Hàng gia công là gì? Những quy định cần biết về hàng gia công

Bạn đang tìm hiểu hàng gia công là gì, hàng gia công là hàng gì hay hàng gia công là như thế nào để tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh thương mại? Trên thực tế, đây là những sản phẩm được tạo ra thông qua hoạt động gia công chuyên nghiệp, nơi bên nhận sản xuất thực hiện các công đoạn chế biến, lắp ráp theo yêu cầu và sử dụng nguyên vật liệu được cung cấp

Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ hàng gia công là gì, toàn diện bản chất pháp lý, các hình thức gia công phổ biến, đồng thời hé lộ giải pháp ủy thác nhập khẩu chính ngạch trọn gói, an toàn và tối ưu chi phí

Phụ Lục

Gia công là gì?

Gia công là hoạt động trong đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu đã thỏa thuận và nhận thù lao. Đây là cách định nghĩa được quy định tại Điều 178 Luật Thương mại 2005.

Để đáp ứng đa dạng nhu cầu nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn của doanh nghiệp, hoạt động gia công được chia thành các nhóm tiêu chí cụ thể dưới đây:

Phân loại hàng gia công theo phạm vi thị trường

Phân loại hàng gia công theo phạm vi thị trường

Phân loại hàng gia công theo phạm vi thị trường

Gia công trong nước: Hoạt động giao dịch và sản xuất diễn ra giữa các pháp nhân, đơn vị kinh tế nằm trong cùng một quốc gia. Mô hình này giúp các doanh nghiệp nội địa dễ dàng kết nối với các xưởng sản xuất vệ tinh để hoàn thiện đơn hàng ngắn hạn mà ít gặp rào cản về thủ tục thông quan.

Gia công để xuất nhập khẩu: Hoạt động giao dịch giữa các bên thuộc hai quốc gia khác nhau. Phổ biến nhất trong bức tranh kinh tế hiện nay là việc các doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng thuê các xưởng sản xuất, công ty gia công đặt tại Trung Quốc để tận dụng lợi thế về nguồn nguyên phụ liệu dồi dào và năng lực máy móc quy mô lớn, sau đó đưa hàng hóa về nước.

Phân loại hàng gia công theo mức cung cấp nguyên liệu

Phân loại hàng gia công theo mức cung cấp nguyên liệu

Phân loại hàng gia công theo mức cung cấp nguyên liệu

Bên đặt gia công cung cấp toàn bộ nguyên liệu: Doanh nghiệp chuẩn bị nguyên liệu, vật tư hoặc bán thành phẩm và giao cho xưởng thực hiện các công đoạn theo yêu cầu.

Bên đặt gia công cung cấp một phần nguyên liệu: Một số nguyên liệu do bên đặt cung cấp, phần còn lại do bên nhận gia công chuẩn bị theo thỏa thuận.

Kết hợp cung cấp nguyên liệu chính: Bên đặt gia công chỉ cung cấp các nguyên liệu chính hoặc một phần nguyên liệu cần thiết. Bên nhận gia công sẽ tự khai thác các nguyên phụ liệu còn lại để đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu về sản phẩm.

Phân loại hàng gia công theo các giai đoạn của quá trình sản xuất

Phân loại hàng gia công theo các giai đoạn của quá trình sản xuất

Phân loại hàng gia công theo các giai đoạn của quá trình sản xuất

Gia công sản xuất và chế biến: Thực hiện các công đoạn biến đổi chất liệu ban đầu thành sản phẩm hoàn chỉnh (như gia công cơ khí cắt gọt kim loại, pha chế mỹ phẩm, thực phẩm theo công thức độc quyền).

Gia công lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, linh kiện rời rạc (linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc) thành một sản phẩm đồng bộ, hoàn chỉnh.

Gia công tái chế: Tái chế các sản phẩm hoặc phế liệu để sử dụng lại, góp phần bảo vệ môi trường.

Gia công chọn lọc, làm sạch, làm mới, phân loại: Thực hiện các công đoạn nâng cấp hoặc làm mới sản phẩm, phân loại sản phẩm theo tiêu chuẩn đã định.

Gia công pha chế: Pha trộn các nguyên liệu để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu cụ thể, thường gặp trong ngành hóa chất, mỹ phẩm, hoặc thực phẩm. Gia công mỹ phẩm pha trộn các nguyên liệu để tạo thành sản phẩm theo đơn đặt hàng.

Gia công đóng gói và hoàn thiện: Thực hiện các công đoạn dán nhãn, đóng hộp, ép màng co, hoàn thiện bao bì sản phẩm theo đúng quy cách thương hiệu trước khi phân phối ra thị trường.

Hàng gia công là gì? Hàng gia công có những loại nào?

Sản phẩm được thực hiện theo hợp đồng gia công được xem hàng gia công. Hàng gia công có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó dễ áp dụng là nguồn nguyên liệu, thị trường tiêu thụ và công đoạn thực hiện.

Các điều kiện của hàng gia công

Các điều kiện của hàng gia công

Các điều kiện của hàng gia công

Những sản phẩm được hình thành thông qua các thỏa thuận hợp đồng gia công chính là hàng gia công. Xét theo khung pháp lý tại Điều 180 Luật Thương mại 2005, việc nhận gia công hàng hóa cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện thương mại:

Danh mục hàng hóa thông thường: Sản phẩm đưa vào gia công không được thuộc các nhóm hàng cấm kinh doanh, bao gồm hàng hóa vi phạm đạo đức xã hội và thuần phong mỹ tục, các mặt hàng gây nguy hại đến sức khỏe cộng đồng, an ninh quốc gia, môi trường, hoặc những sản phẩm bị cấm theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hàng cấm kinh doanh và cấm xuất nhập khẩu: Các nhóm hàng đặc thù như sản phẩm quân sự, vũ khí, vật liệu nổ, trang thiết bị kỹ thuật mật mã bảo vệ thông tin bí mật Nhà nước, hay một số chủng loại gỗ khai thác từ rừng tự nhiên trong nước chỉ được phép nhận gia công khi thực hiện cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở thị trường quốc tế, đồng thời phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép phê duyệt.

Vai trò của hàng gia công là gì?

Vai trò của hàng gia công

Vai trò của hàng gia công

Bên cạnh yếu tố tuân thủ pháp lý, hoạt động gia công còn mang lại chuỗi giá trị thiết thực và toàn diện cho cả bên nhận, bên đặt gia công lẫn nền kinh tế:

Tối ưu hóa chi phí sản xuất: Giúp doanh nghiệp thuê gia công tiết kiệm nguồn lực đầu tư ban đầu vào hệ thống máy móc, nhà xưởng và bộ máy nhân sự vận hành.

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Cho phép doanh nghiệp tập trung tối đa vào các hoạt động cốt lõi như nghiên cứu, phát triển sản phẩm và thương mại hóa thị trường.

Thúc đẩy xuất khẩu và hội nhập: Gia tăng giá trị kim ngạch xuất khẩu, mở rộng mạng lưới hợp tác quốc tế và đưa thương hiệu vươn xa.

Tạo việc làm và phát triển nhân lực: Giải quyết công ăn việc làm cho lực lượng lao động địa phương, đồng thời góp phần nâng cao tay nghề và kỹ thuật chuyên môn.

Linh hoạt thích ứng thị trường: Giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô, thay đổi linh hoạt các công đoạn sản xuất để nhanh chóng bắt kịp nhu cầu biến động của thị trường.

Quyền và nghĩa vụ của các bên khi làm hàng gia công

Trong bất kỳ giao dịch thương mại nào, việc xác định rõ quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các bên tham gia là nền tảng cốt lõi giúp quy trình sản xuất diễn ra thuận lợi, minh bạch và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh. Đối với hoạt động sản xuất liên quan đến hàng gia công, khung pháp lý được quy định cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai phía. Dưới đây là hệ thống quyền và nghĩa vụ chi tiết của bên đặt gia công và bên nhận gia công.

Đối với bên đặt hàng gia công

Đối với bên đặt gia công

Đối với bên đặt gia công

Bên đặt gia công là chủ thể nắm quyền sở hữu tài sản và đóng vai trò đưa ra yêu cầu kỹ thuật đối với sản phẩm. Do đó, các quyền và nghĩa vụ pháp lý của bên này bao gồm:

Về nghĩa vụ:

  • Cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, vật tư gia công đúng với số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng (hoặc giao khoản kinh phí tương ứng để bên nhận chủ động mua vật liệu nếu có thỏa thuận từ trước).
  • Tiếp nhận sản phẩm hoàn thành đúng thời hạn, đúng địa điểm và đúng số lượng tiêu chuẩn đã cam kết.
  • Thanh toán đầy đủ tiền công gia công (thù lao) cùng các chi phí phát sinh hợp lý khác như cước phí vận chuyển, chi phí bảo quản nguyên vật liệu (nếu có) theo đúng tiến độ hợp đồng.
  • Chịu trách nhiệm đối với tính hợp pháp về quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá gia công, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị dùng để gia công chuyển cho bên nhận gia công.

Về quyền:

  • Giao một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu gia công theo đúng hợp đồng gia công hoặc giao tiền để mua vật liệu theo số lượng, chất lượng và mức giá thỏa thuận.
  • Nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công, trừ trường hợp có thoả thuận khác.
  • Bán, tiêu huỷ, tặng biếu tại chỗ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu theo thoả thuận và phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Cử người đại diện để kiểm tra, giám sát việc gia công tại nơi nhận gia công, cử chuyên gia để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công theo thoả thuận trong hợp đồng gia công.

Đối với bên nhận hàng gia công

Đối với bên nhận gia công

Đối với bên nhận gia công

Bên nhận gia công là đơn vị trực tiếp sử dụng máy móc, nhà xưởng và nguồn nhân lực để tạo ra thành phẩm theo đơn đặt hàng. Các trách nhiệm và quyền hạn của chủ thể này được quy định cụ thể như sau:

Về nghĩa vụ:

  • Tiếp nhận đầy đủ nguyên vật liệu, linh kiện hoặc khoản tiền mua vật liệu từ bên đặt gia công theo đúng thỏa thuận ban đầu.
  • Có trách nhiệm bảo quản cẩn thận số nguyên liệu, vật tư do bên đặt gia công bàn giao trong suốt quá trình lưu kho và sản xuất.
  • Bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh đúng thời hạn, đúng địa điểm, đủ số lượng và đạt chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
  • Giao trả lại toàn bộ phần nguyên vật liệu thừa, sản phẩm hỏng hoặc phế liệu phát sinh sau khi kết thúc hợp đồng cho bên đặt gia công.
  • Không được phép tự ý chuyển giao hợp đồng gia công cho bất kỳ bên thứ ba nào thực hiện nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản từ bên đặt gia công.

Về quyền:

  • Yêu cầu bên đặt gia công cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, bản vẽ thiết kế, thông tin và các tài liệu kỹ thuật cần thiết để triển khai công việc hiệu quả.
  • Nhận thù lao gia công và các chi phí hợp lý khác.
  • Trường hợp nhận gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, bên nhận gia công được xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu theo uỷ quyền của bên đặt gia công.
  • Trường hợp nhận gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, bên nhận gia công được miễn thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư tạm nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng gia công theo quy định của pháp luật về thuế.

Phân biệt hàng gia công với OEM, ODM và hàng có sẵn

Hàng gia công, OEM, ODM và hàng có sẵn đều có thể được doanh nghiệp sử dụng khi đặt sản xuất hoặc nhập hàng từ Trung Quốc, nhưng cách hình thành sản phẩm và mức độ tham gia của bên mua có sự khác nhau.

Tiêu chí Gia công OEM ODM
Mức độ tùy chỉnh Theo yêu cầu và thỏa thuận giữa các bên Sản xuất theo yêu cầu, thông số hoặc thiết kế của bên đặt Có thể tùy chỉnh trên nền thiết kế/mẫu của nhà sản xuất
Thiết kế Có thể do bên đặt cung cấp hoặc được thỏa thuận với xưởng Thường bên đặt cung cấp thiết kế, bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật Nhà sản xuất tham gia thiết kế và phát triển sản phẩm
Nguyên liệu Bên đặt hoặc bên nhận cung ứng theo thỏa thuận Thường do nhà sản xuất tổ chức cung ứng, tùy mô hình Thường do nhà sản xuất cung ứng
Công đoạn Một hoặc nhiều công đoạn theo yêu cầu Nhà sản xuất thực hiện sản xuất theo yêu cầu Nhà sản xuất có thể đảm nhiệm cả thiết kế và sản xuất
Thương hiệu Theo thỏa thuận và quyền sử dụng hợp pháp Thường mang thương hiệu của bên đặt hàng Có thể mang thương hiệu của bên đặt hàng theo thỏa thuận
Quan hệ giao dịch Cần xem xét bản chất giao dịch và hợp đồng Mô hình hợp tác sản xuất thương mại Mô hình hợp tác thiết kế và sản xuất thương mại

Quy trình đặt và nhập hàng gia công Trung Quốc chính ngạch

Bước 1: Xác định sản phẩm và yêu cầu

Bước 1: Xác định sản phẩm và yêu cầu

Bước 1: Xác định sản phẩm và yêu cầu

Trước khi làm việc với các đơn vị sản xuất, nhà kinh doanh cần định hình rõ ràng các thông tin nền tảng về sản phẩm bao gồm:

  • Mẫu thiết kế, bản vẽ kỹ thuật chi tiết hoặc sản phẩm mẫu thực tế.
  • Các thông số kỹ thuật cốt lõi: kích thước, màu sắc, thành phần chất liệu.
  • Số lượng dự kiến cho từng đợt sản xuất và tổng sản lượng.
  • Các tiêu chuẩn chất lượng thương mại, quy cách đóng gói và thông tin hiển thị trên nhãn mác.

Bước 2: Tìm và xác minh xưởng

Bước 2: Tìm và xác minh xưởng

Bước 2: Tìm và xác minh xưởng

Dựa trên các yêu cầu đã chuẩn bị, tiến hành quá trình tìm kiếm và làm việc với hệ thống công xưởng sản xuất:

  • Tìm nguồn nhà xưởng uy tín thông qua các nền tảng thương mại điện tử lớn hoặc qua mạng lưới đối tác thực tế tại các trung tâm sản xuất (như Quảng Châu, Chiết Giang, Thâm Quyến).
  • Đánh giá năng lực thực tế của xưởng qua quy mô nhà máy, dây chuyền máy móc và các sản phẩm tương tự từng sản xuất.
  • Đàm phán các điều khoản thương mại ban đầu, chính sách giá và tiến độ giao hàng. Đồng thời, tra cứu mã HS của sản phẩm để dự trù trước mức thuế suất nhập khẩu và các quy định chính sách mặt hàng liên quan.

Bước 3: Làm mẫu và duyệt mẫu hàng gia công

Bước 3: Làm mẫu và duyệt mẫu

Bước 3: Làm mẫu và duyệt mẫu

Giai đoạn này đóng vai trò quyết định trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt nhằm hạn chế tối đa rủi ro lệch chuẩn:

  • Xưởng tiến hành chế tạo mẫu sản phẩm dựa trên bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.
  • Kiểm tra mẫu thực tế, thực hiện các hiệu chỉnh, chỉnh sửa cần thiết về màu sắc, chất liệu hoặc kết cấu.
  • Chốt phiên bản mẫu cuối cùng làm căn cứ pháp lý cho quá trình sản xuất hàng loạt tiếp theo.

Bước 4: Sản xuất và kiểm soát QC hàng gia công

Bước 4: Sản xuất và kiểm soát QC

Bước 4: Sản xuất và kiểm soát QC

Khi mẫu đã được phê duyệt, quy trình sản xuất được triển khai dưới sự giám sát chặt chẽ:

  • Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất thực tế tại xưởng theo đúng mốc thời gian cam kết trong hợp đồng.
  • Tiến hành kiểm tra chất lượng (QC) định kỳ qua các công đoạn từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm và quy cách đóng gói.
  • Kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch phát sinh ngay tại xưởng trước khi hàng hóa hoàn thiện.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện thông quan hợp pháp và phục vụ công tác hậu kiểm thuế sau này, cần hoàn thiện bộ chứng từ giao dịch chuẩn hóa gồm:

  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract) và Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) chi tiết số kiện, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng.
  • Vận đơn (Bill of Lading) do đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu cấp.
  • Tờ khai hải quan điện tử và chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) nhằm tối ưu hóa các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.

Bước 6: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và thông quan

Bước 6: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và thông quan

Bước 6: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và thông quan

Giai đoạn cuối cùng đưa hàng hóa từ xưởng sản xuất quốc tế về đến kho của doanh nghiệp:

  • Đưa hàng hóa từ xưởng tập kết về hệ thống kho bãi biên giới tại Trung Quốc.
  • Lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp (như vận chuyển đường bộ container hoặc đường biển kinh tế).
  • Truyền tờ khai hải quan trên hệ thống, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định nhà nước để thông quan lô hàng.
  • Vận chuyển hàng hóa về kho Việt Nam, tiến hành kiểm đếm số lượng thực tế và bàn giao thành phẩm kèm hóa đơn VAT hợp pháp cho doanh nghiệp.

Đặt hàng gia công Trung Quốc cần kiểm soát những gì?

Khi đặt hàng gia công Trung Quốc, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra giá xưởng mà cần kiểm soát xuyên suốt từ nhà cung cấp, mẫu sản phẩm, thông số kỹ thuật, chi phí, quá trình sản xuất đến chất lượng trước khi xuất hàng. Với hàng đặt theo yêu cầu, một sai lệch nhỏ về chất liệu, kích thước, màu sắc hoặc bao bì cũng có thể khiến cả lô hàng khác với mẫu đã duyệt.

Vì vậy, nếu đang tìm hiểu hàng gia công là hàng gì khi đặt xưởng Trung Quốc, có thể chia việc kiểm soát thành 6 nhóm chính dưới đây.

Xác minh xưởng có thực sự sản xuất

Xác minh xưởng có thực sự sản xuất

Xác minh xưởng có thực sự sản xuất

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng hay chuyển khoản tiền cọc, việc thẩm định năng lực thực tế của đối tác là bước đệm bắt buộc để phân biệt rõ giữa nhà máy sản xuất trực tiếp và các công ty thương mại trung gian. Các yếu tố cốt lõi cần kiểm tra gồm:

Nhà máy/xưởng sản xuất: Xác thực giấy phép kinh doanh, mã số thuế và thâm niên hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý công thương Trung Quốc.

Năng lực sản xuất và quy mô: Đánh giá trực quan qua hệ thống dây chuyền máy móc, số lượng nhân công thực tế thông qua các hình thức gọi video khảo sát trực tiếp hoặc thuê đơn vị thẩm định độc lập tại chỗ.

Sản phẩm tương tự: Yêu cầu nhà xưởng cung cấp hình ảnh, video hoặc hồ sơ năng lực về các lô hàng mẫu từng gia công cho các đối tác trước đó.

Hình thức giao dịch: Ưu tiên làm việc trực tiếp với nhà máy để tối ưu giá gốc và chủ động hơn trong việc đàm phán các thông số kỹ thuật.

Chốt mẫu và thông số trước khi sản xuất

Chốt mẫu và thông số trước khi sản xuất

Chốt mẫu và thông số trước khi sản xuất

Để tránh tình trạng sản phẩm hàng loạt bị sai lệch so với ý tưởng ban đầu, việc xây dựng mẫu chuẩn (Golden Sample) và ghi nhận chi tiết thông số vào hợp đồng là vô cùng cần thiết:

Kích thước: Quy định rõ các chỉ số đo lường cùng mức độ sai lệch cho phép.

Chất liệu và màu sắc: Xác định chính xác chủng loại nguyên vật liệu, mã màu thực tế theo tiêu chuẩn quốc tế.

Trọng lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật: Thống nhất định lượng chi tiết cho từng cấu phần sản phẩm.

Logo, bao bì và thông tin thương hiệu: Định hình rõ vị trí in ấn logo, kiểu dáng nhãn mác, quy cách đóng gói hộp sản phẩm để bảo vệ nhận diện thương hiệu.

Chốt MOQ, giá và thời gian sản xuất hàng gia công

Chốt MOQ, giá và thời gian sản xuất

Chốt MOQ, giá và thời gian sản xuất

Việc minh bạch các điều kiện thương mại tài chính từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền và kế hoạch kinh doanh:

MOQ làm mẫu: Số lượng sản phẩm tối thiểu cần sản xuất để kiểm tra thử nghiệm trước khi chạy hàng loạt.

MOQ sản xuất: Số lượng đơn hàng tối thiểu mà nhà xưởng yêu cầu cho mỗi mã sản phẩm.

Cấu trúc giá theo số lượng: Thỏa thuận rõ mức giá thành linh hoạt theo các mốc sản lượng đặt hàng khác nhau.

Thời gian biểu: Phân định rõ mốc thời gian hoàn thiện mẫu thử và thời gian sản xuất hàng loạt để tránh ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.

Kiểm soát thiết kế, logo và thông tin sản phẩm

Kiểm soát thiết kế, logo và thông tin sản phẩm

Kiểm soát thiết kế, logo và thông tin sản phẩm

Bảo vệ tài sản trí tuệ và thông tin độc quyền là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững lợi thế cạnh tranh trên thị trường:

Bảo mật mẫu mã: Thỏa thuận điều khoản cam kết không sao chép hoặc bán mẫu thiết kế độc quyền của bạn cho bên thứ ba.

Quyền sử dụng thiết kế và thương hiệu: Rà soát kỹ các điều khoản pháp lý liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu, bao bì và thông tin nhà sản xuất in trên sản phẩm, tránh rủi ro bị tranh chấp bản quyền hoặc bị nhà xưởng tự ý tuồn mẫu ra thị trường ngoài.

Kiểm tra hàng trước khi xuất khỏi Trung Quốc

Kiểm tra hàng trước khi xuất khỏi Trung Quốc

Kiểm tra hàng trước khi xuất khỏi Trung Quốc

Trước khi tiến hành thanh toán nốt phần tiền hàng còn lại và đưa hàng hóa rời khỏi nhà máy, cần tiến hành nghiệm thu kỹ lưỡng các nội dung sau:

Số lượng thực tế: Kiểm đếm chính xác số kiện, số lượng sản phẩm so với hợp đồng và phiếu đóng gói.

Ngoại quan sản phẩm: Kiểm tra độ hoàn thiện bề mặt, không bị trầy xước, móp méo hay lỗi kỹ thuật sơ đẳng.

Đối chiếu mẫu: So sánh trực tiếp sản phẩm thực tế xuất xưởng với mẫu chuẩn đã được ký niêm phong từ trước.

Quy cách đóng gói: Đảm bảo thùng carton bên ngoài và bao bì bên trong đủ độ chắc chắn, chịu lực tốt trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế dài ngày.

Công ty Uniship Logistics hỗ trợ nhập hàng gia công Trung Quốc

Khi triển khai các đơn hàng sản xuất riêng, việc tự túc thực hiện từ khâu tìm xưởng quốc tế đến khi đưa sản phẩm về nước thường gặp nhiều trở ngại lớn cho các nhà kinh doanh. Để giải quyết triệt để những điểm nghẽn này, công ty Uniship Logistics mang đến các giải pháp chuyên sâu, hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình đặt và nhập khẩu hàng gia công từ Trung Quốc về Việt Nam một cách minh bạch, an toàn và chuẩn pháp lý.

Công ty Uniship Logistics hỗ trợ nhập hàng gia công Trung Quốc

Công ty Uniship Logistics hỗ trợ nhập hàng gia công Trung Quốc

Tìm và làm việc với xưởng Trung Quốc

Giải quyết khó khăn: Nhiều chủ shop và doanh nghiệp thường vấp phải rào cản ngôn ngữ tiếng Trung, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn xưởng uy tín hoặc không có kinh nghiệm đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng.

Giải pháp hỗ trợ từ Uniship: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tìm kiếm nguồn nhà máy phù hợp, trực tiếp trao đổi bằng tiếng Trung, đàm phán chính sách giá tối ưu và thực hiện xác minh thông tin pháp lý của xưởng sản xuất trước khi tiến hành giao dịch.

Theo dõi sản xuất và kiểm tra hàng

Giải quyết khó khăn: Tâm lý chung của người mua hàng là lo sợ sản phẩm hàng loạt nhận về thực tế bị sai lệch, khác biệt hoàn toàn so với mẫu duyệt ban đầu.

Giải pháp hỗ trợ từ Uniship: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất tại nhà máy, thực hiện kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng (QC) định kỳ qua các công đoạn, cung cấp hình ảnh và video thực tế, đồng thời xử lý kịp thời các sai lệch phát sinh ngay tại xưởng.

Hỗ trợ hồ sơ và nhập khẩu chính ngạch

Giải quyết khó khăn: Sự phức tạp trong việc xác định mã HS Code, thiếu hụt chứng từ thương mại và không nắm rõ thủ tục thông quan hải quan dễ dẫn đến rủi ro kẹt hàng tại cửa khẩu.

Giải pháp hỗ trợ từ Uniship: Hỗ trợ kiểm tra chính xác mã HS Code, hoàn thiện bộ chứng từ ngoại thương chuẩn hóa, thực hiện khai báo hải quan và thực thi các nghĩa vụ thông quan theo đúng quy định nhà nước.

Vận chuyển và giao hàng về Việt Nam

Giải quyết khó khăn: Nhu cầu vận chuyển quốc tế an toàn, bảo quản hàng hóa tốt và giao nhận đúng hẹn về tận kho của doanh nghiệp mà không lo tắc biên.

Giải pháp hỗ trợ từ Uniship: Vận hành hệ thống kho bãi quy mô lớn tại Trung Quốc, triển khai các phương thức vận chuyển quốc tế an toàn về Việt Nam, xử lý trọn gói thủ tục hải quan và giao hàng tận nơi kèm hóa đơn VAT đầy đủ.

Để tìm hiểu chi tiết về năng lực vận hành và các tiêu chuẩn dịch vụ, mời bạn tham khảo: Uniship Logistics – Chuyên gia nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói.

Hiểu đúng hàng gia công là gì giúp doanh nghiệp xác định rõ bản chất giao dịch, trách nhiệm của các bên và yêu cầu kiểm soát sản phẩm. Khi đặt hàng gia công Trung Quốc, cần chú trọng từ xác minh xưởng, chốt mẫu, thông số, MOQ, giá, tiến độ đến QC, logo, bao bì và kiểm tra hàng trước khi xuất.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn khi tìm xưởng, đàm phán tiếng Trung, kiểm soát sản xuất hoặc thực hiện thủ tục nhập khẩu, Công ty Uniship Logistics hỗ trợ từ tìm và xác minh xưởng, theo dõi sản xuất, kiểm tra hàng đến HS Code, chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và giao hàng về kho.

Thông tin liên hệ chính thức của Uniship Logistics:

Để kiểm chứng năng lực vận hành, tham quan kho bãi hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Uniship qua các kênh chính thức sau:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Trụ sở chính : Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội

Đánh giá

Câu hỏi thường gặp

Hàng gia công có phải hàng OEM không?

Gia công là khái niệm pháp lý được xác định dựa trên bản chất giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, trong khi OEM là mô hình hợp tác sản xuất thương mại. Vì vậy, sản phẩm OEM có thể có đặc điểm của hàng gia công nhưng không phải mọi hàng OEM đều được xem là hợp đồng gia công theo Luật Thương mại.
Khi đặt xưởng Trung Quốc, Công ty Uniship Logistics có thể hỗ trợ xác minh mô hình giao dịch, làm việc với xưởng và kiểm soát yêu cầu sản xuất.

Hàng gia công Trung Quốc có nhập chính ngạch được không?

Có, nếu hàng hóa và giao dịch đáp ứng các quy định về hải quan, chính sách mặt hàng, chứng từ và thuế. Doanh nghiệp cần xác định HS Code và yêu cầu quản lý trước khi nhập.

Công ty Uniship Logistics hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, khai báo hải quan, thông quan và vận chuyển hàng gia công từ Trung Quốc về Việt Nam theo phương án chính ngạch phù hợp.

Hợp đồng gia công có bắt buộc không?

Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng gia công trong thương mại phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Với đơn hàng gia công Trung Quốc, doanh nghiệp nên thể hiện rõ mẫu, thông số, nguyên liệu, giá, số lượng, tiến độ và trách nhiệm các bên để có căn cứ thực hiện và xử lý sai lệch.

Công ty Uniship Logistics có thể hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp và kiểm soát các nội dung giao dịch trong quá trình đặt hàng.

Chuyên mục: Nguồn hàng kinh doanh
Tin tức mới
NHẬN TƯ VẤN VÀ
CÁC ƯU ĐÃI TỪ UNISHIP

    Giờ làm việc
    8:15 - 17:15 Thứ 2 - Thứ 7