Nhập hàng Taobao chính ngạch từ A-Z trọn gói tại Uniship

Nhập hàng Taobao chính ngạch là hình thức vận chuyển và thông quan hàng hóa hoàn toàn hợp pháp qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ tờ khai hải quan và hóa đơn VAT đầu vào. Đây là giải pháp cốt lõi giúp các chủ shop kinh doanh Shopee Mall, TikTok Shop hoặc doanh nghiệp tối ưu giá vốn, loại bỏ rủi ro bị quản lý thị trường tịch thu hàng hóa.

Nhập hàng Taobao chính ngạch là gì?

Nhập hàng Taobao chính ngạch là hình thức mua hàng hóa từ sàn thương mại điện tử Taobao (Trung Quốc) và vận chuyển về Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế một cách hoàn toàn hợp pháp. Hình thức này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo luật pháp thương mại của cả hai nước; trong đó, hàng hóa phải được khai báo hải quan đầy đủ, đóng các loại thuế luật định và được cấp bộ chứng từ thông quan bản gốc.

Nhập hàng Taobao chính ngạch

Khác hoàn toàn với hình thức đi tiểu ngạch (vận chuyển qua đường mòn, lối mở, gom hàng tiềm ẩn rủi ro bị Quản lý thị trường tịch thu), nhập khẩu chính ngạch mang lại sự minh bạch tuyệt đối về mặt pháp lý cho dòng hàng của doanh nghiệp.

Bản chất pháp lý của nhập hàng Taobao chính ngạch

Về mặt pháp lý, một lô hàng được công nhận là nhập khẩu chính ngạch khi và chỉ khi hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và sở hữu đầy đủ bộ hồ sơ ngoại thương bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract): Thể hiện rõ cam kết giữa bên mua và bên bán.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị hóa đơn.
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Thông số chi tiết về trọng lượng, kích thước và quy cách đóng gói.
• Vận đơn quốc tế (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
• Tờ khai hải quan thông quan: Đã được phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ) và đóng dấu thông quan, đi kèm biên lai nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Vì sao Taobao không hỗ trợ xuất khẩu trực tiếp?

Rất nhiều chủ shop khi chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch đều thắc mắc: “Tại sao không thể yêu cầu các shop trên Taobao cấp bộ chứng từ gốc nêu trên?”

Bản chất của sàn Taobao (淘宝) là mô hình C2C (Consumer-to-Consumer) – sàn bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa của Trung Quốc. Do đó, đa số người bán trên đây là các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ:

• Họ không có chức năng xuất khẩu quốc tế.
• Họ không thể phát hành Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) theo chuẩn hải quan quốc tế.
• Họ chỉ giao hàng đến các địa chỉ nội địa Trung Quốc chứ không hỗ trợ vận chuyển xuyên biên giới.

Để giải quyết triệt để nút thắt này, Uniship đóng vai trò là đơn vị ủy thác và hợp thức hóa chứng từ. Chúng tôi sẽ đứng ra gom hàng tại tổng kho Trung Quốc, đại diện đàm phán với chủ shop và xây dựng bộ hồ sơ thương mại (Invoice, Packing List) hợp pháp hóa theo đúng giá trị thực tế của đơn hàng, đảm bảo điều kiện thông quan 100% tại cửa khẩu Việt Nam.

Khi nào bạn bắt buộc phải nhập hàng Taobao chính ngạch?

Nếu như những năm trước, việc đi hàng tiểu ngạch là lựa chọn quen thuộc vì nhanh gọn, thì đến thời điểm hiện tại, luật chơi đã hoàn toàn thay đổi. Nhập Taobao chính ngạch không còn là chuyện “nên hay không” mà đã trở thành điều kiện sống còn trong các trường hợp dưới đây:
Đối với chủ shop bán hàng trên sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada)

chủ shop bán hàng trên sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada) bắt buộc phải nhập hàng chính ngạch

Sự càn quét của các đợt quét từ sàn TMĐT khiến hàng loạt gian hàng bị “bay màu” chỉ sau một đêm. Bạn bắt buộc phải chọn con đường chính ngạch khi:

Muốn lên gian hàng chính hãng (Shopee Mall, LazMall, TikTok Shop Mall): Đây là điều kiện tiên quyết. Sàn sẽ lập tức từ chối hồ sơ nếu bạn không xuất trình được Tờ khai hải quan nhập khẩu và Hóa đơn GTGT đầu vào trùng khớp với thương hiệu/sản phẩm đăng ký.

Vượt qua các đợt “quét” chứng từ đột xuất: Các sàn liên tục tự động khóa sản phẩm hoặc đóng băng số dư ví và yêu cầu định danh nguồn gốc. Có bộ chứng từ chính ngạch từ Uniship, bạn dễ dàng mở khóa sản phẩm, xử lý khiếu nại của khách hàng và bảo vệ dòng tiền không bị giam giữ vô lý.
Đối với chuỗi bán lẻ và doanh nghiệp SME

Khi quy mô kinh doanh của bạn vượt ra khỏi mô hình hộ cá thể nhỏ lẻ, việc minh bạch hóa tài chính là bắt buộc:

Hạch toán chi phí hợp lệ: Do doanh nghiệp luôn cần Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) đầu vào để bảo vệ dòng tiền, xu hướng chuyển đổi từ tiểu ngạch sang nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành giải pháp sống còn giúp doanh nghiệp SME hạch toán chi phí hợp lệ. Đi tiểu ngạch đồng nghĩa với việc bạn “vứt” đi khoản chi phí vốn khổng lồ này trên sổ sách.

Mở rộng kênh phân phối: Để đưa hàng vào các hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi hoặc đổ sỉ cho các đại lý lớn, hàng hóa của bạn phải có nhãn phụ tiếng Việt và chứng từ chứng minh nguồn gốc rõ ràng. Không một chuỗi bán lẻ uy tín nào chấp nhận rủi ro nhập một lô hàng không có hóa đơn.
Các trường hợp KHÔNG nhất thiết phải đi chính ngạch

Ngược lại, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển thông thường (phù hợp với quy định hành lý, tiêu dùng cá nhân) nếu:

Bạn chỉ mua sắm vài món đồ lẻ trên Taobao (quần áo, đồ dùng cá nhân, quà tặng) phục vụ nhu cầu của bản thân hoặc gia đình.

Sản lượng hàng hóa quá nhỏ, không có mục đích tái kinh doanh hay sinh lời trên thị trường và không phát sinh nhu cầu thanh tra thuế.

6 rủi ro lớn nhất khi tự nhập hàng Taobao chính ngạch

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần có pháp nhân công ty là có thể tự đứng tên mở tờ khai nhập chính ngạch hàng Taobao. Tuy nhiên, Taobao là sàn bán lẻ nội địa, việc “tự bơi” làm thủ tục hải quan cho dòng hàng này thường khiến các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn với 6 rủi ro pháp lý và chi phí sau:

6 rủi ro lớn nhất khi tự nhập hàng Taobao chính ngạch

Rủi ro “bất khả thi” khi xin hóa đơn gốc từ shop Taobao

Đặc thù của shop Taobao là hộ kinh doanh cá thể, không có chức năng xuất khẩu và không biết cách phát hành Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) theo chuẩn quốc tế. Khi bạn tự làm, nếu không biết cách thương lượng hoặc tự lập bộ chứng từ hợp thức hóa được hải quan chấp nhận, lô hàng của bạn sẽ bị nghẽn ngay từ khâu mở tờ khai vì thiếu chứng từ gốc.

Khai sai mã HS Code dẫn đến bị phạt tiền và giam hàng

Taobao là một “kho” hỗn hợp đủ loại mặt hàng. Mỗi biến thể sản phẩm (ví dụ: kệ nhựa với kệ inox, đồ chơi có pin với đồ chơi cơ học) đều có một mã HS Code khác nhau với mức thuế suất khác nhau. Nếu bạn không có kinh nghiệm và tự áp sai mã HS Code, hải quan kiểm hóa phát hiện lệch thuế sẽ lập tức phạt hành chính. Để hạn chế rủi ro này, doanh nghiệp nên chủ động đăng nhập Hệ thống tra cứu mã HS và Biểu thuế điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam trước khi tiến hành kê khai..

Mất thêm nhiều chi phí kiểm tra chuyên ngành và công bố hợp quy

Nhiều chủ shop tự ý nhập các mặt hàng như đồ gia dụng dùng điện, tai nghe Bluetooth, đồ chơi trẻ em… từ Taobao về làm chính ngạch mà không biết chúng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng nhà nước hoặc chứng nhận hợp quy. Chi phí mang mẫu đi test tại các trung tâm kiểm nghiệm có thể cao hơn cả tổng giá trị lô hàng Taobao bạn mua nếu bạn mua số lượng quá ít.

Bị giữ hàng và tiêu hủy vì dính hàng nhái thương hiệu

Trên Taobao có vô số sản phẩm “vô tình” nhái kiểu dáng, logo của các thương hiệu lớn (như chi tiết ba sọc của Adidas, logo quả táo, các nhân vật Lego, Disney…). Khi đi tiểu ngạch có thể “lọt”, nhưng khi bạn tự đứng tên khai chính ngạch, hải quan sẽ bốc kiểm hóa cực kỳ nghiêm ngặt. Chỉ cần dính một vài sản phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, toàn bộ lô hàng của bạn sẽ bị tịch thu, tiêu hủy và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention) tại cửa khẩu

Khi tự làm thủ tục, nếu bộ hồ sơ của bạn bị sai sót một lỗi nhỏ (như lệch trọng lượng trên Packing List so với thực tế, sai tên hàng), hải quan sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Việc thiếu kinh nghiệm xử lý hiện trường sẽ kéo dài thời gian thông quan. Lúc này, chi phí lưu xe tải, lưu kho bãi tại cửa khẩu biên giới sẽ nhảy số từng ngày, ngốn sạch toàn bộ biên độ lợi nhuận của lô hàng.

Rủi ro từ dòng tiền và thanh toán quốc tế không hợp lệ

Để tờ khai chính ngạch được hợp pháp, dòng tiền thanh toán phải đi từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Việt Nam sang tài khoản của người bán Trung Quốc. Tuy nhiên, shop Taobao chỉ nhận thanh toán qua sàn bằng Alipay cá nhân. Việc doanh nghiệp tự ý sử dụng các dịch vụ nạp tệ “chợ đen” để thanh toán cho đơn hàng chính ngạch sẽ dẫn đến việc không thể giải trình dòng tiền với cơ quan Thuế khi quyết toán, hóa đơn VAT đầu vào của bạn sẽ bị coi là bất hợp pháp.

Thay vì phải tự mình đối mặt với những rủi ro pháp lý phức tạp nêu trên, giải pháp Ủy thác nhập hàng Taobao chính ngạch của Uniship sẽ thay doanh nghiệp đứng tên mọi thủ tục. Chúng tôi đứng ra cam kết tính chính xác của HS Code, hợp thức hóa chứng từ thanh toán, xử lý dán nhãn mác đạt chuẩn hải quan và chịu trách nhiệm 100% về tính hợp pháp của lô hàng khi về đến kho của bạn.

Các nhóm ngành hàng NÊN và KHÔNG NÊN nhập hàng Taobao chính ngạch

Do đặc thù nguồn hàng trên Taobao phần lớn đến từ các shop bán lẻ hoặc xưởng quy mô vừa, bộ chứng từ gốc thường không đồng đều. Vì vậy, việc lựa chọn đúng nhóm ngành hàng quyết định đến 80% sự thành bại về chi phí và thời gian thông quan của doanh nghiệp.

Top các ngành hàng “Lý tưởng” để đi chính ngạch Taobao

Đây là những nhóm hàng có thủ tục hải quan đơn giản, dòng hàng thông quan rất nhanh (thường lọt vào Luồng Xanh hoặc Luồng Vàng) và có biên độ lợi nhuận cực tốt trên các sàn TMĐT hiện nay:

Top các ngành hàng “Lý tưởng” để đi chính ngạch Taobao

Thời trang & Phụ kiện (Quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón…):

Nhóm này có sản lượng khổng lồ trên Taobao. Điểm cộng lớn là khi có chứng nhận xuất xứ C/O Form E, mức thuế nhập khẩu của đa số mặt hàng dệt may sẽ được áp dụng biểu thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA, giảm sâu về mức 0%.

Đồ gia dụng thông minh (Không dùng điện):

Bát đĩa bằng sứ, dụng cụ vệ sinh nhà cửa, nồi chảo bằng inox/nhôm, đồ decor trang trí… Các mặt hàng này không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, dễ áp mã HS Code cố định, giúp tối ưu chi phí logistics.

Văn phòng phẩm & Quà tặng:

Sổ tay, bút viết, băng dính trang trí (washi tape), hộp quà giấy, đồ chơi mô hình lắp ráp bằng nhựa/gỗ (loại cơ học thuần túy, không dùng pin).

Phụ kiện công nghệ (Dạng cơ học):

Ốp lưng, bao da điện thoại, giá đỡ máy tính bảng, túi chống sốc laptop, dây đeo đồng hồ… Đây là nhóm hàng gọn nhẹ, tính cước vận chuyển theo thể tích cực kỳ tiết kiệm mà sức mua trên sàn TMĐT lại luôn nằm trong top đầu.

Những ngành hàng KHÔNG NÊN hoặc CẦN CÂN NHẮC KỸ trước khi mua Taobao

Những ngành hàng KHÔNG NÊN hoặc CẦN CÂN NHẮC KỸ trước khi mua Taobao

Nếu bạn có ý định gom hàng lẻ thuộc các nhóm dưới đây trên Taobao để làm chính ngạch, Uniship khuyên bạn nên dừng lại hoặc chuẩn bị một ngân sách rất lớn cho các rào cản pháp lý sau:

Mỹ phẩm, Thực phẩm và Thực phẩm chức năng:

Rào cản: Các mặt hàng tác động trực tiếp đến sức khỏe con người bắt buộc phải làm thủ tục Công bố sản phẩm tại Bộ Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm trước khi nhập khẩu. Để làm công bố, bạn bắt buộc phải có giấy tờ gốc từ nhà sản xuất như CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) và COA (Bảng phân tích thành phần). Các shop bán lẻ trên Taobao hoàn toàn không thể cung cấp bộ giấy tờ này.

Thiết bị điện tử, Đồ điện gia dụng:

Rào cản: Các mặt hàng dùng điện dân dụng (nồi cơm điện, máy sấy tóc, máy xay sinh tố, thiết bị chiếu sáng…) thuộc danh mục phải Kiểm tra chất lượng nhà nước về hiệu suất năng lượng và an toàn. Chi phí mang mẫu đi test tại các trung tâm thử nghiệm được tính theo từng model sản phẩm với chi phí khá cao, hoàn toàn không kinh tế nếu bạn chỉ nhập số lượng nhỏ lẻ.

Hàng hóa có pin hoặc sóng vô tuyến (Loa Bluetooth, Wi-Fi, chuột không dây):

Rào cản: Bắt buộc phải làm thủ tục Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy tại Bộ Thông tin và Truyền thông. Ngoài ra, việc vận chuyển hàng có chứa pin lithium qua đường hàng không hoặc đường bộ bị kiểm soát cực kỳ gắt gao vì rủi ro cháy nổ, làm tăng mạnh chi phí cước vận tải.

Hàng giả, Hàng nhái các thương hiệu lớn (Fake/Replica):

Rào cản: Vi phạm trực tiếp Luật Sở hữu trí tuệ. Hải quan Việt Nam và Trung Quốc kiểm tra rất nghiêm ngặt vấn đề này. Nếu lô hàng chính ngạch bị phát hiện chứa hàng nhái thương hiệu (Nike, Adidas, Chanel, Apple, Lego, Disney…), toàn bộ lô hàng sẽ bị tịch thu, tiêu hủy, doanh nghiệp bị phạt tiền rất nặng và bị đưa vào danh sách đen (Blacklist) theo dõi của Hải quan.

Hàng hóa đã qua sử dụng (Hàng cũ):

Rào cản: Các loại máy móc, linh kiện điện tử, quần áo cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục cấm nhập khẩu của Việt Nam theo Nghị định của Chính phủ. Cố tình khai báo hoặc trà trộn sẽ bị khép vào hành vi buôn lậu.

Trước khi bấm nút thanh toán cho bất kỳ shop nào trên Taobao, hãy gửi ngay hình ảnh, link sản phẩm và thông số kỹ thuật cho Uniship. Đội ngũ chuyên viên hải quan của chúng tôi sẽ rà soát danh mục quản lý chuyên ngành hoàn toàn miễn phí, giúp bạn phòng ngừa 100% rủi ro đọng vốn, giam hàng tại cửa khẩu.

Có những hình thức nhập hàng Taobao chính ngạch nào?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam cho phép các cá nhân, tổ chức lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây để đưa hàng hóa từ Taobao về nước theo con đường chính ngạch. Mỗi hình thức có những yêu cầu khác nhau về nguồn lực và năng lực xử lý nghiệp vụ hải quan:

các loại hình nhập hàng taobao chính ngạch

Hình thức 1: Tự nhập hàng Taobao chính ngạch (Nhập khẩu trực tiếp)

Với hình thức này, doanh nghiệp của bạn sẽ trực tiếp đứng tên làm chủ thể nhập khẩu trên mọi giấy tờ pháp lý.

Cách thức vận hành: Bạn sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình để tự đàm phán, tự thanh toán quốc tế qua tài khoản ngân hàng được cấp phép, tự thực hiện truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan Thuế/Hải quan khi có hậu kiểm.

Hạn chế: Quy trình này cực kỳ phức tạp và chứa đựng nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không có một đội ngũ Inbound/Logistics chuyên trách am hiểu sâu về luật xuất nhập khẩu. Đặc biệt, việc xử lý hồ sơ thông quan cho các lô hàng lẻ, gom từ nhiều shop khác nhau trên Taobao sẽ ngốn rất nhiều thời gian và chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Hình thức 2: Ủy thác nhập hàng Taobao chính ngạch qua Uniship (Khuyên dùng)

Đây là giải pháp tối ưu được 90% các chủ shop TMĐT, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và các hộ kinh doanh cá thể lựa chọn để chuẩn hóa dòng hàng của mình.

Bạn chỉ cần tìm kiếm sản phẩm muốn mua trên Taobao, sau đó ủy quyền cho Uniship đóng vai trò là đại lý nhập khẩu (Pháp nhân thứ ba). Uniship sẽ đứng ra chịu trách nhiệm toàn bộ từ khâu tìm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, thanh toán quốc tế hợp pháp, gom hàng tại Trung Quốc, tối ưu mã HS Code, khai báo và đóng thuế hải quan tại cửa khẩu. Sau khi hàng hóa được thông quan và vận chuyển về đến kho của bạn tại Việt Nam, Uniship sẽ xuất lại hóa đơn VAT trả hàng theo đúng quy định.

nhập hàng Taobao chính ngạch qua Uniship

Vì sao nên chọn Uniship?

• An toàn tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót thủ tục hay phạt vi phạm hành chính cho công ty của bạn.
• Tối ưu nguồn lực: Bạn không cần tốn chi phí thuê nhân sự hải quan riêng, có nhiều thời gian hơn để tập trung vào marketing và bán hàng.
• Hợp pháp hóa cho cá nhân: Ngay cả khi bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa thành lập công ty, bạn vẫn có thể sở hữu dòng hàng có hóa đơn VAT đầu vào đầy đủ thông qua dịch vụ ủy thác của Uniship để tự tin nộp chứng từ cho Shopee Mall hay TikTok Shop.

Quy trình 7 bước nhập hàng chính ngạch Taobao ủy thác trọn gói tại Uniship

Để giúp các chủ shop tối ưu hóa chi phí đầu vào và sở hữu một chuỗi cung ứng “sạch” hoàn toàn về mặt pháp lý, Uniship vận hành hệ thống logistics khép kín trọn gói từ A-Z theo tiêu chuẩn 7 bước nghiêm ngặt dưới đây:

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và rà soát mã HS Code

Khách hàng chỉ cần gửi link, hình ảnh hoặc ý tưởng sản phẩm. Uniship sẽ tiến hành sàng lọc các shop uy tín tại Trung Quốc (ưu tiên gian hàng Tmall, shop đạt thứ hạng Vương miện, hoặc các xưởng có nhãn hỗ trợ xuất hóa đơn 支持开票).

Chuyên viên hải quan của Uniship sẽ rà soát kỹ thông số kỹ thuật của sản phẩm để áp mã HS Code chính xác nhất, giúp doanh nghiệp tính toán trước số thuế phải nộp và tối ưu hóa chi phí ngay từ vạch xuất phát.

Bước 2 : Ký hợp đồng ủy thác và đàm phán thương mại qua AliWangWang

Hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng ủy thác nhập hàng taobao chính ngạch bằng văn bản pháp lý có đầy đủ giá trị trước pháp luật Việt Nam. Sau đó, đội ngũ mua hàng bản địa của Uniship sẽ trực tiếp liên hệ với chủ shop Trung Quốc qua ứng dụng độc quyền AliWangWang.

Thương lượng hạ mức số lượng tối thiểu (MOQ), xin chiết khấu sỉ và chốt điều kiện giao hàng (Incoterms) có lợi nhất cho bạn.

Bước 3 : Khách hàng chuyển khoản tiền hàng bằng VND cho Uniship và Uniship sẽ thanh toán quốc tế bảo mật

Bạn chuyển khoản tiền hàng bằng tiền Việt (VND) cho Uniship dựa trên tỷ giá Nhân dân tệ (RMB) được thống nhất minh bạch từng ngày. Uniship lập tức thực hiện lệnh chuyển tiền quốc tế chính thống để thanh toán trực tiếp cho phía đối tác Trung Quốc.

Đảm bảo minh bạch dòng tiền 100% với cơ quan Thuế khi có hậu kiểm. Đồng thời, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro lừa đảo nhờ tận dụng cơ chế ký quỹ bảo mật (Escrow) của sàn Taobao.

Bước 4: Tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc và kiểm soát chất lượng (QC)

Hàng hóa từ các shop Taobao sẽ được tập kết về hệ thống tổng kho của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Đội ngũ kho bãi sẽ mở thùng, kiểm đếm số lượng theo Packing List, kiểm tra màu sắc, mẫu mã và gia cố đóng gói chống móp méo.

Đặc biệt, Uniship tiến hành dán nhãn mác sản phẩm chuẩn theo quy định của pháp luật (ghi rõ xuất xứ, đơn vị nhập khẩu…) ngay tại kho Trung Quốc, đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện pháp lý trước khi bước vào cửa khẩu Việt Nam.

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử và xin hồ sơ tối ưu thuế C/O Form E

Uniship sử dụng phần mềm chuyên dụng VNACCS/VCIS để truyền tờ khai hải quan chính ngạch. Chúng tôi chịu trách nhiệm xử lý và hợp thức hóa bộ chứng từ ngoại thương bao gồm Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).

Uniship đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với các đầu mối phía Trung Quốc để xin Chứng nhận xuất xứ C/O Form E, giúp hạ mức thuế suất nhập khẩu của lô hàng về mức 0% đối với các nhóm ngành hàng nằm trong diện được ưu đãi đặc biệt.

Bước 6: Đóng thuế ngân sách nhà nước và thông quan hàng hóa tốc hành

Uniship thay mặt doanh nghiệp nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và thuế VAT vào Kho bạc Nhà nước theo đúng số liệu trên tờ khai. Đội ngũ hiện trường của Uniship túc trực 24/7 tại cửa khẩu để xử lý các thủ tục kiểm hóa, giải trình Luồng Vàng/Luồng Đỏ với cơ quan Hải quan.

Uniship cam kết dòng xe lăn bánh thông suốt, đưa hàng từ biên giới về nội địa chỉ trong vòng 3–5 ngày làm việc, hoàn toàn không lo tình trạng giam hàng hay tắc biên đường mòn.

Bước 7: Vận chuyển nội địa, bàn giao chứng từ gốc và xuất hóa đơn VAT trả hàng

Hàng hóa sau khi thông quan được bốc lên đội xe tải nội địa của Uniship và giao thẳng đến kho đích của khách hàng tại Việt Nam. Uniship tiến hành bàn giao trọn bộ chứng từ gốc bao gồm: Hóa đơn VAT, Tờ khai hải quan thông quan bản gốc, Hợp đồng ủy thác và Biên lai nộp thuế điện tử.

Chủ shop có thể dùng ngay bộ giấy tờ này để định danh gian hàng Mall trên Shopee, TikTok Shop hoặc giải trình với cơ quan Quản lý thị trường.

Khi đi qua quy trình 7 bước nhập hàng Taobao chính ngạch của Uniship, mọi rủi ro pháp lý đều được kiểm soát và triệt tiêu ngay từ nguồn Trung Quốc. Doanh nghiệp của bạn hoàn toàn tự tin mở rộng quy mô kinh doanh, không còn phải lo sợ các đợt thanh tra thuế hay kiểm tra thị trường đột xuất.

Cấu trúc chi phí nhập hàng Taobao chính ngạch: Minh bạch, không chi phí ẩn

Một trong những rào cản lớn nhất khiến các chủ shop và doanh nghiệp SME e ngại khi chuyển sang nhập hàng Taobao chính ngạch chính là nỗi sợ “bị đẩy giá vốn lên quá cao” và tình trạng “báo giá ảo, phát sinh chi phí mập mờ” tại cửa khẩu của các đơn vị logistics thiếu uy tín. Tại Uniship, chúng tôi triệt tiêu hoàn toàn nỗi sợ này bằng cách minh bạch hóa 100% cấu trúc chi phí ngay trên hợp đồng ủy thác.

Để tính toán chính xác biên độ lợi nhuận và giá bán đầu ra trên các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada, doanh nghiệp cần hiểu rõ công thức xác định tổng chi phí sở hữu hàng hóa thực tế tại kho Việt Nam dưới đây:

Giá vốn = Giá mua hàng + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Thuế (NK + VAT) + Phí hải quan & Dịch vụ + Vận chuyển nội địa VN

Các loại chi phí cố định tại thị trường Trung Quốc

Đây là các khoản chi phí phát sinh trước khi lô hàng của bạn được xếp lên xe hoặc container để tiến hành thông quan xuyên biên giới:

Giá trị đơn hàng gốc: Đây là số tiền thực tế trả thẳng cho các shop trên Taobao (tính bằng đồng Nhân Dân Tệ – RMB và được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá ngân hàng minh bạch tại thời điểm thanh toán). Uniship hỗ trợ bạn kết nối, thương lượng sâu với các chủ shop lớn, shop Tmall để có mức giá tốt nhất dựa trên tổng số lượng đơn hàng của bạn.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Chi phí chuyển phát nội địa từ vị trí kho của shop Taobao về đến hệ thống tổng kho tập kết chính chủ của Uniship tại Quảng Châu hoặc Bằng Tường. Khoản phí này do các hãng chuyển phát nhanh Trung Quốc thu và hiển thị công khai trên vận đơn hệ thống của sàn Taobao.

Phí kiểm đếm (QC) & Phí đóng gói gia cố chống móp méo: Khoản chi phí dịch vụ giá trị gia tăng giúp đập tan nỗi sợ kinh điển của dân buôn Taobao: hàng về bị hư hỏng, vỡ nát, sai màu hoặc thiếu hụt số lượng. Đội ngũ kho Trung Quốc của Uniship sẽ mở thùng kiểm tra chất lượng tại nguồn, thực hiện đóng kiện gỗ, chạy pallet hoặc bọc xốp nổ chống sốc đối với hàng dễ vỡ để triệt tiêu tỷ lệ lỗi do va đập khi vận chuyển đường bộ đường dài.

Các chi phí thông quan và vận chuyển quốc tế về Việt Nam

Khoản phí này được Uniship tối ưu hóa theo quy mô đơn hàng của doanh nghiệp, cam kết báo giá chuẩn xác một lần duy nhất, không có chi phí ẩn: Cước vận tải quốc tế (Đường bộ / Đường biển): Chi phí bốc xếp, lưu kho bãi và cước vận chuyển dòng hàng từ kho Trung Quốc về đến kho đích tại Việt Nam.Chi phí này được tính toán minh bạch dựa trên trọng lượng thực tế (tính theo kg) hoặc thể tích thực tế (tính theo mét khối) tùy thuộc vào đặc tính của từng chủng loại hàng hóa (hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh).

Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT hàng nhập khẩu): Trái ngược hoàn toàn với sự mập mờ của đường tiểu ngạch, tiền thuế chính ngạch tại Uniship được hệ thống tính toán chuẩn xác dựa trên việc tra cứu mã HS Code của từng mặt hàng cụ thể trên Taobao. Đặc biệt, với năng lực nghiệp vụ cao, Uniship sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để xin chứng nhận xuất xứ C/O Form E từ phía đối tác Trung Quốc, giúp hạ mức thuế nhập khẩu của phần lớn các ngành hàng thời trang, gia dụng về mức 0%.

Khoản thuế VAT hàng nhập khẩu (thường là 8% hoặc 10%) sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp thông qua cơ chế khấu trừ thuế GTGT đầu vào, do đó đây không phải là chi phí mất đi.

Phí dịch vụ mua hộ và ủy thác hải quan: Chỉ áp dụng với khách hàng sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu

Đây là phần chi phí duy nhất mà Uniship thu để thực hiện toàn bộ nghiệp vụ mua hàng, thanh toán ngoại tệ bảo mật, đứng tên pháp nhân trên tờ khai hải quan, truyền dữ liệu lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS và xuất hóa đơn VAT trả hàng cho doanh nghiệp. Khoản phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) cố định trên tổng giá trị đơn hàng và được cam kết bằng văn bản: Tuyệt đối không phát sinh bất kỳ một đồng chi phí ẩn nào trong suốt hành trình thông quan.

Chuẩn hóa chuỗi cung ứng khi nhập hàng Taobao chính ngạch – Bứt phá doanh thu cùng Uniship
Nhập hàng Taobao chính ngạch không còn là một xu hướng nhất thời mà đã trở thành chiến lược bắt buộc cho bất kỳ chủ shop TMĐT hay doanh nghiệp SME nào muốn đi đường dài tại thị trường Việt Nam. Việc chấm dứt sự phụ thuộc vào dòng hàng tiểu ngạch đầy rủi ro và chuyển sang mô hình ủy thác chính ngạch sạch sẽ giúp bạn bảo vệ tối đa dòng tiền, tự tin xây dựng thương hiệu triệu đơn trên Shopee Mall, TikTok Shop Mall và đứng vững trước mọi đợt thanh tra thị trường.

Tại Uniship, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ logistics, chúng tôi mang đến một giải pháp bảo hiểm an toàn toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Hãy để Uniship thay bạn xử lý mọi giấy tờ hải quan, áp mã thuế tối ưu và xử lý dòng tiền thanh toán quốc tế hợp pháp, giúp bạn giải phóng 100% tâm trí để tập trung vào mục tiêu duy nhất: Tăng trưởng doanh số.

Hệ thống chuyên viên tư vấn của Uniship luôn sẵn sàng túc trực 24/7 để hỗ trợ bạn thẩm định danh mục hàng hóa và lên phương án tối ưu thuế hoàn toàn miễn phí. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua các kênh chính thức:

Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: 0825.14.14.14 (Tư vấn mã HS Code và biểu thuế miễn phí)

Trụ sở chính: Số 17 đường Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Website chính thức: uniship.vn

Email tiếp nhận thông tin: info@uniship.com

Hệ thống tổng kho tập kết:

Kho Việt Nam: Hệ thống kho bãi phân phối tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Kho Trung Quốc: Tổng kho Quảng Châu (Guangzhou) & Tổng kho Bằng Tường (Pingxiang).