Đối với những người kinh doanh nguồn hàng thời trang từ Quảng Châu, Trung Quốc, “ri” (hay còn gọi là dây hàng) không chỉ là một thuật ngữ quen thuộc mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa lợi nhuận. Khi bước chân vào thị trường nhập sỉ, các xưởng sản xuất thường không cho phép khách nhặt lẻ. Thay vào đó, quy định chung là phải lấy nguyên ri. Nói một cách đơn giản, ri là một tập hợp các sản phẩm có cùng mẫu mã, chung màu sắc nhưng bao gồm đầy đủ tất cả các kích cỡ (size) theo quy chuẩn của nhà sản xuất.
Việc nhập hàng theo ri mang lại lợi thế vượt trội về giá cả, bởi bạn đang tiếp cận trực tiếp mức giá gốc tận xưởng. Hơn thế nữa, phương thức này giúp các chủ shop tối ưu chi phí đầu vào và giải quyết triệt để tình trạng thiếu hụt kích thước. Nhờ vậy, cửa hàng sẽ luôn có sẵn đa dạng các size để chốt sale nhanh chóng.
Ri là gì?
Ri là cách gọi trong ngành hàng sỉ Trung Quốc chỉ một lô hàng được đóng gói sẵn theo tỷ lệ cố định về size, màu sắc hoặc mẫu mã, do chính xưởng sản xuất hoặc đầu mối phân phối quy định. Người mua nhận nguyên lô theo tỷ lệ đó, không được tách lẻ để chọn riêng từng size hay màu mình cần.
Cách vận hành thực tế:
Ví dụ một ri áo có thể được đóng theo tỷ lệ 2S – 4M – 3L – 1XL trên mỗi 10 chiếc. Nhà nhập khẩu mua theo bội số của tỷ lệ này (mua 1 ri, 2 ri, hoặc theo kiện lớn hơn), chứ không thể yêu cầu riêng “cho tôi 5 áo size M”.
Phân biệt với các hình thức mua khác:
- Mua lẻ (chọn mẫu): người mua tự chọn từng size, màu theo nhu cầu – linh hoạt nhưng giá cao hơn.
- Mua ri: nhận nguyên tỷ lệ đóng gói sẵn – giá tốt hơn nhưng phải chấp nhận cơ cấu do xưởng quyết định.
- Mua sỉ theo kiện (thùng/carton): thường là gộp nhiều ri lại thành đơn vị đóng gói lớn hơn để vận chuyển, không thay đổi bản chất tỷ lệ bên trong.
Vì sao xưởng bán theo ri: Đây là cách xưởng giải phóng hàng tồn theo đúng cơ cấu sản xuất, tránh tình trạng dư thừa cục bộ ở một số size/màu ít người mua. Với người mua quen thuộc, hiểu rõ tỷ lệ ri của từng xưởng, đây là kênh nhập hàng hiệu quả về chi phí; nhưng với người mới, chưa nắm được đặc điểm cơ cấu ri, rủi ro lệch nhu cầu thị trường là điều cần tính đến trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Ưu điểm và nhược điểm khi mua theo ri
Ưu điểm:
- Giá nhập tốt hơn mua lẻ. Xưởng không mất công phân loại, đóng gói riêng từng mẫu nên đơn giá trên mỗi sản phẩm thấp hơn đáng kể so với chọn lẻ.
- Xử lý đơn nhanh, phù hợp gom hàng số lượng lớn. Không mất thời gian chọn từng size/màu, thuận tiện khi cần chốt đơn gấp để kịp lịch gom hàng, đóng container.
- Dễ đàm phán số lượng lớn. Mua nguyên ri/nguyên kiện giúp nhà nhập khẩu có vị thế tốt hơn khi thương lượng giá với xưởng, nhất là các đơn lặp lại định kỳ.
Nhược điểm:
- Không kiểm soát được cơ cấu size, màu, mẫu. Ri được đóng sẵn theo tỷ lệ cố định của xưởng, có thể lệch hoàn toàn so với nhu cầu thị trường thực tế – dư hàng khó bán, thiếu hàng bán chạy.
- Chất lượng không đồng đều trong cùng một ri. Một số xưởng gộp cả sản phẩm lỗi nhẹ, lỗi vải, lệch màu vào ri để giải phóng tồn kho, người mua khó phát hiện nếu không kiểm hàng kỹ trước khi ghép.
- Hạn chế quyền khiếu nại, đổi trả. Vì đã chốt nguyên lô, việc yêu cầu đổi/trả từng sản phẩm lỗi trong ri gần như không được xưởng chấp nhận, khác với mua lẻ theo từng mẫu.
- Rủi ro tăng theo quy mô đơn hàng. Nếu không kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi gom container, sai lệch trong một ri có thể lan sang toàn bộ lô hàng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian xử lý sau thông quan.
Có nên mua hàng theo ri không?
Hàng ri là hình thức mua nguyên lô/nguyên kiện theo tỷ lệ size, màu, mẫu mã đã được nhà cung cấp đóng gói sẵn, người mua không được chọn lọc từng sản phẩm riêng lẻ. Đây là cách bán phổ biến trên 1688 và các chợ đầu mối Quảng Châu, đặc biệt với ngành hàng thời trang, phụ kiện.
Ưu điểm khi mua theo ri:
- Giá tốt hơn so với mua lẻ từng mẫu, do xưởng tiết kiệm chi phí phân loại, đóng gói riêng.
- Tốc độ xử lý đơn nhanh, phù hợp khi cần nhập hàng số lượng lớn trong thời gian ngắn.
- Phù hợp với mô hình kinh doanh xoay vòng nhanh như bán sỉ chợ, livestream số lượng lớn, không quá đặt nặng việc kiểm soát từng SKU.
Rủi ro cần lường trước:
- Không kiểm soát được cơ cấu size/màu – ri có thể lệch nhu cầu thị trường thực tế (ví dụ dư size lớn, thiếu size bán chạy).
- Chất lượng không đồng đều giữa các sản phẩm trong cùng một ri, xưởng thường gộp cả hàng lỗi nhẹ vào để giải phóng tồn kho.
- Khó đổi trả vì đã mua nguyên lô, khiếu nại từng sản phẩm lẻ trong ri gần như không khả thi.
Khi nào nên chọn mua ri:
- Khách hàng đã làm việc lâu với xưởng, nắm được chất lượng ổn định của nhà cung cấp đó.
- Mô hình kinh doanh chấp nhận được tỷ lệ hao hụt/lệch cơ cấu (bán sỉ, đổ hàng theo lô).
- Có nhân sự hoặc đối tác kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi ghép container, tránh rủi ro lan sang cả lô hàng lớn.
Cách nhập hàng theo ri từ Trung Quốc
Quy trình nhập hàng theo ri đòi hỏi kiểm soát chặt hơn mua lẻ, vì sai sót ở bất kỳ bước nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng. Dưới đây là các bước thực hiện theo đúng trình tự thực tế:
1. Xác định nhu cầu và tỷ lệ ri phù hợp
Trước khi đặt hàng, cần khảo sát trước cơ cấu size/màu bán chạy tại thị trường của mình, sau đó đối chiếu với tỷ lệ ri mà xưởng đang đóng sẵn. Nếu tỷ lệ lệch quá nhiều so với nhu cầu thực tế, nên cân nhắc tìm xưởng khác hoặc chuyển sang hình thức mua lẻ cho mặt hàng đó.
2. Chọn nguồn hàng và xác minh uy tín xưởng
Trên 1688, ưu tiên các xưởng có lịch sử giao dịch lâu, đánh giá tốt, và có hỗ trợ xem hàng qua video/hình ảnh thực tế trước khi chốt đơn. Với đơn hàng lần đầu, nên đặt số lượng nhỏ để kiểm tra chất lượng trước khi cam kết đơn lớn.
3. Đặt cọc và chốt đơn theo đúng tỷ lệ ri
Xác nhận rõ với xưởng về tỷ lệ size/màu trong ri, số lượng ri cần lấy, và đơn giá áp dụng theo số lượng đó. Mọi thỏa thuận nên được lưu lại bằng văn bản (chat, hóa đơn điện tử) để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.
4. Kiểm hàng tại kho Trung Quốc trước khi ghép container
Đây là bước quan trọng nhất để hạn chế rủi ro của mua theo ri. Nên có đơn vị kiểm hàng tại kho (đối vận chuyển hoặc bên thứ ba thực hiện) để phát hiện lỗi vải, lệch màu, sai tỷ lệ trước khi hàng được đóng ghép cùng các đơn khác.
5. Vận chuyển về Việt Nam và thông quan
Sau khi kiểm hàng đạt yêu cầu, hàng được ghép container hoặc gửi theo tuyến vận chuyển đã chọn (đường bộ, đường biển tùy khối lượng và thời gian yêu cầu). Cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu để quá trình thông quan không bị chậm trễ.
6. Kiểm tra lại khi nhận hàng tại kho Việt Nam
Đối chiếu số lượng, tỷ lệ size/màu thực nhận so với đơn đặt ban đầu. Nếu phát hiện sai lệch, cần ghi nhận và phản hồi ngay với xưởng hoặc đơn vị vận chuyển để có hướng xử lý, vì đây là thời điểm cuối cùng có thể khiếu nại trước khi hàng nhập kho bán ra thị trường.
Kinh nghiệm nhập hàng theo ri tránh tồn kho
- Chọn mẫu bán chạy: Ưu tiên các thiết kế cơ bản, dễ mặc, dễ phối đồ hoặc các mẫu đang là xu hướng (hot trend) để đẩy hàng nhanh.
- Không nhập quá nhiều mẫu mới: Chỉ nên dành một phần vốn nhỏ để test các mẫu lạ. Tập trung phần lớn ngân sách vào các sản phẩm đã được kiểm chứng về sức mua.
- Kiểm tra đánh giá nhà cung cấp: Luôn xem xét độ uy tín của xưởng trên 1688 (biểu tượng đầu trâu, huy chương), đọc kỹ các phản hồi thực tế từ người mua trước và tỷ lệ khách hàng quay lại.
- Tính trước chi phí nhập hàng: Lên bảng dự toán chi tiết bao gồm tiền hàng, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, thuế phí thông quan và cước vận chuyển về Việt Nam để định giá bán hợp lý, tránh tình trạng bán lỗ.
Câu hỏi thường gặp
Ri là gì trong quần áo? Là một lố quần áo có cùng chung một mẫu thiết kế, một màu sắc nhưng bao gồm đầy đủ tất cả các kích cỡ (ví dụ S, M, L, XL) do xưởng quy định.
Một ri có bao nhiêu sản phẩm? Một ri thường dao động từ 4 đến 7 sản phẩm, tùy thuộc vào dải size mà xưởng sản xuất thiết lập cho mẫu đó.
Có được chọn size khi mua theo ri không? Không. Nguyên tắc cơ bản của việc nhập hàng theo ri là bạn phải lấy toàn bộ các size có trong dây hàng đó.
Mua theo ri có rẻ hơn mua lẻ không? Chắc chắn rẻ hơn. Đây là hình thức mua sỉ tận gốc từ nhà sản xuất nên bạn sẽ có được mức giá tối ưu nhất so với việc nhặt lẻ từng sản phẩm.
Kết luận
Nhập hàng theo ri là một bước đi chiến lược giúp các chủ kinh doanh tối ưu hóa chi phí đầu vào, tăng biên độ lợi nhuận và phục vụ đa dạng nhu cầu về kích thước của khách hàng. Tuy nhiên, hình thức này cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn và khả năng đánh giá thị trường để tránh rủi ro tồn kho.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn hàng sỉ tận xưởng trên 1688 hoặc cần hỗ trợ đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng, hãy liên hệ ngay với dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch của UNISHIP Logistics. Với đội ngũ am hiểu thị trường, chuyên gia thương lượng và hệ thống vận chuyển an toàn, chúng tôi sẽ giúp bạn đưa những kiện hàng nguyên ri về đến tận kho một cách nhanh chóng và tối ưu chi phí nhất!
Thông tin liên hệ:
- Trang web: uniship.vn
- Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14 – Phản ánh dịch vụ: 032.777.8.777
- Email: info@uniship.com
- VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Khương Đình, TP Hà Nội
- VP Miền Nam: Bãi hàng An Bình, Ga Sóng Thần, P. Dĩ An, TP HCM
- Fanpage: Uniship Logistics
- TikTok: Ưng Nhâm Uniship
- Youtube: Ưng Nhâm Uniship
