Hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa, từ các bước thủ tục cơ bản đến cách xử lý tờ khai hải quan, áp dụng thuế suất, miễn giảm thuế, cùng những lưu ý thiết yếu. Trong bài viết này Uniship sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam giúp doanh nghiệp đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.
Nhập Khẩu Hàng Hóa Là Gì?
Theo quy định tại Điều 28 Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được hiểu là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam – được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật – vào lãnh thổ Việt Nam. Khái niệm này không chỉ nhấn mạnh vào việc di chuyển vật lý mà còn bao hàm các yếu tố pháp lý, đảm bảo hàng hóa phải trải qua kiểm soát chặt chẽ để bảo vệ nền kinh tế quốc gia, an toàn cộng đồng và môi trường.
Quy Định Về Nhập Khẩu Hàng Hóa
Căn cứ vào Luật Quản lý ngoại thương 2017, các quy định về hàng hóa nhập khẩu được xây dựng nhằm kiểm soát chất lượng và an toàn. Cụ thể, đối tượng hàng hóa phải kiểm tra bao gồm:
- Hàng hóa nhập khẩu phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật và kiểm dịch theo các Điều 61, 62, 63, 64 của Luật Quản lý ngoại thương. Những biện pháp này nhằm ngăn chặn rủi ro từ hàng hóa không đạt chuẩn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và môi trường sinh thái.
- Hàng hóa có tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn, dựa trên thông tin cảnh báo từ các tổ chức quốc tế, khu vực hoặc nước ngoài, sẽ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, tránh hậu quả nghiêm trọng như ô nhiễm hoặc tai nạn.
- Hàng hóa bị cơ quan chức năng phát hiện không phù hợp sẽ phải tăng cường kiểm tra theo quy định pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động thương mại.
Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa
Quy trình nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ từng bước để tránh trì hoãn hoặc phạt hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả.
1. Xác Định Loại Hàng Hóa Nhập Khẩu
Bước đầu tiên là phân loại hàng hóa để áp dụng thủ tục phù hợp, tránh sai sót dẫn đến chi phí phát sinh. Các loại chính bao gồm:
- Hàng thương mại thông thường: Những lô hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện để tiến hành thủ tục nhập khẩu tiêu chuẩn, không yêu cầu giấy phép đặc biệt.
- Hàng bị cấm nhập khẩu: Các mặt hàng nằm trong danh mục cấm theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần dừng ngay hoạt động để tránh vi phạm pháp luật, dẫn đến tịch thu hàng hóa hoặc truy cứu trách nhiệm.
- Hàng cần xin giấy phép nhập khẩu: Phải hoàn tất thủ tục xin phép trước khi hàng về cảng; nếu không, sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi đáng kể, ảnh hưởng đến dòng tiền kinh doanh.
- Hàng cần công bố hợp chuẩn, hợp quy: Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải thực hiện công bố trước thông quan để chứng minh hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn.
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Sau khi hàng về cảng, cơ quan chức năng sẽ lấy mẫu kiểm tra và xác nhận, đảm bảo hàng hóa không gây hại cho cộng đồng.
2. Ký Hợp Đồng Thương Mại (Sale Contract)
Hợp đồng ngoại thương là nền tảng pháp lý, ghi nhận thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong mọi giai đoạn thông quan, với các thông tin thiết yếu như: tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói; các điều khoản vận chuyển, bảo hiểm và thanh toán. Một hợp đồng rõ ràng không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn hỗ trợ cơ quan hải quan xác minh nhanh chóng, thúc đẩy quy trình suôn sẻ.
3. Kiểm Tra Bộ Chứng Từ Hàng Hóa
Để đảm bảo thông quan không gặp trở ngại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Lading).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
- Các giấy tờ khác tùy theo loại hàng, như giấy kiểm dịch hoặc chứng nhận chất lượng.
4. Đăng Ký Kiểm Tra Chuyên Ngành
Ngay khi nhận giấy báo hàng đến, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc danh mục yêu cầu. Bước này đảm bảo hàng hóa được đánh giá kịp thời, tránh trì hoãn thông quan và chi phí lưu trữ không cần thiết.
5. Khai Và Truyền Tờ Khai Hải Quan
Sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo sau khi nhận giấy báo hàng đến. Điều kiện cần thiết bao gồm chữ ký số đã đăng ký với Tổng cục Hải quan và điền thông tin chính xác. Hệ thống sẽ cấp số tờ khai tự động nếu đúng quy định. Để tránh lỗi, hãy kiểm tra kỹ các mã quan trọng; nếu thiếu kinh nghiệm, cân nhắc dịch vụ hải quan chuyên nghiệp để hỗ trợ.
6. Lấy Lệnh Giao Hàng (Delivery Order)
Lệnh giao hàng (D/O) là chứng từ quan trọng để nhận hàng tại cảng hoặc kho. Để lấy lệnh, cần chuẩn bị: bản sao chứng minh nhân dân, vận đơn gốc có dấu xác nhận từ lãnh đạo công ty, và nộp phí tương ứng. Sau khi có D/O, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo một cách mượt mà.
7. Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Hải Quan
Dựa trên tờ khai, bộ hồ sơ bao gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và phiếu đóng gói. Hệ thống sẽ phân luồng:
- Luồng xanh: Chỉ cần nộp thuế, không kiểm tra thêm.
- Luồng vàng: Kiểm tra giấy tờ lô hàng.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa với quy trình nghiêm ngặt.
Phân luồng này giúp tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.
8. Nộp Thuế Và Hoàn Tất Thủ Tục Hải Quan
Doanh nghiệp phải nộp các khoản thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và thuế đặc thù (nếu áp dụng, như thuế môi trường hoặc tiêu thụ đặc biệt). Sau khi hoàn thành, lô hàng sẽ được thông quan, sẵn sàng cho bước vận chuyển.
9. Làm Thủ Tục Đổi Lệnh Và Chuyển Hàng Hóa Về Kho
Bước cuối cùng bao gồm thuê phương tiện vận chuyển và chuẩn bị kho bãi. Kiểm tra hiệu lực D/O; nếu hết hạn, liên hệ hãng tàu để gia hạn. Sau khi nộp phí tại phòng thương vụ cảng, nhận phiếu giao nhận (ER) và bốc xếp hàng về kho an toàn.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa năm 2025, việc chú trọng các lưu ý sau sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Quy Định Về Số Lượng Mặt Hàng Trên Tờ Khai
Mỗi tờ khai nhập khẩu chỉ cho phép khai tối đa 50 mặt hàng. Nếu vượt quá, doanh nghiệp phải lập thêm tờ khai mới và liên kết chúng bằng số nhánh. Điều này đảm bảo hệ thống hải quan ghi nhận chính xác thông tin, tránh nhầm lẫn hoặc chậm trễ trong xử lý.
Trị Giá Tính Thuế Và Tỷ Giá
Để tránh chênh lệch tỷ giá, doanh nghiệp cần đăng ký tờ khai và khai báo thông tin trong cùng một ngày. Nếu thủ tục kéo dài sang ngày khác và tỷ giá thay đổi, hệ thống sẽ báo lỗi. Khi đó, doanh nghiệp phải sử dụng nghiệp vụ IDB để cập nhật thông tin qua IDA, đảm bảo tính chính xác trong khai báo.
Áp Dụng Thuế Suất Và Miễn Giảm Thuế
Hệ thống tự động áp dụng thuế suất tại ngày đăng ký tờ khai IDC. Đối với thuế VAT, doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất phù hợp. Hãy kiểm tra kỹ xem hàng hóa có thuộc diện miễn thuế hoặc giảm thuế theo các hiệp định thương mại hoặc quy định pháp luật để tối ưu hóa chi phí.
Trường Hợp Từ Chối Cấp Số Tờ Khai
Nếu không đáp ứng đủ điều kiện khai báo, hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai. Tuy nhiên, trong các trường hợp cấp bách như cứu trợ nhân đạo hoặc phục vụ an ninh quốc phòng, hệ thống vẫn chấp nhận cấp số, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục trong tình huống đặc biệt.
Bảo Lãnh Và Thời Hạn Nộp Thuế
Khi cần đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai, doanh nghiệp phải đảm bảo thông tin số vận đơn trùng khớp với dữ liệu khai báo để tránh sai sót. Nếu một mặt hàng có các thời hạn nộp thuế khác nhau, cần lập nhiều tờ khai tương ứng với từng thời hạn để tuân thủ quy định pháp luật.
Những lưu ý trên không chỉ giúp quy trình diễn ra mượt mà mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh lâu dài, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.
>>> Xem thêm:
Dịch Vụ Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam Uy Tín, Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch
Giải Pháp Nhập Hàng Tối Ưu Với Uniship Logistics
Việc đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam có thể trở nên đơn giản hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian uy tín. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đi lại và không cần lo lắng về rủi ro khi tự nhập hàng, Uniship Logistics mang đến cho bạn giải pháp lý tưởng. Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập khẩu chính ngạch, chúng tôi mang đến trải nghiệm nhập hàng chuyên nghiệp với các lợi ích ưu việt:
Nhập hàng Trung Quốc trọn gói
Uniship Logistics hỗ trợ a-z từ việc tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đến quy trình đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển Trung Việt với chi phí tối ưu nhất.
Tư vấn chuyên sâu
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, phù hợp nhu cầu kinh doanh.
Đàm phán giá cả
Chúng tôi thay bạn thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mức giá nhập hàng cạnh tranh, giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Giao hàng nhanh chóng
Với thời gian vận chuyển Trung Việt chỉ từ 4-6 ngày, hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
Chính sách đền bù minh bạch
Uniship Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra hư hỏng hoặc thất lạc, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Gia cố đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển qua Uniship sẽ được hỗ trợ gia cố theo yêu cầu của khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc.
Liên hệ ngay qua hotline: 0825.14.14.14 của Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!
>>> Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng Trung Quốc trọn gói của Uniship ngay hôm nay
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
