Các loại phí nhập hàng Trung Quốc chi tiết & mới 2026

Nhiều người khi mới bắt đầu nhập hàng Trung Quốc thường chỉ dự trù tiền hàng và tiền ship, nên khi nhận báo giá thực tế dễ cảm thấy “phát sinh nhiều phí lạ”. Trên thực tế, các khoản phí này đều có quy luật rõ ràng và có thể tính toán trước được, miễn là bạn hiểu đúng từng loại phí gồm những gì, khi nào phát sinh và khi nào không. Bài viết dưới đây hệ thống lại toàn bộ các loại phí nhập hàng Trung Quốc phổ biến hiện nay, giúp bạn tự dự toán chi phí trước khi đặt hàng.

Các loại phí nhập hàng Trung Quốc chi tiết

Các loại phí nhập hàng Trung Quốc gồm những gì?

Các loại phí nhập hàng Trung Quốc thường gồm: tiền mua sản phẩm gốc, phí mua hộ, phí ship nội địa Trung Quốc, cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, thuế/phí nhập khẩu (nếu có) và một số phí dịch vụ tùy chọn như kiểm đếm, đóng gỗ, bảo hiểm hàng hóa. Trong đó, giá sản phẩm, phí mua hộ và cước vận chuyển quốc tế là ba khoản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Các khoản còn lại chỉ phát sinh tùy vào mặt hàng, hình thức nhập khẩu và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng khách hàng.

Chi tiết các loại phí khi nhập hàng Trung Quốc

Giá sản phẩm

Giá sản phẩm là khoản tiền trả cho nhà cung cấp trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như 1688, Taobao, Pinduoduo, Tmall, hoặc theo giá thỏa thuận trực tiếp khi làm việc với xưởng sản xuất. Đây không phải là một khoản “phí” theo đúng nghĩa, mà là khoản đầu tiên và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nhập hàng.

Giá sản phẩm

Điểm cần lưu ý là giá niêm yết trên các sàn thường chưa gồm thuế xuất khẩu (nếu có), phí đóng gói của shop, hoặc chênh lệch khi thanh toán bằng Nhân dân tệ (NDT) sang VND theo tỷ giá tại thời điểm giao dịch. Ngoài ra, giá sản phẩm cũng là căn cứ để tính các khoản phí theo tỷ lệ phần trăm phía sau, điển hình là phí mua hộ – nên khi đàm phán giá với nhà cung cấp, bạn cũng đang gián tiếp ảnh hưởng đến tổng chi phí cuối cùng.

Phí mua hộ hàng Trung Quốc

Khi sử dụng dịch vụ mua hộ, đơn vị logistics sẽ thay bạn liên hệ, đặt hàng và thanh toán tiền cho nhà cung cấp Trung Quốc – thay vì bạn phải tự có tài khoản, tự chuyển tiền quốc tế và tự làm việc trực tiếp với shop. Đổi lại, bạn trả một khoản phí dịch vụ, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị đơn hàng và có xu hướng giảm dần khi giá trị đơn hàng càng lớn (áp dụng theo bậc thang).

Phí mua hộ hàng Trung Quốc

Khoản phí này sẽ không phát sinh trong trường hợp bạn tự đặt hàng, tự thanh toán với nhà cung cấp và chỉ sử dụng dịch vụ vận chuyển thuần túy của Uniship (gửi hàng về kho Trung Quốc rồi chuyển về Việt Nam). Vì vậy, trước khi so sánh chi phí giữa các đơn vị, bạn nên xác định rõ mình cần trọn gói “mua hộ + vận chuyển” hay chỉ cần “vận chuyển”, vì hai hình thức này có cơ cấu phí khác nhau.

Phí ship nội địa Trung Quốc

Đây là phí vận chuyển hàng từ shop/xưởng sản xuất đến kho của Uniship tại Trung Quốc – bước trung gian trước khi hàng được gom, đóng kiện và chuyển quốc tế về Việt Nam. Mức phí này phụ thuộc vào khoảng cách địa lý từ nơi lấy hàng đến kho tập kết, chính sách vận chuyển riêng của từng shop, và đôi khi phụ thuộc cả vào loại hình vận đơn nội địa mà shop sử dụng.

Phí ship nội địa Trung Quốc

Trong nhiều trường hợp, đặc biệt với các shop lớn trên 1688 hoặc Taobao, khoản phí này được shop hỗ trợ miễn phí hoặc tính gộp sẵn vào giá bán, nên người mua không thấy phát sinh riêng. Ngược lại, với hàng đặt từ xưởng nhỏ, ở tỉnh xa, hoặc hàng cồng kềnh, phí ship nội địa có thể chiếm một phần đáng kể nếu không được tính toán trước.

Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

Đây là khoản phí lớn thứ hai sau giá sản phẩm, và cũng là khoản có nhiều lựa chọn để bạn tối ưu chi phí. Phí được tính theo trọng lượng thực tế (kg) hoặc thể tích quy đổi (mét khối), tùy vào loại hàng và tuyến (line) vận chuyển được chọn. Thông thường đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng mức phí theo bên nào cho ra số kg/mét khối lớn hơn (gọi là trọng lượng tính cước). Mức giá cũng khác nhau tùy tuyến đường và kho nhận hàng cuối (Hà Nội hay TP.HCM), do chênh lệch khoảng cách vận chuyển nội địa Việt Nam.

Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

Tùy vào tính chất đơn hàng, ngân sách và thời gian mong muốn, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

Line TMĐT (3 – 4 ngày): phù hợp với đơn hàng nhỏ lẻ, khối lượng và kích thước không lớn, cần hàng về nhanh và ổn định, ít bị ảnh hưởng bởi tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu.

Chính ngạch đường bộ (7 – 9 ngày): phù hợp khi cần đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán, hoặc doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục hoàn thuế xuất khẩu bên phía Trung Quốc.

Chính ngạch đường biển (Trung Quốc – Hồ Chí Minh): phù hợp với lô hàng có khối lượng/thể tích lớn, đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp ở khu vực miền Nam muốn tối ưu chi phí vận chuyển so với đường bộ.

Ngoài mức cước cơ bản, một số trường hợp đặc thù có thể phát sinh thêm phụ phí – ví dụ như phụ phí tờ khai khi lô hàng xuất hóa đơn nhiều mục hàng nhỏ lẻ, hoặc mức giá riêng áp dụng cho hàng có tỷ trọng nặng bất thường. Những trường hợp này thường được nhân viên tư vấn báo giá cụ thể trước khi chốt đơn, thay vì áp dụng theo bảng giá chung.

Thuế và phí nhập khẩu chính ngạch

Thuế và phí nhập khẩu chính ngạch

Tùy mặt hàng và hình thức nhập khẩu, đơn hàng có thể phải chịu thêm một hoặc nhiều khoản sau:

• Thuế nhập khẩu – mức thuế khác nhau theo từng loại hàng hóa, được xác định dựa trên mã số hàng hóa (HS code) và chính sách thuế hiện hành.
• Thuế VAT – thường khoảng 8–10% tùy nhóm hàng, áp dụng khi hàng được nhập khẩu chính ngạch và xuất hóa đơn hợp lệ.
• Phí khai báo, thông quan – áp dụng với hàng chính ngạch, là chi phí dịch vụ để làm tờ khai hải quan và các thủ tục liên quan tại cửa khẩu/cảng.
• Phí kiểm tra chuyên ngành – áp dụng với một số nhóm hàng đặc thù thuộc diện quản lý riêng, như thiết bị điện tiêu thụ điện, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, hàng dành cho trẻ em, thiết bị viễn thông… trước khi được phép thông quan.

Không phải đơn hàng nào cũng chịu đủ các khoản phí trên. Với hàng đi theo hình thức TMĐT với giá trị nhỏ với mục đích tự sử dụng chứ không kinh doanh thương mại, các khoản thuế và phí thông quan thường không phát sinh hoặc đã được tính gộp trong cước vận chuyển. Ngược lại, hàng nhập khẩu chính ngạch số lượng lớn, có hóa đơn VAT thì gần như chắc chắn phải tính đến các khoản này khi dự toán ngân sách. Vì mức thuế và quy định kiểm tra chuyên ngành thường xuyên thay đổi và phụ thuộc vào từng mặt hàng cụ thể, cách chính xác vẫn là liên hệ trực tiếp với Uniship để được tư vấn theo đúng sản phẩm bạn dự định nhập.

Phí ủy thác nhập khẩu

Khi doanh nghiệp cần một đơn vị logistics hỗ trợ đứng tên nhập khẩu thay mặt doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, xử lý dòng tiền thanh toán quốc tế và xuất hóa đơn VAT hợp lệ, khoản phí ủy thác nhập khẩu sẽ phát sinh. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm hoặc chưa muốn tự đứng tên nhập khẩu, muốn đơn giản hóa toàn bộ thủ tục và giảm rủi ro về mặt pháp lý, chứng từ.

Phí ủy thác nhập khẩu

Về bản chất, phí ủy thác thường được tính riêng, tách biệt với phí mua hộ và cước vận chuyển, vì đây là một dịch vụ mang tính chuyên sâu hơn, đi kèm trách nhiệm pháp lý của đơn vị đứng tên nhập khẩu.

Các phí dịch vụ tùy chọn

Các phí dịch vụ tùy chọn

Ngoài các khoản phí bắt buộc và phí nhập khẩu, một số dịch vụ gia tăng có thể được sử dụng tùy theo nhu cầu bảo vệ hàng hóa hoặc kiểm soát chất lượng của từng khách hàng:

• Phí kiểm đếm số lượng, mẫu mã sản phẩm : Giúp phát hiện sớm trường hợp giao thiếu, giao nhầm màu/size trước khi hàng được đóng ghép và vận chuyển về Việt Nam.
• Phí đóng gỗ, bọc chống sốc (bọt khí) : Áp dụng cho hàng dễ vỡ, dễ móp méo, hàng cồng kềnh cần gia cố thêm để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
• Phí bảo hiểm hàng hóa : Giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính nếu không may xảy ra sự cố thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Uniship cung cấp bảo hiểm hàng hoá lên tới 100% giá trị thương mại của sản phẩm.
• Phí giao hàng nội địa Việt Nam : Cước phí chuyển phát từ kho của Uniship tại Việt Nam đến tận địa chỉ người nhận, thay vì khách phải tự đến kho lấy hàng.
• Phí lưu kho, phụ phí xử lý hàng đặc biệt (nếu có) : Phát sinh khi hàng lưu tại kho quá thời hạn quy định, hoặc với các mặt hàng cần điều kiện bảo quản riêng (hàng cồng kềnh, hàng cần bảo ôn…).
• Nhóm phí này không bắt buộc và bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng một, một vài hoặc không sử dụng dịch vụ nào, tùy vào mức độ quan trọng và giá trị của lô hàng.

Cách tính tổng các loại phí nhập hàng Trung Quốc

Cách tính tổng các loại phí nhập hàng Trung Quốc

Sau khi đã hiểu rõ từng khoản phí, việc dự toán tổng chi phí một đơn hàng thực ra khá đơn giản nếu bạn áp dụng đúng công thức sau:

Tổng chi phí = Giá sản phẩm + Phí mua hộ + Ship nội địa Trung Quốc + Cước vận chuyển Trung – Việt + Thuế/phí nhập khẩu (nếu có) + Phí uỷ thác + Dịch vụ gia tăng tùy chọn (nếu có)

Lưu ý rằng không phải mọi đơn hàng đều có đủ tất cả các khoản trong công thức trên. Với đơn hàng nhỏ, đi line TMĐT và không cần hóa đơn VAT thì ba khoản cuối (thuế/phí nhập khẩu, phí ủy thác nhập khẩu và dịch vụ tùy chọn) thường bằng 0. Phí ủy thác nhập khẩu chỉ phát sinh khi bạn cần Uniship đứng tên nhập khẩu, khai báo hải quan và xử lý chứng từ thay mặt doanh nghiệp – đây là khoản tách biệt với phí mua hộ và cước vận chuyển.

Ví dụ minh họa: Một đơn hàng có giá sản phẩm 50.000.000đ, phí mua hộ áp dụng mức 2% (tương đương 1.000.000đ), phí ship nội địa Trung Quốc 1.000.000đ, cước vận chuyển Trung – Việt 5.000.000đ và phí ủy thác nhập khẩu 2.000.000đ. Khi đó, tổng chi phí trước thuế và các dịch vụ phát sinh sẽ là:

50.000.000 + 1.000.000 + 1.000.000 + 5.000.000 + 2.000.000 = 59.000.000đ

Nếu lô hàng thuộc diện chịu thuế nhập khẩu và thuế VAT, các khoản thuế này sẽ được cộng thêm theo loại hàng, mã HS và chính sách thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu. Tương tự, nếu sử dụng thêm các dịch vụ như đóng gỗ, kiểm đếm hoặc bảo hiểm hàng hóa, chi phí tương ứng cũng được cộng vào tổng chi phí.

Với những đơn hàng không sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bạn chỉ cần bỏ khoản phí ủy thác khỏi công thức. Phí mua hộ và phí ủy thác là hai khoản khác nhau: phí mua hộ liên quan đến việc thanh toán và đặt hàng, trong khi phí ủy thác phát sinh khi Uniship thực hiện thủ tục nhập khẩu, đứng tên hoặc thay mặt doanh nghiệp xử lý các công việc liên quan đến nhập khẩu theo thỏa thuận.

Bảng giá nhập hàng Trung Quốc tại Uniship Logistics

Bảng giá phí mua hộ, cước vận chuyển theo từng line (TMĐT, chính ngạch đường bộ, chính ngạch đường biển), phí ủy thác và các dịch vụ gia tăng được Uniship cập nhật thường xuyên, bạn có thể xem đầy đủ và chi tiết nhất tại: Bảng giá nhập hàng Trung Quốc tại Uniship.

Làm sao để biết chính xác chi phí nhập hàng?

Cách để biết chính xác chi phí nhập hàng

Vì mỗi đơn hàng có đặc điểm khác nhau, mức phí chính xác chỉ có thể xác định khi biết rõ 4 yếu tố sau:

• Giá trị hàng hóa – ảnh hưởng trực tiếp đến phí mua hộ và mức thuế (nếu có).
• Loại hàng – quyết định mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, chịu thuế nhập khẩu hay không.
• Trọng lượng/kích thước – là căn cứ chính để tính cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Hình thức và tuyến vận chuyển – TMĐT, chính ngạch đường bộ hay đường biển, mỗi hình thức có cơ cấu chi phí khác nhau.

Gửi ngay thông tin đơn hàng cho Uniship Logistics để được tư vấn line vận chuyển và dự toán chi phí phù hợp. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Uniship sẽ báo giá cụ thể dựa trên đúng mặt hàng, khối lượng và nhu cầu thực tế của bạn, thay vì áp dụng chung một mức giá cho mọi loại hàng.

Có thể thấy, các loại phí nhập hàng Trung Quốc không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ từng khoản: giá sản phẩm, phí mua hộ, phí ship nội địa Trung Quốc, cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, thuế/phí nhập khẩu và các dịch vụ tùy chọn đi kèm. Việc hiểu đúng bản chất và thời điểm phát sinh của từng loại phí sẽ giúp bạn chủ động dự toán ngân sách, tránh bất ngờ khi nhận báo giá và lựa chọn được tuyến vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang cần nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và muốn được tư vấn chi tiết các loại phí áp dụng cho đúng mặt hàng, khối lượng và tuyến vận chuyển của mình, đừng ngần ngại liên hệ Uniship Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và báo giá minh bạch.

Thông tin liên hệ chính thức của Uniship Logistics:

Hotline: 032.777.8.777 Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14

Website: uniship.vn
Địa chỉ:

VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP. HCM