưu kho, lưu bãi (nếu hàng chậm thông quan).

Vận chuyển nội địa tại Việt Nam: Phí xe tải chở hàng từ cảng/sân bay/kho cửa khẩu về kho của doanh nghiệp.

Những rủi ro thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em

Những rủi ro thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em

Sai sót trong thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em giống như viết sai địa chỉ trên một bưu phẩm, khiến hàng hóa bị kẹt lại cảng và phát sinh thêm hàng đống chi phí lưu kho. Dưới đây là các rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em:

Rủi ro về chính sách và kiểm nghiệm chất lượng (Formaldehyt)

Quy định: Bỉm/tã trẻ em không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay phải kiểm tra chuyên ngành trước thông quan, nhưng phải làm thử nghiệm mẫu

Rủi ro: Doanh nghiệp quên hoặc không thực hiện kiểm nghiệm sau khi thông quan, hoặc hàng hóa không đạt chỉ tiêu về Formaldehyt dẫn đến bị xử phạt hành chính, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy

Rủi ro về mã HS Code và áp thuế

Mã HS tham khảo: Bỉm trẻ em dùng một lần từ giấy/bột giấy thường thuộc nhóm 9619

Rủi ro: Khai sai mã HS code (áp nhầm sang mã có thuế suất thấp hoặc nhóm khác) sẽ bị cơ quan hải quan bác bỏ tờ khai, truy thu thuế, đồng thời chịu phạt tiền theo quy định của Pháp luật

Rủi ro về nhãn mác hàng hóa

Quy định: Hàng nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc (tiếng nước ngoài hoặc tiếng Anh) và nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi thông quan hoặc đưa ra bán lẻ, trên nhãn phải ghi rõ xuất xứ, tên/địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm, thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng…

Rủi ro: Thiếu nhãn phụ, thông tin trên nhãn phụ không khớp với hồ sơ/thực tế hàng hóa, hoặc nhãn bị sai lệch sẽ bị hải quan yêu cầu dừng thông quan để dán lại nhãn, hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về nhãn hàng hóa

Rủi ro về chứng từ hải quan (C/O và bộ hồ sơ)

Bộ hồ sơ chuẩn: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O để được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu có)

Rủi ro:

• Sai lệch số liệu giữa Invoice, Packing List và Bill of Lading (về số kiện, trọng lượng, tên hàng).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bị lỗi form, sai mã HS, chậm thời gian cấp hoặc không được nước xuất xứ chấp nhận -> mất quyền lợi giảm thuế nhập khẩu ưu đãi.

Rủi ro về hàng hóa cấm hoặc đã qua sử dụng

Quy định: Chỉ được nhập khẩu bỉm trẻ em mới 100%. Cấm nhập khẩu tã bỉm đã qua sử dụng

Rủi ro: Nếu bị phát hiện nhập hàng đã qua sử dụng, doanh nghiệp sẽ bị tịch thu, tiêu hủy và xử phạt rất nặng

Giải pháp nhập khẩu bỉm trẻ em chính ngạch cùng Công ty Uniship Logistics

Giải pháp nhập khẩu bỉm trẻ em chính ngạch cùng Công ty Uniship Logistics

Thực hiện thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từ hồ sơ pháp lý đến phương án vận chuyển. Uniship Logistics cung cấp giải pháp trọn gói, tháo gỡ các nút thắt vận hành cho chủ shop.

Rà soát mã HS và chính sách: Phân tích chi tiết cấu tạo bỉm để tư vấn mã HS chuẩn xác (như nhóm 9619, mã 96190013) và xác định chính sách thuế, pháp lý liên quan.

Thẩm định bộ chứng từ: Kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice, Packing List, Bill of Lading trước khi truyền tờ khai VNACCS/ECUS.

Kiểm tra C/O Form E: Thẩm định trước bản DRAFT chứng nhận xuất xứ để bảo đảm doanh nghiệp đủ điều kiện hưởng thuế nhập khẩu 0%.

Dự toán chi phí minh bạch: Bóc tách rõ các khoản thuế, cước phí và chi phí thủ tục giúp chủ hàng tính toán chính xác giá vốn.

Hoàn thiện nhãn phụ tiếng Việt: Hỗ trợ in và dán tem phụ chuẩn ngay tại kho biên giới, sẵn sàng lưu thông thị trường.

Vận chuyển an toàn: Uniship sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp với lô hàng để đảm bảo chất lượng

Đội ngũ Uniship hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em từ Trung Quốc năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp chú trọng xác định đúng mã HS, áp dụng thuế suất phù hợp, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa, chất lượng sản phẩm. Tham khảo quy trình nhập khẩu chính ngạch tại Uniship: Uniship Logistics – Chuyên gia nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói

Nếu chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc tổ chức vận chuyển, doanh nghiệp có thể lựa chọn Công ty Uniship Logistics để được hỗ trợ kết nối các khâu nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, phù hợp với nhu cầu và đặc điểm từng lô hàng.

Thông tin liên hệ chính thức của Uniship Logistics

Để kiểm chứng năng lực vận hành, tham quan kho bãi hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Uniship qua các kênh chính thức sau:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Trụ sở chính : Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội

Kho Hồ Chí Minh: Thới An, Quận 12, TP HCM