Thủ tục kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu 2026

Thủ tục kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu 2026

Kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em khi nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với hàng hóa thuộc Nhóm 2 nhằm đảm bảo tiêu chuẩn an toàn QCVN 3:2019/BKHCN trước khi thông quan và lưu hành tại Việt Nam.

Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình 5 bước chuẩn Hải quan 2026 cùng giải pháp ủy thác trọn gói từ Uniship Logistics giúp bạn tối ưu chi phí và thông quan nhanh chóng

Kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu là gì? Có bắt buộc không?

Kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em là gì?

Kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu là quá trình đánh giá và chứng nhận chất lượng, tính an toàn của các sản phẩm đồ chơi trước khi được phép lưu thông trên thị trường, nhằm đảm bảo không chứa chất độc hại (chì, thủy ngân, phthalate…) hay gây nguy hiểm cho trẻ.

Đồ chơi trẻ em là mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành và bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2019/BKHCN (theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ).

• Phạm vi áp dụng: Quy định này áp dụng cho mọi lô hàng nhập khẩu (không phân biệt lô lớn hay nhỏ, hàng thương mại để bán hay hàng phân phối nội bộ).
• Hậu quả nếu không thực hiện: Nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký và kiểm tra chất lượng, lô hàng sẽ không đủ điều kiện thông quan hải quan, có thể bị xử phạt hành chính, giữ hàng hoặc buộc tái xuất.

Chính sách nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Chính sách nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Hàng đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Hàng đồ chơi phải đảm bảo mới 100%; chưa qua sử dụng.
• Đảm bảo chất lượng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về An toàn đồ chơi trẻ em theo quy định pháp luật của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em – QCVN 3:2009/BKHCN.
• Hàng đồ chơi có nội dung, hình thức, kiểu dáng, tính năng sử dụng không có hại đến giáo dục, phát triển nhân cách, không gây nguy hiểm hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ em, không vi phạm các quy định của các Thông tư này.

Phân biệt kiểm tra chất lượng, thử nghiệm và chứng nhận hợp quy

Những loại đồ chơi trẻ em cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

Những loại đồ chơi trẻ em cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

Theo quy định của pháp luật, tất cả các loại đồ chơi trẻ em thuộc nhóm 9503 khi nhập khẩu đều phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng và chứng nhận hợp quy theo QCVN 3:2019/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em).

Các nhóm đồ chơi trẻ em cụ thể phải kiểm tra chất lượng bao gồm:

• Xe đạp đồ chơi: Gồm xe ba bánh, xe đẩy, xe có bàn đạp và các loại đồ chơi tương tự có bánh, xe của búp bê.
• Búp bê và phụ kiện búp bê: Búp bê có hoặc không có trang phục, quần áo, mũ, giày của búp bê.
• Đồ chơi xếp hình, ghép hình (Puzzles): Các loại đồ chơi đố trí, xếp khối hoặc cắt rời hình chữ số, chữ cái hoặc hình con vật, bộ xếp chữ.
• Đồ chơi xây dựng: Bộ đồ chơi xây dựng làm từ mọi loại vật liệu trừ nhựa (plastic).
• Đồ chơi hình con vật hoặc sinh vật (không phải hình người), bao gồm cả thú nhồi bông và đồ chơi bằng vải.
• Đồ chơi mô hình thu nhỏ (scale) và các mô hình giải trí tương tự, có hoặc không vận hành.
• Đồ chơi điện, xe điện: Kể cả đường ray, đèn hiệu và các phụ kiện đi kèm.
• Dây nhảy
• Hòn bi
• Các loại đồ chơi bằng cao su và các loại đồ chơi khác thuộc nhóm 9503

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải đáp ứng những chỉ tiêu an toàn nào?

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải đáp ứng những chỉ tiêu an toàn nào?

Tại Việt Nam, đồ chơi trẻ em nhập khẩu (dành cho trẻ dưới 16 tuổi) bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và quản lý theo QCVN 3:2019/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em).
Các chỉ tiêu an toàn cụ thể gồm có:

Đáp ứng chỉ tiêu về cơ lý

• Đồ chơi không được có các cạnh sắc, đầu nhọn gây đứt tay hoặc thương tích.
• Độ bền, khả năng chịu va đập, kéo, nén để tránh rơi ra các bộ phận nhỏ có thể gây nguy cơ hóc, nghẹn cho trẻ (đặc biệt là đồ chơi dành cho trẻ dưới 3 tuổi).
• Các chi tiết chuyển động, khớp nối phải được thiết kế để không gây kẹp tay, kẹp ngón tay của trẻ.

Đáp ứng chỉ tiêu về tính cháy

• Chất liệu làm đồ chơi không được dễ bắt lửa hoặc tốc độ lan truyền lửa phải nằm trong giới hạn an toàn cho phép khi tiếp xúc với nguồn nhiệt hoặc lửa nhỏ.

Đáp ứng chỉ tiêu về hóa học

• Các nguyên tố độc hại: Hàm lượng các kim loại nặng và nguyên tố độc hại (như chì, thủy ngân, cadimi, crom…) phải nằm trong giới hạn cho phép theo tiêu chuẩn.
• Độ pH: Dung dịch hoặc chất lỏng tiếp xúc trên đồ chơi phải có độ pH từ 3.0 đến 10.0.
• Formaldehyde: Giới hạn tối đa là ≤ 30 mg/kg đối với vải và giấy, và ≤ 80 mg/kg đối với gỗ ép dùng cho trẻ dưới 3 tuổi.
• Phthalates: Hàm lượng các chất phthalates không được vượt quá 0.1%.
• Amin thơm (Aromatic amines): Hàm lượng tối đa là ≤ 5 mg/kg.

Đáp ứng chỉ tiêu về an toàn điện

• Đối với đồ chơi sử dụng điện, điện áp danh định của đồ chơi không được vượt quá 24 V.
• Các bộ phận mang điện, dây dẫn, nguồn pin phải được cách điện và che chắn kỹ lưỡng, tránh nguy cơ rò điện, chập cháy hoặc bỏng.

Đáp ứng yêu cầu về thủ tục và quản lý khi nhập khẩu

• Kiểm tra chất lượng nhà nước: Đồ chơi nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa có rủi ro cao, bắt buộc phải làm thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng.
• Chứng nhận và công bố hợp quy: Phải được chứng nhận hợp quy và thực hiện công bố hợp quy (áp dụng theo phương thức 5 hoặc phương thức 7).
• Gắn dấu CR: Sản phẩm sau khi được chứng nhận phải được gắn dấu hợp quy (CR) trước khi lưu thông trên thị trường.
• Ghi nhãn hàng hóa: Phải thực hiện ghi nhãn đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành (ví dụ: tên hàng hóa, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu, độ tuổi khuyến cáo sử dụng).

Hồ sơ kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Hồ sơ kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước

Khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia với các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu quy định).
• Bản sao Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Bản sao Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Bản sao Phiếu đóng gói (Packing List).
• Bản sao Vận đơn (Bill of Lading).
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả đặc tính, hình ảnh, cấu tạo và hướng dẫn sử dụng của đồ chơi.
• Bản sao Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có).
• Mẫu nhãn hàng hóa dự kiến sẽ gắn lên sản phẩm (bao gồm nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt).

Hồ sơ phục vụ thực nghiệm và chứng nhận hợp quy

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu thường được chứng nhận theo Phương thức 7 (Thử nghiệm mẫu đại diện, đánh giá sự phù hợp của lô sản phẩm, hàng hóa). Doanh nghiệp cung cấp cho tổ chức thử nghiệm/chứng nhận được chỉ định gồm:

• Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (bản có xác nhận tiếp nhận của cơ quan quản lý).
• Bộ chứng từ hàng hóa: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai hải quan.
• Mẫu sản phẩm thực tế để lấy mẫu và thử nghiệm các chỉ tiêu cơ lý, hóa học, tính cháy theo QCVN 3:2019/BKHCN tại phòng lab được chỉ định.
• Tài liệu kỹ thuật / Bản mô tả sản phẩm (về chất liệu nhựa, vải, gỗ, sơn, điện áp nếu là đồ chơi điện tử…)

Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em và chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em

Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em và chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ để đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ để đăng ký kiểm tra chất lượng

• Hợp đồng (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng hàng ( Packing list)
• Vận tải đơn ( Bill of Lading)
• Nhãn phụ hàng hóa ( có thể bổ sung sau)
• Tờ khai hải quan ( bản truyền chính thức)
• Hình ảnh sản phẩm/Catalog sản phẩm
• Thông tin nhãn chính sản phẩm
• Thông tin nhãn phụ

Bước 2: Đăng ký kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Bước 2: Đăng ký kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Truy cập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia: trường hợp mới thực hiện lần đầu, doanh nghiệp cần khởi tạo tài khoản hệ thống trước.

Tìm và truy cập vào danh mục dịch vụ của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Nhấp chọn thủ tục “Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu”.

Khi đăng nhập thành công vào giao diện quản lý, nhấn vào nút “Thêm mới” để khởi tạo hồ sơ đăng ký.

Hoàn hoàn tất toàn bộ các trường thông tin theo đúng yêu cầu (đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập vào).

Lưu ý quan trọng đối với một số trường dữ liệu đặc thù:

• Loại hồ sơ: Tích chọn “Loại 2” (Dành cho nhóm mặt hàng: Thiết bị điện, điện tử; Mũ bảo hiểm mô tô, xe máy; Thép; Thép cốt bê tông; Đồ chơi trẻ em; Dầu nhờn động cơ).
• Tên tổ chức kiểm tra dự kiến: Lựa chọn Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương thuận tiện nhất cho việc xử lý của doanh nghiệp.
• Tổ chức đánh giá sự phù hợp: Chọn đơn vị giám định phù hợp (Doanh nghiệp có thể kết nối hotline 0901556567 để được tư vấn đơn vị tối ưu chi phí và quy trình).
• Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: Lựa chọn “QCVN 3:2019/BKHCN” (trường hợp không tìm thấy mã này thì tích chọn “Khác”).
• Thông tin tờ khai hải quan: Nhập số tờ khai nhập khẩu đã truyền chính thức (lưu ý hệ thống thường mất khoảng 1 ngày để cập nhật dữ liệu tờ khai).
• Mục Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa: Kê khai đầy đủ và chính xác mọi nội dung.

Khai báo hồ sơ trên hệ thống

Tải lên các chứng từ đính kèm gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading (yêu cầu file đã đóng dấu/ký tên xác nhận của bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu, dung lượng tối đa 1MB/file).

Rà soát kỹ toàn bộ thông tin sau khi điền, nhấn “Lưu” để lưu bản nháp và nhấn “Gửi” để nộp hồ sơ lên hệ thống.

Trong vòng 4 đến 8 giờ làm việc, Chi cục kiểm tra sẽ thẩm định. Nếu bộ hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái “Đã tiếp nhận”.

Bước 3: Nộp bộ hồ sơ hải quan và tiến hành thông quan hàng hóa đưa hàng về kho

Uniship sẽ hỗ trợ khai báo hải quan kèm số đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước 4: Thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy

Mang mẫu sản phẩm đến tổ chức giám định được chỉ định, được thừa nhận để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy.

Bước 5: Nộp mẫu cho cơ quan giám định và ra chứng thư

Sau khi vận chuyển hàng về kho bảo quản, doanh nghiệp chủ động làm việc với Tổ chức chứng nhận/giám định đã đăng ký ở bước 2 để gửi mẫu thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ theo quy định (gồm Giấy đăng ký chứng nhận, bản dự thảo nhãn phụ…).

Đơn vị giám định tiến hành tiếp nhận mẫu và thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng. Trường hợp sản phẩm đạt chuẩn, đơn vị sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) cùng mẫu nhãn phụ đã gắn tem hợp quy.

Doanh nghiệp tải Giấy chứng nhận hợp quy lên Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) để cập nhật cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – nơi tiếp nhận hồ sơ ban đầu.

Cơ quan chuyên ngành tiến hành thẩm định chứng nhận hợp quy và phát hành “Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu”. Đến đây, quy trình kiểm tra chất lượng cho lô hàng đồ chơi trẻ em chính thức hoàn tất.

Giải pháp hỗ trợ kiểm tra chất lượng và nhập khẩu đồ chơi trẻ em cùng Uniship Logistics

Giải pháp hỗ trợ kiểm tra chất lượng và nhập khẩu đồ chơi trẻ em cùng Uniship Logistics

Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em đòi hỏi sự chính xác cao về mã HS, tiêu chuẩn an toàn theo QCVN 3:2019/BKHCN và hồ sơ hải quan. Nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu giá vốn và giảm thiểu rủi ro pháp lý, Uniship Logistics cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện theo các công đoạn cốt lõi:

Rà soát thông tin sản phẩm trước khi nhập

Đội ngũ chuyên viên thẩm định kỹ catalogue, thông số kỹ thuật, cảnh báo độ tuổi và chức năng của sản phẩm. Việc đối chiếu này giúp chốt chính xác mã HS Code nhóm 9503, nhận diện sớm các điều kiện kiểm tra chuyên ngành và nguy cơ vi phạm bản quyền thương hiệu trước khi doanh nghiệp đặt cọc với xưởng Trung Quốc.

Hỗ trợ nhập khẩu ủy thác chính ngạch

Giải pháp này phù hợp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách. Uniship Logistics đại diện đứng tên trên hợp đồng ủy thác, hỗ trợ giao dịch thanh toán quốc tế, xử lý trọn gói chứng từ và cung cấp hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp theo đúng phạm vi thỏa thuận.

Phối hợp chứng từ và thủ tục chuyên ngành

Uniship đồng hành cùng doanh nghiệp trong khâu lập hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Đồng thời, chúng tôi phối hợp chặt chẽ với các trung tâm kiểm định được chỉ định để lấy mẫu thử nghiệm, công bố hợp quy và hỗ trợ hướng dẫn dán tem CR chuẩn quy định.

Doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu chi phí và chuẩn hóa thủ tục cho lô hàng đồ chơi trẻ em có thể tham khảo thêm tại: Thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em: Quy trình & Chi phí 2026

Uniship hỗ trợ khách hàng làm thủ tục kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em

Để kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em nhập khẩu đúng quy định, doanh nghiệp cần rà soát sản phẩm, chuẩn bị chứng từ và phối hợp thực hiện thủ tục chuyên ngành ngay từ trước khi đặt hàng.

Công ty Uniship Logistics hỗ trợ nhập khẩu ủy thác chính ngạch, đối chiếu hồ sơ, phối hợp thủ tục và vận chuyển Trung – Việt, giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ kiểm soát chi phí, hạn chế sai sót và chủ động kế hoạch nhập hàng.

Thông tin liên hệ chính thức của Uniship Logistics:

Để kiểm chứng năng lực vận hành, tham quan kho bãi hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Uniship qua các kênh chính thức sau:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Trụ sở chính : Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội