Rất nhiều chủ shop và doanh nghiệp tại Việt Nam đã biết cách đăng ký tài khoản và tìm kiếm sản phẩm trên 1688, nhưng khi tự mình thao tác đặt hàng thực tế thì lại liên tục gặp sự cố. Những rủi ro phổ biến như đặt nhầm mã SKU, sai màu sắc, lệch kích thước, giao thiếu số lượng, bị phát sinh phí vận chuyển nội địa cao ngất ngưởng hay hàng giao quá chậm làm đứt gãy kế hoạch kinh doanh diễn ra vô cùng thường xuyên.
Đáng nói hơn, khi phát hiện hàng hỏng hóc hay không đúng mô tả sau khi đã chuyển về Việt Nam, việc khiếu nại với xưởng Trung Quốc gần như là bất khả thi. Nhằm giúp bạn bảo vệ nguồn vốn và quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ, Uniship Logistics tổng hợp những kinh nghiệm mua hàng trên 1688 thực chiến, đúc kết từ hàng nghìn đơn hàng đồng hành cùng chủ doanh nghiệp.
Những kinh nghiệm mua hàng trên 1688
Những kinh nghiệm quan trọng khi mua hàng trên 1688
Khi mua sỉ trên 1688, chỉ một sơ suất nhỏ trong khâu xác nhận thông tin cũng có thể khiến bạn trả giá bằng toàn bộ lợi nhuận của lô hàng. Dưới đây là những kinh nghiệm thực chiến đắt giá giúp bạn kiểm toàn bộ đơn hàng:
Kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm và phân loại SKU trước khi đặt
Một trong những sự nhầm lẫn phổ biến khi đặt hàng trên 1688 là cùng một link sản phẩm nhưng nhà cung cấp cài đặt rất nhiều mã phân loại (SKU) với các mức giá khác nhau.
Kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm và phân loại SKU trước khi đặt
Nhận diện đúng SKU tương ứng: Mức giá rẻ nhất hiển thị ngoài màn hình thường chỉ áp dụng cho phân loại phụ phụ kiện (ví dụ: linh kiện đi kèm, vỏ hộp, hoặc kích thước nhỏ nhất). Bạn cần nhấp trực tiếp vào đúng phân loại màu sắc, kích thước (size), kiểu dáng và thuộc tính kỹ thuật cần mua để xem mức giá thực tế.
Xác nhận chất liệu và thông số thực tế: Không chỉ nhìn ảnh đại diện đẹp mắt do shop thiết kế. Hãy kéo xuống phần chi tiết sản phẩm (商品详情) để kiểm tra: độ dày chất liệu (gsm/mm), trọng lượng thực tế trên từng đơn vị, chất liệu cấu thành (nhựa ABS, vải cotton bao nhiêu %, kim loại gì) và hình ảnh/video do shop tự quay tại xưởng.
Đơn vị tính và quy cách đóng gói: Xem kỹ sản phẩm được bán theo cái (件), bộ (套), cặp (双), mét (米), kg (公斤) hay thùng (箱). Việc nhầm lẫn giữa đơn vị “chiếc” và “bộ/hộp” sẽ khiến bạn tính sai hoàn toàn bài toán chi phí.
Đọc kỹ bảng giá bậc thang và điều kiện mua tối thiểu trên 1688
Đọc kỹ bảng giá bậc thang và điều kiện mua tối thiểu trên 1688
Bảng giá niêm yết trên 1688 vận hành theo cơ chế mua càng nhiều đơn giá càng giảm, nhưng bạn cần lưu ý:
Giá hiển thị chưa phải là giá vốn cuối cùng: Mức giá niêm yết trên web mới chỉ là giá sản phẩm tại xưởng (EXW). Giá này chưa bao gồm phí vận chuyển nội địa Trung Quốc (từ xưởng về kho tập kết) và các chi phí hải quan, vận chuyển quốc tế về Việt Nam.
Xác nhận đúng mốc số lượng áp dụng: Bảng giá thường chia làm 2-3 mốc (Ví dụ: 2-99 cái giá A, 100-499 cái giá B, trên 500 cái giá C). Hãy đảm bảo số lượng bạn chọn khớp chính xác với mốc giá tương ứng để tránh bị shop sửa lại hóa đơn sau khi chốt.
Chốt rõ SKU, số lượng và các yêu cầu kỹ thuật trước khi thanh toán
Chốt rõ SKU, số lượng và các yêu cầu kỹ thuật trước khi thanh toán
Đừng bao giờ im lặng bấm trả tiền mà không qua bước trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp qua Aliwangwang. Hãy yêu cầu shop xác nhận rõ bằng tin nhắn:
- Tình trạng kho: Hàng đang có sẵn trong kho (现货) hay cần thời gian sản xuất (đặt cọc trước/sản xuất trong bao nhiêu ngày)?
- Số lượng chính xác theo từng mã màu, từng size.
- Quy cách đóng gói chuyên dụng cho hàng vận chuyển đường xa: Có đóng thùng carton 5 lớp không? Hàng dễ vỡ có được quấn màng bọc chống xốc, đóng khung gỗ hoặc dán tem hàng dễ vỡ không?
Checklist 5 bước cần kiểm tra trước khi bấm nút trả tiền trên 1688
- Đúng phân loại SKU (màu sắc, size, thông số kỹ thuật).
- Đúng số lượng và đơn vị tính (cái/bộ/thùng).
- Đã thỏa thuận xong phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Shop cam kết thời gian phát hàng cụ thể.
- Địa chỉ nhận hàng tại kho Trung Quốc đã khớp chính xác.
Không thanh toán khi thông tin đơn hàng chưa rõ ràng
Không thanh toán khi thông tin đơn hàng chưa rõ ràng
Thanh toán là khâu phát sinh nhiều rủi ro tài chính nhất nếu bạn tự thao tác:
- Xác nhận đúng thông tin giao dịch: Kiểm tra kỹ tên shop, tổng số tiền đơn hàng và danh sách sản phẩm hiển thị trên lệnh thanh toán của Alipay/1688.
- Tuyệt đối không chuyển khoản ngoài nền tảng: Nhiều xưởng gạ gẫm chuyển khoản qua WeChat Pay hay tài khoản ngân hàng cá nhân để “giảm giá 2-3%”. Nếu chuyển tiền ngoài sàn, khi xưởng bùng hàng hoặc giao sai chất lượng, bạn sẽ mất trắng 100% số tiền mà sàn 1688 không thể hỗ trợ can thiệp hay hoàn tiền.
- Lưu giữ toàn bộ bằng chứng: Chụp lại màn hình tất cả các đoạn chat thỏa thuận về chất lượng, cam kết tiến độ và hóa đơn thanh toán trên Aliwangwang làm căn cứ khiếu nại nếu xảy ra sự cố.
Theo dõi sát tiến độ đơn hàng sau khi thanh toán
Theo dõi sát tiến độ đơn hàng sau khi thanh toán
Công việc mua hàng không dừng lại sau khi bạn trả tiền. Việc theo dõi hành trình nội địa Trung Quốc giúp bạn chủ động xử lý các tình huống phát sinh:
- Kiểm tra thời gian phát hàng (Giao hàng nội địa): Sau khi thanh toán, theo dõi xem shop đã cập nhật mã vận đơn nội địa (物流单号) chưa. Nếu quá 48h shop chưa giao hàng, hãy nhắn tin giục ngay.
- Cảnh giác với trường hợp xưởng tách đơn thành nhiều kiện: Khi mua số lượng lớn hoặc nhiều chủng loại, xưởng thường giao làm nhiều đợt và phát nhiều mã vận đơn khác nhau. Nếu không theo dõi kỹ số lượng kiện và mã vận đơn tương ứng, kho tại Trung Quốc sẽ rất dễ nhận thiếu hàng mà bạn không hay biết.
Kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi chuyển về Việt Nam
Đây là kinh nghiệm “sống còn” giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền chi phí xử lý rủi ro.
Một lô hàng khi đã vận chuyển thông quan về đến kho Việt Nam mới phát hiện ra bị sai màu, rách hỏng, hư ma sát hay thiếu hụt số lượng thì việc gửi ngược hàng lại Trung Quốc để đổi trả là cực kỳ tốn kém, phức tạp và gần như không thể thực hiện được.
Kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi chuyển về Việt Nam
Do đó, việc kiểm đếm chi tiết ngay tại kho tập kết ở Trung Quốc (Quảng Châu/Bằng Tường) sẽ giúp:
- Phát hiện ngay lập tức tình trạng giao sai SKU, thiếu số lượng hay móp vỡ do vận chuyển nội địa.
- Khiếu nại và yêu cầu xưởng Trung Quốc phát bù hoặc hoàn tiền ngay trên hệ thống 1688 một cách dễ dàng, nhanh chóng.
- Tiết kiệm 100% chi phí vận chuyển quốc tế và thuế phí thông quan cho những sản phẩm bị lỗi/hỏng.
Những lỗi thường gặp khi tự mua hàng trên 1688
Đối với người mới hoặc các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm mua sỉ trực tiếp từ Trung Quốc, quá trình tự giao dịch trên 1688 rất dễ phát sinh những sai lầm đắt giá. Việc nhận diện trước các rủi ro này sẽ giúp bạn chủ động phòng tránh việc mất tiền không đáng có.
Dưới đây là bảng tổng hợp các lỗi phổ biến nhất và hậu quả trực tiếp đến tài chính:
| Sai lầm phổ biến khi mua hàng 1688 | Hậu quả trực tiếp đến doanh nghiệp |
| Chỉ nhìn vào mức giá niêm yết hiển thị ngoài | Chọn nhầm SKU phụ kiện, sai phân loại hoặc mua phải mức giá chưa tối ưu |
| Không kiểm tra kỹ đơn vị tính (cái/bộ/kg/thùng) | Tính toán sai hoàn toàn giá vốn đầu vào của sản phẩm |
| Đặt hàng vội vã, chốt sai mã màu hoặc kích thước (size) | Rất khó đổi trả khi hàng đã xuất xưởng, gây tồn kho đọng vốn |
| Không hỏi rõ xưởng xem hàng có sẵn hay phải chờ sản xuất | Đơn hàng bị ngâm hàng tuần liền, chậm tiến độ kinh doanh tại Việt Nam |
| Không lưu lại nội dung thỏa thuận chat qua Aliwangwang | Thất thế hoàn toàn, không có bằng chứng khi phát sinh khiếu nại với sàn |
| Không theo dõi danh sách mã vận đơn và số kiện xưởng giao | Dễ bị xưởng giao thiếu hàng/tách kiện mà không hề hay biết |
| Bỏ qua khâu kiểm hàng tại kho tập kết Trung Quốc | Phát hiện hàng lỗi/thiếu quá muộn, tốn chi phí vận chuyển quốc tế vô ích |
| Không tính toán trước chi phí vận chuyển và phương án thông quan | Phát sinh nhiều chi phí ẩn, rủi ro vướng thủ tục hải quan khi về Việt Nam |
Mua hàng 1688 số lượng lớn cần lưu ý gì thêm?
Khi quy mô đơn hàng tăng từ vài chục sản phẩm lên hàng nghìn đơn vị hoặc nguyên container, bài toán mua hàng không còn đơn thuần là chọn đúng mẫu hay chốt được giá rẻ. Lúc này, quản trị tiến độ, quy cách bảo quản và tính pháp lý của lô hàng mới là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp.
Những điều cần lưu ý khi mua hàng 1688 số lượng lớn
Nếu bạn đang có kế hoạch nhập sỉ số lượng lớn trên 1688, hãy đặc biệt lưu ý những vấn đề quan trọng sau:
Yêu cầu xưởng cam kết rõ ràng về tiến độ sản xuất: Các đơn hàng lớn thường vượt quá lượng tồn kho sẵn có (现货) của xưởng. Bạn bắt buộc phải thỏa thuận bằng văn bản về thời gian hoàn thành sản xuất, ngày xuất xưởng chính xác và các điều khoản phạt chậm tiến độ nếu xưởng ngâm đơn quá hạn.
Lập kế hoạch chia lịch giao hàng theo từng đợt: Với những lô hàng siêu lớn, việc xưởng giao dồn dập cùng một lúc có thể gây áp lực lên kho bãi và dòng tiền của bạn. Hãy chủ động đàm phán chia lịch giao theo từng đợt (Batch Delivery) để kiểm soát chất lượng đồng đều và tối ưu vòng quay vốn.
Yêu cầu đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế: Hàng số lượng lớn bốc xếp nhiều lần rất dễ xảy ra hiện tượng móp vỡ dây chuyền. Bạn cần yêu cầu xưởng đóng thùng carton dày dặn, quấn màng co chống thấm nước, và bắt buộc phải nẹp khung gỗ hoặc dán đai cố định đối với hàng dễ vỡ, máy móc hay linh kiện điện tử.
Thực hiện kiểm đếm và kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho: Với các đơn hàng lớn, việc phát hiện lỗi sau khi hàng đã rời xưởng sẽ tiêu tốn rất nhiều chi phí. Việc yêu cầu dịch vụ kiểm đếm 5 lớp ngay tại kho tập kết giúp bạn nắm rõ tỷ lệ hàng đạt chuẩn, kiểm soát chính xác số lượng thực tế và xử lý triệt để sự cố phát sinh.
Lưu giữ toàn bộ chứng từ và hóa đơn giao dịch: Mọi hóa đơn thanh toán điện tử, biên bản bàn giao, mã vận đơn và nội dung thỏa thuận chat qua Aliwangwang phải được lưu trữ cẩn thận. Đây chính là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp hoặc phục vụ công tác đối soát kế toán.
Xác định phương án nhập khẩu và kiểm tra điều kiện thông quan trước khi đặt cọc: Đây là lưu ý quan trọng nhất. Nhiều mặt hàng khi nhập số lượng lớn sẽ thuộc diện quản lý chuyên ngành (cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, hợp quy, hoặc chứng nhận xuất xứ C/O). Nếu không kiểm tra trước HS Code và thủ tục pháp lý, lô hàng rất dễ bị ngâm tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho bãi cực lớn hoặc bị tịch thu do vi phạm quy định thông quan.
Để đảm bảo lô hàng số lượng lớn của bạn về đến Việt Nam an toàn, thông quan suôn sẻ và có đầy đủ hóa đơn VAT phục vụ quyết toán thuế, bạn nên tham khảo bài viết chia sẻ chi tiết: Kinh nghiệm nhập hàng 1688 chính ngạch trọn gói từ A-Z.
Nên tự mua hàng 1688 hay sử dụng dịch vụ mua hộ?
Việc lựa chọn tự thao tác mua hàng hay hợp tác với một đơn vị ủy thác chuyên nghiệp phụ thuộc rất lớn vào quy mô đơn hàng, năng lực vận hành và định hướng kinh doanh của bạn. Dưới đây là thông tin so sánh nhanh giúp bạn xác định mô hình phù hợp nhất:
Trường hợp bạn nên tự mua hàng trên 1688
Trường hợp bạn nên tự mua hàng trên 1688
Phương án tự mua hàng sẽ phù hợp và giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Quy mô đơn hàng: Đơn hàng nhỏ lẻ, giá trị thấp hoặc mua mẫu thử nghiệm thị trường.
- Năng lực ngôn ngữ: Thông thạo tiếng Trung để đọc hiểu mô tả sản phẩm và tự trao đổi với xưởng.
- Công cụ thanh toán: Đã có tài khoản Alipay chính chủ đã xác thực hoặc thẻ thanh toán quốc tế khả dụng.
- Hệ thống kho bãi: Có địa chỉ kho tin cậy tại Trung Quốc để tiếp nhận hàng nội địa.
- Khả năng quản trị rủi ro: Có kinh nghiệm và sẵn sàng tự xử lý các thủ tục khiếu nại, đổi trả với sàn 1688 nếu xưởng giao sai hoặc hàng hỏng hóc.
Trường hợp bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập hàng chuyên nghiệp
Trường hợp bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập hàng chuyên nghiệp
Bạn nên hợp tác với đơn vị hỗ trợ nhập khẩu chuyên nghiệp khi hoạt động kinh doanh bắt đầu mở rộng, cần tính an toàn và chuyên nghiệp cao:
- Quy mô đơn hàng: Đơn hàng giá trị lớn, nhập số lượng lớn hoặc nhập nhiều chủng loại, nhiều SKU phức tạp.
- Nhu cầu đàm phán: Cần thương lượng chiết khấu giá sâu, yêu cầu gia công OEM/ODM hoặc đóng gói riêng.
- Yêu cầu kiểm soát chất lượng: Bắt buộc phải kiểm đếm chi tiết ngay tại Trung Quốc để tránh rủi ro nhận hàng lỗi về Việt Nam.
- Yêu cầu về pháp lý: Cần nhập khẩu chính ngạch 100%, có Tờ khai Hải quan đứng tên doanh nghiệp, Hóa đơn VAT hợp lệ và chứng nhận xuất xứ C/O để minh bạch sổ sách kế toán và an tâm lưu thông thị trường.
Uniship Logistics – Giải pháp hỗ trợ mua hàng 1688 trọn gói, an toàn tuyệt đối
Uniship Logistics – Giải pháp hỗ trợ mua hàng 1688 trọn gói, an toàn tuyệt đối
Hiểu được những khó khăn về đàm phán và vận hành của các doanh nghiệp, Uniship Logistics cung cấp giải pháp đồng hành toàn diện từ A-Z:
Đại diện đàm phán & Làm việc với nhà cung cấp: Thay mặt doanh nghiệp thương lượng trực tiếp với xưởng Trung Quốc bằng tiếng Trung để lấy mức giá gốc và chiết khấu tốt nhất.
Bảo mật tuyệt đối 100% nguồn hàng: Cam kết tuyệt đối không rò rỉ thông tin nhà cung cấp hay danh mục hàng hóa của khách hàng cho bên thứ ba.
Kiểm đếm & Checking realtime 24/7: Kiểm tra số lượng, đúng mã SKU, màu sắc, size ngay tại tổng kho Quảng Châu/Bằng Tường. Hệ thống tracking cập nhật trạng thái đơn hàng 24/7 giúp bạn hoàn toàn chủ động theo dõi.
Bảo hiểm hàng hóa 100%: Cam kết đền bù 100% giá trị hóa đơn thực tế nếu xảy ra tình trạng thất lạc, móp vỡ hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển từ Uniship.
Nhập khẩu chính ngạch chuẩn pháp lý: Cung cấp đầy đủ Tờ khai Hải quan chính ngạch và Hóa đơn VAT đầu vào hợp lệ, giúp doanh nghiệp an tâm quyết toán thuế.
Gửi ngay Link hoặc Hình ảnh sản phẩm 1688 bạn đang muốn nhập – Đội ngũ tư vấn Uniship Logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra chi tiết đơn hàng, thẩm định xưởng và tư vấn phương án nhập khẩu tối ưu chi phí hoàn toàn miễn phí!
Tóm lại, việc nắm vững những kinh nghiệm mua hàng trên 1688 thực chiến chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp và các chủ shop tối ưu giá vốn đầu vào, hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh chi phí ẩn hay đứt gãy dòng vốn kinh doanh. Sự cẩn trọng trong khâu kiểm tra phân loại SKU, theo dõi hành trình vận đơn nội địa và đặc biệt là quy trình kiểm đếm hàng hóa ngay tại kho Trung Quốc sẽ giúp bạn luôn ở thế chủ động trong mọi giao dịch.
Nếu bạn đang chuẩn bị triển khai các đơn hàng sỉ quy mô lớn và muốn tìm kiếm một giải pháp nhập hàng an toàn, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí, hãy để Uniship Logistics đồng hành cùng bạn. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và Vận chuyển Trung Việt, Uniship cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho quý khách hàng thông qua chính sách bảo mật nguồn hàng 100%, bảo hiểm hàng hóa trọn gói và bộ chứng từ hóa đơn VAT minh bạch.
Gửi ngay link sản phẩm 1688 bạn đang quan tâm – Đội ngũ tư vấn chuyên môn của Uniship Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ kiểm tra chi tiết đơn hàng và báo giá phương án nhập khẩu tối ưu hoàn toàn miễn phí!
Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)
Trụ sở chính: Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
Website chính thức: uniship.vn
Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com
Hệ thống tổng kho tập kết:
Kho Việt Nam: Hệ thống kho bãi phân phối tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Kho Trung Quốc: Tổng kho Quảng Châu (Guangzhou) và Tổng kho Bằng Tường (Pingxiang).
