Mua hàng trên Alibaba: Cách đặt hàng Alibaba an toàn, giá tốt

Mua hàng trên Alibaba là hình thức nhập hàng giá gốc trực tiếp từ các nhà sản xuất, xưởng gia công và công ty thương mại tại Trung Quốc thông qua sàn thương mại điện tử B2B Alibaba.com. Người mua hoàn toàn có thể tự mua trực tiếp trên hệ thống nếu có kinh nghiệm giao dịch quốc tế, hoặc chọn mua qua đơn vị trung gian để ủy thác trọn gói. Quy trình mua hàng cơ bản gồm 6 bước: Tìm sản phẩm ⇒ Lựa chọn nhà cung cấp ⇒ Đàm phán điều khoản ⇒ Đặt hàng & Thanh toán ⇒ Vận chuyển ⇒ Thông quan nhận hàng.

Với nguồn hàng đa dạng và mức giá cạnh tranh, Alibaba chính là nền tảng uy tín cho các doanh nghiệp và chủ shop muốn tối ưu giá vốn. Tuy nhiên, rủi ro gặp xưởng ảo, tráo chất lượng hay vướng mắc thủ tục hải quan vẫn là bài toán khiến nhiều người e ngại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A – Z giúp bạn nắm vững cách đặt hàng trên Alibaba an toàn, tiết kiệm chi phí và kiểm soát dòng hàng hiệu quả.

Cách đặt hàng trên Alibaba

Alibaba là gì? Ai phù hợp để mua hàng?

Alibaba là gì?

Alibaba.com là nền tảng thương mại điện tử B2B (Business-to-Business) xuyên biên giới lớn nhất thế giới, thuộc Tập đoàn Alibaba do Jack Ma thành lập năm 1999. Khác với các trang bán lẻ tiêu dùng, Alibaba.com đóng vai trò là cầu nối thương mại kết nối trực tiếp các nhà sản xuất, xưởng gia công quy mô lớn (Supplier) chủ yếu từ Trung Quốc và Châu Á với các nhà buôn, doanh nghiệp nhập khẩu (Buyer) trên hơn 200 quốc gia. Sàn tập trung vào hình thức bán sỉ (bán buôn) số lượng lớn, hỗ trợ thương lượng giá theo lô, giao dịch quốc tế và cung cấp dịch vụ gia công sản phẩm theo yêu cầu (OEM/ODM).

Lưu ý: Trong hệ sinh thái của tập đoàn, Alibaba.com chuyên về B2B xuất khẩu quốc tế, 1688.com là sàn B2B bán sỉ nội địa Trung Quốc, Taobao là sàn bán lẻ C2C/B2C nội địa, còn AliExpress phục vụ bán lẻ quốc tế.

Alibaba hoạt động như thế nào?

Alibaba hoạt động như thế nào?

Chuỗi vận hành giao dịch trên Alibaba diễn ra theo luồng khép kín từ khâu tiếp cận đến khi giao hàng xuyên biên giới:

Người mua (Buyer) ⇒ Nhà cung cấp (Supplier) ⇒ Đặt hàng (Trade Assurance) ⇒ Sản xuất ⇒ Thanh toán ⇒ Vận chuyển ⇒ Thông quan & Nhập khẩu

Người mua: Tìm kiếm sản phẩm, lọc xưởng uy tín và gửi yêu cầu báo giá (Inquiry).

Nhà cung cấp: Nhận thông tin, đàm phán giá cả, mẫu mã, thời gian sản xuất và điều kiện giao hàng (Incoterms).

Đặt hàng & Sản xuất: Khởi tạo đơn hàng, người mua đặt cọc và xưởng tiến hành sản xuất.

Thanh toán & Vận chuyển: Người mua thanh toán khoản tiền còn lại, xưởng gửi hàng qua đơn vị vận chuyển quốc tế hoặc giao về kho trung chuyển.

Thông quan nhập khẩu: Lô hàng được làm thủ tục hải quan, nộp thuế và giao về kho người mua tại Việt Nam.

Ai nên mua hàng trên Alibaba?

Ai nên mua hàng trên Alibaba?

Alibaba.com không phù hợp với người mua lẻ dùng cá nhân mà được thiết kế tối ưu cho các nhóm đối tượng kinh doanh chuyên nghiệp:

Doanh nghiệp nhập khẩu & Nhà bán buôn: Cần nguồn hàng ổn định, giá tận gốc từ nhà xưởng để phân phối lại thị trường trong nước.

Chủ thương hiệu: Cần tìm nhà máy có năng lực gia công sản phẩm độc quyền, in ấn logo, thiết kế bao bì riêng.

Các chủ shop E-commerce kinh doanh lớn: Cần nhập hàng số lượng lớn với chi phí tối ưu để tạo lợi thế cạnh tranh về giá trên các sàn TMĐT.

Doanh nghiệp cần đặt hàng OEM/ODM: Cần sản xuất theo bản vẽ kỹ thuật, khuôn mẫu hoặc thông số tùy chỉnh riêng.

Người muốn tìm nguồn hàng trực tiếp từ nhà sản xuất: Muốn bỏ qua hoàn toàn các khâu trung gian thương mại để tối đa hóa biên lợi nhuận.

MOQ, OEM và ODM trên Alibaba là gì?

MOQ, OEM và ODM trên Alibaba là gì?

MOQ (Minimum Order Quantity – Số lượng đặt hàng tối thiểu): Là số lượng sản phẩm tối thiểu mà xưởng yêu cầu bạn phải đặt trong một đơn hàng để họ đồng ý khởi động dây chuyền sản xuất hoặc xuất kho. MOQ giúp nhà máy bù đắp chi phí cố định (khuôn mẫu, vận hành máy móc).

OEM (Original Equipment Manufacturer – Sản xuất thiết bị theo thiết kế riêng của bạn): Bạn cung cấp toàn bộ bản vẽ, thông số kỹ thuật, chất liệu và logo thương hiệu. Xưởng Alibaba đóng vai trò là đơn vị thuần gia công chính xác theo thiết kế của bạn.

ODM (Original Design Manufacturer – Sản xuất thiết kế gốc): Nhà máy tự nghiên cứu, thiết kế và phát triển sản phẩm có sẵn. Bạn chỉ việc chọn mẫu từ danh mục của xưởng, yêu cầu chỉnh sửa nhẹ (màu sắc, bao bì) và gắn nhãn hiệu của mình lên để bán ra thị trường.

Mua hàng trên Alibaba khác gì Taobao và 1688?

Cùng thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn Alibaba, nhưng Alibaba.com, 1688.com và Taobao.com phục vụ các mục đích, mô hình kinh doanh và thị trường hoàn toàn khác nhau. Nếu Alibaba hướng đến thương mại xuyên biên giới dành cho khách hàng toàn cầu, thì 1688 là chợ bán sỉ nội địa Trung Quốc, còn Taobao tập trung vào bán lẻ cho người tiêu dùng cá nhân.

Bảng so sánh chi tiết giữa Alibaba, 1688 và Taobao:

Phân tích đặc điểm từng nền tảng

Phân tích đặc điểm từng nền tảng

Alibaba (Alibaba.com): Là sàn giao dịch thương mại điện tử B2B quốc tế, nơi các nhà sản xuất và xưởng gia công lớn kết nối với doanh nghiệp nhập khẩu trên toàn thế giới. Nền tảng hỗ trợ đa ngôn ngữ, thanh toán quốc tế và tối ưu cho các đơn hàng gia công OEM/ODM số lượng lớn có đầy đủ chứng từ xuất khẩu.

1688 (1688.com): Là đại siêu thị bán buôn nội địa Trung Quốc dành cho các nhà bán lẻ, chủ shop và thương nhân. Giá thành tại đây rất rẻ do mua trực tiếp từ xưởng, tuy nhiên giao diện sử dụng 100% tiếng Trung, yêu cầu phương thức thanh toán nội địa và không hỗ trợ giao hàng thẳng ra nước ngoài.

Taobao (Taobao.com): Là nền tảng bán lẻ C2C/B2C nội địa phục vụ nhu cầu mua sắm cá nhân. Khách hàng có thể mua từ 1 sản phẩm với mẫu mã vô cùng phong phú, nhưng giá bán lẻ sẽ cao hơn và không phù hợp cho nhu cầu nhập sỉ kinh doanh quy mô lớn.

Ưu và nhược điểm khi mua hàng trên Alibaba

Việc nhập hàng trên Alibaba mang lại lợi thế cạnh tranh lớn về giá vốn cho doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm những thách thức về vận hành xuyên biên giới mà nhà mua hàng cần cân nhắc kỹ.

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Giá cạnh tranh khi mua số lượng lớn: Nhờ kết nối trực tiếp với các nhà sản xuất và xưởng gia công lớn, doanh nghiệp loại bỏ được các khâu trung gian thương mại, từ đó tối ưu tối đa giá vốn trên từng đơn vị sản phẩm.

Nguồn hàng đa dạng: Nền tảng quy tụ hàng triệu nhà cung cấp đáp ứng hầu hết mọi ngành hàng từ thiết bị công nghiệp, linh kiện điện tử, nguyên vật liệu đến hàng tiêu dùng, thời trang.

Tiếp cận trực tiếp nhà sản xuất: Người mua làm việc thẳng với các đơn vị sở hữu hạ tầng nhà xưởng thực tế, dễ dàng đàm phán về năng lực cung ứng lâu dài.

Hỗ trợ dịch vụ OEM/ODM: Khả năng tùy biến sản phẩm vượt trội, cho phép doanh nghiệp đặt sản xuất theo bản vẽ kỹ thuật riêng hoặc gắn nhãn hiệu, in ấn bao bì để xây dựng thương hiệu độc quyền.

So sánh nhiều nhà cung cấp: Hệ thống cho phép người mua dễ dàng đối chiếu năng lực, hồ sơ doanh nghiệp và báo giá giữa hàng loạt xưởng sản xuất cùng một mặt hàng.

Hỗ trợ giao dịch quốc tế: Giao diện hỗ trợ đa ngôn ngữ, hệ thống chấp nhận nhiều hình thức thanh toán xuyên biên giới chuẩn B2B.

Cơ chế bảo vệ giao dịch an toàn: Tích hợp chương trình Bảo hiểm Thương mại (Trade Assurance), giúp ký quỹ tiền hàng và bảo vệ quyền lợi người mua khi xưởng giao hàng chậm hoặc sai cam kết chất lượng.

Hạn chế khi mua hàng trên Alibaba

Hạn chế khi mua hàng trên Alibaba

Yêu cầu số lượng tối thiểu (MOQ) cao: Khó tiếp cận đối với cá nhân hoặc chủ shop nhỏ muốn nhập thử nghiệm số lượng ít. Đa phần các xưởng không bán lẻ, bắt buộc phải mua số lượng lớn mới được chốt đơn do xưởng cần đảm bảo quy mô sản xuất dây chuyền.

Rào cản ngôn ngữ và bất đồng múi giờ: Việc đàm phán thông số kỹ thuật hoặc điều khoản hợp đồng phức tạp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung dễ dẫn đến hiểu nhầm ngoài ý muốn.

Khó kiểm tra hàng từ xa: Người mua không thể trực tiếp cầm nắm hay kiểm định chất lượng toàn bộ lô hàng trong quá trình xưởng đang sản xuất đại trà.

Phức tạp trong thanh toán quốc tế: Phải tự xử lý các thủ tục chuyển tiền T/T, chịu chi phí gạch thẻ Visa/Mastercard hoặc đối mặt với rủi ro chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

Chi phí và thời gian vận chuyển: Cước phí gửi hàng quốc tế thường cao, thời gian chờ hàng về Việt Nam kéo dài khá lâu.

Vướng mắc thủ tục hải quan: Người mua phải tự chuẩn bị chứng từ, tờ khai nhập khẩu và xử lý các quy định kiểm tra chuyên ngành. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói để được hỗ trợ toàn bộ khâu khai báo hải quan an toàn, đúng luật.”

Nghĩa vụ thuế phát sinh: Phải chịu các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí bến bãi, local charges liên quan.

Rủi ro từ nhà cung cấp: Nguy cơ gặp phải xưởng thương mại giả danh nhà máy, xưởng giao hàng chậm tiến độ hoặc tự ý thay đổi quy cách vật liệu. Khó kiểm định 100% chất lượng thực tế trước khi nhận hàng nếu chọn nhầm nhà cung cấp kém uy tín.

Thời gian sản xuất kéo dài: Hàng không có sẵn như các sàn bán lẻ, người mua phải chờ xưởng duyệt mẫu, chuẩn bị nguyên liệu và vận hành dây chuyền sản xuất từ đầu.

Hướng dẫn tự mua hàng trên Alibaba từ A-Z

Quy trình tự mua hàng trên Alibaba đòi hỏi người mua phải chủ động từ khâu tìm kiếm xưởng, đàm phán điều khoản thương mại quốc tế, kiểm soát chất lượng đến khâu thông quan nhập khẩu. Dưới đây là lộ trình 9 bước thực thi chi tiết giúp bạn tự đặt hàng an toàn và tối ưu chi phí.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Alibaba

Bước 1: Đăng ký tài khoản Alibaba

Truy cập Alibaba và đăng ký tài khoản Alibaba

Bạn truy cập vào trang chủ Alibaba.com. Trên thanh công cụ phía trên góc phải màn hình, bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị là Tiếng Việt và đơn vị tiền tệ là VND để dễ thao tác, sau đó nhấn vào nút “Đăng ký” (Join Free hoặc Sign In).

Điền thông tin tài khoản để đăng ký

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện biểu mẫu đăng ký. Bạn cần hoàn thiện các trường thông tin bắt buộc bao gồm:

• Quốc gia/Vùng lãnh thổ: Chọn Vietnam.
• Vai trò thương mại (Trade Role): Chọn Buyer (Người mua) hoặc Both (Cả hai).
• Địa chỉ Email: Nhập email công ty hoặc email cá nhân thường xuyên sử dụng.
• Mật khẩu: Tạo mật khẩu bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
• Tên công ty: Nhập tên doanh nghiệp hoặc tên cửa hàng kinh doanh của bạn.
• Họ và tên, Số điện thoại liên hệ: Nhập chính xác để nhận mã xác minh.

Xác nhận email/tài khoản

Sau khi bấm “Đồng ý và Đăng ký”, Alibaba sẽ gửi một mã xác minh gồm 6 chữ số hoặc một liên kết xác minh đến địa chỉ email bạn vừa cung cấp. Bạn truy cập hộp thư đến, lấy mã điền vào trang xác thực của Alibaba để hoàn tất kích hoạt.

Đăng nhập Alibaba sau khi đăng ký

Quay lại giao diện trang chủ, bạn bấm chọn “Đăng nhập” (Sign In), điền địa chỉ email và mật khẩu vừa tạo là có thể bắt đầu quá trình tìm kiếm và giao dịch trên nền tảng.

Bước 2: Tìm sản phẩm cần mua

Bước 2: Tìm sản phẩm cần mua

Để tiếp cận chính xác nguồn hàng mong muốn, bạn có thể áp dụng 3 phương pháp tìm kiếm linh hoạt:

• Tìm bằng từ khóa: Nhập tên sản phẩm bằng tiếng Anh vào thanh tìm kiếm chính (Ví dụ: Stainless steel tumbler).
• Tìm theo danh mục: Duyệt tìm qua cây danh mục ngành hàng nằm ở cột bên trái trang chủ để xem toàn bộ hệ sinh thái sản phẩm liên quan.
• Lọc sản phẩm và so sánh nhiều kết quả: Sử dụng bộ lọc thông minh ở góc trái để chọn khoảng giá, hạn mức MOQ, chứng nhận chất lượng (ISO, CE…) và vùng địa lý của nhà cung cấp, giúp bạn có bảng so sánh đối chiếu giữa 5-10 xưởng tiềm năng.

Cách tìm sản phẩm Alibaba bằng hình ảnh

Tìm kiếm bằng hình ảnh là tính năng mang lại giá trị thực thi cao giúp bạn tìm đúng mẫu mã sản phẩm mà không biết tên tiếng Anh chuẩn xác. Bạn chỉ cần tải ứng dụng Alibaba trên điện thoại di động, chạm vào biểu tượng Camera tại thanh tìm kiếm và chụp hoặc tải ảnh mẫu có sẵn lên. Hệ thống AI của Alibaba sẽ quét chi tiết kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và trả về danh sách các nhà máy đang sản xuất mẫu hàng tương tự với giá gốc.

Bước 3: Kiểm tra và lựa chọn nhà cung cấp

Bước 3: Kiểm tra và lựa chọn nhà cung cấp

Thẩm định năng lực xưởng là bước sống còn để loại bỏ các rủi ro lừa đảo hoặc gặp phải đối tác kém chất lượng.

Verified Supplier là gì?

Verified Supplier là danh hiệu cao nhất dành cho các nhà cung cấp đã trải qua quá trình kiểm tra, thẩm định và đánh giá năng lực thực tế trực tiếp tại xưởng bởi các tập đoàn giám định độc lập hàng đầu thế giới như SGS, TÜV Rheinland hoặc Intertek. Hồ sơ của họ chứng minh xưởng thực, máy móc thực và tư cách pháp nhân hợp pháp.

Trade Assurance là gì?

Trade Assurance (Bảo hiểm Thương mại) là cơ chế bảo vệ giao dịch miễn phí do Alibaba cung cấp. Khi giao dịch qua kênh này, khoản tiền thanh toán của bạn sẽ được Alibaba giữ lại an toàn và chỉ giải ngân cho bên bán khi bạn xác nhận đã nhận đủ hàng, đúng thời hạn và đúng tiêu chuẩn chất lượng cam kết trong hợp đồng.

Kiểm tra số năm hoạt động của nhà cung cấp

Số năm hoạt động (Years on Alibaba) phản ánh độ bền vững của xưởng trên sàn. Bạn nên ưu tiên chọn các nhà cung cấp có từ 3 đến 5 năm hoạt động trở lên, vì họ có nhiều kinh nghiệm xử lý đơn hàng xuất khẩu và am hiểu quy chuẩn hàng hóa quốc tế.

Kiểm tra đánh giá và lịch sử giao dịch

Điểm đánh giá (Store Rating): Nên chọn xưởng đạt từ 4.7/5.0 sao trở lên dựa trên nhận xét của các nhà mua hàng quốc tế trước đó.

Lịch sử giao dịch (Transaction Level): Kiểm tra biểu tượng “Kim cương” thể hiện tổng giá trị và số lượng đơn hàng xưởng đã hoàn thành trong 12 tháng gần nhất.

Kiểm tra năng lực sản xuất

Truy cập mục Hồ sơ công ty (Company Profile) để xem xét các dữ liệu kỹ thuật: Diện tích nhà xưởng, số lượng dây chuyền vận hành, số lượng công nhân, năng lực sản xuất hàng tháng và các chứng chỉ quản lý chất lượng (ISO 9001, CE, FDA, RoHS).

Yêu cầu ảnh/video thực tế

Không sử dụng các hình ảnh đã qua chỉnh sửa đồ họa trên gian hàng. Hãy nhắn tin yêu cầu nhân viên kinh doanh quay video thực tế quy mô xưởng, dây chuyền đang chạy và hình ảnh chụp cận cảnh chi tiết sản phẩm mẫu thực tế tại kho.

Có nên phân biệt nhà máy và Trading Company?

Nhà máy (Manufacturer): Sở hữu dây chuyền sản xuất trực tiếp, giá vốn tận gốc, tối ưu khi đặt gia công OEM/ODM số lượng lớn, nhưng yêu cầu MOQ cao và dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi không linh hoạt.

Công ty thương mại (Trading Company): Không trực tiếp sản xuất mà phân phối lại hàng của nhiều xưởng, giá cao hơn nhà máy một chút nhưng MOQ linh hoạt, danh mục hàng hóa đa dạng và tư vấn dịch vụ rất chuyên nghiệp.

Lựa chọn: Nếu bạn cần sản xuất độc quyền số lượng lớn, hãy chọn Nhà máy. Nếu bạn nhập nhiều mẫu mã với số lượng vừa phải, Công ty thương mại là lựa chọn tối ưu hơn.

Bước 4: Liên hệ và thương lượng với nhà cung cấp

Bước 4: Liên hệ và thương lượng với nhà cung cấp

Nhấn vào nút “Contact Supplier” hoặc “Chat Now” để bắt đầu đàm phán trực tiếp với xưởng.

Checklist câu hỏi bắt buộc cần làm rõ với xưởng:

• MOQ: Số lượng đặt hàng tối thiểu xưởng có thể chấp nhận là bao nhiêu?
• Bảng giá phân nấc: Mức giá cụ thể cho các mốc số lượng (Ví dụ: 100 cái, 500 cái, 2.000 cái)?
• Giá mẫu và thời gian gửi mẫu: Chi phí làm 1 mẫu thử và thời gian ship về Việt Nam?
• Lead time: Thời gian xưởng sản xuất hoàn thành lô hàng kể từ khi nhận cọc?
  Thông số sản phẩm: Quy định cụ thể về chất liệu, kích thước, độ dày, màu sắc, cách đóng gói?
• In ấn Logo/OEM: Chi phí in logo lên sản phẩm/bao bì và phí làm khuôn mẫu (Mould fee) nếu có?
• Điều kiện giao hàng (Incoterms): Báo giá áp dụng theo điều kiện EXW (giao tại xưởng), FOB (giao lên tàu tại cảng Trung Quốc) hay CIF/DDP?
• Phí vận chuyển: Phí ship nội địa Trung Quốc về kho trung chuyển là bao nhiêu?
• Chính sách xử lý hàng lỗi: Tỷ lệ đền bù hoặc phương án xử lý nếu lô hàng bị lỗi kỹ thuật?

Bước 5: Đặt mẫu và kiểm tra chất lượng

Bước 5: Đặt mẫu và kiểm tra chất lượng

Vì sao nên đặt mẫu trước?

Đặt hàng mẫu (Sample Order) là bước thử nghiệm bắt buộc trước khi xuống tiền đặt lô hàng lớn. Việc này giúp bạn trực tiếp đánh giá năng lực gia công của xưởng, kiểm tra thực tế kiểu dáng, chất liệu và đo lường khoảng thời gian vận chuyển thực tế.

Checklist kiểm tra mẫu

Khi nhận sản phẩm mẫu, bạn cần đối chiếu kỹ theo các tiêu chuẩn:

• Chất liệu: Đúng loại vải, nhựa, kim loại như đàm phán không?
• Kích thước & Trọng lượng: Đo đạc chính xác bằng thước/cân kỹ thuật so với bản vẽ.
• Màu sắc: Độ lệch màu so với bảng màu chuẩn (Pantone).
• Tính năng: Thử nghiệm toàn bộ công năng hoạt động trong điều kiện thực tế.
• Bao bì & Logo: Logo in/khắc có nét không, có bị bong tróc không? Hộp đóng gói có đủ độ cứng chịu lực không?
• Độ hoàn thiện: Kiểm tra các đường may, mối hàn, góc cạnh xem có chi tiết thừa hay gờ sắc nhọn không.

Khi nào nên thuê dịch vụ kiểm hàng?

Nếu đơn hàng của bạn có giá trị lớn (từ 5.000 USD trở lên), thuộc ngành hàng máy móc công nghiệp, thiết bị điện tử phức tạp hoặc linh kiện đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, bạn nên thuê các công ty kiểm định độc lập (SGS, Bureau Veritas hoặc dịch vụ kiểm hàng của đơn vị logistics trung gian). Nhân viên kiểm định sẽ đến trực tiếp xưởng Trung Quốc để kiểm tra quy trình đóng gói, đo lường tỷ lệ lỗi ngẫu nhiên (AQL) trước khi bạn thanh toán khoản tiền còn lại cho xưởng.

Bước 6: Đặt hàng và xác nhận đơn

Bước 6: Đặt hàng và xác nhận đơn

Khi đã thống nhất toàn bộ điều khoản, yêu cầu xưởng khởi tạo đơn hàng nháp Trade Assurance trên hệ thống.

Checklist kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi xác nhận bấm nút đặt hàng:

• Tên sản phẩm, mã kiểu dáng (Item No/SKU).
• Số lượng tổng và phân bổ theo màu sắc/size.
• Đơn giá chốt và Tổng giá trị đơn hàng.
• Quy định chính xác về hạn mức MOQ.
• Chi tiết thông số kỹ thuật, chất liệu, màu sắc.
• Quy cách bao bì, thùng carton đóng gói.
• Thời gian sản xuất (Lead time) và ngày giao hàng chốt.
• Điều kiện giao hàng Incoterms (Nên ưu tiên EXW hoặc FOB).
• Điều khoản xử lý đền bù khi xưởng giao chậm hoặc hàng bị lỗi.

Bước 7: Thanh toán đơn hàng

Bước 7: Thanh toán đơn hàng

Sau khi rà soát hợp đồng Trade Assurance chính xác, bạn tiến hành nộp tiền đặt cọc (thường là 30% giá trị đơn hàng) thông qua hệ thống thanh toán của Alibaba. Chi tiết hướng dẫn cách chọn kênh thanh toán an toàn, tối ưu chi phí gạch thẻ và tỷ giá sẽ được trình bày cụ thể ở phần : Các phương thức thanh toán bên dưới.

Bước 8: Chọn phương thức vận chuyển

Bước 8: Chọn phương thức vận chuyển

Bạn có thể lựa chọn 2 phương án vận chuyển chính:

Alibaba Logistics: Đơn vị vận chuyển do sàn chỉ định. Phương án này tiện lợi nhưng chi phí gửi trực tiếp về Việt Nam thường rất đắt, đồng thời bạn phải tự đứng ra tự làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại cửa khẩu.

Thuê đơn vị Logistics riêng có kho trung chuyển tại Trung Quốc: Xưởng Alibaba chỉ cần ship nội địa về kho của đơn vị logistics tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận, kiểm đếm, làm thủ tục thông quan chính ngạch và vận chuyển về Việt Nam bằng đường bộ, đường biển (FCL/LCL) hoặc đường hàng không với cước phí rẻ hơn nhiều.

Bước 9: Theo dõi đơn hàng và nhận hàng

Bước 8: Chọn phương thức vận chuyển

Theo dõi sản xuất: Trong suốt thời gian xưởng vận hành sản xuất, hãy thường xuyên nhắn tin yêu cầu nhân viên chụp ảnh/quay video cập nhật tiến độ theo từng tuần.

Theo dõi vận chuyển: Sử dụng mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi hành trình hàng chuyển từ xưởng về kho hoặc cảng.

Kiểm tra hàng khi nhận: Khi hàng về đến kho Việt Nam, lập tức tiến hành mở kiện, kiểm đếm số lượng, chụp ảnh/quay video toàn bộ quá trình mở thùng (Unboxing).

Xử lý thiếu/sai/hỏng: Nếu phát hiện lô hàng bị thiếu số lượng, sai thông số hoặc hư hỏng nặng do lỗi sản xuất, hãy tập hợp toàn bộ video, hình ảnh làm bằng chứng.

Khiếu nại nếu phát sinh tranh chấp: Truy cập vào đơn hàng trên Alibaba, bấm nút “Apply for Refund / Open Dispute” trong thời hạn bảo hộ của Trade Assurance. Đội ngũ giải quyết tranh chấp của Alibaba sẽ can thiệp, kiểm tra bằng chứng và tiến hành hoàn tiền hoặc buộc xưởng sản xuất bù cho bạn.

Mua hàng trên Alibaba qua đơn vị trung gian

Tự đặt hàng trên Alibaba giúp bạn chủ động nhưng lại tiềm ẩn nhiều rào cản về rủi ro dòng tiền, bất đồng ngôn ngữ và thủ tục hải quan phức tạp. Sử dụng dịch vụ nhập hàng Alibaba qua đơn vị trung gian (ủy thác nhập khẩu) là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp loại bỏ toàn bộ rủi ro vận hành, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng về Việt Nam đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Khi nào nên mua hàng Alibaba qua trung gian?

Khi nào nên mua hàng Alibaba qua trung gian?

Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ mua hộ và ủy thác nhập khẩu qua đơn vị trung gian trong các trường hợp sau:

Người mới bắt đầu nhập hàng: Chưa có kinh nghiệm đàm phán thương mại quốc tế, chưa quen thao tác trên sàn hoặc chưa nắm rõ quy trình giao dịch xuyên biên giới.

Không có phương thức thanh toán quốc tế phù hợp: Không sở hữu thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard), không có tài khoản T/T chuyển tiền nước ngoài hoặc gặp hạn mức gạch thẻ ngân hàng bị giới hạn.

Rào cản ngôn ngữ: Không thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung để đàm phán sâu các chi tiết kỹ thuật phức tạp, điều khoản bảo hành và hợp đồng gia công.

Đơn hàng giá trị lớn: Cần sự bảo đảm an toàn cho dòng tiền, tránh rủi ro mất tiền cọc hoặc gặp phải xưởng ảo.

Cần dịch vụ kiểm hàng tại Trung Quốc: Cần nhân sự trực tiếp kiểm đếm số lượng, quy cách, chất lượng sản phẩm ngay tại kho Trung Quốc trước khi hàng rời khỏi nước sở tại.

Cần tối ưu chi phí vận chuyển về Việt Nam: Muốn gom hàng, đóng kiện gỗ, lựa chọn tuyến vận chuyển đường bộ hoặc đường biển (FCL/LCL) với chi phí thấp hơn nhiều so với ship quốc tế mặc định của Alibaba.

Cần hỗ trợ pháp lý và thông quan chính ngạch: Cần đơn vị đứng ra xử lý thủ tục hải quan, xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E để giảm thuế nhập khẩu và xuất đầy đủ hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.

Quy trình mua hàng Alibaba qua trung gian

Quy trình ủy thác mua hàng trên Alibaba qua đơn vị logistics trung gian được triển khai bài bản qua 7 bước sau:

Bước 1: Khách hàng gửi link hoặc hình ảnh sản phẩm cho đơn vị trung gian

Bước 1: Khách hàng gửi link hoặc hình ảnh sản phẩm cho đơn vị trung gian

Khách hàng gửi link sản phẩm trên Alibaba.com (hoặc hình ảnh, thông số kỹ thuật chi tiết) cho đơn vị trung gian kèm các yêu cầu cụ thể như: số lượng dự kiến, màu sắc, kích thước, tiêu chuẩn đóng gói, yêu cầu in logo OEM/ODM.

Bước 2: Nhận báo giá và ký hợp đồng uỷ thác

Bước 2: Nhận báo giá và ký hợp đồng uỷ thác

Đơn vị trung gian tiến hành liên hệ trực tiếp với xưởng sản xuất tại Trung Quốc để xác minh giá gốc, phí ship nội địa và mức MOQ. Sau đó, họ sẽ lập bảng báo giá tổng thể quy đổi ra tiền Việt Nam (bao gồm: Giá hàng + Phí dịch vụ mua hộ + Cước vận chuyển + Thuế và chi phí thông quan). Hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng ủy thác nhập khẩu minh bạch các điều khoản cam kết và chính sách bồi thường.

Bước 3: Công ty Trung gian đại diện doanh nghiệp nhập khẩu đàm phán giá cả và đặt cọc với nhà cung cấp

Bước 3: Công ty Trung gian đại diện doanh nghiệp nhập khẩu đàm phán giá cả và đặt cọc với nhà cung cấp

Đơn vị trung gian sử dụng đội ngũ mua hàng chuyên nghiệp, am hiểu tiếng bản địa để đàm phán tối ưu đơn giá, thời gian sản xuất và chính sách bảo hành với xưởng. Sau khi khách hàng chuyển tiền cọc theo hợp đồng, công ty trung gian sẽ tiến hành thanh toán đặt cọc cho xưởng thông qua hệ thống Trade Assurance của Alibaba để đảm bảo giao dịch được bảo vệ.

Bước 4: NCC giao hàng tại kho Trung Quốc

Bước 4: NCC giao hàng tại kho Trung Quốc

Khi xưởng hoàn thành công đoạn sản xuất, họ sẽ phát hàng về hệ thống kho bãi của đơn vị trung gian (thường đặt tại các vị trí chiến lược như Quảng Châu, Bằng Tường hoặc Đông Hưng). Tại đây, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng kiện, kiểm tra tình trạng bao bì, đối chiếu mẫu mã thực tế và gia cố đóng kiện gỗ chống sốc đối với hàng dễ vỡ.

Bước 5: Vận chuyển về Việt Nam và thông quan chính ngạch

Bước 5: Vận chuyển về Việt Nam và thông quan chính ngạch

Hàng hóa được sắp xếp lên các phương tiện vận chuyển chuyên dụng (xe container đường bộ hoặc tàu biển LCL/FCL). Đơn vị trung gian đại diện khách hàng mở tờ khai hải quan tại cửa khẩu, nộp hồ sơ chứng nhận xuất xứ C/O Form E để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt và xử lý toàn bộ thủ tục thông quan chính ngạch theo quy định pháp luật.

Bước 6: Vận chuyển hàng nội địa về kho Việt Nam

Bước 6: Vận chuyển hàng nội địa về kho Việt Nam

Sau khi lô hàng hoàn tất thông quan hợp pháp tại cửa khẩu/cảng biển, hàng sẽ được điều phối vận chuyển nội địa về hệ thống tổng kho của công ty trung gian tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Bước 7: Tháo dỡ hàng hoá và vận chuyển tới kho của khách

Bước 7: Tháo dỡ hàng hoá và vận chuyển tới kho của khách

Tại kho Việt Nam, nhân viên tiến hành tháo dỡ, phân loại, kiểm tra lại tình trạng hàng hóa sau chặng đường dài và thông báo khách hàng thanh toán nốt phần chi phí còn lại. Cuối cùng, đơn vị trung gian sẽ bàn giao hàng hóa nguyên vẹn đến tận địa chỉ kho của khách hàng, kèm đầy đủ bộ chứng từ hợp pháp gồm Tờ khai hải quan và Hóa đơn VAT.

Các phương thức thanh toán khi mua hàng trên Alibaba

Các phương thức thanh toán khi mua hàng trên Alibaba

Khi mua hàng trên Alibaba, người mua có thể sử dụng các phương thức thanh toán được hỗ trợ tùy theo giao dịch, nhà cung cấp và quốc gia, phổ biến gồm chuyển khoản ngân hàng, thẻ Visa/Mastercard, PayPal, Alipay và dịch vụ thanh toán hộ. Người mua nên kiểm tra điều kiện bảo vệ giao dịch trước khi thanh toán và hạn chế chuyển tiền ngoài các kênh được xác nhận trong đơn hàng.

Chuyển khoản ngân hàng quốc tế T/T

Người mua đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng thương mại hoặc thực hiện chuyển tiền quốc tế qua dịch vụ Internet Banking (SWIFT Wire Transfer) vào đúng số tài khoản ký quỹ do Alibaba cấp cho đơn hàng Trade Assurance.

Phù hợp với các doanh nghiệp, chủ shop nhập khẩu đơn hàng lớn, giá trị cao (thường từ 1.000 USD đến hàng chục nghìn USD) cần chứng từ gạch nợ ngân hàng hợp pháp.

Ưu điểm : Không bị hạn chế định mức giao dịch như gạch thẻ, chi phí chuyển tiền cố định tính theo từng điện chuyển, tiết kiệm chi phí đáng kể khi giao dịch số tiền lớn, mức độ an toàn cao chuẩn B2B.

Nhược điểm: Thời gian xử lý điện chuyển tiền chậm, mất từ 3 đến 7 ngày làm việc tiền mới nổi trên hệ thống Alibaba. Nguy cơ gõ sai thông tin tài khoản ngân hàng trung gian khiến tiền bị treo hoặc bị hoàn về tốn phí.

Phí và tỷ giá: Phí chuyển tiền quốc tế báo qua hệ thống ngân hàng (thường từ 15 đến 30 USD cho mỗi điện chuyển) cộng với chênh lệch tỷ giá quy đổi ngoại tệ USD bán ra của ngân hàng thương mại tại thời điểm chuyển.

Lưu ý khi chuyển tiền: Bắt buộc phải điền đúng mã số đơn hàng Trade Assurance vào phần nội dung chuyển tiền (Payment Note/Remark) và chỉ chuyển tiền đúng vào tài khoản ngân hàng Citibank do Alibaba chỉ định trên đơn hàng nháp.

Thanh toán bằng thẻ Visa/Mastercard

Phù hợp với đơn hàng nhỏ, nhập thử nghiệm, đặt hàng mẫu (Sample Order) có giá trị dưới 1.000 USD cần thanh toán tức thì để xưởng kịp gửi hàng.

Ưu điểm: Thao tác cực kỳ nhanh chóng, hệ thống gạch nợ và xác nhận thanh toán thành công chỉ trong vòng vài phút đến vài giờ, giao diện đơn giản dễ thao tác.

Hạn chế: Bị khống chế hạn mức thanh toán theo quy định thẻ của ngân hàng phát hành, rủi ro rò rỉ thông tin thẻ nếu máy tính bị dính mã độc.

Phí và tỷ giá: Phí dịch vụ xử lý giao dịch gạch thẻ trên Alibaba dao động khoảng 2.95% đến 2.99% trên tổng giá trị đơn hàng, cộng thêm phí chuyển đổi ngoại tệ của ngân hàng phát hành thẻ tại Việt Nam (thường từ 1.5% đến 3%).

Thanh toán qua PayPal

Sử dụng phương án thanh toán này khi xưởng sản xuất đồng ý chấp nhận phương thức PayPal thông qua cổng thanh toán chính thức của hợp đồng Trade Assurance trên Alibaba.

Ưu điểm: Độ bảo mật thông tin tài khoản cao, quy trình bảo vệ người mua (Buyer Protection) rất mạnh mẽ, cho phép mở khiếu nại hoàn tiền tương đối thuận lợi khi xảy ra tranh chấp với bên bán.

Nhược điểm: Mức phí giao dịch rất cao, không phải nhà cung cấp nào trên Alibaba cũng sẵn sàng nhận thanh toán qua PayPal do lo ngại xưởng bị khóa tài khoản hoặc chi phí gạch tiền cao.

Điều kiện bảo vệ giao dịch: Bắt buộc phải thực hiện thao tác gạch tiền PayPal ngay trên liên kết thanh toán thuộc đơn hàng Trade Assurance của Alibaba, tuyệt đối không chuyển tiền theo hình thức chuyển tiền cá nhân (Friends & Family) ngoài sàn.

Thanh toán qua Alipay

Alipay là ví điện tử và cổng thanh toán trung gian nội bộ thuộc Tập đoàn Alibaba, giữ vai trò làm bên thứ ba tạm giữ tiền hàng (Escrow Service).

Có thể sử dụng khi người mua sở hữu tài khoản Alipay đã xác thực hộ chiếu (KYC) thành công, có liên kết tài khoản ngân hàng tương thích và gian hàng Alibaba niêm yết cổng nhận tiền qua Alipay.

Lưu ý về cơ chế bảo vệ giao dịch: Tiền của người mua sẽ được Alipay đóng băng an toàn trên hệ thống. Nhà cung cấp chỉ nhận được khoản tiền này sau khi người mua kiểm tra hàng hóa và bấm nút xác nhận đã nhận đủ hàng đúng chất lượng trên hệ thống.

Dịch vụ thanh toán hộ Alibaba

Dịch vụ thanh toán hộ Alibaba

Thanh toán hộ là hình thức người mua ủy thác cho một công ty dịch vụ logistics/nhập khẩu uy tín tại Việt Nam sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc ví chuyên dụng của họ để gạch tiền trực tiếp cho xưởng Alibaba theo đúng mã đơn hàng của bạn.

Chủ shop, doanh nghiệp tại Việt Nam không có thẻ thanh toán quốc tế, không có tài khoản ngân hàng chuyển tiền T/T hoặc muốn tránh các thủ tục gạch tiền ngân hàng phức tạp và chi phí tỷ giá đắt đỏ có thể sử dụng phương án này.

Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, tỷ giá quy đổi tốt hơn ngân hàng thương mại, không lo bị nghẽn điện chuyển tiền, được bên dịch vụ hỗ trợ soát lỗi đơn hàng Trade Assurance trước khi gạch tiền.

Chi phí: Phí dịch vụ thanh toán hộ thường tính theo phần trăm giá trị giao dịch (thường từ 1% đến 2%) hoặc áp dụng tỷ giá quy đổi VNĐ/USD ưu đãi trọn gói.

Những gì cần kiểm tra trước khi sử dụng: Kiểm tra uy tín pháp nhân của đơn vị thanh toán hộ. Yêu cầu gửi lại biên lai gạch tiền (Payment Receipt) có hiển thị đúng mã đơn hàng Trade Assurance, xác nhận số tiền gạch khớp đúng với giá trị ghi trên đơn hàng Alibaba.

Nên chọn phương thức thanh toán Alibaba nào?

Để lựa chọn kênh thanh toán tối ưu nhất cho từng quy mô đơn hàng, người mua có thể tham khảo bảng đối chiếu tổng hợp dưới đây:

Mua hàng trên Alibaba hết bao nhiêu tiền?

Mua hàng trên Alibaba hết bao nhiêu tiền?

Chi phí nhập một đơn hàng trên Alibaba không chỉ dừng lại ở giá niêm yết trên website mà là tổng hợp của nhiều chi phí khác nhau trong quá trình nhập khẩu và vận chuyển xuyên biên giới. Việc chủ động tính toán trước toàn bộ các chi phí phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp dự toán chính xác giá vốn hàng bán (Landing Cost), bảo vệ biên lợi nhuận và tránh bị ngợp bởi các chi phí ẩn.

Giá sản phẩm và MOQ

Tiền hàng gốc là khoản chi phí cố định lớn nhất thanh toán cho xưởng Alibaba, được niêm yết theo Nhân dân tệ (CNY) hoặc Đô la Mỹ (USD). Do Alibaba vận hành theo mô hình bán sỉ B2B, giá sản phẩm luôn tỷ lệ nghịch với số lượng đặt mua:

Số lượng đạt mốc MOQ tối thiểu: Áp dụng mức đơn giá sản xuất cơ bản.

Số lượng đặt lô lớn: Được hưởng bảng giá phân nấc (Tier Price) với mức chiết khấu giảm từ 10% đến 30% trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Đây là cước phí vận chuyển lô hàng từ nhà máy sản xuất của xưởng Alibaba đến bến cảng xuất khẩu hoặc tổng kho trung chuyển của đơn vị logistics tại Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường, Đông Hưng).

Trường hợp xưởng báo giá theo điều kiện EXW: Người mua phải tự chi trả 100% phí ship nội địa Trung Quốc.

Trường hợp xưởng báo giá theo điều kiện FOB: Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và phí bốc xếp bãi cảng đã được xưởng tính gộp vào đơn giá hàng.

Phí vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam

Cước phí vận chuyển xuyên biên giới từ kho Trung Quốc về kho Việt Nam phụ thuộc vào phương thức vận tải và đặc tính quy mô của lô hàng:

Đường bộ chính ngạch (Trucking): Phổ biến nhất cho hàng hóa xuất nhập khẩu, cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế (kg) đối với hàng nặng hoặc quy đổi theo thể tích (m mét khối) đối với hàng cồng kềnh.

Đường biển (FCL/LCL): Phù hợp nhất cho đơn hàng B2B quy mô lớn. Đối với lô hàng vừa và nhỏ, cước phí được tính theo thể tích mét khối gom hàng lẻ (LCL), đối với lô hàng lớn – cước phí sẽ được tính trọn gói theo từng nguyên container (FCL).

Phí thanh toán và tỷ giá

Khi gạch tiền đơn hàng Alibaba, người mua sẽ chịu các khoản phí tài chính phát sinh:

Phí gạch thẻ Visa/Mastercard: Cố định từ 2.95% đến 2.99% trên tổng giá trị giao dịch.

Phí chuyển khoản ngân hàng T/T: Từ 15 USD đến 30 USD cho mỗi điện chuyển tiền quốc tế.

Chênh lệch tỷ giá quy đổi: Tỷ giá quy đổi ngoại tệ (USD/VNĐ hoặc CNY/VNĐ) của ngân hàng thương mại hoặc đơn vị thanh toán hộ thường cao hơn tỷ giá trung tâm từ 1% đến 2%.

Thuế và chi phí nhập khẩu

Đối với các đơn hàng nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam, người mua có nghĩa vụ hoàn thành các khoản thuế và phí hải quan:

Thuế nhập khẩu: Dao động từ 0% đến 25% tùy thuộc vào mã HS Code của mặt hàng. Nếu xưởng cung cấp được chứng nhận xuất xứ C/O Form E chuẩn xác, thuế nhập khẩu nhiều mặt hàng sẽ được hưởng ưu đãi về 0%.

Thuế giá trị gia tăng (VAT nhập khẩu): Thường là 8% hoặc 10% tính trên tổng giá trị CIF cộng với thuế nhập khẩu.

Phí thủ tục hải quan và Local Charges: Chi phí kê khai tờ khai hải quan, phí nâng hạ container, phí lệnh giao hàng (D/O), phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Phí kiểm hàng, đóng gói và dịch vụ

Các khoản chi phí tùy chọn giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa:

Phí dịch vụ mua hộ/ủy thác (nếu dùng trung gian): Dao động từ 1% đến 3.5% giá trị đơn hàng tùy thuộc vào tổng tiền hàng.

Phí kiểm đếm tại kho Trung Quốc: Để rà soát chi tiết số lượng, sai sót kỹ thuật trước khi xuất khẩu.

Phí đóng kiện gỗ/chống sốc: Nhằm bảo vệ hàng dễ vỡ, cồng kềnh trong quá trình bốc xếp.

Công thức tính giá vốn hàng Alibaba về Việt Nam

Để xác định chính xác tổng chi phí thực tế cho một đơn hàng Alibaba cập kho Việt Nam, bạn áp dụng công thức chuẩn sau:

Tổng giá vốn hàng nhập khẩu = Giá tiền hàng gốc + Phí ship nội địa Trung Quốc + Cước vận chuyển quốc tế + Phí giao dịch/tỷ giá + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT + Phí dịch vụ & Kiểm hàng đóng gói (nếu có) + Chi phí thông quan + Phí vận chuyển nội địa Việt Nam.

Dịch vụ mua hàng trên Alibaba trọn gói tại Uniship

Nhập hàng xuyên biên giới đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ khâu thẩm định xưởng, đàm phán hợp đồng Trade Assurance, gạch tiền thanh toán đến hải quan chính ngạch. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm giao dịch quốc tế hoặc muốn tối ưu nguồn lực vận hành, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uỷ thác trọn gói tại Uniship Logistics sẽ là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nhập hàng an toàn, minh bạch và tối ưu chi phí.

Dịch vụ mua hàng trên Alibaba trọn gói tại Uniship

Uniship hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mua hàng Alibaba

Uniship đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý trọn gói toàn bộ chuỗi cung ứng nhập hàng Alibaba từ Trung Quốc về Việt Nam:

Tìm nguồn hàng: Xác minh thông tin nhà cung cấp, lọc xưởng Verified Supplier uy tín theo đúng yêu cầu sản phẩm.

Đàm phán: Đội ngũ am hiểu thị trường trực tiếp và có năng lực ngôn ngữ sẽ đại diện khách hàng làm việc với xưởng để thương lượng giá gốc, chiết khấu theo số lượng và mức MOQ tối ưu.

Đặt hàng: Soát lỗi điều khoản kỹ thuật và khởi tạo hợp đồng Trade Assurance chuẩn chỉnh trên hệ thống Alibaba.

Thanh toán hộ: Thanh toán ủy thác nhanh chóng, đảm bảo tỷ giá minh bạch và xuất chứng từ gạch tiền đầy đủ.

Kiểm hàng: Thực hiện kiểm đếm số lượng, chất lượng và quy cách đóng gói trực tiếp tại kho Trung Quốc khi khách hàng có nhu cầu.

Gom hàng: Tiếp nhận, phân loại và đóng gói gia cố (đóng kiện gỗ, quấn màng co) đối với các đơn hàng gom lẻ khi khách hàng có nhu cầu.

Vận chuyển: Lựa chọn tuyến đường bộ, đường biển (FCL/LCL) phù hợp, tối ưu chi phí và thời gian cho từng lô hàng.

Thông quan: Khai báo hải quan chính ngạch, xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.

Giao hàng tại Việt Nam: Điều xe vận chuyển và bàn giao hàng hóa tận kho của khách hàng trên toàn quốc.

So sánh Tự mua hàng trên Alibaba vs Ủy thác qua Uniship

Vì sao nên chọn Uniship Logistics làm đối tác nhập hàng Alibaba?

Thay vì các cam kết chung chung, Uniship khẳng định chất lượng dịch vụ dựa trên năng lực hạ tầng thực tế và giải pháp pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp:

Hệ thống checking hàng hóa real-time minh bạch: Uniship ứng dụng công nghệ quản lý vận đơn tiên tiến, cho phép khách hàng chủ động tra cứu và cập nhật chính xác lộ trình kiện hàng theo thời gian thực (real-time) 24/7 từ lúc xưởng phát hàng, nhập kho Trung Quốc, thông quan cửa khẩu cho đến khi cập kho Việt Nam.

Hệ thống tổng kho chính chủ tại Trung Quốc: Uniship sở hữu kho tập kết quy mô lớn tại Bằng Tường và Quảng Châu, cho phép tiếp nhận hàng hóa nội địa Trung Quốc nhanh chóng, giảm thiểu tối đa thời gian lưu kho.

Kiểm soát rủi ro chất lượng tại gốc: Nhân viên kho Uniship trực tiếp mở kiện, kiểm đếm số lượng, đối chiếu quy cách kỹ thuật và hỗ trợ đóng kiện gỗ bảo vệ hàng dễ vỡ ngay tại Trung Quốc khi khách hàng có nhu cầu. Trường hợp phát hiện hàng lỗi, Uniship yêu cầu xưởng đổi trả lập tức trước khi xuất khẩu.

Tối ưu thuế nhập khẩu với C/O Form E: Đội ngũ chuyên gia hải quan của Uniship trực tiếp làm việc với xưởng Alibaba để hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và Chứng nhận xuất xứ C/O Form E, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí thuế nhập khẩu theo quy định.

Giải pháp vận chuyển đa phương thức (FCL/LCL): Dù bạn nhập lô hàng ghép lẻ vài mét khối (LCL) hay nguyên container (FCL), Uniship luôn có tuyến vận chuyển đường bộ và đường biển tối ưu nhất về cả chi phí lẫn thời gian.

Minh bạch pháp lý và Hóa đơn VAT: Mọi đơn hàng ủy thác qua Uniship đều đi kèm Tờ khai hải quan thông quan hợp pháp và Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi lưu thông hàng hóa và giải trình chi phí với cơ quan thuế.

Mua hàng trên Alibaba giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng đa dạng và nhà sản xuất với giá cạnh tranh, nhưng hiệu quả phụ thuộc vào khả năng chọn nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng, thanh toán và vận chuyển. Nếu chưa có kinh nghiệm nhập hàng quốc tế hoặc muốn tối ưu toàn bộ quy trình từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ mua hàng Alibaba trọn gói của Uniship. Uniship Logistics – Đơn giản hóa việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Gửi link sản phẩm cho Uniship để nhận báo giá sớm!

THÔNG TIN LIÊN HỆ UNISHIP LOGISTICS

Website chính thức: uniship.vn

Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14

Hotline phản ánh dịch vụ: 032.777.8.777

Email: info@uniship.com

Văn phòng Hà Nội: Số 17 Nguyễn Xiển, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Kho Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, Phường Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh.