Mua hàng trên Alibaba: Cách đặt hàng Alibaba an toàn, giá rẻ

Mua hàng trên Alibaba là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng giá gốc tận xưởng, mở rộng biên lợi nhuận và chủ động quy trình sản xuất OEM/ODM. Tuy nhiên, rào cản ngôn ngữ, rủi ro gặp xưởng ảo, trễ tiến độ giao hàng cùng các phức tạp trong thanh toán quốc tế khiến không ít nhà mua hàng gặp tổn thất tài chính. Để đặt hàng Alibaba hiệu quả, chìa khóa cốt lõi nằm ở việc đánh giá năng lực nhà cung cấp qua huy hiệu Verified Supplier, đàm phán rõ ràng các điều khoản giao hàng Incoterms và bảo vệ dòng tiền đặt cọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình mua hàng trên Alibaba chính ngạch từ A – Z, cung cấp checklist kiểm định xưởng thực chiến giúp bạn đàm phán giá vốn tối ưu, kiểm soát hành trình vận chuyển và nhập hàng an toàn, minh bạch cho doanh nghiệp.

Phụ Lục

Sàn thương mại Alibaba là gì?

Alibaba là tập đoàn thương mại điện tử và công nghệ đa quốc gia hàng đầu Trung Quốc, được Jack Ma thành lập vào năm 1999. Hoạt động chủ yếu theo mô hình B2B (kết nối doanh nghiệp với doanh nghiệp), đây là nền tảng bán buôn trực tuyến lớn nhất thế giới, giúp các nhà sản xuất kết nối với người mua sỉ trên toàn cầu.

Alibaba hoạt động như thế nào trong chuỗi cung ứng toàn cầu?

Để mua hàng trên Alibaba hiệu quả và tối ưu giá vốn, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất vận hành của sàn thương mại điện tử B2B này. Không giống như các trang bán lẻ thông thường, Alibaba đóng vai trò là “cầu nối thương mại” tích hợp trọn vẹn hạ tầng hạ tầng logistics và tài chính quốc tế.

Hoạt động của Alibaba trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Hoạt động của Alibaba trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Mô hình B2B

Alibaba không bán lẻ từng sản phẩm cho người tiêu dùng cuối (B2C) mà tập trung hỗ trợ giao dịch số lượng lớn giữa các tổ chức kinh doanh:

Bản chất sàn giao dịch (Marketplace): Alibaba không trực tiếp sở hữu hàng hóa. Họ tạo ra không gian trực tuyến để các nhà sản xuất (chủ yếu từ châu Á) gặp gỡ và bán buôn số lượng lớn cho các nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp toàn cầu.

Dịch vụ hỗ trợ giao dịch: Để đảm bảo an toàn, Alibaba cung cấp dịch vụ Trade Assurance (Bảo hiểm Thương mại), hoạt động như một bên trung gian giữ tiền cho đến khi người mua nhận đúng hàng, giúp chống gian lận.

  • Bên bán: Chủ yếu là các nhà máy trực tiếp, công ty sản xuất OEM/ ODM, hoặc các tập đoàn thương mại lớn.
  • Bên mua: Doanh nghiệp nhập khẩu, chủ thương hiệu, công ty bán buôn, hoặc các chủ shop kinh doanh e-Commerce toàn cầu.

MOQ là gì? Khái niệm sinh tồn trong mua sắm B2B

MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity (Số lượng đặt hàng tối thiểu) khi mua hàng trên alibaba. Đây là số lượng sản phẩm hoặc khối lượng hàng hóa thấp nhất mà nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất yêu cầu bạn phải mua trong một đơn hàng để họ đồng ý sản xuất hoặc giao dịch.

  • Tối ưu chi phí: Việc khởi động dây chuyền sản xuất, thiết lập khuôn mẫu hay chuẩn bị nguyên vật liệu tốn rất nhiều chi phí cố định. Sản xuất số lượng lớn (đạt MOQ) giúp giảm giá thành trên mỗi sản phẩm.
  • Đảm bảo lợi nhuận: Mức MOQ thường được tính toán để đảm bảo đơn hàng đủ bù đắp chi phí vận hành và mang lại mức lợi nhuận hợp lý cho xưởng.

OEM, ODM là gì?

ĐỊNH NGHĨA THỜI GIAN CHI PHÍ
OEM Bạn cung cấp bản vẽ, thông số kỹ thuật, logo, bao bì; xưởng Trung Quốc chỉ đóng vai trò gia công sản xuất đúng theo yêu cầu. Thời gian sản xuất lâu hơn để tạo khuôn đúc từ đầu. Chi phí nghiên cứu, phát triển (R&D) và thiết kế khuôn mẫu ban đầu cao
ODM Sản phẩm dựa trên thiết kế và phát triển có sẵn của nhà máy. Bạn chỉ cần chọn mẫu, chỉnh sửa màu sắc, vật liệu và in logo của mình. Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn do không cần thiết kế lại từ đầu Tiết kiệm chi phí R&D và thiết kế

Mua hàng trên Alibaba khác gì với Taobao và 1688?

TIÊU CHÍ Alibaba.com 1688.com Taobao.com
Mô hình B2B (Doanh nghiệp tới Doanh nghiệp) B2B (Bán buôn nội địa) C2C / B2C (Bán lẻ)
Đối tượng Dành cho người mua quốc tế nhập hàng số lượng lớn để kinh doanh Dành cho thương nhân, người buôn sỉ nội địa Trung Quốc Dành cho cá nhân mua lẻ, dùng thử, hoặc mua số lượng ít
Nhà cung cấp Chủ yếu là nhà sản xuất, xưởng lớn có giấy phép xuất khẩu Xưởng sản xuất, tổng kho bán buôn, đại lý cấp một Các shop nhỏ, thương hiệu nhỏ, cá nhân kinh doanh online
Số lượng Yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thường từ 10 – 100 sản phẩm trở lên Phải mua sỉ số lượng lớn (thường từ 2 – 3 sản phẩm trở lên/mẫu) Không giới hạn, mua từ 1 sản phẩm cũng được
Ngôn ngữ Hỗ trợ đa ngôn ngữ (có tiếng Việt, tiếng Anh) Dùng 100% tiếng Trung (cần dùng trình duyệt dịch) Dùng 100% tiếng Trung (cần dùng trình duyệt dịch)
Giao hàng Hỗ trợ giao hàng thẳng về Việt Nam và quốc tế Chủ yếu ship nội địa Trung Quốc Chủ yếu ship nội địa Trung Quốc

Ưu và nhược điểm khi mua hàng trên Alibaba

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Ưu điểm khi mua hàng trên Alibaba

Khi đặt lên bàn cân so sánh với các hình thức đánh hàng truyền thống hoặc nhập qua sàn bán lẻ, việc mua hàng trên Alibaba mang lại cho các nhà mua hàng B2B và doanh nghiệp Việt Nam 5 lợi thế cạnh tranh mang tính chiến lược:

  • Giá sỉ tận gốc: Nhờ kết nối trực tiếp với các xưởng sản xuất và bỏ qua khâu trung gian, bạn dễ dàng mua được hàng với giá cực rẻ và nhận mức chiết khấu cao khi mua số lượng lớn.
  • Đa dạng nguồn hàng và sản phẩm: Nền tảng tập hợp vô số nhà cung cấp, đáp ứng mọi ngành hàng từ thiết bị điện tử, máy móc, nguyên vật liệu đến thời trang.
  • Hỗ trợ OEM/ODM: Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu nhà sản xuất in ấn logo, thiết kế bao bì, hoặc tùy chỉnh tính năng sản phẩm mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp.
  • Chính sách Trade Assurance (Đảm bảo thương mại): Đây là “khiên bảo vệ” giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi thanh toán, đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng cam kết.
  • Giao dịch và vận chuyển quốc tế: Alibaba hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán an toàn (thẻ quốc tế, PayPal, chuyển khoản) và các nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ gửi hàng trực tiếp về Việt Nam.

Hạn chế khi mua hàng trên Alibaba

Hạn chế khi mua hàng trên Alibaba

Hạn chế khi mua hàng trên Alibaba

Các hạn chế chính khi mua hàng trên Alibaba bao gồm:

  • Số lượng tối thiểu lớn (MOQ): Alibaba chủ yếu hướng tới khách sỉ và doanh nghiệp. Bạn thường phải mua từ vài chục đến hàng nghìn sản phẩm cho mỗi đơn hàng.
  • Không có sẵn giá niêm yết cố định: Đa số các deal, phương thức vận chuyển và giá cả cuối cùng đều do thương lượng trực tiếp giữa người mua và người bán, không tự động như Shopee.
  • Thời gian giao hàng lâu: Nếu ship thẳng về Việt Nam qua đường bưu điện hoặc chuyển phát quốc tế, thời gian chờ đợi có thể mất từ 15 đến 45 ngày.
  • Chi phí vận chuyển quốc tế khi mua hàng trên Alibaba có thể khá cao, đặc biệt với hàng nặng hoặc cồng kềnh.
  • Rủi ro về nhà cung cấp: Dù có chính sách đảm bảo thương mại (Trade Assurance), việc đánh giá chất lượng sản phẩm mẫu trước khi đặt lô lớn vẫn khó khăn, và bạn có nguy cơ gặp phải nhà cung cấp kém uy tín nếu không kiểm tra kỹ.

Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập tài khoản Alibaba

Đăng ký tài khoản mua hàng trên Alibaba

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Alibaba

Các bạn mở trình duyệt Chrome và truy cập vào trang đặt hàng Alibaba.com tại link https://www.alibaba.com/ và chọn ngôn ngữ tiếng Việt, mệnh giá Việt Nam đồng rồi chọn “Đăng ký” ở góc trên tay phải.

Truy cập vào hệ thống Alibaba

Truy cập vào hệ thống Alibaba

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin để tiến hành đăng ký tài khoản Alibaba

Trang web sẽ xuất hiện một bảng các mục thông tin cần cung cấp cho alibaba việt nam các bạn nên điền đầy đủ thông tin vào, lưu ý chỉ cần điền thông tin có dấu sao.

Điều đầy đủ thông tin hệ thống yêu cầu

Điều đầy đủ thông tin hệ thống yêu cầu

Bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt để đăng ký thông tin dễ dàng. Điền các thông tin cần điền như:

  • Địa chỉ email
  • Mật khẩu
  • Tên công ty….

Tiếp đó, bạn trượt thanh để xác minh, nhấn vào ô Đồng ý các điều khoản. Tiếp đó, Email dùng để đăng nhập vào trang web Alibaba…. sau đó nhấn “Đồng ý và đăng ký”

Bước 3: Nhập mã xác nhận để tiến hành đăng ký

Sau khi đăng ký thông tin, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận về email của mình. Bạn bấm vào thông báo trên email để nhận mã xác nhận.

Nhập mã xác nhận gửi về gmail để tiến hành đăng ký

Nhập mã xác nhận gửi về gmail để tiến hành đăng ký

Bước 4: Nhập email xác nhận

Sau đó bạn vào mail đã đăng ký sẽ thấy mail của Alibaba xuất hiện vào bạn chỉ cần xác nhận tài khoản đó với Alibaba.

Xác nhận lại gmail với Alibaba

Xác nhận lại gmail với Alibaba

Lưu ý:

Trong một số trường hợp bạn không thấy mail nào trong hộp thư đến của mình thì lúc này có thể Mail của Alibaba xuất hiện trong hòm thư rác hoặc spam, hãy vào đó tìm chúng.

Sau khi xác nhận tài khoản sẽ xuất hiện nút “Complete” các bạn chọn vào đó để xác nhận với Alibaba và chuyển sang bước cuối cùng.

Đăng nhập tài khoản mua hàng trên Alibaba

Sau khi đã hoàn thành bước đăng ký bạn tiến hành đăng nhập lại tài khoản Alibaba vừa rồi với những thao tác vô cùng đơn giản, hoàn tất là bạn có thể tiến hành order hàng trên sàn.

Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập tài khoản Alibaba

Tương tự như thao tác đăng ký tài khoản, ở thao tác đăng nhập bạn truy cập vào trang https://www.alibaba.com/ và lựa chọn nút “Sign in” hoặc “Đăng nhập”

Truy cập vào Alibaba để đăng nhập

Truy cập vào Alibaba để đăng nhập

Bước 2: Điền thông tin tài khoản đăng nhập Alibaba

Sau khi được chuyển đến trang đăng nhập của Alibaba bạn tiến hàng sử dụng thông tin tài khoản đã đăng ký ở trên để đăng nhập vào hệ thống.

Điền lại thông tin để đăng nhập

Điền lại thông tin để đăng nhập

Sau khi điền thông tin bạn lưu đăng nhập. Ở lần đăng nhập sau bạn sẽ không cần phải điền các thông tin này nữa

Bước 3: Tiến hành tìm kiếm và mua hàng tại Alibaba

Tiến hành tìm kiếm sản phẩm để mua hàng

Tiến hành tìm kiếm sản phẩm để mua hàng

Sau khi đăng nhập tài khoản Alibaba thành công, bây giờ bạn có thể thoải mái tìm kiếm mua sắm trên trang TMĐT.

Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba từ A-Z

Tự mua hàng trên Alibaba

Bước 1: Đăng nhập tài khoản mua hàng trên Alibaba

Bạn truy cập trang web https://www.alibaba.com/ và đăng nhập lại theo hướng dẫn phía trên

Bước 2: Tiến hành tìm kiếm sản phẩm

Các cách tìm kiếm sản phẩm trên Alibaba:

  • Nhập từ khóa
  • Chọn danh mục phù hợp
  • Tìm kiếm bằng hình ảnh
Tìm kiếm sản phẩm dựa theo 3 cách thức

Tìm kiếm sản phẩm dựa theo 3 cách thức

Sau khi có kết quả, hãy lọc nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như Verified Supplier, Trade Assurance, số năm hoạt động, giá cả và số lượng đặt tối thiểu (MOQ) để đảm bảo chọn được nhà cung cấp uy tín và phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 3: Thương lượng với nhà cung cấp

Để thương lượng, bạn nhấn vào Gửi tin nhắn hoặc Liên hệ ngay với nhà cung cấp. Hãy hỏi kỹ về số lượng đặt tối thiểu (MOQ), giá theo từng số lượng, phí mẫu thử và thời gian sản xuất.

Bạn cũng nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp ảnh hoặc video thực tế của sản phẩm để xác nhận thông số, chất lượng và mẫu mã. Nếu là hàng thời trang, đừng quên hỏi chi tiết về bảng size, chất liệu vải và độ co giãn để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Thương lượng với nhà cung cấp để nhận giá ưu đãi

Thương lượng với nhà cung cấp để nhận giá ưu đãi

Sau đó gửi tin nhắn trực tiếp để yêu cầu thương lượng.

Gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà cung cấp

Gửi tin nhắn trực tiếp cho nhà cung cấp

Bước 4: Tiến hành đặt hàng

Khi muốn đặt sản phẩm, bạn nhấn vào nút Chọn ngay. Sau đó, hãy chọn màu sắc và số lượng phù hợp với nhu cầu của mình, rồi nhấn Tiếp tục đặt hàng để tiến hành các bước thanh toán và xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp.

Tiến hành đặt hàng trên hệ thống

Tiến hành đặt hàng trên hệ thống

Xác nhận lại màu sắc kích thước số lượng sản phẩm

Xác nhận lại màu sắc kích thước số lượng sản phẩm

Bước 5: Nhập địa chỉ giao hàng

Bạn điền đầy đủ địa chỉ và các thông tin cần thiết vào các ô tương ứng.
Nếu muốn đặt địa chỉ này làm địa chỉ giao hàng mặc định, bạn chỉ cần tích vào ô vuông nhỏ, sau đó nhấn “Tiếp tục thanh toán” để sang bước thanh toán và hoàn tất đơn hàng.

Nhập địa chỉ nhận hàng

Nhập địa chỉ nhận hàng

Bước 6: Chọn phương thức thanh toán và hình thức giao hàng

Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào ô thanh toán. Nếu muốn sử dụng phương thức khác, bạn có thể chọn mục “Phương thức thanh toán khác” và điền thông tin tương ứng.

Alibaba hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như thẻ Visa/Mastercard, chuyển khoản ngân hàng quốc tế hoặc thanh toán qua Trade Assurance. Bạn cần chuẩn bị thẻ phù hợp để quá trình thanh toán được thuận lợi.

Chọn phương thức thanh toán và hình thức giao hàng

Chọn phương thức thanh toán và hình thức giao hàng

Tại ô “Các mặt hàng và tùy chọn giao hàng”, bạn hãy chọn phương thức vận chuyển trên Alibaba (thường là FOB, CIF). Tuy nhiên, đa số chủ shop sẽ chủ động thuê đơn vị vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam vì giá rẻ hơn, hỗ trợ gom hàng, hạn chế rủi ro thất lạc

Cuối cùng, nhấn “Tiến hàng trả tiền” để hoàn tất đặt đơn. Lúc này, đơn hàng của bạn đã được đặt hàng thành công.

Bước 7: Theo dõi vận đơn và nhận hàng

Sau khi đơn hàng được gửi đi, bạn có thể theo dõi vận đơn trực tiếp trên Alibaba.
Lưu ý:
Hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái giao hàng để nắm được tiến trình và dự kiến thời gian nhận hàng. Khi hàng về đến Việt Nam, bạn cần kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng và thông số sản phẩm để đảm bảo mọi thứ đúng như đơn đặt.

Quy trình mua hàng trên Alibaba tại Uniship Logistics

Sử dụng dịch vụ trung gian giúp bạn mua hàng trên Alibaba một cách thuận tiện, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là quy trình chung khi dùng dịch vụ mua hàng trên Alibaba tại Uniship:

Quy trình mua hàng Alibaba tại Uniship

Quy trình mua hàng Alibaba tại Uniship

Bước 1: Gửi link sản phẩm hoặc hình ảnh và nhận báo giá

Bạn gửi cho chúng tôi hình ảnh sản phẩm muốn tìm hoặc link sản phẩm (nếu có sẵn). Sau đó đội ngũ Uniship sẽ tiến hành kiểm tra số lượng tối thiểu và giá với nhà cung cấp, cuối cùng tiến hành báo giá chi tiết qua từng chặng

Bước 2: Đàm phán và đặt cọc

Chúng tôi sẽ tiến hành đàm phán để hỗ trợ bạn mức giá tốt nhất
Hai bên đã thống nhất về giá cả thì bạn tiến hành đặt cọc và Uniship sẽ hỗ trợ đặt hàng

Bước 3: Nhận hàng và kiểm đếm tại kho Trung Quốc

Sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, Uniship hỗ trợ kiểm đếm (nếu khách hàng có nhu cầu). Dịch vụ này giúp hạn chế tối đa rủi ro về thiếu hàng, hàng hỏng,…

Bước 4: Tiến hành vận chuyển về Việt Nam

Trong trường hợp kiểm đếm không phát sinh vấn đề thì Uniship sẽ gom và vận chuyển hàng về Việt Nam trong thời gian nhanh nhất

Bước 5: Nhận hàng tại kho Việt Nam

Khi hàng về Việt Nam, bạn có thể yêu cầu giao tận nơi hoặc tự đến lấy, tùy theo nhu cầu kinh doanh.

Tham khảo ngay quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Uniship: Uniship Logistics – Chuyên gia nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói

Các phương thức thanh toán khi mua hàng trên Alibaba

Khi mua hàng trên Alibaba, người mua có thể lựa chọn các phương thức thanh toán phổ biến như Chuyển khoản ngân hàng quốc tế (T/T), Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa/Mastercard), PayPal hoặc qua cổng Alipay. Các phương thức này đều nằm trong chính sách Trade Assurance (Đảm bảo thương mại) nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro cho người mua
Dưới đây là chi tiết các phương thức thanh toán chính:

Các phương thức thanh toán chính khi mua hàng trên Alibaba

Các phương thức thanh toán chính khi mua hàng trên Alibaba

Chuyển khoản ngân hàng

Phù hợp nhất cho các đơn hàng lớn hoặc mua sỉ. Bạn ra ngân hàng hoặc dùng Internet Banking để chuyển tiền thẳng vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp. Phương thức này an toàn, được Alibaba bảo trợ nhưng phí chuyển tiền khá cao và mất từ 3-7 ngày để tiền đến nơi.

Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế

Hỗ trợ thẻ Visa, Mastercard, JCB. Thanh toán nhanh chóng, nhận diện giao dịch chỉ trong 1 – 2 giờ. Phương thức này rất tiện cho việc mua hàng mẫu, đơn hàng nhỏ, tuy nhiên mức phí dịch vụ giao dịch thường dao động khoảng 2,95% trên tổng đơn.

Thanh toán qua PayPal

Hỗ trợ tốt cho các đơn hàng nhỏ, có chức năng bảo vệ người mua rất mạnh, giúp bạn dễ dàng khiếu nại hoàn tiền khi có sự cố. Tuy nhiên, mức phí giao dịch khá cao từ 4% – 5%.

Thanh toán qua Alipay

Đây là hệ thống thanh toán nội bộ của tập đoàn Alibaba. Tiền của bạn sẽ được giữ tạm thời tại hệ thống, nhà cung cấp chỉ nhận được tiền khi bạn xác nhận đã nhận hàng đúng chất lượng.

Dịch vụ thanh toán hộ

Dành cho người mua tại Việt Nam không có tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc không muốn thao tác phức tạp. Bạn có thể sử dụng các đơn vị logistics trung gian để họ thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp, sau đó thanh toán tiền Việt cho đơn vị đó

Những lưu ý khi mua hàng trên Alibaba

Những rủi ro khi mua hàng trên Alibaba

Những rủi ro khi mua hàng trên Alibaba

Rủi ro đến từ nhà cung cấp

  • Sự thật về xưởng ảo & công ty thương mại (Trading Company): Nhiều gian hàng đăng tải hình ảnh nhà máy hoành tráng nhưng thực chất chỉ là đơn vị trung gian mua đi bán lại, khiến giá vốn của bạn bị đội lên nhiều
  • Trễ hạn giao hàng: Nhà cung cấp nhận cọc nhưng không đảm bảo tiến độ sản xuất, gây đứt gãy nguồn hàng kinh doanh của bạn tại Việt Nam.
  • Thay đổi thông số đột ngột: Xưởng tự ý thay đổi linh kiện, chất liệu hoặc quy cách đóng gói mà không báo trước để cắt giảm chi phí sản xuất.

Rủi ro về chất lượng hàng hóa

  • Chất lượng không giống cam kết: Sản phẩm mẫu thử đạt chất lượng rất cao, nhưng khi bạn xuống tiền đặt đơn hàng lớn, sản phẩm thực tế lại bị lỗi kỹ thuật, sai màu sắc hoặc gia công kém tinh xảo.
  • Không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật: Hàng hóa thiếu các chứng thư chất lượng bắt buộc (như ISO, CE, FDA, RoHS) khiến sản phẩm không thể lưu thông hoặc gặp sự cố khi làm kiểm tra chuyên ngành.

Rủi ro thanh toán

  • Thanh toán: Việc thanh toán trực tiếp qua các kênh không được bảo vệ (như Western Union, chuyển khoản ngân hàng trực tiếp) dễ dẫn đến mất trắng nếu xảy ra tranh chấp.
  • Rủi ro tỷ giá và phí ẩn: Không tính toán trước phí chuyển tiền Swift quốc tế, phí chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khiến giá vốn cuối cùng bị đội so với dự toán ban đầu.

Rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu về Việt Nam

  • Thiếu chứng từ thông quan chính ngạch: Nhà cung cấp không cung cấp được bộ chứng từ chuẩn (Commercial Invoice, Packing List) hoặc làm sai thông tin trên Chứng nhận xuất xứ C/O Form E, dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại tại cảng/cửa khẩu hoặc bị truy thu thuế.
  • Rủi ro hàng hóa hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa không được đóng kiện gỗ hoặc chống sốc đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, dẫn đến móp vỡ, ẩm mốc khi về tới kho Việt Nam.

Giải pháp mua hàng Alibaba an toàn và tối ưu chi phí từ Uniship

Uniship cung cấp giải pháp nhập khẩu trọn gói từ Alibaba, giúp doanh nghiệp xóa bỏ hoàn toàn rủi ro về nhà cung cấp ảo, hàng lỗi hỏng, lừa đảo thanh toán và tắc biên hải quan.

Đội ngũ Uniship Logistics hỗ trợ khách hàng mua hàng trên Alibaba

Đội ngũ Uniship Logistics hỗ trợ khách hàng mua hàng trên Alibaba

Giải pháp phòng ngừa rủi ro nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa

Đánh giá và thẩm định xưởng thực tế: Uniship sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tại Trung Quốc, hỗ trợ doanh nghiệp xác minh trực tiếp năng lực sản xuất, tư cách pháp nhân và hệ thống máy móc của nhà cung cấp trước khi bạn xuống tiền cọc.

Dịch vụ kiểm hàng tại kho Trung Quốc: Trước khi đóng kiện xuất khẩu, nhân viên Uniship sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng, đối chiếu thông số kỹ thuật và kiểm tra quy cách đóng gói (chống sốc, đóng kiện gỗ). Hàng lỗi sẽ được yêu cầu xưởng đổi trả ngay tại Trung Quốc, tránh rủi ro hàng về đến Việt Nam mới phát hiện lỗi.

Giải pháp an toàn thanh toán & Tối ưu chi phí giao dịch

Thanh toán ủy thác chuẩn Trade Assurance: Uniship hỗ trợ bạn khởi tạo và rà soát hợp đồng Trade Assurance chuẩn chỉnh, đảm bảo mọi điều khoản đền bù và tiêu chuẩn kỹ thuật đều được ghi nhận hợp pháp trên hệ thống Alibaba.

Tối ưu chi phí chuyển tiền quốc tế: Thay vì chịu phí thẻ Visa đắt đỏ hay thủ tục chuyển khoản T/T ngân hàng phức tạp, Uniship cung cấp dịch vụ thanh toán hộ chính ngạch với tỷ giá ưu đãi, xuất chứng từ nộp tiền minh bạch và nhận tiền khớp lệnh nhanh chóng

Giải pháp Vận chuyển & Thông quan Chính ngạch

Tối ưu cước vận chuyển (FCL & LCL): Uniship cung cấp đa dạng phương thức vận chuyển đường biển, đường bộ và đường hàng không. Dù bạn đi hàng ghép lẻ (LCL) hay nguyên Container (FCL), Uniship đều tối ưu tuyến đường để mang lại mức cước phí tốt nhất thị trường.

Thông quan chính ngạch & Tối ưu thuế với C/O Form E: Đội ngũ logistics của Uniship trực tiếp hướng dẫn xưởng Alibaba làm Chứng nhận xuất xứ C/O Form E chuẩn xác theo đúng quy định hiện hành từ Bộ Công Thương, giúp doanh nghiệp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi

Xuất hóa đơn VAT đầy đủ: Cam kết cung cấp đầy đủ Tờ khai hải quan, Hóa đơn VAT hợp pháp, giúp doanh nghiệp yên tâm lưu thông hàng hóa và giải trình chi phí hợp lý với cơ quan thuế.

Nhập hàng B2B xuyên biên giới chưa bao giờ là bài toán đơn giản, nhưng việc nắm vững quy trình mua hàng trên Alibaba từ A-Z chính là “đòn bẩy” chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá giá cạnh tranh trên thị trường. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp rào cản về ngôn ngữ, lo ngại rủi ro thanh toán quốc tế hay vướng mắc trong khâu thủ tục hải quan chính ngạch, Uniship chính là người đồng hành đáng tin cậy. Với dịch vụ mua hàng trên Alibaba trọn gói- từ kiểm hàng tại kho Trung Quốc, thanh toán hộ uy tín, tối ưu cước vận chuyển FCL/LCL đến cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa- Uniship sẵn sàng hỗ trợ bạn tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển kinh doanh bền vững.

Đánh giá

Câu hỏi thường gặp

Có thể mua lẻ trên Alibaba không?

Có, bạn hoàn toàn có thể mua lẻ trên Alibaba, nhưng cần lưu ý rằng đây chủ yếu là nền tảng bán buôn (B2B). Hầu hết các nhà cung cấp đều có quy định số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) hoặc yêu cầu giá trị đơn hàng tối thiểu.
Để mua lẻ, bạn cần tìm các nhà cung cấp hỗ trợ bán mẫu (sample) hoặc đặt hàng số lượng nhỏ. Giá cho các đơn hàng lẻ thường sẽ cao hơn so với mức giá sỉ.

Có cần doanh nghiệp mới mua được không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải có để mua hàng trên Alibaba. Nền tảng này cho phép cả cá nhân và hộ kinh doanh tự tạo tài khoản, thương lượng và đặt hàng miễn là bạn chốt số lượng tối thiểu (MOQ) từ nhà cung cấp.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ mua hộ Alibaba?

Nên sử dụng dịch vụ mua hộ Alibaba khi bạn chưa có kinh nghiệm giao dịch quốc tế, gặp rào cản ngôn ngữ, hoặc cần đặt hàng số lượng lớn. Dịch vụ giúp tối ưu hóa việc đàm phán giá, thanh toán quốc tế và vận chuyển trọn gói về Việt Nam một cách an toàn.
Các trường hợp cụ thể:
-Mới bắt đầu kinh doanh
-Không có thẻ thanh toán quốc tế
-Gặp khó khăn khi vận chuyển
-Cần đàm phán giá tốt

Mua hàng trên Alibaba có cần đóng thuế không?

Có, hàng nhập về Việt Nam thường phải chịu thuế nhập khẩu và VAT 10%. Tuy nhiên, nếu tổng giá trị lô hàng dưới 1 triệu đồng, bạn sẽ được miễn thuế nhập khẩu. Do đó, khi nhập hàng từ Alibaba, bạn nên tính toán tổng giá trị đơn hàng để dự trù chi phí thuế hợp lý và tránh bất ngờ phát sinh.

Chuyên mục: Nguồn hàng kinh doanh
Tin tức mới
NHẬN TƯ VẤN VÀ
CÁC ƯU ĐÃI TỪ UNISHIP

    [cf7sr-turnstile]

    Giờ làm việc
    8:15 - 17:15 Thứ 2 - Thứ 7