Thủ tục nhập khẩu Vải may mặc từ Trung Quốc năm 2026

Đội ngũ Uniship hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc

Thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc năm 2026 cần được thực hiện đúng quy định về chính sách mặt hàng, mã HS, thuế và hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chính sách nhập khẩu: Vải mới 100% thông thường được phép nhập khẩu; cần phân biệt với vải dệt may đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
• Thành phần và phương pháp dệt: Doanh nghiệp cần nắm rõ phần này để xác định mã HS
• Mã HS: Vải may mặc chủ yếu thuộc Chương 50–60; ví dụ cotton nhóm 5208–5212, polyester nhóm 5407 hoặc 5512–5516, vải dệt kim nhóm 6001–6006.
• Thuế nhập khẩu: Tùy mã HS và xuất xứ; C/O Form E hợp lệ có thể giúp hưởng thuế ưu đãi ACFTA. VAT cần xác định theo mặt hàng và chính sách thuế hiện hành.

Chính sách trong thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc

Vải may mặc mới 100% được phép nhập khẩu bình thường vào Việt Nam

Vải may mặc có thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu không?

Theo quy định của Pháp luật hiện hành, vải may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu tại Việt Nam. Vì vậy cá nhân và doanh nghiệp được phép thực hiện các hoạt động nhập khẩu mặt hàng này.

Tuy nhiên, trong quá trình nhập khẩu vải may mặc, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Pháp luật đối với mặt hàng này

Quy định đối với vải may mặc

Thực hiện phân tích, phân loại vải là quá trình kiểm tra, xác định các thành phần cấu tạo, tính chất lý – hóa và đặc điểm kỹ thuật để áp mã HS (HS Code) chính xác cho hàng hóa. Quy trình này thường được thực hiện bởi cơ quan hải quan hoặc các trung tâm kiểm định chuyên ngành với các mục đích cụ thể sau:

Mục đích chính khi thực hiện Phân tích phân loại vải

Mục đích chính khi thực hiện Phân tích phân loại vải:

• Xác định chính xác mã số hàng hóa (HS Code): Giúp nhận diện rõ loại vải là dệt thoi, dệt kim, tỷ lệ thành phần sợi (ví dụ: polyester, rayon, cotton, sợi đàn hồi…), trọng lượng hoặc tình trạng gia công (đã in, nhuộm, tráng phủ hay chưa).
• Làm căn cứ tính thuế: Áp dụng đúng mức thuế suất xuất khẩu, nhập khẩu phù hợp, tránh tình trạng khai báo sai mã để lẩn tránh thuế (ví dụ sai mã vải dệt kim).
• Thông quan hàng hóa thuận lợi: Hạn chế tối đa các tranh chấp, vướng mắc, hoặc tình trạng hàng bị giữ lại chờ xác minh làm chậm tiến độ logistics

Quy định về nhãn hàng hóa trong thủ tục nhập khẩu vải may mặc

Quy định về nhãn hàng hóa trong thủ tục nhập khẩu vải may mặc

Dưới đây là các yêu cầu chi tiết về nhãn hàng hóa đối với vải may mặc nhập khẩu:

Quy định về Nhãn gốc (Original Label)

Khi làm thủ tục thông quan tại cảng/cửa khẩu, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc gắn trên hàng hóa hoặc bao bì sản phẩm (cây vải, cuộn vải, thùng carton…).

Ngôn ngữ: Thể hiện bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt.

Nội dung tối thiểu bắt buộc trên nhãn gốc: tên hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, tên hoăc tên viết tắt của tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Quy định về Nhãn phụ bằng tiếng Việt (Secondary Label)

Khi vải may mặc được thông quan và đưa ra lưu thông trên thị trường nội địa, doanh nghiệp bắt buộc phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt lên sản phẩm (hoặc cuộn/cây vải).

Ngôn ngữ: Tiếng Việt.

Các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn phụ:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ chủng loại vải (ví dụ: Vải cotton 100%, vải polyester dệt thoi, vải TC…).
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: (Tên công ty nhập khẩu hoặc công ty phân phối tại Việt Nam kèm địa chỉ).
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ nước sản xuất (Ví dụ: Xuất xứ: Trung Quốc hoặc Sản xuất tại Hàn Quốc).
• Thành phần cấu tạo (Định lượng sợi): Tỷ lệ phần trăm thành phần sợi (Ví dụ: 65% Polyester, 35% Cotton).
• Định lượng (Khối lượng trên một đơn vị diện tích): Ghi rõ số gam trên mét vuông (g/m²).
• Khổ rộng vải: (Ví dụ: Khổ 1.5m hoặc 1.45m…).
• Thông tin cảnh báo hoặc hướng dẫn sử dụng, bảo quản: (Ví dụ: Giặt ở nhiệt độ thường, không dùng chất tẩy mạnh, là ở nhiệt độ trung bình…).
• Các thông số kỹ thuật hoặc dấu hợp quy (CR) nếu thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành (ví dụ Quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT về giới hạn hàm lượng
• Formaldehyde và Amin thơm từ thuốc nhuộm Azo)

Lưu ý quan trọng khi dán nhãn hàng hóa

Thời điểm dán nhãn phụ: Nhãn phụ phải được hoàn tất và gắn lên hàng hóa trước khi đưa hàng hóa ra bày bán, lưu thông trên thị trường Việt Nam (thường thực hiện sau khi kéo hàng về kho bảo quản)

Mức xử phạt vi phạm: Vi phạm về nhãn hàng hóa có thể được xử phạt hành chính theo Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, mức phạt có thể từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu đồng kèm biện pháp khắc phục hậu quả

Mã HS vải may mặc và thuế nhập khẩu năm 2026

Chi phí nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Chi phí nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm các cấu phần chính sau:

Chi phí nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Giá mua hàng (Trị giá FOB hoặc CIF)

Giá mua hàng là chi phí thanh toán cho nhà cung cấp tại Trung Quốc theo hợp đồng (tùy thuộc vào điều kiện giao hàng như EXW, FOB, hay CIF).

Các loại thuế phải nộp

Thuế nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 5% – 12% (tùy thuộc vào mã HS code cụ thể của từng loại vải, ví dụ nhóm 52, 54, 55, 60…).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E theo Hiệp định ACFTA): Thường giảm xuống 0% – 5% (phổ biến là 0% nếu đáp ứng đủ điều kiện).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 0-12%, tùy thuộc vào mã hàng hóa
• Thuế nhập khẩu thông thường: 5% – 18%.

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức thuế suất 8% cho mặt hàng vải may mặc (theo chính sách hiện hành)

Chi phí vận chuyển quốc tế (Freighting)

Phụ thuộc vào phương thức vận chuyển (đường biển, đường bộ) và khối lượng/thể tích hàng hóa:

• Đường bộ hoặc Đường biển từ các trung tâm dệt may như Quảng Đông, Chiết Giang, Giang Tô đến kho tập kết của đơn vị trung chuyển.
• Thời gian vận chuyển Trung – Việt thường mất khoảng 3 – 5 ngày (đường bộ) hoặc lâu hơn khoảng 10-20 ngày dựa theo lịch tàu nếu đi đường biển

Chi phí thủ tục hải quan và logistics tại Việt Nam

• Phí dịch vụ hải quan / khai báo hải quan (nếu thuê công ty logistics).
• Phí nâng/hạ container, bốc xếp, lưu kho bãi tại cảng/cửa khẩu (nếu có phát sinh).
• Chi phí kiểm tra chuyên ngành / công bố hợp quy (nếu lô hàng thuộc diện phải thử nghiệm mẫu hoặc làm thủ tục hợp quy theo quy định, chi phí test mẫu dao động từ vài trăm nghìn đồng tùy đơn vị dịch vụ).
• Chi phí vận chuyển nội địa từ cửa khẩu/cảng về kho riêng của doanh nghiệp

Hồ sơ nhập khẩu vải may mặc gồm những chứng từ gì?

Hồ sơ nhập khẩu vải may mặc gồm những chứng từ gì?

Hồ sơ nhập khẩu vải may mặc gồm hai phần chính: hồ sơ hải quan thông thường và chứng từ phục vụ công bố hợp quy (đối với các loại vải thuộc diện quản lý theo quy chuẩn).

Hồ sơ hải quan cơ bản

• Khi làm thủ tục thông quan lô hàng vải may mặc, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ gồm:
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt)
• Bảng thông số kỹ thuật của vải (Datasheet / bảng mô tả thành phần sợi, định lượng g/m²) từ nhà sản xuất để căn cứ áp mã HS.

Hồ sơ công bố hợp quy (nếu có)

Theo quy định tại của Bộ Công Thương, các sản phẩm dệt may và vải đã qua tẩy trắng, nhuộm hoặc in khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường Việt Nam thuộc diện phải thực hiện kiểm tra chất lượng về hàm lượng Formaldehyt và amin thơm:

• Kết quả thử nghiệm mẫu (Test report) từ phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc thừa nhận.
• Bản công bố hợp quy kèm hồ sơ đăng ký hợp quy.
• Nhãn mác hàng hóa / Nhãn phụ tiếng Việt gắn trên sản phẩm trước khi đưa ra thị trường

Lưu ý: Vải mộc chưa tẩy trắng, chưa nhuộm hoặc vải dùng làm nguyên liệu gia công xuất khẩu/sản xuất xuất khẩu có thể được miễn kiểm tra hợp quy

Chứng từ kỹ thuật cần yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp

Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm: Cung cấp các thông tin chi tiết gồm: thành phần sợi (ví dụ: 100% Cotton, Polyester, Spandex…), định lượng (GSM – grams per square meter), khổ vải (width), kiểu dệt, và độ bền.

Quy trình khi làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình khi làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình và các bước nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam gồm các bước chính sau:

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách hàng hóa

Xác định mã HS : Vải may mặc thuộc Chương 50 đến Chương 60. Cần căn cứ vào thành phần nguyên liệu, cấu tạo, định lượng và khổ vải để áp mã HS chính xác.

Lưu ý: Trong trường hợp chưa có thông số kỹ thuật của sản phẩm thì doanh nghiệp cần thực hiện Phân tích phân loại tại Việt Nam để xác định mã HS

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và chuẩn bị chứng từ

Ký hợp đồng mua bán với đối tác Trung Quốc và yêu cầu chuẩn bị bộ chứng từ như Uniship đã liệt kê ở phía trên

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa về cửa khẩu Việt Nam

Tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp:

• Đường bộ qua các cửa khẩu biên giới như Lạng Sơn, Quảng Ninh
• Đường biển về cảng Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. HCM

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Hải quan sẽ tiến hành làm Phân tích phân loại (kể cả khi doanh nghiệp đã thực hiện trước đó) để xác định tính trùng khớp với thông số kỹ thuật của sản phẩm và xác định thành phần trong vải

Tiếp theo, sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử (hệ thống VNACCS/VCIS) để truyền tờ khai hải quan.

Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ.
• Luồng Đỏ: Vừa kiểm tra hồ sơ vừa kiểm tra thực tế hàng hóa (lấy mẫu kiểm định nếu cần).

Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa.

Bước 6: Đưa hàng về kho và làm nhãn phụ

Kéo hàng về kho riêng, dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ

Để tìm hiểu chi tiết về năng lực vận hành chuyên tuyến Trung – Việt, bạn có thể tham khảo tại Uniship Logistics – Chuyên gia nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói.

Những rủi ro khi nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc

Những rủi ro khi nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc, doanh nghiệp thường phải đối mặt với các rủi ro chính sau đây:

Rủi ro về thủ tục hải quan và pháp lý

Sai mã HS và khai báo chủng loại: Vải có rất nhiều chủng loại. Khai báo tên hàng quá chung chung hoặc áp sai mã HS dẫn đến việc hải quan bác bỏ tờ khai, yêu cầu cắt mẫu trưng cầu giám định, phát sinh thời gian và chi phí lưu kho bãi.

Sai lệch chứng từ: Thông tin giữa Hợp đồng, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Bản mô tả kỹ thuật (Specification) hoặc C/O (Form E) không khớp nhau về thành phần, trọng lượng hoặc định lượng.

Bỏ sót quy định quản lý chuyên ngành / Quy chuẩn: Một số mặt hàng dệt may sau khi thông quan có thể thuộc diện phải kiểm tra hoặc tuân thủ các quy chuẩn theo quy định hiện hành; nếu bỏ sót sẽ bị xử phạt

Rủi ro về chất lượng sản phẩm

Chênh lệch lô hàng (Hàng mẫu với Hàng thực tế): Vải mẫu gửi sang ban đầu có thể đạt chất lượng tốt, nhưng khi sản xuất và giao số lượng lớn, chất lượng vải bị loang màu, lệch tông màu, sai định lượng, co rút nhiều hơn dự kiến hoặc lỗi cấu trúc sợi.

Vấn đề về độ bền màu và an toàn sức khỏe: Vải giá rẻ từ Trung Quốc đôi khi sử dụng phẩm nhuộm công nghiệp kém chất lượng, dễ phết màu, gây kích ứng da, hoặc không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu

Rủi ro tài chính và gian lận thương mại

Rủi ro khi mua hàng qua tiểu ngạch: Nhập khẩu tiểu ngạch không có hóa đơn VAT đầu vào, gây khó khăn khi hạch toán chi phí hợp lệ, dễ bị Quản lý thị trường kiểm tra, tịch thu và xử phạt nặng khi lưu kho/vận chuyển nội địa.

Rủi ro giao dịch/Thanh toán: Chuyển tiền trước nhưng nhà cung cấp bên Trung Quốc giao hàng chậm, giao sai loại vải hoặc cắt liên lạc

Biến động chi phí logistics: Giá cước vận chuyển, phí container hoặc chính sách biên mậu thay đổi thất thường có thể làm đội giá vốn nguyên liệu.

Giải pháp nhập khẩu vải may mặc chính ngạch tại Công ty Uniship Logistics

Đội ngũ Uniship tại kho sắp xếp hàng hóa để vận chuyển Trung Việt

Uniship Logistics cung cấp giải pháp nhập khẩu ủy thác chính ngạch trọn gói, giải quyết triệt để các rào cản pháp lý và vận hành cho doanh nghiệp khi nhập khẩu vải may mặc:

• Hỗ trợ dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch trọn gói từ khâu đàm phán nhà xưởng đến khi giao hàng tận kho.
• Hỗ trợ tư vấn thực hiện các chính sách khi nhập khẩu vải từ Trung Quốc để hạn chế rủi ro
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo đúng hợp đồng ủy thác minh bạch.
• Hỗ trợ chứng từ và hóa đơn VAT theo giao dịch thực tế, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý cho hoạt động quyết toán thuế của doanh nghiệp.
• Đảm bảo thời gian về hàng theo thỏa thuận để phù hợp với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp xác định đúng mã HS, thuế suất, chính sách kiểm tra chất lượng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi vận chuyển. Đặc biệt, cần kiểm tra thành phần, định lượng và xuất xứ vải để hạn chế sai sót khi khai báo, phát sinh chi phí và chậm thông quan.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch tại Công ty Uniship Logistics để được hỗ trợ từ khâu kiểm hàng tại Trung Quốc, hoàn thiện hồ sơ đến vận chuyển và bàn giao tại Việt Nam. Uniship Logistics – Đơn giản hóa nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch cho Hộ kinh doanh, Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Trụ sở chính : Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội