Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn hàng hợp pháp, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí. Quy trình nhập khẩu chính ngạch bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, ký hợp đồng, thanh toán, vận chuyển và thông quan. Việc nắm rõ thủ tục hải quan giúp hàng hóa về nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Với sự siết chặt kiểm soát nhập khẩu tiểu ngạch, lựa chọn chính ngạch là xu hướng tất yếu để kinh doanh bền vững. Cùng Uniship khám phá chi tiết ngay dưới đây.
Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế được thực hiện giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều quốc gia khác nhau, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương. Giao dịch này được xác nhận thông qua hợp đồng ngoại thương, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của cơ quan hải quan, đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và an toàn cho cả hai bên mua – bán.
So với nhập khẩu tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch thường áp dụng với các lô hàng có số lượng lớn, yêu cầu đầy đủ giấy tờ pháp lý như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy kiểm định chất lượng (CQ)… Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về nguồn gốc, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có), tem nhãn theo quy định của nước nhập khẩu.
Việc nhập hàng chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa hợp lệ, mà còn tạo lợi thế lớn trong kinh doanh khi có thể xuất hóa đơn VAT, chứng minh nguồn gốc sản phẩm rõ ràng, giúp gia tăng niềm tin từ khách hàng và mở rộng thị trường một cách bền vững.
Thông Tin Quan Trọng Cần Biết Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch
Nhập khẩu chính ngạch không chỉ là hình thức giao thương minh bạch mà còn yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và thủ tục hải quan. Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các thông tin và giấy tờ quan trọng sau:
1. Thông Tin Chi Tiết Về Hàng Hóa
Để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin như:
- Tên hàng hóa: Ghi rõ ràng, chính xác theo danh mục hàng hóa quốc tế.
- Mã HS Code: Quy định mức thuế nhập khẩu, thủ tục kiểm tra hải quan.
- Phương thức đóng gói: Quy cách đóng gói, số kiện hàng, khối lượng, kích thước…
- Hàm lượng, thành phần, công dụng: Cần thiết đối với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế…
Tất cả thông tin này phải được thể hiện rõ trong hợp đồng mua bán để tránh rủi ro về sai lệch thông tin khi làm thủ tục hải quan.
2. Thủ Tục Hải Quan
Hải quan là khâu quan trọng nhất trong nhập khẩu chính ngạch. Bên nhập khẩu cần hoàn thành các thủ tục dựa trên loại hàng hóa và thời điểm nhập khẩu. Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu thường bao gồm:
| STT | Loại chứng từ | Bên thực hiện |
| 1 | Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan |
| 2 | Phiếu đóng gói (Packing List) | Nhà cung cấp |
| 3 | Hóa đơn thương mại (Invoice) | Nhà cung cấp |
| 4 | Hợp đồng mua bán quốc tế | Doanh nghiệp & Nhà cung cấp |
| 5 | Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) | Nhà cung cấp |
| 6 | Giấy phép nhập khẩu (nếu có) | Doanh nghiệp |
| 7 | Giấy nộp thuế nhập khẩu & VAT | Doanh nghiệp |
| 8 | Hóa đơn vận chuyển quốc tế | Nhà cung cấp hoặc đối tác logistics |
Ngoài ra, một số mặt hàng đặc thù như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế… còn cần các chứng từ bổ sung như:
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (nếu hàng thuộc danh mục kiểm dịch).
- Chứng nhận hun trùng (đối với hàng đóng gói bằng gỗ).
- Chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA) (nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng).
- Bảo hiểm hàng hóa (nếu giao dịch theo điều kiện CIF hoặc người mua muốn bảo vệ rủi ro).
3. Nộp Thuế Và Phí Nhập Khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo, doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế theo quy định để hàng hóa được thông quan. Các loại thuế phổ biến bao gồm:
- Thuế nhập khẩu: Tùy theo HS Code của hàng hóa, có thể từ 0% – 30%.
- Thuế VAT: Hầu hết hàng nhập khẩu chịu thuế VAT 5% hoặc 10%.
- Thuế chống bán phá giá (nếu có): Một số mặt hàng bị áp thuế đặc biệt nếu thuộc diện chống bán phá giá theo quy định của Bộ Công Thương.
Việc nắm rõ quy trình nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa hợp pháp khi lưu thông trên thị trường. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu chuyên nghiệp, hãy lựa chọn các đơn vị logistics uy tín để hỗ trợ toàn bộ quá trình từ đàm phán, vận chuyển đến thông quan!
Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc Về Việt Nam
Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam có thể khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp, loại hàng hóa và phương thức vận chuyển. Tuy nhiên, về cơ bản, quá trình này bao gồm các bước quan trọng sau:
Bước 1: Nhận Thông Báo Hàng Về & Kiểm Tra Chứng Từ
Khi hàng hóa về đến, đơn vị logistics hoặc hãng vận chuyển sẽ gửi thông báo hàng đến cho bên nhập khẩu. Đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết trước khi làm thủ tục thông quan.
Những việc cần làm trong bước này:
- Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ nếu cần ưu đãi thuế, hợp đồng mua bán quốc tế.
- Chuẩn bị khai báo hải quan điện tử để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Nếu có sai sót trong chứng từ, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển để điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Bước 2: Khai Báo Hải Quan Điện Tử & Phân Luồng Kiểm Tra
Bên nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS theo các thông tin ghi trong hợp đồng thương mại.
Quy trình khai báo:
- Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống hải quan điện tử để khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa.
- Hệ thống tự động phân luồng tờ khai, quyết định mức độ kiểm tra:
- Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra chứng từ hay hàng hóa.
- Luồng vàng: Hải quan yêu cầu kiểm tra chứng từ, nhưng không kiểm tra hàng thực tế.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ lẫn hàng hóa thực tế tại kho.
Nếu hàng bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhân sự để hỗ trợ kiểm tra thực tế tại hải quan nhằm tránh chậm trễ giao hàng.
Bước 3: Nộp Thuế Nhập Khẩu & Nhận Lệnh Giao Hàng
Sau khi khai báo hải quan và được phân luồng kiểm tra, doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế nhập khẩu theo quy định.
Các khoản thuế phải nộp gồm:
- Thuế nhập khẩu: Tùy vào mã HS Code của hàng hóa, có thể từ 0% – 30%.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 5% hoặc 10% tùy mặt hàng.
- Thuế chống bán phá giá hoặc thuế tự vệ nếu có.
Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp nhận lệnh giao hàng để có thể lấy hàng tại kho hàng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận hàng:
- Thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.
- Vận đơn gốc hoặc vận đơn điện tử.
- Giấy giới thiệu công ty nhận hàng nếu không có mặt chủ doanh nghiệp.
- Giấy mượn container nếu hàng đóng trong container.
Nếu hàng hóa vận chuyển bằng container, doanh nghiệp cần làm thêm thủ tục mượn container để vận chuyển hàng về kho, đồng thời chuẩn bị giấy tờ hoàn container đúng thời hạn để tránh phí lưu kho, lưu bãi.
Bước 4: Thanh Lý Tờ Khai & Nhận Hàng
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý tờ khai hải quan trước khi lấy hàng.
Quy trình thanh lý tờ khai:
- Xuất trình các giấy tờ cần thiết tại hải quan để được xác nhận thanh lý.
- Khi hải quan xác nhận hoàn tất, doanh nghiệp có thể điều xe đến nhận hàng.
- Bàn giao giấy tờ liên quan cho hãng tàu để hoàn thành quy trình nhận hàng.
Nếu doanh nghiệp mượn container từ hãng tàu, cần hoàn trả container đúng hạn để được hoàn lại phí ký cược. Trong trường hợp container bị hư hỏng, doanh nghiệp phải bồi thường theo quy định.
Bước 5: Hoàn Tất Hồ Sơ & Lưu Trữ Chứng Từ
Sau khi hàng hóa được thông quan và vận chuyển về kho, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập khẩu để phục vụ công tác kế toán, kiểm tra thuế hoặc xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Những giấy tờ quan trọng cần lưu trữ:
- Tờ khai hải quan có dấu xác nhận đã thông quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Chứng nhận xuất xứ nếu có.
- Chứng nhận kiểm định chất lượng nếu có.
- Hợp đồng mua bán quốc tế.
- Giấy nộp thuế nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm toán thuế và tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm:
Tổng kết
Bài viết trên đã tổng hợp chi tiết quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ từng bước từ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến nhận hàng và hoàn tất hồ sơ. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình nhập khẩu và kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ đặt hàng, thanh toán và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, Uniship luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn! Với hơn 7 năm trong lĩnh vực logistics Trung – Việt, Uniship cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay với Uniship để được tư vấn và hỗ trợ.
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
