Vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam: Chi phí và quy trình

Đội ngũ Uniship hỗ trợ khách hàng nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam là nhu cầu phổ biến của các cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp kinh doanh nội thất. Do sofa có kích thước cồng kềnh, trọng lượng lớn nên việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí và hạn chế hư hỏng hàng hóa.

Hiện nay, sofa có thể được vận chuyển bằng đường bộ hoặc đường biển, tùy thuộc vào số lượng, thể tích (CBM), ngân sách và thời gian mong muốn. Bên cạnh cước vận chuyển, người nhập hàng cũng cần quan tâm đến quy cách đóng gói, mã HS, thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam có kinh nghiệm giúp người nhập hàng chủ động hơn trong khâu kiểm soát hàng hóa và chi phí.

Vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam như thế nào?

Vận chuyển bộ sofa từ Trung Quốc về Việt Nam

Sofa là mặt hàng nội thất cồng kềnh nhưng hoàn toàn có thể vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, kể cả khi chỉ nhập số lượng ít. Tùy vào số lượng hàng, kích thước và ngân sách, người nhập khẩu có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường bộ hoặc đường biển. Hàng hóa có thể đi theo hình thức hàng ghép hoặc vận chuyển nguyên container.

Các phương thức vận chuyển sofa phổ biến:

• Đường bộ: Phù hợp với hàng lẻ, số lượng ít hoặc cần vận chuyển nhanh. Sofa thường được ghép cùng các lô hàng khác hoặc vận chuyển riêng bằng xe tải.
• Đường biển: Phù hợp với lô hàng lớn, nhiều bộ sofa hoặc nhập khẩu nội thất số lượng lớn. Có thể lựa chọn LCL (hàng lẻ) hoặc FCL (nguyên container).

Những yếu tố cần xác định trước khi vận chuyển sofa

Trước khi gửi hàng, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau để đơn vị logistics tư vấn phương thức vận chuyển và báo giá:

• Tình trạng sofa: Nguyên khối hay có thể tháo rời.
• Chất liệu: Da, vải, nỉ, gỗ hoặc kim loại.
• Kích thước: Kích thước thực tế sau khi đóng gói.
• Số lượng: Tổng số kiện hàng cần vận chuyển.
• Thể tích: Tổng thể tích hàng hóa (CBM).

Các phương thức vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam

Các phương thức vận chuyển

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam, người nhập hàng cần cân nhắc giữa chi phí, thời gian và thể tích hàng hóa.

Vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ

Vận chuyển đường bộ sử dụng container để đưa sofa từ kho Trung Quốc qua các cửa khẩu biên giới như Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh) về Việt Nam. Hàng hóa có thể được vận chuyển theo hình thức hàng ghép hoặc xe riêng, tùy thuộc vào kích thước và số lượng kiện hàng.

Ưu điểm: 

• Tính linh hoạt, thuận tiện trong việc tập kết và giao nhận hàng tại kho hoặc địa chỉ yêu cầu. 
• Sofa cần được đóng gói chắc chắn để hạn chế trầy xước, biến dạng trong quá trình bốc xếp và di chuyển.

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển có thể kéo dài khi cửa khẩu ùn tắc, thời tiết bất lợi hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình thông quan.
• Chi phí có thể cao hơn đường biển đối với những lô sofa có thể tích lớn.
• Hàng hóa có thể chịu tác động từ rung lắc trong quá trình di chuyển, do đó cần đóng gói và gia cố chắc chắn.

Vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển

Sofa được vận chuyển bằng container từ cảng tại Trung Quốc đến cảng tại Việt Nam. Phương thức này thường được cân nhắc đối với các lô hàng có số lượng lớn hoặc thể tích cao.

Ưu điểm:

• Phù hợp với lô hàng lớn, nhiều bộ sofa hoặc hàng hóa có thể tích cồng kềnh.
• Có thể tối ưu chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa khi lượng hàng đủ lớn.
• Có thể lựa chọn hình thức vận chuyển nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL) tùy theo thể tích lô hàng.

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển thường dài hơn đường bộ.
• Có thể phát sinh thêm chi phí tại cảng, phí xếp dỡ, lưu container và các khoản phụ phí liên quan.
• Hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn bốc xếp, cần được đóng gói kỹ để hạn chế trầy xước, va đập hoặc ảnh hưởng bởi độ ẩm.

Nên chọn đường bộ hay đường biển khi vận chuyển sofa?

Mã HS và thuế nhập khẩu sofa từ Trung Quốc về Việt Nam

Mã Hs và thuế nhập khẩu

Sofa nhập khẩu từ Trung Quốc thường được xem xét phân loại trong nhóm HS 9401 – Ghế ngồi và bộ phận của ghế. Tra cứu mã HS và biểu thuế nhập khẩu phụ thuộc vào kết cấu khung, tình trạng nhồi đệm và đặc điểm thực tế của sản phẩm.

Mã HS sofa nhập khẩu từ Trung Quốc

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số mã HS sau khi xác định đặc điểm sản phẩm:

Lưu ý: Bảng trên mang tính tham khảo theo biểu thuế năm 2026. Không phải mọi sản phẩm sofa đều áp dụng các mã HS này. Doanh nghiệp cần căn cứ vào kết cấu, vật liệu, tình trạng bọc đệm và đặc điểm thực tế để xác định mã phù hợp.

Thuế nhập khẩu sofa từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu sofa

Khi nhập khẩu sofa từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế và điều kiện áp dụng:

Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng khi hàng hóa không đáp ứng điều kiện hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi hoặc ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại.

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Mức thuế được xác định theo mã HS tương ứng trong biểu thuế nhập khẩu ưu đãi.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA: Sofa có xuất xứ Trung Quốc có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ. Mức thuế cần đối chiếu theo mã HS và biểu thuế ACFTA áp dụng.

Thuế VAT: Có thể áp dụng mức 8% trong thời gian chính sách giảm thuế còn hiệu lực nếu hàng hóa thuộc đối tượng được giảm; trường hợp không thuộc diện giảm thì áp dụng mức thuế suất theo quy định tương ứng.

Chi phí vận chuyển bộ sofa từ Trung Quốc về Việt Nam bao nhiêu? 

Chi phí vận chuyển sofa

Chi phí vận chuyển bộ sofa từ Trung Quốc về Việt Nam phụ thuộc vào kích thước, thể tích (CBM), trọng lượng, số lượng kiện hàng, phương thức vận chuyển và địa điểm giao nhận. Do sofa thường có kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích trên phương tiện vận tải, doanh nghiệp nên cung cấp kích thước đóng gói thực tế để được báo giá chính xác.

Các loại chi phí vận chuyển sofa

Chi phí vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam thường bao gồm các khoản chính sau:

Chi phí vận chuyển nội địa tại Trung Quốc:

• Phí ship nội địa: Chi phí vận chuyển sofa từ xưởng hoặc nhà cung cấp đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Mức phí phụ thuộc vào khoảng cách, địa điểm lấy hàng và chính sách giao hàng của nhà cung cấp.

• Phí đóng gói, gia cố: Sofa cần được bọc màng bảo vệ, xốp chống sốc, góc bảo vệ hoặc đóng kiện gỗ tùy theo chất liệu, kết cấu và yêu cầu vận chuyển. Các bộ sofa có mặt kính, chân gỗ hoặc chi tiết dễ vỡ có thể cần gia cố kỹ hơn.

Cước vận chuyển quốc tế:

Chi phí phụ thuộc vào phương thức vận chuyển đường bộ hoặc đường biển, thể tích (CBM), trọng lượng và tuyến vận chuyển. Với sofa có kích thước lớn, thể tích kiện hàng thường là yếu tố quan trọng khi tính cước.

Thuế và thủ tục hải quan:

• Thuế nhập khẩu: Theo mã HS, chất liệu và xuất xứ; có thể hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện C/O.

• Thuế VAT: Áp dụng theo mức thuế suất hiện hành của mặt hàng.

• Phí hải quan: Gồm phí khai báo, xử lý chứng từ và thông quan (nếu thuê dịch vụ ngoài).

Phụ phí và vận chuyển nội địa tại Việt Nam:

• Phí nâng hạ, bốc xếp: Sofa có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng có thể cần nhân công, xe nâng hoặc thiết bị hỗ trợ khi xuất nhập kho.

• Phí giao hàng nội địa: Chi phí vận chuyển từ kho tại Việt Nam đến địa chỉ nhận hàng, phụ thuộc vào khoảng cách, loại xe và điều kiện giao nhận.

• Phụ phí phát sinh: Có thể bao gồm phí lưu kho, phí giao hàng vào khu vực hạn chế tải trọng hoặc phí giao hàng tận tầng nếu có yêu cầu đặc biệt.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển sofa

Một số yếu tố chính quyết định chi phí vận chuyển bộ sofa từ Trung Quốc về Việt Nam gồm:

• Kích thước và thể tích: Sofa càng lớn, số kiện càng nhiều thì tổng thể tích càng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích chiếm dụng trên phương tiện vận chuyển.

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng của bộ sofa phụ thuộc vào chất liệu khung, đệm, chân sofa và các phụ kiện đi kèm. Một số tuyến có thể tính cước theo trọng lượng hoặc kết hợp trọng lượng với thể tích.

• Số lượng và cách đóng kiện: Sofa nguyên bộ, sofa tháo rời hay sofa được chia thành nhiều kiện sẽ có cách tính cước khác nhau. Việc đóng kiện gỗ cũng có thể làm tăng kích thước và thể tích hàng hóa.

• Địa điểm lấy và giao hàng: Khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho Trung Quốc, cũng như địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam, có thể làm phát sinh thêm chi phí vận chuyển nội địa.

• Phương thức vận chuyển: Đường bộ và đường biển có mức cước, thời gian vận chuyển và điều kiện khai thác khác nhau.

• Yêu cầu bảo quản: Sofa bọc da, vải hoặc có chi tiết dễ trầy xước cần được đóng gói cẩn thận để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

   

Cách tính thể tích hàng hóa (CBM) khi vận chuyển sofa

CBM (Cubic Meter) là đơn vị đo thể tích hàng hóa, thường được sử dụng để tính cước vận chuyển đối với các mặt hàng cồng kềnh như sofa, giường, tủ và bàn ghế.

Công thức tính:

Quy trình vận chuyển sofa

Muốn vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn và hạn chế phát sinh chi phí, người nhập hàng cần thực hiện đầy đủ các bước từ tiếp nhận thông tin, kiểm tra hàng hóa đến vận chuyển và giao nhận. Quy trình cơ bản gồm 5 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra sản phẩm sofa

Đơn vị vận chuyển tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. Các thông tin cần xác định gồm số lượng, chất liệu, kích thước, trọng lượng và kết cấu sofa (nguyên khối hay tháo rời). Đây là cơ sở để tư vấn phương thức vận chuyển và dự toán chi phí.

Bước 2: Nhận hàng từ nhà cung cấp và tập kết tại kho Trung Quốc

Sau khi xác nhận thông tin, nhà cung cấp gửi sofa đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Khi tiếp nhận, cần kiểm tra số lượng kiện, tình trạng bao bì và đối chiếu thông tin hàng hóa với đơn đặt hàng.

Bước 3: Kiểm tra, đóng gói và gia cố sofa

Sofa cần được kiểm tra tình trạng bên ngoài, chụp ảnh lưu lại và gia cố các bộ phận dễ trầy xước, móp méo hoặc gãy vỡ. Tùy kết cấu và yêu cầu bảo vệ, có thể sử dụng màng PE, vật liệu chống sốc hoặc kiện gỗ. Sau đóng gói, cần đo lại kích thước và xác nhận tổng thể tích thực tế để hạn chế sai lệch cước phí.

Bước 4: Vận chuyển và thực hiện thủ tục hải quan

Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam bằng đường bộ hoặc đường biển theo phương án đã thống nhất. Đối với hàng nhập khẩu chính ngạch, đơn vị phụ trách thực hiện khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ và phối hợp xử lý các yêu cầu thông quan theo quy định.

Bước 5: Nhận hàng tại kho Việt Nam hoặc giao đến địa chỉ

Sau khi hoàn tất thủ tục cần thiết, sofa được đưa về kho Việt Nam hoặc giao đến địa chỉ khách hàng. Khi nhận hàng, cần kiểm tra số lượng kiện, tình trạng bao bì và dấu hiệu hư hỏng trước khi ký xác nhận. Nếu phát hiện bất thường, nên chụp ảnh và lập biên bản để có căn cứ xử lý theo chính sách vận chuyển.

Cách đóng gói sofa khi vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Cách đóng gói sofa khi vận chuyển

Sofa là mặt hàng nội thất cồng kềnh, có nhiều chất liệu và bộ phận dễ bị trầy xước, móp méo trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, cần lựa chọn vật liệu và phương pháp đóng gói phù hợp với cấu tạo, kích thước cũng như giá trị sản phẩm. Trong quá trình vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam, đóng gói đúng quy cách giúp hạn chế trầy xước và hư hỏng.

Các vật liệu thường dùng để đóng gói sofa

Một số vật liệu phổ biến gồm màng PE để bọc bên ngoài, xốp nổ hoặc mút chống sốc để hạn chế va đập, mút xốp bảo vệ các góc cạnh, thùng carton để gia cố bề mặt và dây đai để cố định kiện hàng. Với sofa có giá trị cao hoặc vận chuyển đường dài, có thể cân nhắc sử dụng pallet hoặc kiện gỗ nếu phù hợp với phương thức vận chuyển.

Cách bảo vệ từng bộ phận của sofa

Những rủi ro cần lưu ý khi vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam

Những rủi ro khi vận chuyển

Sofa có kích thước lớn, nhiều bộ phận và dễ bị ảnh hưởng trong quá trình bốc xếp, vận chuyển. Người nhập hàng cần nhận diện những rủi ro sau để chủ động phòng tránh. Một số rủi ro có thể phát sinh khi vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam nếu hàng hóa không được kiểm tra và gia cố kỹ lưỡng. Chủ động kiểm tra và gia cố hàng hóa trước khi vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.

Sofa bị trầy xước, móp méo hoặc hư hỏng

Va đập, xếp chồng không phù hợp hoặc đóng gói thiếu lớp bảo vệ có thể khiến sofa rách da, xước vải, gãy khung. Nên sử dụng vật liệu chống sốc, gia cố góc và kiểm tra bao bì trước khi xuất kho.

Sofa bị thiếu phụ kiện hoặc sai số lượng

Các bộ sofa tháo rời có thể gồm nhiều kiện, chân ghế và gối đi kèm. Cần kiểm đếm, đối chiếu đơn hàng và Packing List trước khi vận chuyển.

Phát sinh chi phí ngoài dự kiến

Kích thước sau đóng gói sai lệch, phí gia cố, bốc xếp, lưu kho hoặc giao hàng tận nơi có thể làm tăng tổng chi phí. Hãy xác nhận các khoản phí và kích thước kiện hàng trước khi gửi.

Cách xử lý khi nhận sofa bị hư hỏng

Khi phát hiện bất thường, hãy chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ kiện hàng và vị trí hư hỏng, ghi nhận tình trạng trên biên bản bàn giao và thông báo ngay cho đơn vị vận chuyển. Giữ lại bao bì, chứng từ liên quan và thực hiện khiếu nại theo thời hạn, điều kiện bồi thường trong hợp đồng hoặc chính sách bảo hiểm (nếu có).

Dịch vụ vận chuyển bộ sofa từ Trung Quốc về Việt Nam tại Uniship

Dịch vụ vận chuyển của Uniship

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Uniship hỗ trợ vận chuyển Trung Việt chính ngạch theo phương án phù hợp với từng lô hàng. Vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam cần phương án phù hợp với kích thước, trọng lượng và đặc điểm đóng gói của từng lô hàng. Với hệ thống kho tại Quảng Châu và Bằng Tường, Uniship hỗ trợ tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục nhập khẩu chính ngạch, thông quan và vận chuyển về Việt Nam. Uniship hỗ trợ vận chuyển sofa Trung Quốc về Việt Nam với phương án phù hợp theo kích thước và số lượng hàng hóa. 

• Hệ thống kho hàng thuận tiện: Có kho tại Quảng Châu, Bằng Tường (Trung Quốc) và Hà Nội, TP.HCM, hỗ trợ tập kết và xử lý hàng hóa.
• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp: Căn cứ kích thước, trọng lượng, số lượng và thể tích sofa để lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ đóng gói, gia cố hàng hóa: Tư vấn đóng kiện gỗ, bọc chống sốc và gia cố nhằm hạn chế va đập, trầy xước trong quá trình vận chuyển.
• Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Hỗ trợ bảo hiểm theo điều kiện và phạm vi thỏa thuận, giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển.
• Thời gian vận chuyển rõ ràng: Tư vấn thời gian dự kiến và theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo kế hoạch giao nhận theo thỏa thuận.

Vận chuyển sofa từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp, tính toán chi phí dựa trên kích thước, trọng lượng, xác định mã HS và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp hạn chế rủi ro hư hỏng, chậm thông quan và chi phí phát sinh.

Uniship Logistics hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch, từ tiếp nhận hàng tại kho Quảng Châu, Bằng Tường, hỗ trợ thủ tục hải quan, thông quan đến vận chuyển và giao hàng tại Việt Nam, đồng thời bàn giao chứng từ liên quan theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Uniship Logistics – Đơn giản hóa nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch cho Hộ kinh doanh, Doanh nghiệp vừa và nhỏ

LIÊN HỆ UNISHIP ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)
Trụ sở chính: Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
Website chính thức: https://uniship.vn/
Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com
Hệ thống tổng kho tập kết:
– Kho Việt Nam: Hệ thống kho bãi phân phối tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
– Kho Trung Quốc: Tổng kho Quảng Châu (Guangzhou) và Tổng kho Bằng Tường (Pingxiang).